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基于項目管理在科研項目管理的應(yīng)用研究

2014-04-29 00:44:03陳游
2014年33期
關(guān)鍵詞:科研項目科研人員項目管理

陳游

摘要:科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對于國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、社會的完善、人們的生活水平、以及綜合國力的提升有著巨大的推動和促進(jìn)作用。而科研項目是提高科學(xué)技術(shù)水平最主要的途徑,所以要加強科研項目的管理,就很有必要引入項目管理,從根本上提高科研項目管理的效率。本文通過對當(dāng)前科研項目管理現(xiàn)狀的闡述,分析了在科研項目管理中采用項目管理辦法的意義,并為此提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞:科技水平;項目管理;科研項目前言:項目管理是在20世紀(jì)初產(chǎn)生并逐漸發(fā)展起來的一項高效的管理手段。隨著其在復(fù)雜繁瑣的生產(chǎn)系統(tǒng)中的完善,目前已經(jīng)形成了一套完整的理論思想,被公認(rèn)為當(dāng)今世界上最有效的管理手段之一。項目管理已經(jīng)在社會多個不同領(lǐng)域當(dāng)中體現(xiàn)出了其價值和功能,將其運用到我國科研項目管理當(dāng)中,能夠大大提高我國科研項目管理的水平和效率。

一、我國科研項目管理的現(xiàn)狀

由于受到我國上個世紀(jì)長期以來的計劃經(jīng)濟(jì)體制的限制和影響,科研項目管理的模式也有很大的局限性。國家各級政府都設(shè)有專門的科研機構(gòu),負(fù)責(zé)對科研項目和費用進(jìn)行統(tǒng)籌管理。在這些機構(gòu)中有科研處,其中的科研人員根據(jù)研究項目的不同分為若干的科研課題小組。這些科研課題小組每年向科研處遞交計劃的科研項目,在當(dāng)?shù)乜蒲袡C構(gòu)研究通過之后,逐層向上一級科研機構(gòu)遞交申請,最后經(jīng)由決策部門的最終審批,項目才能正式啟動??蒲袡C構(gòu)對正在進(jìn)行中的科研項目只進(jìn)行統(tǒng)籌管理,具體的執(zhí)行是由下屬科研課題小組來完成。項目完成后,再按照當(dāng)初遞交申請的步驟,將科研成果和試驗報告層層上報,進(jìn)行鑒定。

但是,由于科研課題小組在科研項目管理中采取的還是計劃經(jīng)濟(jì)時代陳舊過時的管理辦法,導(dǎo)致其不符合現(xiàn)代社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,存在著很多的不足之處。在對新的科研項目的審批時,缺乏公正、嚴(yán)格的審查程序,在科研項目進(jìn)行過程中也沒有進(jìn)行足夠的監(jiān)督和控制,在最后鑒定科研成果和試驗報告的時候,又存在著一定程度上的形式化問題。

隨著改革開放的深入發(fā)展,我國的科研項目管理模式較以前相比有了很大程度上的改觀,更加能夠適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。大多數(shù)的科研機構(gòu)在科研立項和研究管理等方面都做出了很大的改進(jìn),并引入了ISO認(rèn)證體系[1]。但是,從整體上來看,我國的科研項目管理模式仍然存在著不合理、不科學(xué)的問題。

二、在科研項目管理中采用項目管理的意義

隨著社會的發(fā)展,對于科學(xué)技術(shù)的需求水平正在不斷的提高,因此,對于科研項目管理的要求也隨之提高。項目管理是一種科學(xué)有效的、系統(tǒng)全面的管理模式,能夠有效的在限定時間之內(nèi),達(dá)到計劃目標(biāo)。通過對科研項目進(jìn)行合理的計劃、組織和安排,對有限的資源進(jìn)行充分的利用。

(一)項目管理模式能夠提高科研項目的完成效果

傳統(tǒng)科研項目管理辦法中存在的問題和不足,已經(jīng)成為了影響科研項目完成效果的重要因素之一。很多的科研小組對科研項目風(fēng)險的把控程度很低,有時為了獲得研究經(jīng)費,甚至故意回避和隱瞞風(fēng)險,這給科研工作帶來了極大的隱患。而在項目管理中,包含著完善的風(fēng)險把控手段,通過對可能存在風(fēng)險的分析和研究,在科研過程中,有針對性的對風(fēng)險進(jìn)行管理和控制,使科研工作能夠安全、順利的進(jìn)行下去。

首先,在科研項目初始階段,要使全體參加科研工作的人員都能準(zhǔn)確、充分的理解科研目標(biāo),將項目進(jìn)行合理的分解,將任務(wù)和責(zé)任進(jìn)行細(xì)致的劃分,更有效的對科研過程進(jìn)行掌控。其次,科研項目進(jìn)行的過程當(dāng)中,要隨時跟蹤和監(jiān)督項目的進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,保證科研項目能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。最后,在項目進(jìn)度的規(guī)劃上,要按照項目管理的要求,設(shè)定嚴(yán)格的時間限制,全面分析科研項目中的每一項計劃工作以及它們之間的聯(lián)系,來設(shè)計出最合理、最高效的科研方案。

