姚曉丹

[摘 要] 高校圖書(shū)資料目前處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息飛速發(fā)展的時(shí)代，院系圖書(shū)資料室經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，基本具備專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，本文通過(guò)分析院系資料室圍繞專(zhuān)業(yè)特色建設(shè)的必要性、具體做法及保障措施，闡述了專(zhuān)業(yè)特色的建設(shè)是院系資料室發(fā)展的必由之路。

[關(guān)鍵詞] 高校院系資料室； 專(zhuān)業(yè)特色； 建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 057

[中圖分類(lèi)號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）04- 0110- 02

高校院系資料室是為學(xué)院科研、教學(xué)服務(wù)的學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，高校院系資料室面臨著“面向未來(lái)、面向現(xiàn)代化”的重任。如何更高水平地為教學(xué)、科研服務(wù)是當(dāng)前形勢(shì)下值得嚴(yán)肅對(duì)待、充分重視的一個(gè)課題。院系資料室具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，特別是其可以做到直接面向?qū)I(yè)師生，直接為專(zhuān)業(yè)師生提供便捷服務(wù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。所以從本學(xué)科特點(diǎn)考慮，因地制宜地建設(shè)突出專(zhuān)業(yè)特色資料室是非常必要的。

1 目前高校院系資料室現(xiàn)狀

1.1 院系資料室資料收藏缺乏專(zhuān)業(yè)性

目前高校院系資料室建設(shè)普遍存在保存資料缺乏專(zhuān)業(yè)特色、種類(lèi)單一等弊端。資料室無(wú)法根據(jù)教學(xué)、科研的需求建立全方位的圖書(shū)資料收藏體系。主要原因：① 圖書(shū)、報(bào)刊名目繁多，價(jià)格逐年上漲，由于院系經(jīng)費(fèi)有限，導(dǎo)致無(wú)法完全滿(mǎn)足教師、科研訂購(gòu)需求，也使多數(shù)院系資料室僅保存的文獻(xiàn)資料大部分較為陳舊。② 院系資料室文獻(xiàn)采購(gòu)目錄隨意性高，沒(méi)有廣泛征求教師意見(jiàn)。有的文獻(xiàn)只是個(gè)別教師為課題或項(xiàng)目需要臨時(shí)提出的采購(gòu)需求。這就造成有時(shí)購(gòu)買(mǎi)的文獻(xiàn)資料無(wú)法為大部分教師和學(xué)生提供幫助，只滿(mǎn)足了少數(shù)人的當(dāng)時(shí)需求，造成了原本就很緊張的經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。③ 目前絕大多數(shù)高校院系資料室僅收藏了圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等少數(shù)幾種文獻(xiàn)資料，忽略了那些圖書(shū)館不容易獲得的卻與本學(xué)科專(zhuān)業(yè)相關(guān)的內(nèi)部文獻(xiàn)資料的收集，如教學(xué)、科研過(guò)程中自然形成的各種原始資料：畢業(yè)論文、教學(xué)大綱、科研檔案、教材、考題、教案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)會(huì)議資料等。其實(shí)此類(lèi)的文獻(xiàn)資源對(duì)于本院系教學(xué)、科研都是十分重要的參考素材，應(yīng)當(dāng)高度重視。④ 在文獻(xiàn)采集過(guò)程中，院系資料室與校圖書(shū)館幾乎不進(jìn)行溝通，導(dǎo)致部分資料重復(fù)采購(gòu)，而部分稀缺專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的資料卻同時(shí)被雙方遺漏。上述原因使得院系資料室雖然經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，收藏的文獻(xiàn)資源數(shù)量有限、缺乏專(zhuān)業(yè)性，根本不能滿(mǎn)足本院系教學(xué)科研的需要，也始終沒(méi)有充分發(fā)揮出其在輔助教學(xué)科研方面的重要作用。

