徐利明

松陽縣非物質文化遺產形態(tài)豐富，目前有國家級1項，省級8項，市級18項，縣級43項，收集線索3.6萬條，除此之外，還有許多有形的文化遺產。建立非遺檔案，將非遺保護和管理過程中的歷史記錄和真實反映留存下來，這是縣文化館的一項重要工作。非遺檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是鑒定、利用、整理、編研、管理非遺的客觀反映和具體總結。建立完整的非遺檔案，對于提高非遺質量、推進非遺研究、提升非遺管理水平，具有重要的意義。

非遺檔案是日常開展非遺保護活動和非遺展示工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進非遺檔案質量的提高。作為非遺工作情況的重要記錄，非遺檔案記載了長期的非遺活動情況、保護傳承情況，以及非遺管理工作中的經驗和教訓等，當非遺活動或非遺管理需要作出新的決策時，非遺檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合實際的相關決策。申報更高一級的非遺項目，非遺資料的完善和修訂，非遺文化的創(chuàng)新、非遺管理改革的進行，都可以借鑒非遺檔案所提供的具體材料。在對非遺工作的考核評估過程中，非遺檔案是支撐非遺評估工作最直接、最堅實的方面，非遺檔案的管理和利用水平直接反映了縣非遺中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站非遺保護與傳承工作的水平和能力。在非遺評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是非遺檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的非遺檔案，將無從佐證非遺活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。非遺檔案管理工作涉及到非遺活動的各個環(huán)節(jié)，提高非遺檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性，將規(guī)范具體非遺工作的展開。

非遺檔案的搜集是非遺檔案管理工作的前提和基礎。非遺普查，非遺傳承人，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員，社會文化的熱心人士和非遺管理人員在日常的非遺活動、非遺建設、非遺管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為非遺檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好非遺檔案的管理工作。同時，作為非遺檔案管理的相關人員，應合理把握非遺文件材料歸檔的范圍，制定相應的非遺檔案管理計劃，力爭做到對非遺檔案的搜集有計劃性和實效性。在非遺檔案的管理過程中，應尤其重視非遺檔案的歸檔工作。非遺檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在非遺檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份非遺檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的操作，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄及拍攝、錄影等等。此外，在非遺檔案歸檔的過程中，應格外注意非遺檔案的歸檔材料，應反映出非遺實踐活動和非遺管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照挖掘、傳承、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的非遺檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保非遺檔案材料的準確性和有序性。隨著非遺檔案資料越來越多，非遺檔案管理信息系統(tǒng)的建立和應用具有現(xiàn)實性和高效性，以電子檔案代替紙質檔案的工作已勢在必行。因此，對于檔案管理人員來說，應掌握計算機多媒體等先進技術，自己構建網(wǎng)絡服務器等設備，采用相關的檔案信息管理軟件對非遺檔案進行管理，進而快速、便捷、直接地對非遺檔案進行處理，同時方便信息資源的社會共享?？茖W的非遺檔案管理制度，對加強非遺檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據(jù)相關規(guī)定和標準，并結合本縣的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如縣文化館的非遺檔案管理實施細則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作崗位和職責范圍，做到責權明確。當然，非遺檔案管理工作較為復雜，不能只靠制度，還應有其他相應的管理手段為補充，如通過宣傳非遺檔案歸檔的重要性，使大家都能充分認識檔案工作的重要性，進而自覺參加這項工作。在非遺檔案管理的過程中，要積極配合非遺工作人員做好歸檔、查檔的工作。對于處在一線的文化工作者來說，他們提供著非遺檔案的第一手材料，這些材料直接反映非遺情況，如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值，可以直接提升非遺檔案管理工作的有效性。如，非遺專家講稿的匯編、非遺傳承基地的教學情況、非遺經驗的總結、非遺研究論文的匯總等，都直接反映了非遺工作的情況和進展?？傊?，應充分調動檔案管理人員的積極性，提高非遺檔案管理，從而充分發(fā)揮非遺檔案在科研中的重要作用。

非遺檔案管理人員的業(yè)務素質和業(yè)務能力直接關系到非遺檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行非遺檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業(yè)務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案管理人員應具有責任精神和敬業(yè)精神，在工作中應樹立超前意識，主動摸索非遺檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化具體的非遺檔案管理工作。我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的非遺檔案管理工作中，從而實現(xiàn)非遺檔案管理的信息化、數(shù)字化。既提高了日常工作的效率，又避免了人力、物力資源的浪費。同時，可建立網(wǎng)上檔案服務共享平臺，從而方便進行非遺資料的查詢，進而發(fā)揮檔案管理工作的社會效益。

總之，在我縣開展的非遺系列活動中，非遺檔案有著重要的作用。在保護為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展的工作方針指引下，非遺工作部門應充分注重非遺檔案管理工作的重要性，提升非遺檔案管理的科學性和有效性，形成非遺檔案管理的先進科學模式，推動非遺工作更好的向前發(fā)展。 （作者單位： 浙江省松陽縣文化館）