高秋云

（鄂州職業(yè)大學(xué) 湖北鄂州 436099）

試論高職院校教務(wù)管理的信息數(shù)字化建設(shè)

高秋云

（鄂州職業(yè)大學(xué) 湖北鄂州 436099）

隨著高職院校的不斷發(fā)展，教育管理成為業(yè)內(nèi)比較關(guān)注的課題。如何實現(xiàn)高職院校教務(wù)管理信息的數(shù)字化建設(shè)，以盡快適應(yīng)高職院?？焖侔l(fā)展、有效推進教育教學(xué)深化改革，成為高職教育工作者當(dāng)前和今后一個時期的重要任務(wù)。教務(wù)管理數(shù)字化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采用系統(tǒng)集成的先進軟硬件技術(shù)，同時要體現(xiàn)高職院校管理的經(jīng)驗和特色。筆者結(jié)合自身工作實踐，在本文中探討了高職院校教育管理信息數(shù)字化的意義，分析了高職院校教育管理信息數(shù)字化的推進措施，供業(yè)內(nèi)同行借鑒參考。

教務(wù)管理；數(shù)字化；系統(tǒng)

當(dāng)前，我國對高職院校的發(fā)展越來越重視，高職院校的教育管理也成為業(yè)內(nèi)比較關(guān)注的課題。如何實現(xiàn)高職院校教務(wù)管理信息的數(shù)字化建設(shè)，以盡快適應(yīng)高職院?？焖侔l(fā)展、有效推進教育教學(xué)深化改革，成為高職教育工作者當(dāng)前和今后一個時期的重要任務(wù)。當(dāng)然，教務(wù)管理數(shù)字化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采用系統(tǒng)集成的先進軟硬件技術(shù)，同時也要體現(xiàn)高職院校管理的經(jīng)驗和特色。

一、高職院校教務(wù)管理信息數(shù)字化的重要意義

首先，高職院校教務(wù)管理的信息數(shù)字化，是基于校園網(wǎng)的建立，并在此基礎(chǔ)上逐步完善實施的，同時通過多年積累經(jīng)驗和開發(fā)技術(shù)，不斷涌現(xiàn)出具有校園網(wǎng)特色的高水平教務(wù)管理軟件。其次，高職院校教育管理在新時期教育教學(xué)改革的背景下，日益深化，尤其是近年來高職院校教育的辦學(xué)規(guī)模越來越大，從而帶來使得教務(wù)管理的信息量急劇增加。傳統(tǒng)的管理方法已無法適應(yīng)這種變化復(fù)雜的教學(xué)管理系統(tǒng)。高職院?？绲赜虻霓k學(xué)格局要求教務(wù)管理具有分布式、網(wǎng)格化的特點，需要不斷改革調(diào)整課程體系、專業(yè)設(shè)置，人才培養(yǎng)方案以及不斷擴展素質(zhì)教育，這也給教務(wù)管理提出了新的要求。因此，提高教學(xué)管理水平、提高人才的培養(yǎng)機制需要是建立高效、科學(xué)、先進的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，也是高職院校教學(xué)管理發(fā)展在復(fù)雜的背景下的必然趨勢，更是衡量高職院校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。

