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ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程的教學(xué)問題探討

2014-04-29 11:44陳錦
中國電子商情 2014年5期
關(guān)鍵詞:沙盤實訓(xùn)戰(zhàn)略

陳錦

ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程作為學(xué)校ERP教學(xué)課程中理論聯(lián)系實際的重要手段,最近幾年取得了很大的效果,通過ERP沙盤課程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)及ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營的實踐,不僅提高了學(xué)生的專業(yè)知識和思維能力,而且提高了學(xué)生的意志力、凝聚力和適應(yīng)社會的能力,因此很多學(xué)校的ERP課程都將ERP沙盤模擬實訓(xùn)列為學(xué)生的重要課程。但是,在這些優(yōu)異的成績背后,起步晚、專業(yè)人才匱乏、與實際脫節(jié)等問題也突顯出來。本文將就ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程中存在的問題做如下闡述,并根據(jù)自身的工作經(jīng)歷提出解決的建議。

一、目前ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程中存在的問題

1、專業(yè)人才匱乏,師資力量單薄

目前,大部分學(xué)校中教授ERP課程的老師多數(shù)沒有企業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷,但是ERP一種企業(yè)管理信息化的方法和工具,與其它課程不同,ERP本身不只是一個IT應(yīng)用系統(tǒng),也不僅僅是企業(yè)管理、財務(wù)管理等多種學(xué)科的羅列和綜合,ERP體現(xiàn)的是“管理思想”,企業(yè)的文化、員工素質(zhì)等一些潛在的因素也將成為ERP應(yīng)用成功與否的關(guān)鍵,而這些內(nèi)容,如果不深入企業(yè),教授ERP課程的老師將很難獲取到經(jīng)驗和體會。

如果沒有企業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷,僅僅靠理論或者是企業(yè)調(diào)研得出來的經(jīng)驗和認(rèn)知,再去教授學(xué)生,很顯然將不能達(dá)到最佳的目的和結(jié)果。

2、ERP沙盤得到更多的是感性認(rèn)識

如果將ERP沙盤僅僅作為了解ERP系統(tǒng),或者是作為理論聯(lián)系實際的中間載體,那么ERP沙盤還是能承擔(dān)其目的和結(jié)果的。但現(xiàn)實的問題是目前的ERP沙盤在很多學(xué)校的實踐中,已經(jīng)開始出現(xiàn)“偏差”,很多學(xué)生在實踐中,或者成為大家比拼最終勝者的平臺,或者成為人生感悟的參與機(jī)會,而這些與ERP沙盤最開始的設(shè)計目的相差甚遠(yuǎn)。

目前現(xiàn)實企業(yè)的ERP系統(tǒng),因各自所在的行業(yè)不同而有很大區(qū)別,因此作為學(xué)習(xí)ERP課程的學(xué)生而言,通過ERP沙盤要體驗到的是管理的精細(xì)化、規(guī)范性和復(fù)雜性,而不是體會到“勝者為王”的感覺;另外在很多學(xué)生的ERP沙盤后的體驗感中,有相當(dāng)多的得到的經(jīng)驗是諸如“有長遠(yuǎn)打算、注重溝通、不要忽略細(xì)處”等,但在企業(yè)中最需要的“適應(yīng)力”,很多學(xué)生都沒有談及,而這才識企業(yè)最看重的能力。

3、ERP沙盤模擬實訓(xùn)中欠缺綜合性知識的學(xué)習(xí)

ERP課程是一個綜合了管理學(xué)、信息學(xué)、物流與電子商務(wù)學(xué)等各種學(xué)科的綜合性學(xué)科,目前ERP的學(xué)科按照功能來區(qū)分應(yīng)分為三類:一是ERP軟件的研發(fā)人員,對這類群體的學(xué)科要求是精通技術(shù)、掌握前沿技術(shù)發(fā)展趨勢、了解一般的企業(yè)基本運作模式、熟悉ERP原理等;二是ERP系統(tǒng)的實施維護(hù)和運管,要求要具備ERP軟件的熟練應(yīng)用、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的深入了解、IT技術(shù)的基本熟練和了解、項目管理能力等;第三類是ERP軟件應(yīng)用類人才,熟悉自身所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程,熟練ERP軟件的使用。

在這三類群體中,最后一類是應(yīng)用者的角色,一般為企業(yè)中的員工,所以基本不用考慮,而前兩類群體則應(yīng)作為學(xué)科的重點,但從實現(xiàn)的功能角度上看,無論是第一群體還是第二群體,其都應(yīng)熟悉企業(yè)的流程管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等基本知識,而在ERP沙盤模擬實訓(xùn)中,基本上沒有綜合各種學(xué)科的老師或者是講師來為學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)。

二、提高ERP沙盤模擬實訓(xùn)效果的建議

1、改變用人觀念,充分發(fā)揮企業(yè)CIO的價值

CIO是負(fù)責(zé)一個公司(或企業(yè))信息技術(shù)和系統(tǒng)的所有領(lǐng)域的高級官員。他們通過指導(dǎo)信息技術(shù)的利用來支持公司的目標(biāo),CIO具備技術(shù)和業(yè)務(wù)過程兩方面的知識,具有多功能的觀念,常常是將組織的技術(shù)調(diào)配戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起的最佳人選。

