李寶順/黑龍江完達(dá)山林海液奶有限公司物流部

論述企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的必要性

李寶順/黑龍江完達(dá)山林海液奶有限公司物流部

信息時(shí)代的到來，使許多企業(yè)都進(jìn)行了改革同時(shí)也取得了長足的發(fā)展。時(shí)代的發(fā)展使得傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源系統(tǒng)發(fā)生了改革，信息技術(shù)走進(jìn)了人力資源的內(nèi)部，改善了人力資源的工作模式，使其的工作變得快速、便捷，提高了工作效率，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)，滿足了企業(yè)發(fā)展所需要的條件，間接的促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

人力資源管理；信息化；知識結(jié)構(gòu)；業(yè)務(wù)素質(zhì)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為企業(yè)帶來了機(jī)遇以及變革。尤其是作為企業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一的人力資源管理，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，信息量將會(huì)逐漸的加大，傳統(tǒng)的人力資源面對眾多的信息有時(shí)會(huì)產(chǎn)生信息丟失、信息堵塞的問題，由此就可以看出傳統(tǒng)的人力資源已經(jīng)滿足不了社會(huì)的發(fā)展需求，因此企業(yè)人力資源必須進(jìn)行改革，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的人力資源結(jié)合，相互補(bǔ)足產(chǎn)生能夠滿足企業(yè)發(fā)展的企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化的意義

人力資源管理信息化是綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融合科學(xué)的管理方法，輔助人力資源管理從業(yè)人員完成信息管理和完善管理職能的應(yīng)用系統(tǒng)。信息化人力資源系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)局域網(wǎng)為平臺，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，以人力資源管理軟件為手段，其功能不僅囊括了人力資源管理工作的核心內(nèi)容，如員工招聘、員工考勤、薪酬管理、員工培訓(xùn)等，而且將人力資源規(guī)劃、繼任計(jì)劃、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及績效管理與核心能力管理等成為人力資源信息化管理推進(jìn)的重點(diǎn)，使人力資源管理成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

人力資源信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅使人力資源工作者從繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，大大提高了工作效率，而且促進(jìn)了部門之間的溝通和聯(lián)系，人力資源信息化系統(tǒng)是電子商務(wù)和電子政務(wù)的重要組成部分，提高了企業(yè)管理信息化的整體水平。就已經(jīng)實(shí)施較完備的人力資源管理信息系統(tǒng)和部分實(shí)現(xiàn)信息化模塊的企業(yè)而言，其行業(yè)分布為金融服務(wù)業(yè)、通信和高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域以及人力資源較為密集的企業(yè)。部分企業(yè)除實(shí)現(xiàn)了薪酬管理、員工管理、考勤管理基本功能外，推廣和應(yīng)用了心理測評、績效評估、網(wǎng)上招聘、薪酬福利規(guī)劃、職業(yè)生涯發(fā)展、勞動(dòng)力成本測算等人力資源管理信息化系統(tǒng)的高端功能模塊，提高了人力資源管理的水平。

人力資源大多數(shù)是根據(jù)公司情況而定的，例如：公司規(guī)模、公司所屬的性質(zhì)、公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)等都會(huì)對給該公司的人力資源產(chǎn)生影響。公司的情況不同人力資源也是各不相同的，因此對人力資源信息化的建設(shè)方式同樣也是不同的。具體的建設(shè)根據(jù)公司的實(shí)際情況而定。

二、企業(yè)人力資源信息化存在的問題

1.決策者的觀念誤區(qū)。人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期投資的而過程并且見效慢，短期是無法觀測到其給公司帶來的效益的，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來說，其給公司帶來的效益是巨大的。有些企業(yè)家沒有對該企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)，其根本原因就是在短期內(nèi)無法看到其能夠使公司的利益得到增加，沒有使員工的效益增加，從而果斷的舍棄人力資源信息化的建設(shè)，放棄了能夠使企業(yè)能夠得到長足發(fā)展的時(shí)機(jī)，致使企業(yè)人力資源系統(tǒng)停留在人力資源的原始系統(tǒng)中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤使企業(yè)的發(fā)展受到了影響，可以說是嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)人員的素質(zhì)低下。人力資源從傳統(tǒng)模式到現(xiàn)在的信息化的轉(zhuǎn)換，并不單單只是模式的轉(zhuǎn)換同時(shí)也是人員的轉(zhuǎn)換，信息化下的人力資源需要專業(yè)的人員使用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，但是現(xiàn)今的企業(yè)中很少有關(guān)于信息化建設(shè)下的人力資源專業(yè)的人才，這不僅影響了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)并且也使企業(yè)未來的發(fā)展受到了影響。

