作者簡介：葉生英（1982.12-），女，江西九江，大學(xué)本科，高職講師，企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)理論與實(shí)踐研究。

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是對企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)運(yùn)用等方面進(jìn)行的信息系統(tǒng)化的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而產(chǎn)生的，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)模式向新型模式轉(zhuǎn)變的方式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠更好的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效的利用資源，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。但是在企業(yè)管理中出現(xiàn)的管理職混亂、管理制度不健全等問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，所以針對這些問題和不足需要企業(yè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;企業(yè);系統(tǒng);分析;設(shè)計(jì)1.前言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，目前我國的經(jīng)濟(jì)體制是以市場經(jīng)濟(jì)體制為主，企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)競爭中獲得發(fā)展，就需要不斷的完善企業(yè)制度，根據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求及時(shí)作出調(diào)整。近年來，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展沖破了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局，金融機(jī)構(gòu)、信貸集團(tuán)、跨國貿(mào)易等機(jī)構(gòu)的進(jìn)入，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善提出了新的挑戰(zhàn)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的進(jìn)行和發(fā)展也有很深的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，所以要對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析，設(shè)計(jì)出有利于企業(yè)發(fā)展的方案，以此提高企業(yè)的市場競爭力，提高企業(yè)收益利潤，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2.存在的問題

2.1財(cái)務(wù)管理力度不足

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中缺少技術(shù)管理部門和專門的研究項(xiàng)目，同時(shí)忽視了管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，不能滿足市場發(fā)展的需求，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度的不足，直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞，對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。加劇了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營之間的出現(xiàn)矛盾，阻礙了企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)上的收益。

2.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了問題，企業(yè)的整體管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，使企業(yè)的管理職能不能有效的發(fā)揮，不利于企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在市場中的競爭力不斷下降。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不完善同時(shí)還會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象，增加財(cái)務(wù)管理的壓力和難度，這些問題都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的整體生產(chǎn)力以及營銷力，阻礙了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的發(fā)展。

2.3企業(yè)投資管理不合理

市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也推動了企業(yè)的不斷的發(fā)展，并且使企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)的雙重考驗(yàn)。市場經(jīng)濟(jì)的作用主要是促進(jìn)產(chǎn)品的交易，在這種作用機(jī)制下出現(xiàn)了市場競爭，投資是市場競爭中重要的環(huán)節(jié)，好的投資可以幫助企業(yè)增加利潤收益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，提高企業(yè)的市場競爭力[1]。不良投資會造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，使企業(yè)市場競爭力下降，甚至有些企業(yè)會宣告破產(chǎn)。企業(yè)投資是一把雙刃劍，企業(yè)在進(jìn)行市場投資前，一定要做好市場的調(diào)查研究，同時(shí)要依據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行投資。

3.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析

3.1可操作性分析

現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立的重要支撐，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向科學(xué)性和有效性的方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件也隨之被研發(fā)和使用，通過對相關(guān)軟件的使用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化、科技化的管理模式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用從根本上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理工作體制，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的有效性和時(shí)效性。

3.2系統(tǒng)分析

財(cái)務(wù)賬目查詢、財(cái)務(wù)憑證管理以及財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理人員可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找信息和資料，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫中的信息和資料是以計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為依托的，所以在數(shù)據(jù)庫中查找到的信息和資料具有實(shí)時(shí)性、真實(shí)性和可靠性，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)行[2]。為了使系統(tǒng)信息能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更好的數(shù)據(jù)依據(jù)，管理人員要定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和技術(shù)維護(hù)。

3.3功能分析

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程有很高的要求，最基本的是業(yè)務(wù)流程必須要有穩(wěn)定性。通過系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程可以更好的了解財(cái)政數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對管理職能進(jìn)行分級分層劃分為不同的子系統(tǒng)，使不同的子系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行有效的配合，保證不同的財(cái)務(wù)管理需求都能夠找到相對應(yīng)的子系統(tǒng)，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理功能，保證企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)順利進(jìn)行，降低運(yùn)行成本，提高營銷效益，推動企業(yè)不斷發(fā)展。

4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1對結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)、管理的數(shù)據(jù)以及營銷的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和下一步的生產(chǎn)計(jì)劃等方面。所以財(cái)務(wù)管理模式需要建立在一個(gè)穩(wěn)定并且公正的資源共享平臺上，這樣可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常的運(yùn)作和高效的工作[3]。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)掌握著財(cái)務(wù)的工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容，這些管理內(nèi)容是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中重要的組成，因此建立穩(wěn)定并且公正的信息資源共享平臺是財(cái)務(wù)管理體統(tǒng)的發(fā)展要求，通過對信息資源進(jìn)行分類管理，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理方式和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計(jì)更加科學(xué)更加合理。

4.2對功能模塊設(shè)計(jì)

4.2.1查詢功能模塊設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理的查詢功能主要是指對財(cái)務(wù)賬簿的查詢，其中分類查詢、時(shí)間段查詢以及賬目明細(xì)查詢是最重要的。由于這幾種查詢模式的管理流程不同，所以在對查詢模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要注意將明確劃分，針對賬目明細(xì)查詢具有較高的保密價(jià)值，所以在對賬目明細(xì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要加入身份驗(yàn)證系統(tǒng)，而對于分類查詢和時(shí)間段查詢則不需要復(fù)雜的設(shè)計(jì)，原因是這兩種查詢方式相對賬目明細(xì)查詢的保密值較低，所以不必設(shè)計(jì)復(fù)雜的保密系統(tǒng)，這樣可以降低設(shè)計(jì)的成本，不浪費(fèi)資源。

4.2.2憑證管理模塊設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的憑證主要有賬戶信息、過賬信息、票據(jù)以及憑證信息，在對憑證管理模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理人員在使用該模塊功能時(shí)，需要輸入與自己相關(guān)的憑證信息，輸入的信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員方能通過驗(yàn)證并使用該模塊。

4.2.3系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理模塊主要由登錄以及用戶管理兩部分組成，財(cái)務(wù)管理人員都有自己的專屬ID和密碼，為區(qū)分財(cái)務(wù)管理人員的職能范圍，在每個(gè)專屬ID的設(shè)計(jì)上都存在微小的信息差異，通過這種設(shè)計(jì)可以在管理人員進(jìn)行系統(tǒng)管理操作時(shí)，確保管理系統(tǒng)操作的安全性、科學(xué)性和穩(wěn)定性。

4.2.4報(bào)表和結(jié)算模塊設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中報(bào)表和結(jié)算關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)鏈、成本核算以及營銷效益等方面，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目工程結(jié)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等都需要通過報(bào)表和結(jié)算來完成。所以在對報(bào)表和結(jié)算模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要加入本期總借方金額和本期總貸方金額的預(yù)算認(rèn)證系統(tǒng)，并且通過數(shù)據(jù)的運(yùn)算和審核達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管的目標(biāo)，進(jìn)而完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

5.結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，對比其他管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)管理的效果和質(zhì)量，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)整體管理運(yùn)行的有效保證。因此對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)分析和研究，可以幫助企業(yè)了解自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的具體現(xiàn)狀，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。但是在我國企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的制度還不完善，所以在對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，可以完善企業(yè)的管理機(jī)制，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)進(jìn)行有效的投資，提高企業(yè)的營銷利潤，有助于擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，并且促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效科學(xué)發(fā)展。（作者單位：江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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