作者簡介：張徠，女，株洲國有資產(chǎn)投資控股集團有限公司。

摘要：隨著信息技術(shù)的進步，集團企業(yè)對傳統(tǒng)財務管理模式進行了重新設計，將建立新型的財務集成管理模式。本文對集團企業(yè)財務管理進行了初略的研究，對財務集成管理體系的必要條件進行了探索。

關(guān)鍵詞：財務集成管理;客觀條件;制度標準化;信息平臺從國內(nèi)外企業(yè)的實踐來看，企業(yè)能否健康發(fā)展的關(guān)鍵在于管理，而管理的核心在于財務。在我國集團企業(yè)一般較為普遍地采取控股公司結(jié)構(gòu)，分子公司以具有獨立法人地位的形式存在，母公司全資擁有子公司或者對子公司進行絕對、相對控股。這類分散型的集團結(jié)構(gòu)進行傳統(tǒng)財務管理時或多或少地存在數(shù)據(jù)傳遞不及時、會計信息失真、核算口徑不統(tǒng)一、會計系統(tǒng)孤立等問題，不能滿足集團型企業(yè)日益增長的經(jīng)營管理要求。所以建立新型的財務管理和核算模式成為集團企業(yè)發(fā)展的命題之一。

財務集成管理順應了這個趨勢，站在整個集團的高度上有效地構(gòu)建集成財務信息管理體系，從真正意義上實現(xiàn)了集團一體化管理。

一、財務集成管理的定義

財務集成管理是以企業(yè)集團財務為核心，建立財務共享信息中心實時收集和處理各公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”，以不同的程度在集團總部可以真實、及時、全面地掌控各個單位的財務狀況。從而集團高層可以對整個集團進行財務分析，輔助集團高層進行戰(zhàn)略決策，以實現(xiàn)集團收益最大化和風險可控的雙重目標。

二、財務集成管理的必要客觀條件

財務集成管理解決了企業(yè)集團與各分、子公司之間信息和資源不對稱問題，從而整合了集團資金資源，更有效地利用資金，調(diào)劑資源;統(tǒng)一了集團會計核算，更快速、準確地提供會計信息，優(yōu)化管理;增強了企業(yè)財務管理，增加預算和績效管理，提高對集團決策的支持力度;增進了集團財務管控的寬度和深度。

但是實施財務集成管理除了對財務人員素質(zhì)要求較高等主觀條件外，還要關(guān)注以下建設性工作才能具備可行性。

1、建立統(tǒng)一的標準化制度體系

建立統(tǒng)一的標準化制度是為財務集成管理提供制度標準和前提條件。

（1）統(tǒng)一的會計制度：它是有關(guān)會計確認、計量、記錄和報告的標準、范圍、程序和方法等方面所進行的規(guī)范。集團包含的分子公司眾多，業(yè)務廣泛，且現(xiàn)行《企業(yè)會計制度》以及新會計準則賦予了企業(yè)較大的會計政策選擇空間，一樣的業(yè)務可能其依據(jù)的會計準則與會計估計不一樣。為了保證各成員公司財務集成管理的實施，通過梳理、確定企業(yè)集團的會計政策，制定統(tǒng)一的會計科目體系及使用說明、統(tǒng)一的報表格式、統(tǒng)一的會計核算政策等，出臺一套集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計手冊。

（2）統(tǒng)一的內(nèi)控制度：實行財務集成管理要進一步健全和完善集團在運作中的各項管理制度，并著手制定切實可行的權(quán)限審批限制、資金使用制度、費用開支標準等統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度體系。在集團范圍內(nèi)加強各企業(yè)的內(nèi)控管理，防范財務風險，確保財務工作高效運轉(zhuǎn)。

（3）統(tǒng)一的業(yè)務流程：將統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的內(nèi)控制度分解落實到具體崗位的日常財務處理工作中，使三者緊密相連。建立統(tǒng)一的財務業(yè)務處理流程，將會計信息處理的管理工作標準化，保障整個財務集成管理的落實執(zhí)行并有效發(fā)揮作用。

結(jié)合集團自身的經(jīng)營特點，在集團范圍內(nèi)制訂統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的內(nèi)控制度、統(tǒng)一的業(yè)務流程的同時，集團需要也要為各成員企業(yè)的個性化需求預留一定的彈性空間，以適應企業(yè)不同經(jīng)營活動的變化。

