曾麗洪/國網青海省電力公司海東供電公司

電力企業(yè)文書檔案管理現代化探析

曾麗洪/國網青海省電力公司海東供電公司

企業(yè)檔案作為企業(yè)經營活動過程中所形成的有價值的信息和資料，對于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。近年來，隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的加快，電力企業(yè)各種檔案資料數量不斷增加，這也給電力企業(yè)檔案管理工作帶來了較大的難度。隨著現代化辦公設備的廣泛應用，給電力企業(yè)文書檔案管理工作帶來較大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式開始由信息化管理所代替，這對于電力企業(yè)文書檔案現代化建設的進行起到了積極的推動作用。文中從電力企業(yè)文書檔案管理的新要求入手，對電力企業(yè)文書檔案實現信息化管理的原則進行了分析，并進一步對電力企業(yè)文書檔案現代化管理的方法進行了具體的闡述。

電力企業(yè)；文書檔案；服務

前言：電力企業(yè)在發(fā)展過程中，文書檔案管理工作具有極為重要的意義，特別是在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)啟用后，對企業(yè)文書檔案管理工作更是提出了新的要求。電力企業(yè)文書檔案管理工作中充分的實現了對計算機技術和網絡技術的應用，有效的加快了文書檔案管理電子化的進程，不僅有效的提高了檔案管理的效率，而且對于文書檔案管理現代化的建設工作也具有極大的推動作用，更利于文書檔案管理的規(guī)范化。

一、電力企業(yè)文書檔案管理的新要求

電力企業(yè)作為技術密集型企業(yè)，不僅關系到國家能源的安全，而且對國民經濟的發(fā)展也具有極為重要的意義，所以近年來，電力企業(yè)加快了信息化建設的進程，通過有信息的開發(fā)利用這對于企業(yè)的健康發(fā)展十分有利。而電力企業(yè)文書檔案管理工作是與電力企業(yè)信息化建設工作具有緊密結合的一項工作，由于電力企業(yè)檔案是在企業(yè)經營活動中的產生的，不僅對企業(yè)經營管理具有重要的價值，而且對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策也具有十分重要的意義，因此在電力企業(yè)信息化建設過程中，對文書檔案管量工作也提出了更高的要求。為了能夠更好的發(fā)揮電力企業(yè)文書檔案的重要作用，使其為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息服務，所以加快電力企業(yè)文書檔案信息化管理已勢在必行。利用計算機技術、網絡技術和信息化技術有效的加快文書檔案管理的現代化，提高文書檔案管理的水平，加快文書檔案的開發(fā)和利用，確保電力企業(yè)文書檔案信息化管理的實現。

二、電力企業(yè)文書檔案實現信息化管理的原則

隨著計算機技術和網絡技術的快速發(fā)展，其已在各個領域得到廣泛的應用，特別是在當前企業(yè)文書檔案管理工作中，計算機和網絡技術的應用，有效的加快了企業(yè)文書檔案管理信息化的水平，這不僅有效的提高了檔案信息的處理效率，而且對于檔案資源的開發(fā)利用具有更多的便利性。同時文書檔案信息化管理的實現，有效的簡化了檔案材料收集、整理和歸檔的過程，確保了工作效率的提高?？梢哉f電力企業(yè)文書檔案信息化管理的實現，有效的實現檔案信息資源利用的快捷性，而且利用計算機進行管理，其具有較強的先進性，能夠更好的與企業(yè)文書檔案管理的要求符合，特別是目前軟件的快速發(fā)展，檔案系統(tǒng)管理軟件能夠與企業(yè)辦公自動化軟件進行有效的銜接，確保了信息共享的實現。另外在當前企業(yè)信息化建設過程中，都是組成單獨的局域網與企業(yè)網進行連接，這樣就有效的確保了文書檔案信息內容的保密性，更好的維護了涉密信息的安全。

三、電力企業(yè)文書檔案現代化管理的方法

（一）切實提高電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展意識

電力企業(yè)文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面。面向電力企業(yè)文書檔案和科技檔案管理工作。要積極參與。并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理。‘提高電子計算機管理水平為文書檔案工作的開展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。千方百計擴大服務領域只有這樣才能打開電力企業(yè)文書檔案工作的新局面帶動電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

（二）加大電力企業(yè)文書檔案現代化管理的軟硬件投入

一是應投入較大的精}力關心和支持這一事業(yè)沒有資金，應想方設法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才。應積極培養(yǎng)、選拔高素質的專業(yè)人才把檔案現代化管理納入電力。建設、電力供應、電力管理工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。

二是各基層單位領導尤其是分管檔案工作的領導要經常過問此項工作。定期聽取檔案工作匯報。了解檔案工作現狀指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

三是要有宏觀指導的總體思路。實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創(chuàng)新。

（三）建設高素質的電力文書檔案工作者隊伍

電力企業(yè)文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當前文書檔案現代化管理的主要內容和核心就是計算機技術的應用即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運，算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。文書檔案管理工作者必須掌握現代化信息技術，熟練和運用電子計算機以及現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用、立卷歸檔和維護。電力企業(yè)應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業(yè)務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優(yōu)質的文書檔案管一理隊伍進而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務意識和管理水平。

（四）加快電力文書檔案管理的現代化進程

電力企業(yè)文書檔案工作規(guī)范，化標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電力文書檔案工作的重要地位。

四、結束語

在電力企業(yè)管理工作中，檔案管理作為管理工作中非常重要的組成部分，而文書檔案管理又作為企業(yè)檔案管理工作的重要內容，在電力企業(yè)發(fā)展過程中具有不可或缺性，作為企業(yè)重要的財富，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價值。所以需要加強對企業(yè)文書檔案管理，確保企業(yè)文書檔案管理現代化的實現，這不僅有利于企業(yè)文書檔案管理效率的提高，而且還能夠更好的確保企業(yè)文書檔案能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質、高效的服務，為推動電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮的作用。

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