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強化物資管理 降低企業(yè)物耗

2014-04-29 00:44:03馮林江
中外企業(yè)文化 2014年3期
關(guān)鍵詞:存貨物資管理

馮林江

【文章摘要】

隨著我國國企的不斷進步,現(xiàn)代的企業(yè)管理理念已經(jīng)成為國企管理的重要改革方向。而物質(zhì)管理作為企業(yè)重要的組成部分,對企業(yè)的發(fā)展提供重要的物質(zhì)保障。因此,本文結(jié)合自身的工作,對現(xiàn)代企業(yè)物資管理做了進一步的思考,并從現(xiàn)代企業(yè)物資管理的內(nèi)容出發(fā),提出當(dāng)前物資管理部門所存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案,以此加強對現(xiàn)代企業(yè)物資的管理。

【關(guān)鍵詞】

物資管理;企業(yè)物耗;管理規(guī)范;物資采購

物資管理主要是指企業(yè)在生產(chǎn)商品的過程中所用到的原材料、輔助材料與各類先進的設(shè)備等,企業(yè)嚴把物資關(guān),主要是為了保證企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⒊杀举Y金控制在最低范圍內(nèi),增強原材料的最大利用率,減少花費,增強企業(yè)內(nèi)部效益,讓企業(yè)在最低成本的基礎(chǔ)上,穩(wěn)固企業(yè)在市場上的定位,確保其在各大市場上的競爭力,還能獲得最高的利潤。不過怎樣才能有效的展開物資管理,減少企業(yè)成本呢?筆者認為最有效的措施就是增強物資管理的質(zhì)量,嚴把物耗與采購控制關(guān)。

1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容

1.1對企業(yè)物資進行有效規(guī)劃

企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃,這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會對企業(yè)各個不同分管部門所需要的物資等進行整理、統(tǒng)計,然后根據(jù)需要的情況進行采購,不同的部門要對企業(yè)內(nèi)部的物資進行全面的有效的規(guī)劃。例如,企業(yè)內(nèi)部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況,并給予全面有效的規(guī)劃,財務(wù)部門則需要對企業(yè)購買物資所需要的資金進行規(guī)劃、控制,保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動。所以,對一個企業(yè)來講,展開行之有效的規(guī)劃非常重要。

1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購

采購部門在采購物資時一定要將貨比三家,爭取在最低的價位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品,更好的進行成本管理進而控制。

2強化企業(yè)物資管理過程中存在的問題

2.1物資管理人員綜合素質(zhì)較差

很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象,所以在采購時都會有一定的存貨,當(dāng)某個項目或者工程竣工以后,很多剩余的原材料就會交由項目負責(zé)人來進行物資保管,這些物資管理員的工作也較重,加之這些物資的多少與他們沒有直接性的關(guān)系,很多管理人員綜合素質(zhì)較差,缺乏責(zé)任心,讓很多存貨大量丟失。

2.2物資采購不到位

企業(yè)內(nèi)采購部工作人員在進行物資采購的過程中根本就沒有比價,他們講人情,去一些認識的熟人處購買,沒有做到貨比三家,很多商品的單價多樣化,總價也各不相同,講人情,去熟人處購買,最后購買的質(zhì)量也較差,不考慮企業(yè)內(nèi)部的實際需求量進行物資購買,導(dǎo)致存貨較多,所占用的資金比例較高。

2.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度

企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度,很多物資存貨的數(shù)量沒有詳細的記錄,管理松懈,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒有定期對物資存貨進行檢查,讓部分物資管理員私自將存貨通過關(guān)系以低價銷售出去,這種違法行為嚴重的損害了企業(yè)的利益,讓企業(yè)遭受了巨大損失。

3強化物資管理,減少企業(yè)物耗的措施

3.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì),規(guī)范物資管理

企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理,讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性,落實好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力,還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力,管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力,共同參與,樹立起勤儉節(jié)約的意識,企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識,定期對存貨進行檢查,設(shè)立專門的物資管理機構(gòu),進行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計、數(shù)量清查等,物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理。

3.2要將采購工作落實到位

企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴格落實好采購工作,實現(xiàn)批量采購,企業(yè)內(nèi)部與某一個固定的通過質(zhì)量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同,統(tǒng)一定價,企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)要對詳細了解這些產(chǎn)品價位,采購部在一個統(tǒng)一的機構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象,采購部門的人員分工要到位,明確職責(zé),落到人頭,并制定出科學(xué)詳細的采購方案,對于需要采購的物資詳細列入清單,并根據(jù)需要恰到好處的采購,盡量減少庫存,對于采購部人員還可以實施獎懲制,例如,在低于市場價格上采購到相關(guān)物資的,企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎勵,以此來促進采購工作的開展。

3.3嚴把物資使用管理關(guān)

在企業(yè)內(nèi)部嚴把物資使用管理關(guān),能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額,還能夠推進企業(yè)內(nèi)各個項目工作的完成力度,嚴把物資使用管理關(guān)在推進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要,不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍,還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費,對企業(yè)內(nèi)的工作人員進行物資把關(guān),能夠確保物資合理使用,增強企業(yè)在市場上的競爭力。

眾所周知, 由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,在很長一段時期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流, 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索,在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進展和成果??傊?,規(guī)范的物資管理直接的決定了企業(yè)未來的生存發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部嚴把物資管理關(guān)不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟效益,還能夠嚴打企業(yè)內(nèi)的鋪張浪費作風(fēng),促進企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展.。

【參考文獻】

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