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探索工程預(yù)決算編制的控制與管理

2014-04-29 17:07:08奚新生
中華民居·學(xué)術(shù)版 2014年3期
關(guān)鍵詞:管理

奚新生

摘 要:建筑企業(yè)對于工程預(yù)決算的準(zhǔn)確評估是項(xiàng)目投資的重要措施,也是考核一家企業(yè)的經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志,工程預(yù)算不僅有利于建筑單位對于工程的造價(jià),還可以降低投資成本,以確保企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化,以下就建筑業(yè)在工程預(yù)決算編制上的不足之處,我們有必要將問題做全面剖析,并且科學(xué)有效的提出解決方案。

關(guān)鍵詞:工程預(yù)決算;預(yù)決算編制;管理

工程預(yù)決算的作用是更好的把握企業(yè)投資項(xiàng)目的基本費(fèi)用,然而建筑行業(yè)的高速迅猛發(fā)展,而對于工程預(yù)決算的審計(jì)精確性,也相應(yīng)的提出了更高的要求,審議評估工作如果系統(tǒng)化詳細(xì)化,整體工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益以及各項(xiàng)功能的提升有著非常重要的意義,要做到提高工程預(yù)決算的整體質(zhì)量,必須先要了解工程預(yù)結(jié)算存在那些問題,在此基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并做到總結(jié),最終實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算編制的系統(tǒng)化管理。

1 工程預(yù)決算編制的內(nèi)容

(1)經(jīng)濟(jì)評價(jià)方式精打細(xì)算是一種實(shí)現(xiàn)資金最大化的有效方式,在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)上,要把預(yù)算編制細(xì)化到每一個(gè)工程管理的細(xì)節(jié)當(dāng)中,在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,開工、施工、收工都應(yīng)該制定可行的成本投資計(jì)劃,并對各種設(shè)備資源進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,對各個(gè)階段的工程預(yù)算要有清晰的預(yù)算,并做全盤考慮,以能夠更好的在具體項(xiàng)目中將其分?jǐn)偝鋈ァ?/p>

(2)施工藍(lán)圖通過圖紙可以掌握全部內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上方采取一些有效措施,靈活機(jī)動(dòng)的處理各種現(xiàn)場施工問題,當(dāng)然還可以根據(jù)具體情況對圖紙進(jìn)行隨機(jī)改動(dòng),只要能實(shí)現(xiàn)通過圖紙對具體施工項(xiàng)目做到細(xì)化統(tǒng)計(jì),按照圖紙的規(guī)劃目標(biāo),逐步有序的完成各項(xiàng)任務(wù),在此過程中如遇任何突發(fā)問題,在整體構(gòu)建變更不大的情況下,可以靈活的對具體事項(xiàng)進(jìn)行機(jī)動(dòng)的調(diào)整,目的是要更好更快的實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度,以及為整個(gè)工程的質(zhì)量所做的必要考慮。

(3)統(tǒng)籌的原理核心就在于采取整體的統(tǒng)籌規(guī)劃管理,細(xì)分每一個(gè)環(huán)節(jié),做好清晰的標(biāo)注,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快捷有效的整體項(xiàng)目建設(shè),通過以化繁為簡為目的建立的一種計(jì)算方式,實(shí)現(xiàn)工程預(yù)決算編制的總體把握。

(4)運(yùn)用工程預(yù)算的分析表對于工程預(yù)算價(jià)格和材料分析的表格制作有實(shí)際的應(yīng)用意義,譬如記錄常用數(shù)據(jù)和工程的計(jì)算公式,工程量計(jì)算手冊是由定型構(gòu)件和系數(shù)統(tǒng)計(jì)整理而形成的,同時(shí)還應(yīng)及時(shí)修改施工圖,避免預(yù)算中漏算與誤算現(xiàn)象的存在,并對進(jìn)行重新評估,保證整個(gè)施工過程中的精細(xì)把握。

2 工程預(yù)決算編制中存在的普遍問題

(1)管理意識(shí)問題在對工程造價(jià)的問題上,很多企業(yè)在意識(shí)上還沒有特別予以重視,在管理技術(shù)上更談不上完善,忽視對工程材料的嚴(yán)密監(jiān)管,給企業(yè)帶來的損失以及長遠(yuǎn)發(fā)展埋下的隱患是不可估量,一個(gè)步入正軌的企業(yè)需要在市場價(jià)格、材料的使用以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)舉措上有清晰的管理意識(shí),才是企業(yè)保障經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的關(guān)鍵因素所在。

(2)工程預(yù)算的反復(fù)運(yùn)用由于工程初期各種預(yù)算的不足,勢必會(huì)造成施工過程中的重算,漏算,誤算等諸多問題,長此以往就會(huì)對施工企業(yè)造成整體效益的影響,甚至?xí)斐筛蟮氖┕がF(xiàn)場的混亂。

(3)采購機(jī)制不完善在材料采購問題上極度混亂,沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),使材料購買環(huán)節(jié)處于無序狀態(tài),缺乏一套有效有力度的管理手段及措施,是造成這一現(xiàn)象的根本原因,體制的不健全,干預(yù)的不及時(shí),會(huì)給工程的施工造成嚴(yán)重的安全隱患和建筑的質(zhì)量問題,所以對材料的購買環(huán)節(jié)是工程管理和控制的重要環(huán)節(jié),因此要強(qiáng)力制止和避免施工過程中偷工減料現(xiàn)象。

