楊東紅
(沽源縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局,河北 沽源 076550)
目前,施工企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模呈現(xiàn)上升趨勢,然而企業(yè)的產(chǎn)值利潤率卻沒有隨之上升,分析其原因,主要是由于目前企業(yè)之間的競爭能力加強,企業(yè)自身的發(fā)展能力呈現(xiàn)下降的趨勢所導致的。因此,要加強成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的一個重要的措施就是要施工企業(yè)努力降低成本費用支出。
但是,目前隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在工程項目實施過程中,從投標到項目的施工的過程中各個方面都會出現(xiàn)一系列的變化,從而給企業(yè)的成本管理帶來問題,這種情況勢必導致需要新的成本管理模式,本文從對工程項目管理的認識和工作的經(jīng)驗進行分析,分析當前建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題,探討工程項目管理成本控制的方法。
建筑施工項目成本管理是對工程項目成本進行有效的控制、實施、動態(tài)分析和結束考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。
讓企業(yè)員工解放思想、轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎,變?yōu)槿w員工的一種自覺行動,獲得市場競爭的主動權。確實把企業(yè)的各項工作重點轉到以經(jīng)濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統(tǒng)領企業(yè)的各項工作。
采購成本的高低對整體計劃的實施有重要的作用,從宏觀環(huán)境上來說,國家的宏觀經(jīng)濟政策的變動、國家財政金融政策的變化、市場利率及匯率的波動等都會對采購計劃的順利實施有一定的影響;從微觀環(huán)境上來說,就是指建筑項目組織的內(nèi)部條件,在采購中,主要有組織政策、方式和程序,項目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。合理的將宏觀和微觀采購環(huán)境有效利用,有效降低采購成本。利用全球化的國際市場,對抗有特殊地位的大供應商對某些主要物資的壟斷供應,有政府背景的大公司和國際大財團控制著當?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應,嚴重影響項目執(zhí)行和成本控制。因此,在項目材料管理中充分利用采購環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。
建筑項目成本控制涉及到項目的整個周期,這個周期從項目施工準備開始,經(jīng)過施工過程,最后到竣工移交后的保修期結束,項目施工成本控制工作伴隨著施工的每一個階段,如在施工準備階段,施工人員要按照項目設計方案進行規(guī)范的施工,利用現(xiàn)有的資源進行施工,盡可能地減少施工成本,同時還要保證工程的質量,使工程成本控制在有效的范圍內(nèi)。
1.3.1 建筑項目全員控制及動態(tài)控制原則
1)建筑項目全員控制
建筑項目成本控制需要部門中全體員工的參與,這與每一個員工的切身利益關系密切,因此要充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門責任人的業(yè)績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念。
2)動態(tài)控制原則
成本控制要受到不斷變化的環(huán)境的影響,因此要堅持動態(tài)控制的原則,即將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。如果實際成本支出低于標準成本過多,這種情況可能造成項目后續(xù)工作不能順利進行;此外還可能造成所做的工程質量低,這樣將會導致重新返工或者進行維修的費用,同時也帶來聲譽方面的影響。
在實施成本控制過程中,要特別注意要考慮到一些特殊的情況出現(xiàn),雖然這些現(xiàn)象不是經(jīng)常出現(xiàn)的,但是對建筑項目工程的順利完成還是有重要的作用的。應當引起高度的重視。對于成本差異在控制線的上下進行波動的情況,要進行及時的調整。
1.3.2 采取的技術措施
對建筑施工項目的機構設置和人員配備進行了解,明確項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經(jīng)理部的職責主要是對企業(yè)整體的利益進行負責,協(xié)調好企業(yè)各公司之間的責、權、利關系。在施工階段要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等,采取的技術措施主要有以下幾個方面。
1)材料費的控制:在全部的工程費中,所用的材料費一般占全部工程費的65%-75%,這直接影響工程的成本和經(jīng)濟效益。因此要先對材料的使用量進行合理的控制,項目部技術人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃,根據(jù)計劃堅持按定額確定材料消耗量,材料采購部門,對照施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù)。
2)人工費控制:人工費在全部的工程費用中所占比例最大,因此,要對人工費進行嚴格的控制,首先要對用工的人數(shù)進行有效的控制,從而降低一些費用,達到控制工程成本的目的。
3)機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,對施工過程進行合理組織,將機械進行相應的調配,提高機械設備的有戲利用率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;充分利用社會閑置機械資源,嚴格控制新購設備。堅持采取內(nèi)部調劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式解決設備不足的問題,對價格高、利用率低、專用性強的設備,堅決采取租賃的辦法。
綜上所述,目前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)了復雜的變化,對企業(yè)的管理也進入了戰(zhàn)略管理的時代,要摒棄過去傳統(tǒng)的成本管理方法,適應新形勢的要求,通過制定科學的成本管理目標和科學的成本管理的手段進行,實現(xiàn)創(chuàng)新成本管理多元化格局。
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