3.人力資源信息化系統(tǒng)的急于求成心理。在運(yùn)用信息化人力資源系統(tǒng)時(shí)，諸多的企業(yè)家的心態(tài)都是急切的，期望一次就能夠成功，并且其性能越多越好，使用時(shí)間可以無限的延長等，這樣可以預(yù)防重復(fù)建設(shè)信息化人力資源，但是信息化人力資源系統(tǒng)并不是萬能的，其也有著不足以及范圍的限制，若是想讓人力資源信息化系統(tǒng)一次性到位并且使用的性能以及范圍要廣闊這是不可能的，因此，在進(jìn)行人力資源建設(shè)時(shí)應(yīng)選用適合自身發(fā)展的人力資源信息系統(tǒng)。

4.人力資源基礎(chǔ)管理工作薄弱?；A(chǔ)工作作為人力資源管理信息化重要內(nèi)容，將直接關(guān)系到人力資源管理信息化的成敗。很多中小企業(yè)管理粗放，缺乏一套穩(wěn)定的人事基礎(chǔ)管理體系，比如說考勤、薪資等。由于基礎(chǔ)管理不到位，使得企業(yè)人力資源信息化運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺缺乏。

三、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的建議

實(shí)施企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的有效建議主要包括以下幾點(diǎn)首先是建立項(xiàng)目制度。企業(yè)人力資源信息化管理的顯著特點(diǎn)是保密性和安全性極高，這就要求企業(yè)建立一整套完成清晰的相關(guān)制度。比如如何劃分管理部門運(yùn)行范圍的界定和操作人員的等級權(quán)限，還有工作人員安全操作中需注意的事項(xiàng)以及違紀(jì)處理等。企業(yè)人力資源管理部門必須嚴(yán)格按照制定的制度規(guī)則進(jìn)行操作，以確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全、穩(wěn)定。

其次是項(xiàng)目組織保證。企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)工作，需要企業(yè)多方部門的參與和共同完成，因此需要企業(yè)設(shè)置一定的組織或機(jī)構(gòu)，并建立較為有效的溝通機(jī)制，合理進(jìn)行人員的分配，從而保障企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)范化運(yùn)作。除此之外，企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的主要內(nèi)容分為人力資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。對于人力資源管理部門的工作人員進(jìn)行的培訓(xùn)并不是籠統(tǒng)的培訓(xùn)而是根據(jù)各自職位、接受程度以及企業(yè)的授權(quán)程度等的不同進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，使員工能夠在最快的時(shí)間內(nèi)掌握并且將所學(xué)的知識運(yùn)用到自己的工作中，加快人力資源部門運(yùn)行的步伐。同時(shí)，提高員工的個(gè)人素質(zhì)以及綜合能力，能夠獨(dú)立的處理自己分內(nèi)的工作以及緊急事件。

企業(yè)對人力資源進(jìn)行信息化建設(shè)的主要目的之一是對項(xiàng)目工程進(jìn)行預(yù)算，在公司進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，公司的人力資源部門對該項(xiàng)目的發(fā)展階段以及發(fā)展過程進(jìn)行預(yù)算，在工程實(shí)施的過程中將成本降到最低，爭取成本最小化，利益最大化的，提升企業(yè)的效益，擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模使企業(yè)快速的發(fā)展。

四、結(jié)束語

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)的人力資源減輕了其工作壓力，使人力資源的工作效率得到了提高，企業(yè)對人力資源進(jìn)行信息化建設(shè)不僅僅只是對信息的處理以及篩選，對工作人員離職或者是入職的辦理等簡單事情的處理，其根本原因是對工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，降低企業(yè)的成本，擴(kuò)大企業(yè)的利益，從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。人力資源部門是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的因素，在企業(yè)中占有重要的位置。

[1]翟娟華.企業(yè)人力資源信息化應(yīng)用試析[J].經(jīng)濟(jì)師，2010,2.