(4)定額的泛濫套用在預(yù)決算編制中套用定額的現(xiàn)象非常常見,如不及時(shí)控制此類現(xiàn)象,對于企業(yè)而言無疑是一個(gè)不小的隱患,造成這一現(xiàn)象的原因包括工程預(yù)算的不健全,套用定額的界限沒有明確等諸多問題,故意提升造價(jià)的現(xiàn)象十分普遍,各企業(yè)管理人員應(yīng)予以充分的重視。

3 工程預(yù)決算編制的管理手段

(1)建立監(jiān)督機(jī)制作為預(yù)決算編制人員的要求首先是專業(yè)素質(zhì)方面一定要有過硬的專業(yè)技術(shù),熟悉工程預(yù)決算編制的運(yùn)用方法,再有就是高度的責(zé)任感,對于施工過程中的任何細(xì)節(jié)要有全面的掌握,以及對工程圖紙進(jìn)行細(xì)心的編制和修改,了解施工單位的基本狀況,工程用材,施工方法以及圖紙上的具體設(shè)計(jì)方案,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)量都應(yīng)該了然于胸,對房屋的室內(nèi)外高度差,建筑物的層高是多少,以及設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)性能等平面布置的一般情況,有清醒認(rèn)識(shí),才益于合理安排工作,既然是專業(yè)人才就要有認(rèn)真的態(tài)度,學(xué)習(xí)和總結(jié)工程預(yù)決算編制工作中的規(guī)律性東西,分析各中原理原則,通過運(yùn)用工程預(yù)決算編制數(shù)據(jù)的規(guī)律,靈活的服務(wù)于項(xiàng)目施工的整體運(yùn)行之中

(2)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理在給工程采購設(shè)備和材料期間,應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)靈活的管理模式,以更好的應(yīng)對市場價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,以及確保工程順利的進(jìn)行,不會(huì)因?yàn)樵谑袌鰞r(jià)格調(diào)整的情況下缺乏必要的心理準(zhǔn)備和預(yù)決算當(dāng)中估計(jì)不足,所以要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,就應(yīng)做到隨時(shí)可以適應(yīng)市場價(jià)格的變更,以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律性,實(shí)時(shí)調(diào)整應(yīng)對措施,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

(3)執(zhí)行效率在遵守預(yù)決算編制的基本準(zhǔn)則的前提下,確保高效無誤的完成任務(wù),這就需要企業(yè)在選拔人才,以及培養(yǎng)人才方面一定要有一套健全的管理機(jī)制,才能夠選拔出有利于企業(yè)發(fā)展的員工,建立嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),是員工出色完成工作的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的監(jiān)管,合約項(xiàng)目的管理以及項(xiàng)目投標(biāo)的管理,而這一切都必須依照預(yù)決算編制的基本準(zhǔn)則來運(yùn)行,作為預(yù)算人員必須要嚴(yán)格遵守客觀公正的編制立場,完善建筑工程的預(yù)算編制工作,關(guān)鍵在于專業(yè)預(yù)算員的整體素質(zhì)。

(4)賞罰機(jī)制在完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制面前,對企業(yè)員工具有很高的威懾力,在缺乏獎(jiǎng)罰機(jī)制的企業(yè),勢必會(huì)缺少積極性和競爭力,對企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響,也是預(yù)決算編制常常出現(xiàn)誤差的主要因素,自然賞罰的標(biāo)準(zhǔn)一定是以企業(yè)利益為核心,凡是有利于企業(yè)的行為就該予以獎(jiǎng)勵(lì),但凡有害企業(yè)利益的行為必須嚴(yán)肅處理,以儆效尤。

4 結(jié)束語

在整個(gè)建筑行業(yè)高速迅猛發(fā)展的今天,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,可以說中國的建筑業(yè)已經(jīng)步入了黃金時(shí)期,不難想象在不久的將來建筑業(yè)會(huì)是怎樣的一片繁榮景象,可與之不成正比的是工程預(yù)結(jié)算編制顯得還那么不成熟,存在著這樣那樣的問題,在一些可以減少開支的地方,造成很多不必要的浪費(fèi),這一現(xiàn)象也不是一天兩天了,只有加大監(jiān)管力度,制定合理有效的方法,才能杜絕這一現(xiàn)象,面臨存在的問題要解決,首先要查出原因,然后找到解決方案,最后才能徹底根絕這一問題,當(dāng)然這也不是短時(shí)間就可以解決的問題,但是一個(gè)尋求發(fā)展壯大的企業(yè)應(yīng)該試著去摸索怎樣才能更好的改善情形,扭轉(zhuǎn)局面,首當(dāng)其沖就是在工程預(yù)決算編制的問題上下功夫,做到整體把握,全局把握,實(shí)時(shí)有效的監(jiān)管手段也是必不可少的重要舉措之一,在工程預(yù)決算中努力做到準(zhǔn)確,盡量誤差的可能性發(fā)生,各個(gè)施工環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控,各種施工設(shè)備應(yīng)妥善使用,避免不必要的浪費(fèi),可以在施工過程中以及材料的購買時(shí)降低成本,減少開支,只要有這樣的意識(shí),相信在這些不起眼的小事上多加注意,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而言絕對是一筆不小的收益。

參考文獻(xiàn)

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