2.構(gòu)建集中的信息集成平臺

在20世紀70年代末，在我國計算機開始被用于會計工作。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算的電算化，改變了數(shù)據(jù)的存儲方式、記賬方式、賬簿的內(nèi)容和形式等，也基本上實現(xiàn)了從單一的簡單憑證到報表的業(yè)務處理的應用。

然而財務集成管理需要一個更信息化的運轉(zhuǎn)機制，立足于信息技術(shù)的深入應用，使整個集團財務數(shù)據(jù)和資源進一步信息化集成。首先，信息系統(tǒng)的硬件配套投入，如企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡、服務器、辦公計算機等配套設施，是保證全面及時完成財務集成管理的必要條件。

然后，結(jié)合實際集團可以引入不同功能板塊進行信息集成平臺建設，以完全滿足財務集成管理的信息化需要。

（1）財務處理平臺

在集團內(nèi)部可以建立賬務核算處理平臺、報表生成平臺、資金管理平臺等相關(guān)的財務處理平臺。

集團總部及各成員公司按事先定義統(tǒng)一的標準化體系，在動態(tài)會計平臺里對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務處理自動生成會計憑證及相關(guān)數(shù)據(jù)。通過賬務核算處理平臺，把集團子公司的財務數(shù)據(jù)導入財務集成管理平臺，自動生成集團公司所需要的相關(guān)財務信息。

集團總部在財務集成管理中建立強大、靈活的報表系統(tǒng)，不但可以及時了解內(nèi)部單位的會計信息，自動生成、匯總各個單位的會計報表，而且自動生成內(nèi)部抵消直接生成合并報表，這些報表信息是集團經(jīng)營管理與決策的基礎。

（2）輔助處理平臺

在集團總部及各成員企業(yè)與外界之間還需要建立一些輔助信息化平臺，如銀企互聯(lián)平臺、往來對賬平臺、OA系統(tǒng)等。如銀企互聯(lián)平臺包括與各大銀行直聯(lián)、資金支付指令自動提交與分級審批、銀企對賬自動化、資金流向?qū)崟r監(jiān)控等內(nèi)容，提供了集團與銀行之間實時、動態(tài)信息交換，優(yōu)化其資金管理。

（3）系統(tǒng)間接口

若要真正意義上實現(xiàn)財務集成管理，還需要建立一個協(xié)調(diào)的紐帶，即在財務處理平臺和輔助處理平臺之間搭建信息溝通的橋梁，實現(xiàn)了具體業(yè)務與財務信息的有效傳遞與共享。系統(tǒng)間接口建設需要完善各系統(tǒng)間的接口，盡量實現(xiàn)接口的自動處理，減少人工干預以保障財務集成管理的準確性和有效性。

3、重視安全性建設

集團的財務集成管理有了制度標準化和信息平臺建設，基本上框架已搭建了。但要確保財務集成管理的運作和有效，其安全性不可忽視。

安全性建設包括以下方面的內(nèi)容：一是系統(tǒng)軟件的安全性，即如何防止病毒的攻擊，這是軟件工程師考慮的問題。作為集團企業(yè)，只需要進行慎重地選擇財務軟件，如國外的SAP和國內(nèi)的金蝶、用友等都是相對穩(wěn)定成熟的軟件。其次，財務數(shù)據(jù)的保密性，這是一個容易被忽略的問題。全集團公司的財務人員根據(jù)其數(shù)據(jù)權(quán)限的大小都能登陸到財務系統(tǒng)上去，所以對于避免公司財務信息隨時泄漏的安全隱患和避免公司財務信息的非法泄漏，每個用戶名和密碼的管理至關(guān)重要。最后，確保財務數(shù)據(jù)的備份存儲安全性也極為重要，一旦數(shù)據(jù)損壞或丟失，那將是毀滅性的。

財務集成管理建設是一個系統(tǒng)性工程，除了考慮以上標準制度化、信息平臺以及安全性建設等必要的客觀條件，還需要企業(yè)信息化文化、會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)、集團領導的重視等主觀條件，才能實現(xiàn)對整個集團的動態(tài)集成化管理。（作者單位：株洲國有資產(chǎn)投資控股集團有限公司）

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