在科研項目管理中采用項目管理,可以對科研項目的研究過程進(jìn)行全面的監(jiān)控,能夠提高科研工作的效率,確??蒲杏媱澋捻樌M(jìn)行,對科研項目成果的達(dá)成起著十分重要的積極影響。

(二)項目管理模式能夠節(jié)省科研項目的成本

我國科研經(jīng)費的來源方面一直以來都是以國家投入為主,導(dǎo)致了科研人員采用各種方法和手段去爭取拿到科研經(jīng)費,使得有些科研小組拿到的經(jīng)費遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計劃中所需要的費用,并且對科研經(jīng)費的使用沒有計劃,隨意性強,造成了資金浪費和成本增加等現(xiàn)象。

在項目管理模式中,對于成本的管理分為資源規(guī)劃、成本評估和預(yù)算、以及成本控制等過程。其目的是為了有效的監(jiān)管成本和資金使用,分析原因,并采取相應(yīng)的措施,使科研項目的成本達(dá)到最低。在科研項目中采取項目管理模式,可以對整個科研項目進(jìn)行過全方位的預(yù)算,并將其細(xì)化分解[2],在科研項目進(jìn)行過程中所花費的資金與預(yù)算出現(xiàn)較大偏差的時候,能夠及時的發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行跟蹤調(diào)查。這樣能夠有效的防止科研小組對科研經(jīng)費的濫用,節(jié)省不必要的花費,達(dá)到降低成本的目的。

(三)項目管理模式能夠促進(jìn)科研成果的實際應(yīng)用

項目管理最早是應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)中,它對成本的控制、對采購的管理等生產(chǎn)過程方面起到了很大的作用,但其最為重視整個生產(chǎn)過程產(chǎn)生的綜合效益。所以,在科研項目管理中采用項目管理,能夠改善科研項目的方向,改變科研機構(gòu)只重視理論不注重實際應(yīng)用的現(xiàn)象。在整個研究過程中,一切行為包括最終的成果目標(biāo),都有嚴(yán)格的規(guī)定和要求。項目管理還要求在整個科研工作完成之后,要對每一個不同階段的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整理和存檔,這對于將科研成果應(yīng)用到實際生產(chǎn)中是十分有利的。

三、對于在科研項目管理中采用項目管理的建議

項目管理這一概念產(chǎn)生和發(fā)展于西方國家,因此,要將其應(yīng)用到我國的科研項目管理當(dāng)中,就應(yīng)考慮的中西方之間的差異,并充分的結(jié)合我國的實際情況和我國科研項目管理的現(xiàn)狀。

(一)改變科研人員的思想觀念

我國大多數(shù)的科研人員都只重視理論方面,他們認(rèn)為科研項目的管理只是一種原則,對項目的過程和結(jié)果沒有什么影響。但項目管理則要求把整個科研過程進(jìn)行細(xì)化分解,以達(dá)到全面控制。所以,要想順利的實施項目管理,就要轉(zhuǎn)變科研人員的思想觀念。

另一方面,項目管理在科研項目管理中,對各個人員的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,同時將所有的信息公開交流,這樣就使科研項目變得透明化,有效避免了一些“暗箱操作”等不良行為。

(二)在科研人員當(dāng)中培養(yǎng)項目管理人才

進(jìn)行項目管理,必須要有人的參與,因此人才是主體,這個人就是項目負(fù)責(zé)人。作為一名合格的科研項目負(fù)責(zé)人,必須要深刻的理解科研項目的邏輯性和復(fù)雜性,從不同的角度去分析問題,并對其加以管理和利用[3]。同時,項目負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)具有很強的項目管理能力和經(jīng)驗。所以,科研項目中的項目負(fù)責(zé)人,必須同時具備項目管理能力和科學(xué)技術(shù)知識,才能夠勝任。

(三)充分利用現(xiàn)代化信息手段

項目管理這一方式是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的,在現(xiàn)代化的項目管理過程當(dāng)中,要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,還要涉及到數(shù)據(jù)的運算和信息的分析處理。如果單靠人力,很難完成。計算機信息技術(shù)很好的解決了這一問題,使項目管理能在高科技的支持下進(jìn)行,從而達(dá)到最優(yōu)的效果。

總結(jié):項目管理作為一項目前十分先進(jìn)的管理手段,在社會各個領(lǐng)域都起著重要的作用,大大提高了整個社會的發(fā)展速度。而其在我國科研項目管理中的應(yīng)用,能夠有效的提高我國科研項目的進(jìn)展,并且能夠促進(jìn)研究成果在現(xiàn)實中的應(yīng)用,對提高我國的科技水平,增強我國的綜合實力有著巨大的貢獻(xiàn)。(作者單位:南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]林好常.我國項目管理的現(xiàn)狀和改革方向[J].中國投資與建設(shè),2009.

[2]朱萍.項目管理方法及其在科研管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)院管理論壇,2010.

[3]劉進(jìn)學(xué).項目管理方法在科研項目管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2009.

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