高旗 盛東杰 夏君
對于所有的油田企業(yè)而言,勘探開發(fā)研究院是最關(guān)鍵的技術(shù)部門,在油田建設(shè)時,技術(shù)人員與管理者,不僅工作任務(wù)繁重、勞動強度大,而且還常常處于變化多端且復(fù)雜,各工種彼此制約的環(huán)境中。作為管理者,為了管理好全局,減輕勞動強度,應(yīng)全面了解突出重點的工作方法,將主動權(quán)始終握在自己手上,充分發(fā)揮自身職能。
1 突出重點既是有效的工作方法
作為一名單位的中層管理者,要有效的貫徹落實上級的指示精神和決策,并充分調(diào)動員工的積極性、主動性,為本單位科研生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績的完成更好的履行自己的職責(zé),就要不斷的加強學(xué)習(xí),努力提高管理水平,尤其是要學(xué)會抓主要矛盾,突出工作重點,分清工作主次。
1.1突出重點,是把握工作主動權(quán)的關(guān)鍵
偉大領(lǐng)袖毛澤東同志曾經(jīng)說過,只要嚴(yán)抓核心矛盾,所有問題就能夠得到有效解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)者對所有事情處理過程中,都必須突出工作重點,嚴(yán)抓整體工作核心之處,從而擁有主動權(quán)。對于處于企業(yè)中層位置的管理者而言,是企業(yè)的中干力量,怎樣才能強化管理力度,及時將上級領(lǐng)導(dǎo)的旨意落實到企業(yè)中,把企業(yè)實際情況上報給領(lǐng)導(dǎo)者,這都需要在工作中突出重點、分清主次和輕重緩急,方可牢牢抓住主動權(quán),若不注重這些,那么工作將難以有序運行,導(dǎo)致各類失誤問題的發(fā)生。
1.2突出重點,是統(tǒng)攬全局的有效方法
大家都知道,局部與全局屬于一種相對的關(guān)系。機關(guān)科室,對上它是一個局部,但就其本身和本系統(tǒng)的工作而言也是一個全局。既然是全局,工作量大、任務(wù)繁重將在所難免。所以要求機關(guān)的中層管理者應(yīng)時刻注意將工作重點突出,做到有效統(tǒng)攬全局,強化管理力度。不過需要注意的是,統(tǒng)攬并不等同于包攬,不可包攬所有。應(yīng)清楚認(rèn)識統(tǒng)攬與包攬間的不同,科學(xué)合理的統(tǒng)攬,從而提升工作全局水平。
1.3突出重點,是提高效率的重要環(huán)節(jié)
要想不斷提高工作水平與工作業(yè)績,就必須要突出工作重點。實際作業(yè)時,部分企業(yè)中層管理者雖工作積極認(rèn)真,但最后的成效往往不盡人意。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因莫過于工作方法使用不當(dāng),未抓住重點部分,主次不分。大港油田要實現(xiàn)建設(shè)大油田的目標(biāo)---新增探明加控制油氣儲量10億噸,需要我們在遵循大慶精神和優(yōu)良傳統(tǒng)的同時明確清晰的工作思路與工作計劃,及時吸收先進(jìn)的技術(shù)、方法、理論,樹立新的思維,強調(diào)各級管理者突出重點工作,實現(xiàn)較好的工作水平與工作業(yè)績,從而保障大油田安全有效的建設(shè)。
2 突出重點的基本途徑
企業(yè)中層管理者既是有效貫徹落實上級指示精神的執(zhí)行者,又是帶領(lǐng)所在團隊出色完成各項任務(wù)的組織者、實施者,因此在工作中應(yīng)尊循客觀規(guī)律,因勢利導(dǎo),不僅要會做正確的事,而且還要會正確地去做事。這就要求突出工作重點,講究工作方法,確保工作有條不紊地進(jìn)行。
2.1實事求是確定工作重點
企業(yè)中層管理者突出工作重點過程中,必須從全局角度出發(fā),以持續(xù)發(fā)展觀的思想思考全局性問題,讓其他相關(guān)工作始終緊跟工作重點開展。毛澤東同志說過,實踐如果不在革命理論的指導(dǎo)下進(jìn)行,那么這樣的實踐將毫無意義。因此,我們必須堅持學(xué)習(xí),對存在的問題能夠及時找出原因并采取有效措施解決,始終突出重點工作,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。
2.2集中精力抓住工作重點
