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巧替換,選擇題答案快速提取

2014-04-29 08:33:45大江東去
電腦迷 2014年6期
關(guān)鍵詞:復(fù)選框組合鍵對(duì)話框

大江東去

由于工作的需要,小楊需要將全為選擇題的Word文檔中將答案提取出來,如果采取純手工的操作方法,步驟肯定是非常繁瑣。其實(shí)選擇題答案都是集中在題目后的各選項(xiàng),而且又為單獨(dú)一行(如圖1),因此我們利用Word的替換功能即可輕松進(jìn)行答案的提取。

按下“Ctrl+H”組合鍵,打開替換對(duì)話框,單擊“更多”按鈕,切換到高級(jí)替換模式,勾選“使用通配符”復(fù)選框,將查找內(nèi)容設(shè)置為“[ABCDE][..]*^13”,這里的“[ABCDE]”表示選擇題的選項(xiàng),可以根據(jù)選項(xiàng)數(shù)量進(jìn)行確定,“^13”表示回車符,“替換為”則不需要輸入任何數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。不關(guān)閉替換對(duì)話框,繼續(xù)查找“[..]*^13”,“替換為”同樣不輸入任何內(nèi)容,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,很快就可以提取出所有選擇題的答案(如圖2)。

如果需要?jiǎng)h除所有選擇題后面的答案,同樣可以采取替換的方法,將查找內(nèi)容設(shè)置為“[ABCDE]{2,5}”,“[ABCDE]”表示將A、B、C、D、E五個(gè)字母進(jìn)行排列組合,“{2,5}”則限定了A、B、C、D、E的數(shù)量,“替換為”設(shè)置為空,替換之后即可快速刪除所有選擇題后面的答案。

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