二、高職院校教務(wù)管理信息數(shù)字化的構(gòu)建措施

高職院校的教務(wù)管理經(jīng)歷了很多階段，例如手工管理、單機版教務(wù)管理系統(tǒng)等過程。在近幾年，很多高職院校逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理，但這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)僅僅局限與校、院(系)教務(wù)管理部門的內(nèi)部運行。依托開放式的校內(nèi)網(wǎng)，面向?qū)ο笫侨熒透鲗哟喂芾聿块T的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而拓展了教務(wù)管理的廣度和深度。對先進的數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)有以下幾個基本要求：一是教師可以通過教務(wù)系統(tǒng)操作和查詢相關(guān)信息，例如網(wǎng)上錄入成績、學(xué)生選課名單申請調(diào)停課，查詢個人課表和學(xué)生評教結(jié)果等：二是學(xué)生可進行一系列相關(guān)的公共活動，如網(wǎng)上選課、各種考試報名、網(wǎng)上評教、學(xué)分計算；三是教務(wù)管理人員可實現(xiàn)管理學(xué)生入校、注冊、學(xué)籍、培養(yǎng)計劃等很多在校環(huán)節(jié)：四是學(xué)校各級管理者在學(xué)校各年度末下查看的報表統(tǒng)計資料，了解相關(guān)的教學(xué)運行的狀態(tài)，從而實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化共享。因此，數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點是拓展了傳統(tǒng)教務(wù)管理的意義和作用。建立數(shù)字化教務(wù)管理是一個艱巨且復(fù)雜的過程。涉及學(xué)校領(lǐng)域的各個方面，在研究建設(shè)中應(yīng)該注意以下幾點：

1.分布實施長遠(yuǎn)規(guī)劃。數(shù)字化教務(wù)管理也是一個工程，而且是一項具有綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的復(fù)雜工程。它要求其具有整體性和協(xié)調(diào)性。對軟硬件資源的投入都比較大，所以離不開學(xué)校的政策制度的保護和財力上幫助。所以，應(yīng)根據(jù)高職院校的特點和長遠(yuǎn)規(guī)劃基礎(chǔ)上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，在校園數(shù)字化的總體規(guī)劃中要有目的。第一步是建立教務(wù)管理系統(tǒng)，全校人員在使用過程中會不斷發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，所以對相關(guān)問題需要不斷改進和完善。同時，隨著不斷改革教育思想、方法及管理體制，教務(wù)管理系統(tǒng)也會出現(xiàn)也要適應(yīng)性的新變化，不斷增加新功能，不斷研制新的管理模塊。另外，數(shù)字化教務(wù)管理的技術(shù)要隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展更新。因此，教務(wù)管理數(shù)字化是一個艱巨的復(fù)雜的過程。

2.利用先進的系統(tǒng)集成技術(shù)組建數(shù)字化教務(wù)管理軟硬件的架構(gòu)。在現(xiàn)有高職院校的辦學(xué)規(guī)模和所要實現(xiàn)的目標(biāo)為基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)倪x擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，在最大負(fù)荷情況下，也能保證系統(tǒng)平滑運行。硬件設(shè)施的架構(gòu)必須在校園網(wǎng)的總體規(guī)劃基礎(chǔ)上運行。同時，具備校園網(wǎng)其他系統(tǒng)的接口條件下，為以后的發(fā)展留出足夠的余地，管理系統(tǒng)不管是自行研制或者是引進國外技術(shù)，都應(yīng)該采用先進的技術(shù)來輔導(dǎo)。保證較高的功能目標(biāo)設(shè)計來保證其功能強大、安全性能高，穩(wěn)定性好。絕大多數(shù)信息及管理系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。較大規(guī)模教務(wù)管理系統(tǒng)的適應(yīng)是以一般采用Oracle和Unix及Linux操作系統(tǒng)。采用先進結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，既是C∕S和B∕S。不但能夠滿足集中式的教務(wù)管理用戶、大量處理數(shù)據(jù)的要求，又能為學(xué)生的同時滿足最大程度使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)可利用軟件結(jié)構(gòu)的模塊特點，各子系統(tǒng)可獨立運行和聯(lián)合運行。結(jié)合完善的用戶管理進行配合多樣化的數(shù)據(jù)化策略。在以上的條件下來保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，可以有效的避免管理漏洞的產(chǎn)生。系統(tǒng)具有開放性，可以和校園網(wǎng)的其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，從而實現(xiàn)大范圍的數(shù)據(jù)共享。