根據(jù)20:80原則,中層管理者應(yīng)集中精力抓產(chǎn)生80%績效的20%那塊工作,只有這樣才能高效高能,使工作卓有成效,創(chuàng)造出好的業(yè)績,有效提升我們的執(zhí)行力。工作重點一經(jīng)確定,就要集中精力,堅持不懈,抓出成效?,F(xiàn)在及今后一個時期建設(shè)大油田是油田公司的工作重點,更是勘探開發(fā)研究院的工作重點,其他的一切,都是圍繞著這個重點而展開的。
2.3審時度勢轉(zhuǎn)移工作重點
列寧強調(diào):“馬克思主義的最本質(zhì)的東西、馬克思主義的活的靈魂:具體地分析具體的情況?!蔽覀兗纫l(fā)揚常規(guī)思維的優(yōu)勢,又要敢于打破傳統(tǒng)思維方式,具體問題具體分析,審時度勢及時轉(zhuǎn)移工作重點,實事求是地調(diào)整決策方案,方能開創(chuàng)工作的新局面。
3 突出重點要遵循的基本原則
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與中干力量工作中必須嚴(yán)抓重點工作,唯有如此,工作才能達(dá)到事半功倍的效果。在抓重點時應(yīng)注重以下原則的遵循
3.1學(xué)會自我約束
領(lǐng)導(dǎo)者主要擔(dān)任謀事、干事、成事這些任務(wù)工作,若實際中大大小小事務(wù)都要管,那么就會由于時間與精力不足而忙得不可開交,顧此失被,并且還削弱了下屬工作的積極性,更有甚者對領(lǐng)導(dǎo)不信任,出現(xiàn)抗拒心理。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要獲得下屬的信任,管好自己權(quán)利范圍內(nèi)的事務(wù),努力謀大事、抓大事。同時發(fā)揮自身帶頭作用,傳授下屬必要的知識與技能,共同為工作而努力奮斗。
3.2集中精力干大事
美國著名管理學(xué)者杜拉克在《有效的管理》中指出:“有效管理者做事必須首要的事情先做,而且專一不二?!彼?,領(lǐng)導(dǎo)者必須全神貫注抓重點,不做越權(quán)的事,一些和自己沒有多大關(guān)系的小事不要干預(yù),將時間與精力放在自己的事業(yè)上,抓好事關(guān)政策性、全局性、傾向性的工作和問題。
3.3思路清晰,層次分明
科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)工作方法強調(diào)遵循能級管理這一原則,明確各自的具體任務(wù),不干涉他人的工作,積極營造有條不紊的管理環(huán)境。不斷增強工作水平與管理力度,保證良好的經(jīng)濟與社會效益,根據(jù)企業(yè)實際情況,設(shè)置相匹配的組織機構(gòu),貫徹落實完善合理的責(zé)任制。
3.4會靈活授權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)工作量大且具有一定的繁瑣性,為了全面突出工作重點,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的有效性,必須適當(dāng)?shù)慕档皖I(lǐng)導(dǎo)者工作量,從而有更多的時間與精力抓好重點工作,為此,應(yīng)做到授權(quán)的靈活性,領(lǐng)導(dǎo)者將權(quán)力授予下屬,就要對他們表示足夠的信任,讓他們根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限獨立的處理問題,增強他們的主動性與創(chuàng)造性。疑人不用,用人不疑,這是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)遵循的一條原則。
3.5合理安排工作
領(lǐng)導(dǎo)者在突出重點抓大事時,必須按照事態(tài)的輕重性來排序,要有主次概念。先主后次,掌握工作的輕重緩急,首要任務(wù)就是完成重點工作,然后處理次要工作,只有這樣,工作效率才會有成效。此外,工作中還應(yīng)積極配合協(xié)調(diào),保持平衡性,從而有序運行。
4 結(jié)語
突出重點,不僅是有效的工作方法,更是一種工作實踐。在企業(yè)組織的發(fā)展過程中,作為一名中層管理者,必須學(xué)會突出重點的工作方法,以不斷提高自身的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、影響力,才能帶領(lǐng)團隊走向輝煌,為社會、企業(yè)和員工創(chuàng)造出更大的價值。