目前在國內(nèi),很多大、中型企業(yè)都建設(shè)了ERP系統(tǒng),而在這個復(fù)雜的建設(shè)過程中,CIO既是項目負(fù)責(zé)人,又是最終的責(zé)任者,所以大部分的CIO對于ERP系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)而言,可以稱的上是專家。另外很多CIO在職稱上已經(jīng)達(dá)到或超過了副教授的層級,所以在學(xué)校中引入CIO作為講授ERP課程的老師,應(yīng)該是一個合理的選擇。

另外,將學(xué)校的老師送到企業(yè)里的IT部門掛職鍛煉也是一個比較好的選擇,這樣一是老師可以得到實踐,二是可以將理論知識反饋給企業(yè),雙方都可以得到提高。但要實現(xiàn)這一目標(biāo),需要國家政策的支持與幫助,畢竟企業(yè)的IT系統(tǒng)屬于保密的范疇,如果要對于不是自己企業(yè)的員工開放的話,應(yīng)需要制度和行為上的管控。

2、ERP沙盤沙盤模擬實訓(xùn)應(yīng)結(jié)合學(xué)生到企業(yè)的實習(xí),強化適應(yīng)性

企業(yè)想在競爭中求得生存,所需要的不僅僅是一個軟件、一個先進(jìn)的管理理念,而是需要一個適合本企業(yè)發(fā)展與愿景的先進(jìn)管理思維和執(zhí)行手段,更需要能夠駕馭和實施這一切的現(xiàn)代管理型人才。

ERP沙盤雖然可以達(dá)到角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,其最大的特點是在參與中學(xué)習(xí),學(xué)員的學(xué)習(xí)過程接近企業(yè)現(xiàn)狀,在短短幾天的訓(xùn)練中,會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,而在處理的過程中,雖然學(xué)生會去思考和找出解決方案,但這些問題離企業(yè)現(xiàn)實可能出現(xiàn)的問題畢竟相差太遠(yuǎn)。因此要在ERP沙盤沙盤模擬后結(jié)合企業(yè)的實習(xí),這樣會讓學(xué)生有一個更為直觀的認(rèn)識。

在現(xiàn)實企業(yè)的經(jīng)營活動中,每天會出現(xiàn)很多各種各樣的復(fù)雜情況,需要的是適應(yīng)力和執(zhí)行力,企業(yè)對此十分看重,通過ERP沙盤沙盤模擬得到的感性認(rèn)識需要在企業(yè)實際運營中轉(zhuǎn)化為適應(yīng)工作、適應(yīng)崗位、適應(yīng)社會環(huán)境的能力。

3、成立ERP沙盤模擬綜合師資隊伍,多方位拓展知識體系

ERP沙盤模擬需要多層面的知識,歸納起來,至少需要以下6個層面:

(1)戰(zhàn)略管理

從最初的戰(zhàn)略制訂到最后的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成分析,經(jīng)過幾年的模擬,經(jīng)歷迷茫、挫折、探索,學(xué)生將學(xué)會用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致,在未來的工作中更多地獲取戰(zhàn)略性成功而非機(jī)會性成功。

A、戰(zhàn)略規(guī)劃

界定當(dāng)前業(yè)務(wù)和使命

實施外部和內(nèi)部審計

形成新的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和使命陳述

將使命轉(zhuǎn)化為目標(biāo)

制定戰(zhàn)略來達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)

B、戰(zhàn)略執(zhí)行

在實踐中,企業(yè)管理者可能要通過實際雇傭(或解雇)員工、建設(shè)(或關(guān)閉)工廠以及增加(或減少)產(chǎn)品和生產(chǎn)線等方式來執(zhí)行戰(zhàn)略。

C、戰(zhàn)略評估

評估績效

(2)營銷管理

滿足客戶的需求,是企業(yè)的第一行為。研究制訂市場競爭、對手行為、消費者需求、營銷戰(zhàn)略等營銷戰(zhàn)略和手段,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

(3)生產(chǎn)管理

在模擬中,把企業(yè)的采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理統(tǒng)一納入到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,則新產(chǎn)品研發(fā)、物資采購、生產(chǎn)運作管理、品牌建設(shè)等一系列問題背后的一系列決策問題就自然地呈現(xiàn)在學(xué)生面前。

(4)財務(wù)管理

資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的結(jié)構(gòu);資本的流轉(zhuǎn)、損益表等專業(yè)表格;最佳方式籌資、資金使用效率等等都需要學(xué)生有專業(yè)的財務(wù)管理的基本知識。

(5)人力資源管理

人是企業(yè)的第一要素,所有人力資源管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)中非常重要的一部分,但這一部分的專業(yè)知識對于一般的學(xué)生而言是空白。

(6)基于信息管理的思維方式

需要IT項目管理課程的學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

[1]朱春燕.《ERP教育在中國》清華大學(xué)出版社.

[2]王新玲,柯明,耿錫潤.《學(xué)習(xí)指導(dǎo)書》電子工業(yè)出版社.

[3]杜怡萍,王新玲.《企業(yè)認(rèn)知實訓(xùn)指導(dǎo)》(手工模擬)電子工業(yè)出版社.

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