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放低自己自然便能勝出

2014-04-29 00:44:03石順江
思維與智慧·上半月 2014年11期
關(guān)鍵詞:王霞打印紙玩吧

石順江

小宇大學畢業(yè)后進了一家大公司實習,能留在這家公司上班是他最大的愿望,可是他卻被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是復印資料。

沒干一個星期,小宇就煩惱透頂。本想著名校畢業(yè)的大學生進公司能分在一個重要的崗位上,既可鍛煉自己又能體現(xiàn)個人價值,可事與愿違,他感覺有點大材小用。更讓他厭煩這份工作的是,公司里有人竟然喊她“表哥”“印帝”,一種得不到認可的感覺油然而生。每遇到同學和朋友他就叫屈:“這活兒沒有一點兒技術(shù)含量,是人都會做,煩死人了!”

同他一起分來實習的還有一位女生,名叫王霞。這“表妹”卻是一副坦然的樣子。每天總是把要求做的表格制好打印出來,再按照所需的份數(shù)復印。一切完畢后就坐在那里盯著屏幕玩電腦。小宇心想:“玩吧,玩吧,一點兒也不考慮自己的前途,真是一個對自己不負責的丫頭片子。”

三個月的實習期滿,也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。小宇認為自己留在這家公司的勝算幾乎沒有。當公司人事主管宣布留用人員名單的時候,他卻驚訝地發(fā)現(xiàn),王霞竟然是第一位被留用的,而且被任命為辦公室副主任!他此時甚至有些憤怒,雖然自己內(nèi)心曾牢騷滿腹,可還是按時完成了交給自己的工作任務(wù)。她一個整天只知道玩電腦的實習生竟然被提升到如此重要的位置,自己卻要立馬走人,太不公平了!

不甘心的他找到公司老板要問個明白,在辦公室里,老板打開電腦,展示的內(nèi)容讓小宇驚訝不已。原來,這是王霞實習期間對公司每天打印紙的用紙總量進行的統(tǒng)計,她做成了一頁頁PPT。

一個星期五天里的打印量分布是不一樣的。星期一用了462張紙,星期二用了543張,星期三用了786張,星期四用了400多張,星期五用了573張,這里還有一個小波動。然后下一周再做一次統(tǒng)計,連做幾次以后就會發(fā)現(xiàn),這個波動基本是一致的。

接下來王霞又統(tǒng)計出每天的打印紙中間有多少張是起草文件,有多少張是正式文件,做出了第二頁PPT一個比例圖,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,這樣就可以看到用紙來源的一個構(gòu)成。

完成構(gòu)成以后她又計算出來,如果把所有的起草文件都用雙面打印,平均可以減少多少成本。最后計算出一個節(jié)約成本的總水平。

小宇眼中的丫頭片子“玩電腦”原來玩的卻是這個!

老板對小宇說:“一位實習生能把打印、復印這件事情搞得這樣清晰透明,有信息有數(shù)據(jù),同時也有解決方案,而且能夠作出投入產(chǎn)出評估。能夠把這件小事管理成這個水平,給我的第一反應(yīng)就是她將來能夠當辦公室主任!”小宇聽后滿臉通紅,自嘆不如,心悅誠服地走出了老板辦公室。

初涉職場,如果把激情湮沒在瑣碎的牢騷中,無論你的出身多么耀眼,也得不到上司的認可。手頭的事情在你眼中不管是多么的平凡和簡單,把平凡的事做好,就是不平凡;把簡單的事做好,就是不簡單。猶如王霞,打印紙里做到極致最終讓自己脫穎而出。把自己放低,把手頭的事情做好、做到極致,才是勝出的王道。

(編輯 之之)

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