閆 巖
(遼寧省直屬機關(guān)工委黨校,遼寧 沈陽110032)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人類社會正逐漸走向信息化。 圖書館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。 計算機技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息的加工整理和傳播利用,使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國骨干通信網(wǎng)的建設(shè),為圖書館自動化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展提供了發(fā)展的機遇。
采用計算機信息管理系統(tǒng)已成為圖書管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它給企事業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。 主要體現(xiàn)在:
極大提高了圖書管理人員的工作效率, 全面提高了圖書管理水平,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,減少大量的數(shù)據(jù)冗余和繁瑣的工作量,同時也減少人工操作出錯的概率,可以節(jié)約不少管理開支。
為了加快圖書管理自動化的步伐, 提高圖書的管理業(yè)務(wù)處理效率,建立圖書管理系統(tǒng)已變得十分心要。
作為計算機應(yīng)用的一部分, 使用計算機對圖書信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。 隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理方法的發(fā)展,計算機在管理上的應(yīng)用日益廣泛,管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來,并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學(xué)校圖書數(shù)目劇增,圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下,對圖書管理系統(tǒng)功能的要求越來越高,圖書管理系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上有了很大的發(fā)展,但是各系統(tǒng)力求使其功能簡潔明了,而且齊全、易于操作。
圖書管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢。通過對管理系統(tǒng)模型的研究,提出一套構(gòu)造圖書信息管理系統(tǒng)模塊的方法,并利用數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)分析所學(xué)的知識,結(jié)合其它圖書管理業(yè)務(wù)常識,建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型,利用面向?qū)ο箝_發(fā)工具對其進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)。 建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng),可以減少工作量,將管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高圖書館管理的工作質(zhì)量和工作效率。
系統(tǒng)整體實現(xiàn)是基于NEO 開發(fā)框架,它具有典型的Java Web 開發(fā)分層,表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼,不需要直接接觸底層的API,可以為程序提供清晰的結(jié)構(gòu)并且提高程序的內(nèi)聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA 相關(guān)的技術(shù)具有“一處編譯處處運行”的特性,所以系統(tǒng)能夠跨平臺使用。
系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表,所有圖書都按其分類排列在各分類名下。 此管理功能只有管理員可以操作,其他用戶類型均不可以操作。
此功能為在線圖書銷售系統(tǒng)后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進(jìn)行修改圖書分類、刪除圖書分類、創(chuàng)建圖書分類等功能進(jìn)行管理。
此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計圖書等和圖書相關(guān)信息進(jìn)行修改,實現(xiàn)圖書信息實時動態(tài)查詢顯示的管理模塊。
登錄頁面:用戶可點擊登錄框內(nèi)的注冊按鈕進(jìn)行注冊,注冊時必須填寫用戶名,密碼,確認(rèn)密碼等信息。 注冊成功后可返回登錄頁面,只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入正確的信息,跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主頁面。
(1)管理圖書分類:在這一模塊中管理員可以對圖書分類進(jìn)行增、刪、改、查的管理。 點擊“新建分類”即進(jìn)入新建圖書分類的頁面,按要求輸入信息進(jìn)行添加。 但分類名稱必須是不能重復(fù)的名字,不然添加不成功。 點擊“編輯圖書分類”即進(jìn)入編輯圖書分類的頁面,在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息,可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進(jìn)行刪除。
(2)圖書管理:在此模塊,管理員對圖書進(jìn)行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名,在分類名下有“新建圖書”按鈕進(jìn)入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類,輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息,帶紅色“*”的為必填選項,若有漏項當(dāng)點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息,可輸入未填信息即可。 點擊“編輯圖片”即進(jìn)入編輯封面圖片頁面,在此頁面可以修改圖書的圖片。 點擊“修改”按鈕便進(jìn)入了修改圖書信息的頁面,此頁面會顯示本書的詳細(xì)信息,在此可以修改圖書所屬分類,修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。 點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框,點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。
(3)搜索圖書:點擊“搜索圖書”即進(jìn)入搜索圖書頁面,可以選擇根據(jù)圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。 也可以根據(jù)圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進(jìn)行模糊查找。
(4)統(tǒng)計圖書:點擊“統(tǒng)計圖書”進(jìn)入統(tǒng)計結(jié)果頁面,在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數(shù)和總價,便于管理員對圖書進(jìn)行匯總。
(5)修改密碼:點擊“修改用戶密碼”進(jìn)入到修改密碼頁面,在此頁面管理員可以修改自己的密碼。
(6)移動圖書:此功能在各分類圖書列表頁面的下方,先選中要移動的圖書,再選擇要把圖書移動到的目標(biāo)分類名稱,點擊“移動”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動操作。
(7)退出系統(tǒng):點擊“退出系統(tǒng)”按鈕,即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。
系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗證,如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)將會跳轉(zhuǎn)到管理員首頁,管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數(shù)據(jù)庫里不存在,則系統(tǒng)會提示用戶先進(jìn)行注冊。
3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)開發(fā)得充分考慮到用戶的需求, 從用戶登錄到各模塊的運行,要以最簡便的操作提供最強大的功能,這是程序設(shè)計的理念和方針。 使功能更全面,更具有人性化。
3.3.2 圖書管理模塊
圖書管理模塊是管理員對圖書進(jìn)行增、刪、改、查的一系列操作,圖書管理模塊可以分為七個功能,分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統(tǒng)計和圖書搜索。 本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進(jìn)行模糊搜索,大大增強了后臺的搜索能力。
系統(tǒng)測試的對象不僅僅包括需要測試的產(chǎn)品系統(tǒng)的軟件,還要包含軟件所依賴的硬件、外設(shè)甚至包括某些數(shù)據(jù)、某些支持軟件及其接口等。因此,必須將系統(tǒng)中的軟件與各種依賴的資源結(jié)合起來,在系統(tǒng)實際運行環(huán)境下來進(jìn)行測試。
系統(tǒng)使用了后臺管理形式, 圖書管理員可以對圖書進(jìn)行增、 刪、改、查,統(tǒng)計管理等等。 總體來說,本系統(tǒng)能夠完成圖書館后臺信息管理的所有基本功能,遼寧省直屬機關(guān)工委黨校通過使用本系統(tǒng)來管理圖書館和傳統(tǒng)的圖書管理模式相比,前者毫無疑問會大大提高圖書館的工作效率,能夠提高圖書館的管理水平,提高整體工作效益,減少差錯,節(jié)省人力物力,從繁雜的手工勞動中解脫出來,提供完善于的技術(shù)保障。 同時可以更好地為廣大教職員工和學(xué)生服務(wù)。
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