當(dāng)辦公應(yīng)用被越來越多平板電腦用戶需要時,以Windows 8平板為代表的商務(wù)平板開始出現(xiàn)在人們視野中,但對于商務(wù)辦公領(lǐng)域而言,硬件設(shè)備的更新?lián)Q代意味著成本的提升,非Windows平板并非不能進(jìn)行辦公應(yīng)用,通過軟硬件的合理拓展應(yīng)用,每個人都能擁有屬于自己的商務(wù)平板電腦!
軟實力:體驗協(xié)同辦公
OfficeSuite、Documents 辦公一類針對辦公應(yīng)用的軟件已經(jīng)成為白領(lǐng)平板必裝的工具了,但擁有這樣一些App應(yīng)用的平板離真正的商務(wù)應(yīng)用還有一大段距離,對于辦公用戶而言,與公司團(tuán)隊伙伴的協(xié)同辦公才是整個應(yīng)用的重中之重。
相比分享影音數(shù)據(jù)資源,團(tuán)隊協(xié)作首先要解決的是工作計劃和時間節(jié)點(diǎn)的共享,這里給大家推薦Cozi Family Calendar & Lists這款軟件,它可以和所有成員分享待辦事項列表和事件日歷,還可以將所有事件和待辦事項列表同步到Cozi的專用服務(wù)器上。所有的團(tuán)隊成員在日歷上可以一目了然看到自己的任務(wù),對于修改的任務(wù)也可以自動實現(xiàn)同步。
Cozi Family Calendar & Lists能夠滿足簡單的團(tuán)隊協(xié)作需要,但對于較為復(fù)雜的任務(wù)和項目,則需要進(jìn)階的Teambition幫助了。Teambition是基于云服務(wù)的協(xié)作化項目管理平臺,用戶可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”、“文件庫”等功能來實現(xiàn)項目知識的分享、溝通,項目任務(wù)的安排及進(jìn)度監(jiān)督,以及相關(guān)項目的文檔存儲和分享。每個任務(wù)支持單獨(dú)與成員展開討論,可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)過期任務(wù),以顏色線條代表任務(wù)優(yōu)先級,綜合應(yīng)用功能十分強(qiáng)大。
接駁鍵鼠:平板變筆記本
鍵鼠一直都是平板電腦和筆記本兩種設(shè)備轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,早在國產(chǎn)平板電腦普及之初,便有外設(shè)廠商推出了鍵盤皮套,內(nèi)置鍵盤的皮套可以保護(hù)平板電腦屏幕,并扮演支架的角色,而皮套內(nèi)置的鍵盤可通過OTG線纜同平板電腦連接,幫助平板電腦實現(xiàn)跨界應(yīng)用。
隨著越來越多消費(fèi)者開始接受并需要平板電腦在筆記本模式下使用,2.4G、藍(lán)牙等無線鍵盤開始出現(xiàn),相比有線連接方式,這類無線鍵盤同平板電腦搭檔,擁有更出色的環(huán)境適應(yīng)性。
所見即所得:輕松打印
打印作為辦公室內(nèi)的頻繁操作,是平板電腦的商務(wù)應(yīng)用必須要解決的應(yīng)用,蘋果早早地便拋出AirPrint,而Android則主推PrinterShare。相對果粉兒專用的AirPrint而言,PrinterShare使用簡單了許多,平板電腦安裝并啟動PrinterShare后,該軟件會自動搜索附近的打印機(jī)并安裝驅(qū)動,完成以后用戶直接選擇需要打印的文件即可。
其實,隨著移動終端設(shè)備打印需求的提升,不少打印機(jī)都開始加入對無線打印功能的支持,通過打印機(jī)本身配備提供的App應(yīng)用軟件,用戶可方便地完成打印動作。
玩轉(zhuǎn)投影:小屏幕變大屏
接駁投影為同事或業(yè)務(wù)伙伴講述方案、分享結(jié)案是職場人員的常備技能,平板電腦可通過有線和無線兩種方式接駁投影設(shè)備。
以有線連接而言,大多數(shù)平板電腦都配備了MiniHDMI接口,只需要一條線材和必要的轉(zhuǎn)接口即可實現(xiàn),可以保證音視頻信號的完美傳輸,并且在沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下能夠正常使用,對投影機(jī)的功能亦無要求,是一種相對成本較低的投影方式。但用戶在使用過程中一定要注意手中設(shè)備的系統(tǒng)陣營,Android平板電腦配備的Micro HDMI屬于 D頭,而Mini HDMI 屬于C頭,區(qū)別在于二者針數(shù)不一樣,Mini更寬,是Android平板電腦最常用的多媒體影音連接方式。除此以外,支持OTG的投影與同樣配備OTG功能的Android平板電腦之間同樣可以進(jìn)行接駁,分享平板電腦上的多媒體文件,而對于Nexus 5一類高端設(shè)備而言,SlimPort接口的配備大大提升其多媒體影音輸出質(zhì)量,能很好地滿足一些特殊效果需求的展示環(huán)境。
iPad用戶在有線連接過程中更要注意產(chǎn)品接口類型,第三代以前的iPad使用的是30 pin電源接口,其使用時可以選用30針公母頭和標(biāo)準(zhǔn)HDMI公口。而第三代之后的iPad使用8針Lighting接口,蘋果的官方產(chǎn)品涵蓋有HDMI、AV和VGA三大接口。
無線連接的方式則主要依靠第三方設(shè)備完成,Android方面有大量智能電視棒一類設(shè)備,幫助平板電腦實現(xiàn)同投影儀的無線影音傳輸,而蘋果Airplay則已經(jīng)相當(dāng)成熟了,不過其要完成從iPad到投影的構(gòu)建,需要用戶添置一臺Apple TV作為中轉(zhuǎn)使用,成本過高,好在小米盒子一類擁有蘋果Airplay授權(quán)的產(chǎn)品可以替代Apple TV起到橋梁的作用。