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論事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算存在的問題及改善策略

2014-04-29 22:01:18王曉明
2014年33期
關(guān)鍵詞:公務(wù)人員財政管理賬務(wù)

王曉明

摘要:事業(yè)單位公務(wù)卡是為了公開事業(yè)單位財務(wù)支出,加強事業(yè)單位財務(wù)管理,自2007年開始推行的支付結(jié)算工具。然而自我國事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算制度以來,尚存在結(jié)算意識薄弱、結(jié)算環(huán)境匱乏和結(jié)算監(jiān)管不力等問題,事業(yè)單位仍需加強公務(wù)卡宣傳教育、完善公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境、強化公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管,真正發(fā)揮公務(wù)卡結(jié)算價值。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;公務(wù)卡;結(jié)算事業(yè)單位公務(wù)卡是伴隨我國國庫集中支付制度的不斷改革而產(chǎn)生的,是一種事業(yè)單位工作人員持有用于單位公務(wù)日常支出以及財務(wù)報銷的信用卡。我國自2007年推行事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度以來,公務(wù)卡結(jié)算制度覆蓋面不斷擴大,特別是在2011年《財政部關(guān)于實施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》頒布實施后,公務(wù)卡結(jié)算制度改革不斷深化,逐漸推行至各事業(yè)單位基層,隨之暴露出公務(wù)卡結(jié)算的不足和問題。

1.事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算存在的問題

1.1公務(wù)卡結(jié)算意識薄弱

從我國信用卡消費結(jié)算整體情況來看,很多人受傳統(tǒng)消費觀念影響,仍然習慣于現(xiàn)金交易和報銷的模式。因此,雖然我國事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算制度,但是事業(yè)單位工作人員對公務(wù)卡接受度還較低,存在公務(wù)卡消費結(jié)算的認知誤區(qū),甚至對公務(wù)卡結(jié)算存在抵觸心理,由于公務(wù)卡結(jié)算意識相對薄弱,在短時間內(nèi)難以積極實行公務(wù)卡結(jié)算制度,導致事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算頻率較低,制約事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度的真正落實執(zhí)行。

1.2公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境匱乏

從我國事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算實行的情況看,受我國銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和銀行卡業(yè)務(wù)的制約,公務(wù)卡結(jié)算制度推行的環(huán)境相對匱乏。我國東部沿海城市外,其他地區(qū)城市POS機分布網(wǎng)點相對有限,POS機安置率較低,很多地區(qū)不具備公務(wù)卡結(jié)算條件;同時,部分商家考慮到POS機的安裝成本和交易費等成本過高,出于經(jīng)濟利益拒絕安裝使用POS機,有的商家甚至為了逃稅拒絕刷卡結(jié)賬;另外,由于我國事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算主要用于單位公務(wù)日常支出,如交通、零售和餐飲等領(lǐng)域,然而這些領(lǐng)域未能完全支持公務(wù)卡結(jié)算,大大制約了公務(wù)卡結(jié)算制度的實行推廣。

1.3公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管不力

我國事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度尚處于試行階段,因此對事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度的監(jiān)督管理力度較弱,在公務(wù)卡結(jié)算實行中還存在諸多問題。如,事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算,不再支付現(xiàn)金,但是仍有工作人員和商家之間達成共識,在公務(wù)卡結(jié)算時,差額結(jié)算以便收取價差賄賂;有的事業(yè)單位工作人員在公務(wù)卡結(jié)算時,未能嚴格執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)定,仍向上級申請超額支出預(yù)算,由于公務(wù)卡結(jié)算的賬務(wù)明細必須在月底清查,使得存在賬務(wù)清查時間差,未能及時監(jiān)管公務(wù)卡結(jié)算賬務(wù),導致事業(yè)單位濫用公務(wù)卡結(jié)算存在空隙條件。

2.事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算改善策略

2.1加強公務(wù)卡結(jié)算教育宣傳

各事業(yè)單位應(yīng)加強公務(wù)卡結(jié)算教育宣傳,轉(zhuǎn)變公務(wù)人員公務(wù)卡結(jié)算的觀念,提高公務(wù)卡結(jié)算積極性。事業(yè)單位充分利用新社會媒體,如電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介向公務(wù)人員宣傳公務(wù)卡結(jié)算制度、公務(wù)卡結(jié)算價值及其意義,形成公務(wù)人員公務(wù)卡結(jié)算意識。對公務(wù)人員宣傳公務(wù)卡結(jié)算的便捷性,讓公務(wù)人員掌握公務(wù)卡結(jié)算、報銷等操作流程,徹底改變公務(wù)卡結(jié)算意識薄弱現(xiàn)狀。

2.2完善公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境

事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境的完善,需要不斷強化金融基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。第一,構(gòu)建集“財政部+銀行+金融辦”等多部門于一體的聯(lián)動機制,加大金融基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入,助推金融基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快建設(shè)公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境的步伐,拓展銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)業(yè)務(wù)和銀行卡業(yè)務(wù),全面覆蓋POS機結(jié)算網(wǎng)點,擴大公務(wù)卡結(jié)算領(lǐng)域,創(chuàng)設(shè)公務(wù)卡結(jié)算便捷環(huán)境;加強銀行金融信息系統(tǒng)建設(shè),加快建設(shè)公務(wù)卡結(jié)算支付系統(tǒng),確保公務(wù)卡結(jié)算的安全,及時傳遞公務(wù)卡結(jié)算信息,公開透明公務(wù)卡結(jié)算;另外,銀行還可以出臺相應(yīng)的代理優(yōu)惠政策,通過降低POS機安裝費以及公務(wù)卡結(jié)算交易費等成本,調(diào)動商戶POS機使用積極性。

2.3強化公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管

事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算不僅要轉(zhuǎn)變公務(wù)人員對公務(wù)卡結(jié)算的認知,提高公務(wù)卡結(jié)算意識,還要不斷建設(shè)金融基礎(chǔ)設(shè)施,完善公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境,更要強化公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管。第一,事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算要制定公務(wù)卡結(jié)算制度,實行公務(wù)卡結(jié)算規(guī)范管理。做好事業(yè)單位預(yù)算工作,將資金使用計劃具體落實到個人,明確劃分個人職責,后續(xù)問題中能夠第一時間確定相關(guān)責任人,落實公務(wù)卡結(jié)算實情,控制公務(wù)卡結(jié)算賄賂現(xiàn)象;第二,結(jié)合事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算使用情況設(shè)立專門的管理小組。公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管小組應(yīng)及時有效的監(jiān)督管理公務(wù)卡結(jié)算超出預(yù)算資金部分,及時對公務(wù)卡結(jié)算資金信息進行查詢清查,規(guī)避月底賬務(wù)清單導致的時間差問題,為事業(yè)單位財政管理提供合理依據(jù)。事業(yè)單位強化公務(wù)卡結(jié)算監(jiān)管,利于公務(wù)卡結(jié)算使用率的提高,利于事業(yè)單位規(guī)范財政管理。

事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度是一種有效監(jiān)管財務(wù)支出的財政手段,對事業(yè)單位財政管理具有積極作用,促使事業(yè)單位資金流向更加合理,實現(xiàn)事業(yè)單位規(guī)范化、科學化財政管理。(作者單位:濰坊職業(yè)學院)

參考文獻:

[1]梁麗香.事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算過程中存在的問題及對策探討[J].財會研究,2013(2).

[2]雷芳.淺議行政事業(yè)單位推行公務(wù)卡改革的利與弊[J].中國外資,2012(5).

[3]侯愛陽.淺談事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(10).

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