楊健

摘要：企業(yè)是一個以盈利為目的的社會生產(chǎn)單位，如何才能贏得盡可能大的利潤，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益，作為一個企業(yè)的管理層，應(yīng)該深知其內(nèi)涵和重要性。對于山西的支柱產(chǎn)業(yè)“煤礦產(chǎn)業(yè)”中管理層也同樣面臨這個問題。泰勒提出的精細(xì)化管理的理念，多年來一直是國內(nèi)外管理層人員研究和借鑒的科學(xué)理論基礎(chǔ)。本文圍繞精細(xì)化管理在煤炭生產(chǎn)中的應(yīng)用進(jìn)行粗淺的探討。

關(guān)鍵詞：煤炭精細(xì)化管理 ； 意義； 模式；機(jī)制；五精四細(xì)

一、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的重要意義

隨著煤炭市場競爭的不斷深入，煤礦企業(yè)管理從粗放到精細(xì)管理是煤炭行業(yè)進(jìn)行進(jìn)行改革的一個有效的管理方式。煤炭企業(yè)只有不斷地深化精細(xì)化管理，提高企業(yè)的應(yīng)變能力，規(guī)劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢，企業(yè)才能健康科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展，才能在未來的競爭中勇立不敗之地。

二、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理策略

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和最大限度降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。它是源于發(fā)達(dá)國家（日本20世紀(jì)50年代）的一種管理理念，它是企業(yè)中社會分工的精細(xì)化，包含服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化，是建立在一系列常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的一種管理方法，在創(chuàng)倫精細(xì)管理工程的工程管理辦法分析中提到“五精四細(xì)”管理指導(dǎo)思想，將“五精四細(xì)”思想應(yīng)用于實(shí)際管理工作，對提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有積極影響作用。

（一）“五精”指精髓、精通、精品、精華與精密

首先，想要構(gòu)建煤炭企業(yè)的精細(xì)管理體系，需要煤炭企業(yè)的各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)揮優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)作用，將精細(xì)管理方式運(yùn)用于本企業(yè)的管理中。領(lǐng)導(dǎo)者的精細(xì)化管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的精髓。

（二）有了領(lǐng)導(dǎo)者的精細(xì)化管理，構(gòu)建完整的精細(xì)管理體系還需要各基層單位員工的積極響應(yīng)和配合?；鶎訂T工對專業(yè)知識技能的精通是構(gòu)建精細(xì)管理體系的重點(diǎn)。

（三）構(gòu)建完善精細(xì)化管理體系的過程中，提高對各基礎(chǔ)部門、人員及工作的要求，使每個工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)成為企業(yè)的精品。保證環(huán)環(huán)相扣的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中每個細(xì)節(jié)都是精品，才能確保煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理體系成為企業(yè)管理中的精品。

（四）煤炭企業(yè)管理的精華，指的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的堅定領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)良作風(fēng)，堅持不斷完善管理機(jī)制，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，發(fā)揮模范帶頭作用，樹立領(lǐng)導(dǎo)榜樣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要及時吸收社會主義先進(jìn)思想，和現(xiàn)代化理論文化的精華，運(yùn)用于企業(yè)的精細(xì)化管理，積極引用新型共生產(chǎn)技術(shù)精華指導(dǎo)部門工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（五）領(lǐng)導(dǎo)人需要重視部門安排與管理的精密性、科學(xué)性。將企業(yè)管理的核心放在企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)上來，增強(qiáng)員工的思想道德素質(zhì)和工作責(zé)任感，激發(fā)企業(yè)員工的工作激情。從而使煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理更為有效完善。

（六）“四細(xì)”細(xì)分市場與客戶，細(xì)分企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的職能與崗位

細(xì)節(jié)決定成敗，企業(yè)需要積極響應(yīng)國家煤炭發(fā)展政策，準(zhǔn)確把握國內(nèi)外煤炭企業(yè)發(fā)展情況和煤炭市場，將精細(xì)化管理運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備和工作人員的優(yōu)化配置，使企業(yè)設(shè)備和工作人員的價值發(fā)揮到最優(yōu)狀態(tài)，并將企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行最大限度的節(jié)約和優(yōu)化。企業(yè)還需要將經(jīng)濟(jì)化管理應(yīng)用于人力資源管理中來，使每個部門的工作人員的工作內(nèi)容和方向都得到明確化、細(xì)化，完善企業(yè)人力資源的精細(xì)管理。

三、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施措施

煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理不能單從字面來理解，其包含了以下四個方面特征：1、精是管理做精，技術(shù)求精，追求最大利潤、最優(yōu)效率。2、準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。3、細(xì)是做細(xì)，具體是把工作做細(xì)，管理做細(xì)，流程管細(xì)。4、嚴(yán)就是嚴(yán)執(zhí)行、嚴(yán)管理、嚴(yán)把關(guān)。

在實(shí)施精細(xì)化管理時除了要把握這四個特征以外，更要從企業(yè)的內(nèi)部管理、前期管理、資金使用、材料物資管理、具體工程管理等各個方面深入執(zhí)行精細(xì)化管理。