3.參考先進的教學(xué)管理經(jīng)驗反映教學(xué)改革的成果。在總結(jié)國內(nèi)外教務(wù)管理及教務(wù)改革的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，進行教務(wù)管理系統(tǒng)的研制。高職院校教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題必須進行解決，在現(xiàn)有教務(wù)管理業(yè)務(wù)模型基礎(chǔ)上，特別是要發(fā)揮出各校管理的特色，突出各校的亮點和教學(xué)水平，反映出在教學(xué)改革的影響下的成績變化，其成果不僅僅是運行中的軟件，而是滲透在高職院校多年來管理經(jīng)驗下和積淀下來學(xué)校的各項辦學(xué)成績和規(guī)模，體現(xiàn)出以人為本的全新理念，充分展現(xiàn)出教務(wù)管理在教學(xué)中的應(yīng)用。所以，高職院校教務(wù)管理信息數(shù)字化工作是以學(xué)生為中心，一切以教師的宗旨，是具備高效性、安全性、經(jīng)濟性的高職院校自身特色的教務(wù)管理系統(tǒng)。

三、高職院校教務(wù)管理信息數(shù)字化推進中應(yīng)注意的問題

確保信息數(shù)字化的教務(wù)管理系統(tǒng)高效、快捷、方便地運行，需要大量的工作要做，不能只是因為構(gòu)建了數(shù)字化教務(wù)管理的軟硬件平臺，也并不意味著數(shù)字化教務(wù)管理就能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，所以特別要注意以下幾個問題：

1.加強建設(shè)教務(wù)管理具有制度化、規(guī)范化性質(zhì)。教務(wù)規(guī)范化管理以制度為中心，圍繞制度進行。教務(wù)管理的各種制度所涉及的對象是教師、學(xué)生以及教務(wù)管理人員共同遵守的各項制度和法規(guī)，體現(xiàn)出的是高職院校特色的辦學(xué)性質(zhì)和教學(xué)方向。在制度的形成影響下，是對教務(wù)管理的技術(shù)要求和工作性質(zhì)以及工作目標(biāo)的全方面綜合反映，也是積淀高職院校教學(xué)管理辦學(xué)性質(zhì)和管理辦學(xué)的經(jīng)驗。管理制度的影響推動了和影響這教務(wù)管理全方面的運行狀態(tài)，各項制度操作性加強，需要符合現(xiàn)有的目的，不流于形式化的辦學(xué)。數(shù)字化教務(wù)管理中軟件只能實現(xiàn)“是”與 “非”運算。缺少的是智能的不清晰的策略。所以現(xiàn)有的管理活動必須要有規(guī)范，有“法”可依，有章可循。就管理系統(tǒng)自身而言，也需要的是一系列整套的保障系統(tǒng)在安全有效運行的管理制度下，清晰明確各用戶的職責(zé)所在。

2.建立教務(wù)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用以實現(xiàn)整合校園網(wǎng)其他系統(tǒng)。組織現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)，所以信息數(shù)字化教務(wù)管理也需要建立一項標(biāo)準(zhǔn)，既是數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)。通過教務(wù)信息或數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的資料來格式具體描述以及統(tǒng)一各種報表文件的格式。確保系統(tǒng)在一個標(biāo)準(zhǔn)并且規(guī)范的模式下流利運行?？茖W(xué)、規(guī)范、簡明是數(shù)字科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，符合教育部頒布的《學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)》，于此同時，它也要符合校園數(shù)字化，在總體規(guī)劃中去適應(yīng)。有助于數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)之間兼容和進行數(shù)據(jù)共享，并為未來數(shù)字化的改善和擴充騰出足夠的空間。