1.2 資料員人數(shù)較少，專(zhuān)業(yè)水平不高

目前大多數(shù)高校對(duì)院系資料室的重視程度普遍不高，院系資料室長(zhǎng)期只有一個(gè)工作人員，從圖書(shū)、期刊的訂購(gòu)以及資料的收集、整理加工到借閱等一系列工作均由一人完成，同時(shí)還兼有其他工作。導(dǎo)致資料管理員沒(méi)有充足的時(shí)間和精力去進(jìn)行本院系專(zhuān)業(yè)的了解以及學(xué)習(xí)。更沒(méi)有時(shí)間去進(jìn)行深層次的情報(bào)資料服務(wù)工作和情報(bào)研究工作。同時(shí)院系資料員專(zhuān)業(yè)出身的很少，大部分是學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配、照顧安排的人員，長(zhǎng)期受到以“藏”為中心的觀念的束縛，工作仍停留于一般性的文獻(xiàn)服務(wù)階段，資料人員只能做些收集資料、借借還還的服務(wù)性工作，開(kāi)展借還以外的讀者服務(wù)時(shí)就力不從心了。近幾年隨著資料員的新老更替，傳統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu)已有明顯改善，但還遠(yuǎn)沒(méi)有到位。受這些因素的制約，院系資料員的知識(shí)水平與結(jié)構(gòu)整體上還不能充分適應(yīng)現(xiàn)代化管理與服務(wù)的需要。上述原因?qū)е沦Y料管理員專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)意識(shí)差，無(wú)法與目前教學(xué)、科研的要求相匹配。

2 高校院系資料室專(zhuān)業(yè)化建設(shè)及保障途徑

2.1 院系資料室文獻(xiàn)的收藏應(yīng)具有專(zhuān)業(yè)性

院系資料室的突出特點(diǎn)就是收藏的文獻(xiàn)資料具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。因此，資料室專(zhuān)業(yè)化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)就在于專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的收藏。在專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的收藏上要有的放矢，收藏哪些類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)要做到心中有數(shù)。要根據(jù)本院系各專(zhuān)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)、水平、規(guī)劃和教師、科研人員需求收集文獻(xiàn)情報(bào)資料，著重收集本院系專(zhuān)業(yè)范圍的核心資料，酌情收集邊緣學(xué)科的資料。同時(shí)要利用同一院系的便利條件及時(shí)征求骨干教師和學(xué)術(shù)帶頭人的意見(jiàn)，了解學(xué)科前沿。也要對(duì)本院系或研究機(jī)構(gòu)等的課程設(shè)置、教師任課及科研課題的研究方向等情況進(jìn)行了解。根據(jù)各教研室和課題組提供的圖書(shū)、期刊目錄統(tǒng)一采購(gòu)各專(zhuān)業(yè)所需圖書(shū)和期刊，突出院系專(zhuān)業(yè)“ 專(zhuān)”、“ 深”的特點(diǎn)，保障重要核心期刊的連續(xù)性。這樣在購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料時(shí)就具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性。同時(shí)根據(jù)文獻(xiàn)信息開(kāi)展具有獨(dú)特內(nèi)容的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)就是特色數(shù)據(jù)庫(kù)。專(zhuān)業(yè)資料室要根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)和資源優(yōu)勢(shì)，建立具有專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。做出目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容獨(dú)特新穎、具有本專(zhuān)業(yè)特色的網(wǎng)頁(yè)。