（一） 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

1.企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理時，需要遵守“以人為本”的原則，尊重各部門工作人員的需求，組織一些豐富工作生活的文體活動。還要注重企業(yè)員工的道德素質(zhì)等方面的培養(yǎng)，加強(qiáng)思政工作的培訓(xùn)力度，提高企業(yè)員工的思想政治道德素質(zhì)和工作責(zé)任感，從而提升煤炭企業(yè)的整體工作效率。

2. 企業(yè)在進(jìn)行對工作、職位的科學(xué)細(xì)分時，需要根據(jù)具體工作流程和專業(yè)性需求制定具體化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度明細(xì)。需要將明確具體的工作職責(zé)和權(quán)利落實(shí)到每位工作人員，做到人盡其能、物盡其用。

3. 根據(jù)工作制度明細(xì)與員工簽訂責(zé)任承諾文件，進(jìn)行績效考核并與獎金直接掛鉤，從客觀條件上調(diào)動員工工作積極性。

4. 加強(qiáng)現(xiàn)場管控制度的落實(shí)，使現(xiàn)場管理與精細(xì)化理論有效結(jié)合起來。

（二）加強(qiáng)前期成本控制

1.在工程的投標(biāo)過程中，預(yù)算員需要根據(jù)圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的核算，再由成本控制部與工程委員會進(jìn)行審核，提高工程中標(biāo)準(zhǔn)確率，嚴(yán)格控制成本。

2.在內(nèi)部分包工程的招標(biāo)過程中，需要確保每個內(nèi)部分包工程的競標(biāo)者在三家以上，并保持輪換的數(shù)量，對最終的中標(biāo)者嚴(yán)格把關(guān)。

3.在設(shè)備采購的招標(biāo)過程中，同樣要確保每個大宗材料的同種類間供應(yīng)商在三家以上，對于中標(biāo)者選擇問題上，則要邀請工程委員主持，與招標(biāo)會共同評標(biāo)。

（三）加強(qiáng)資金制度管理

企業(yè)在同期工程項(xiàng)目較多的情況下，工程墊資與工程款拖欠等狀況的發(fā)生也較為頻繁，這些狀況嚴(yán)重更影響企業(yè)的資金流通能力，使企業(yè)陷入流動資金緊張的困境。為此加強(qiáng)資金制度的管理，擴(kuò)大企業(yè)利潤源，控制企業(yè)生產(chǎn)成本是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的首要條件。

在資金制度的加強(qiáng)管理過程中，企業(yè)需要對工程項(xiàng)目編制體系進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，著重于工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。收集管理工程資金的預(yù)算管理，進(jìn)行定期的計劃體系，嚴(yán)格把控資金預(yù)算，對工程款的撥付實(shí)行分次申請制度。另外，精細(xì)化管理還要涉及到工程各個環(huán)節(jié)的資金管理。在對整個項(xiàng)目的總預(yù)算分析的基礎(chǔ)上，然后將建筑施工費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備工器具費(fèi)用逐一與預(yù)算指標(biāo)提供的實(shí)際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料、實(shí)際的工程造價進(jìn)行對比分析，以確定竣工項(xiàng)目總造價是節(jié)約還是超支，并在對比的基礎(chǔ)上，總結(jié)現(xiàn)金經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施。達(dá)到資金有效管理的目的。

（四）加強(qiáng)材料管理

1、有效加強(qiáng)采購人員的思想政治道德素質(zhì)，杜絕以公謀私的現(xiàn)象；

2、加強(qiáng)采購人員素質(zhì)培訓(xùn)力度，或者要求采購人員持證上崗，目的是要求采購人員具有科學(xué)的鑒別水平，使其能及時鑒別材料物資的質(zhì)量，科學(xué)掌握材料物資的信息，洞察市場的變化；

3、采購人員在采購過程中，一定要做到對材料樣品負(fù)責(zé)，親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，保證財購材料的可靠性，并且符合招標(biāo)采購的要求，在質(zhì)量、服務(wù)、價格等各個條件下采購性價比最高的材料物資；

4、對質(zhì)量進(jìn)行二次把關(guān)，采購人員需要對采購的材料進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定與檢測，若發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量方面的問題立即退回，嚴(yán)格把控施工材料的質(zhì)量安全。

5.對倉庫管理員嚴(yán)格要求，對材料發(fā)放與領(lǐng)用制度嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)物資材料的優(yōu)化配置，達(dá)到“物盡其用”。

（五）加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

1.在工程項(xiàng)目招標(biāo)階段，需在選定分包商與承包合同的簽訂過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。根據(jù)工程施工項(xiàng)目選擇最為匹配的分包商，并對工程的施工階段進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，加強(qiáng)工程委員會的定期巡檢力度，保證施工質(zhì)量的安全性、有效性。

2.工程項(xiàng)目施工過程中，需要對基礎(chǔ)施工人員進(jìn)行全面的工程安全相關(guān)知識培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的安全意識，并發(fā)放齊全的工程安全保護(hù)用品。工程委員會也需要在定期巡檢時注意查看施工人員的工作過程是否在安全狀態(tài)并對不符合規(guī)范的行為進(jìn)行及時糾正，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的安全、質(zhì)量管理法律法規(guī)。（作者單位：山西中招招標(biāo)代理有限公司）

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