3.轉(zhuǎn)變觀念，努力提高管理人員綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)的管理方法和管理理念在傳統(tǒng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)影響下所改變，也是教育思想、觀念轉(zhuǎn)變的漫長過程，對管理者的素質(zhì)提出較高的要求，不僅應(yīng)具有較先進的政治素養(yǎng)，事業(yè)和責(zé)任心，熟練掌握數(shù)字化教務(wù)管理的基本流程以及方法，另外還要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)知識?？v觀各個方面，高職院校教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高。傳統(tǒng)的管理方式深值于很多管理人員，出現(xiàn)的問題是信息技術(shù)及知識缺乏、知識更新速度更不上，更加協(xié)調(diào)不了數(shù)字化的步伐。教師、學(xué)生是教務(wù)管理的對象，也是參與數(shù)字化教務(wù)管理的實踐者，他們的信息素養(yǎng)，誠信與系統(tǒng)的管理質(zhì)量息息相關(guān)。如有老師不按時操作日常事物，習(xí)慣依賴教務(wù)人員提高課表、選課學(xué)生名單等教務(wù)資料，不愿操作上網(wǎng)。學(xué)生不在規(guī)定的時間內(nèi)選課或選課不去上，不按時注冊、提交補考或重修申請等，所有這些行為都會影響今后工作的正常開展，不但影響數(shù)字化教務(wù)管理的相關(guān)質(zhì)量，影響系統(tǒng)的正常運行，降低軟件管理的效率。數(shù)字化教務(wù)管理依賴一個誠信的大環(huán)境，所有的管理者和管理對象以規(guī)章制度而行，操作符合規(guī)范和任務(wù)完成及時，所以在數(shù)字化教務(wù)管理以及建設(shè)過程中，要全面動員和宣傳教學(xué)管理信息化的重要意義。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，樹立持續(xù)創(chuàng)新意識，只有進行教育教學(xué)管理思想的創(chuàng)新，才能突破傳統(tǒng)舊有的觀念以及舊思想約束。通過參加各種途徑的活動，進而提高師生的信息素養(yǎng)，不斷加強學(xué)生教師的技能訓(xùn)練，重在加強學(xué)生的誠信教育，增強數(shù)字化管理意識，提高計算機操作技能和軟件管理水平。

綜上所述，在傳統(tǒng)的教務(wù)管理基礎(chǔ)上，高職院校的教務(wù)管理信息數(shù)字化呈現(xiàn)跨越式發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的條件下，高職院校必須適應(yīng)這種趨勢的必然選擇，也是深化數(shù)字化教學(xué)改革、培養(yǎng)新型人才的未來需要，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和教務(wù)管理的需要，數(shù)字化教務(wù)管理必將不斷完善發(fā)展，以滿足日益發(fā)展的高職院校教務(wù)管理的迫切需要。

[1]王云鳳.高職院校教務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007(04).

[2]何紅梅.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)芻議[J].徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008(02).

[3]季斌,杜偵.對高職院校教務(wù)管理的調(diào)查及對策[J].職教論壇,2005(10).

[4]萬木君,符云清,王志剛.“信息系統(tǒng)三大能力”在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(26).

Information management of higher vocational college's digital construction

Gao Qiu-yun

(Ezhou Polytechnic, Ezhou Hubei,436099, China)

With the continuous development of higher vocational colleges, the educational management becomes the subject of concern. How to realize the digitization construction of the educational administration management information in higher vocational colleges, in order to adapt to the rapid development of higher vocational colleges, to deepen the reform of education and teaching, has become an important task for higher education workers in the current and future periods. The educational administration management digitization is a complicated system engineering, need to adopt the advanced software and hardware technology integration system, at the same time to reflect the management of higher vocational college experience and characteristics. The author unifies own work practice, to discuss the significance of education management information digital in vocational colleges, analyzes the measures of digital education information management in higher vocational colleges, for reference.

educational management; digital; system

G717

A

1000-9795（2014）01-0195-02

［責(zé)任編輯：劉麗杰］

2013-12-04

高秋云（1969-），女，湖北鄂州人，講師，主要從事秘書學(xué)、高等教育教學(xué)管理等方面的教學(xué)與研究。