2.2 院系資料室文獻(xiàn)的收藏應(yīng)具有廣泛性

院系資料室文獻(xiàn)的收藏不僅要緊密結(jié)合本部門(mén)的教學(xué)科研，收藏本專(zhuān)業(yè)和相近專(zhuān)業(yè)的古今中外文獻(xiàn)（包括中外文圖書(shū)、學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告以及專(zhuān)利文獻(xiàn)和本學(xué)科的核心期刊等），同時(shí)尤其是要注意外文文獻(xiàn)的收集整理及時(shí)了解本專(zhuān)業(yè)的國(guó)際研究動(dòng)態(tài)，緊跟學(xué)術(shù)前沿。在收藏文獻(xiàn)時(shí)不僅要注重公開(kāi)文獻(xiàn)資料的收集，也要重視價(jià)值高的內(nèi)部文獻(xiàn)資料的收集。例如收藏專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)價(jià)值高的專(zhuān)題研究報(bào)告、學(xué)報(bào)、會(huì)議論文、論文集和內(nèi)部專(zhuān)業(yè)資料等非正式出版物。另外要集中本單位教學(xué)和科研成果。例如單位承擔(dān)的國(guó)家或地方政府和部門(mén)的科研項(xiàng)目而出版的學(xué)術(shù)專(zhuān)著、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等資料。目前學(xué)校的許多課程使用多媒體教學(xué)，這就需要大量的教學(xué)資料片和教學(xué)軟件，資料室需要提供本院多媒體教學(xué)所需教學(xué)資料片和教學(xué)軟件，根據(jù)各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容和科研需要購(gòu)買(mǎi)。院系資料室具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性， 不同于圖書(shū)館， 它面對(duì)的讀者主要是教師和研究生，它以本專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)為主要典藏范圍應(yīng)廣泛地收集內(nèi)外部、中外文獻(xiàn)，積極促進(jìn)院系教學(xué)、科研活動(dòng)。

2.3 院系資料室文獻(xiàn)的收藏應(yīng)具有靈活性

院系資料室專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料的來(lái)源問(wèn)題也是需要我們認(rèn)真考慮的。當(dāng)然資料室文獻(xiàn)資料的來(lái)源主要是靠學(xué)校撥給的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)來(lái)訂購(gòu)。但是由于近幾年來(lái)圖書(shū)價(jià)格上漲，學(xué)校給資料室的經(jīng)費(fèi)有限，很多書(shū)刊報(bào)紙都不能繼續(xù)訂閱。在這種情況下，資料室要通過(guò)各種渠道去購(gòu)置、收集專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，增加了資料室專(zhuān)業(yè)化建設(shè)的難度。但資料室可以發(fā)動(dòng)本部門(mén)教師拿出個(gè)人所藏的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍分別編碼登記，由資料室代為收藏，實(shí)行資源共享；有些教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議帶回來(lái)的圖書(shū)資料，有的可歸資料室或復(fù)印后歸資料室保存。資料室收集各方面的圖書(shū)資料，從而能大大地豐富藏書(shū)，為教學(xué)科研提供深厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.4 資料管理員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)性

高校院系資料管理員作為資料室的管理者，首先應(yīng)具備圖書(shū)情報(bào)分析能力。資料管理人員不僅要建立檔案，將各文獻(xiàn)分別立檔，建立便于高校教師查找、篩選、歸類(lèi)的專(zhuān)題書(shū)目，便于檢索、匯編的檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)要分析、整合、精煉所收集到的信息資源，形成二次文獻(xiàn)信息，甚至是三次文獻(xiàn)。同時(shí)還要了解院系各專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)，實(shí)時(shí)跟蹤并掌握最新動(dòng)態(tài)，對(duì)重要文章專(zhuān)題進(jìn)行摘要并及時(shí)發(fā)布，最大限度地滿(mǎn)足教學(xué)科研人員情報(bào)信息的需要。資料員不僅要有深厚的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，而且還要有一定的學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還必須強(qiáng)化資料員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和情報(bào)檢索工作能力。只有資料管理員具備專(zhuān)業(yè)性，資料室才能更好地提供專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)，資料室的專(zhuān)業(yè)性才能體現(xiàn)。這樣才能為教學(xué)、科研提供更好的服務(wù)。

綜上所述，高校院系圖書(shū)資料室專(zhuān)業(yè)化建設(shè)是資料室發(fā)展的必由之路。院系資料室要主動(dòng)圍繞人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、科研水平、學(xué)科特色和學(xué)科品牌的打造等，提供更加專(zhuān)業(yè)、深入、全面、系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源。善于抓住學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)和最新科研成果，提供更加豐富、權(quán)威、便捷的信息服務(wù)，為加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)提供有力的資料信息保障。這樣才能為院系教研提供更多的“內(nèi)力”，才能成為院系學(xué)科建設(shè)的好幫手，從而不斷地推進(jìn)院系科研的發(fā)展，最終資料室也就能在不斷發(fā)展的高校改革進(jìn)程中處于前沿。

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