戴重輝

【摘 要】本文首先介紹了項目時間管理對于工程施工企業(yè)的重要意義，并從項目活動定義、項目活動安排、活動工期估算、進度計劃制定、進度計劃控制、項目管理軟件的應用這六個方面對工程施工企業(yè)中的項目時間管理進行了分析，最后提出了結(jié)論和建議。

【關(guān)鍵詞】項目管理；項目時間管理；工程施工

項目管理（Project Management）是管理學的一個分支學科，指在有限的時間和資源下通過合理策劃和安排項目的各項內(nèi)容來完成項目目標的過程，包括項目質(zhì)量管理、項目成本管理等多項要素。在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作是每一位項目管理者所期望的事情，但是由于不同任務的情況各不相同和項目在外界條件的影響下面臨著諸多不確定性，突發(fā)事件隨時可能發(fā)生，使得工期延誤的情況時有發(fā)生。項目時間管理（Project Time Management）作為項目管理的重要組成部分，是為保證項目高效按時完成、通過任務的分析和時間安排估計而開展的一系列控制措施和活動，對于項目的順利完成發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在工程施工企業(yè)中，項目時間管理更是具有不可替代的作用。

一、項目時間管理對于工程施工企業(yè)的意義

工程施工企業(yè)是指依法自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的具有法人地位的經(jīng)濟組織，可以開展建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程方面的施工業(yè)務活動，通常而言稱之為承包商。

1.有利于保證工程施工企業(yè)按時保質(zhì)完成任務

依照詳細完整的施工計劃按時完工是對工程施工企業(yè)的最基本要求。能否按照項目合同的要求在規(guī)定的工期內(nèi)完成施工，對于自身在市場上的信譽和未來發(fā)展具有重要影響，施工企業(yè)工期的延誤會導致施工費用的增加和施工合同的爭端等一些嚴重的后果?，F(xiàn)階段，各企業(yè)之間越來越重視時間進度之間的比拼和較量，項目時間管理可以有效降低無法按時完工的風險。

2.有利于強化過程控制并提高成員的責任意識

項目時間管理不僅可以實現(xiàn)對任務的合理安排，更可以通過制度的推進和實施來強化過程控制，增進部門之間的溝通與交流，調(diào)動其工作積極性并提高團隊合作能力，通過任務的追蹤分析和連續(xù)監(jiān)督來增強個體的主觀能動性，提高項目成員的責任意識，使其盡最大努力為項目的保質(zhì)保量完成貢獻自己的力量，保證項目按照原有的計劃向著既定的目標前進。

3.有利于實現(xiàn)社會資源的合理安排和有效利用

工程實施就是企業(yè)根據(jù)相關(guān)標準規(guī)范和項目要求，通過各種物質(zhì)和人力資源來的綜合有序利用來滿足業(yè)主的需求。工程施工企業(yè)不僅應編制一個合理的時間進度安排表，更應該在各級各部門單位中嚴格執(zhí)行，并在后續(xù)過程中根據(jù)項目自身要求和外界環(huán)境的變化及時進行動態(tài)調(diào)整，使工程項目高效有序地順利完成。良好的施工進度有利于在保證質(zhì)量的同時控制費用，應通過項目時間管理來避免資源浪費并使其得到充分利用，實現(xiàn)施工質(zhì)量、完成工期和相關(guān)費用三者之間的均衡。

二、工程施工企業(yè)中項目時間管理的具體應用

項目時間管理包括項目活動定義、項目活動安排、活動工期估算、進度計劃制定、進度計劃控制、項目管理軟件的應用這六個方面，對于其在工程施工企業(yè)中的應用，具體而言：

1.項目活動定義

在企業(yè)中開展項目時間管理活動，首要任務是對項目的總體目標進行明確，在此條件下才能夠進一步制定總體的項目時間安排計劃并對其進行有效的管理和控制。項目活動定義指將總體目標分解和細化，使之成為更具體和更容易進行管理的活動條目，這些條目是能夠保證企業(yè)工程施工項目順利完成的詳細要求和任務。同時，企業(yè)需要在項目經(jīng)理的協(xié)助下將項目的諸多細化任務活動羅列成為明確的條目清單，并通過項目經(jīng)理的強調(diào)讓團隊的每一個員工清晰地了解任務量情況和自身的職責所在。

2.項目活動安排

在對項目活動進行定義且形成細化任務條目清單的基礎(chǔ)上，企業(yè)應使用優(yōu)先圖示法等不同方法，根據(jù)任務條目內(nèi)部之間的相互邏輯關(guān)系以及任務與外部環(huán)境之間的依存條件來對其進行合理化工作排序，形成一套項目網(wǎng)絡圖，并通過關(guān)鍵要素點的確認來設立施工項目里程碑。

3.活動工期估算

企業(yè)應根據(jù)任務項目網(wǎng)絡圖，在充分考慮外界風險因素對不同項目產(chǎn)生不同影響的情況下，采用專家評審、定量型的基礎(chǔ)工期、蒙特卡洛模擬法等工期估算方式，結(jié)合現(xiàn)有資源、人力資本和環(huán)境等實際情況，在保證項目任務保質(zhì)保量完成的情況下對每項活動進行工期預算，以此得出整體的量化工期，并在后續(xù)過程中根據(jù)運行實際狀況進行更新。

4.進度計劃制定

施工項目的活動工期估算完成后，企業(yè)應根據(jù)任務條目清單、每個活動的工期長短、現(xiàn)有資源的開發(fā)利用情況、風險管理計劃和業(yè)主的具體要求等諸多因素，對任務的開始日期和結(jié)束日期進行明確界定。在這一過程中，企業(yè)應通過統(tǒng)計分析的方法對任務的時間安排形成進度網(wǎng)絡圖，并根據(jù)現(xiàn)實情況的不斷調(diào)整確認形成最佳的活動進度安排表。

5.進度計劃控制

企業(yè)應對活動進度安排表的具體實施進行管理和控制，具體而言，企業(yè)應在結(jié)合成本管理、質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上，通過進度查驗和下級單位主動匯報等方式，對項目的實際開展進度和工作執(zhí)行情況進行信息的收集與整理，尋找其中的錯誤、偏差和存在的問題，并通過強有力的方法和措施進行調(diào)整和糾正，保證項目順利完成。

6.項目管理軟件的應用

目前，項目管理軟件強大的記錄、統(tǒng)計和分析功能可以幫助管理者和項目成員準確把握時間的分配情況，有利于工程施工企業(yè)在面臨復雜的項目問題時更加方便、靈活、高效地進行項目時間管理工作。

三、結(jié)論和建議

項目時間管理的有效開展是企業(yè)自身管理水平和綜合實力的體現(xiàn)，通過一系列措施的貫徹實施，可以夯實項目建設的基礎(chǔ)，有效應對工程項目的復雜性和獨特性問題。下一步，各工程施工企業(yè)應將項目時間管理作為內(nèi)部組織管理的關(guān)鍵點，重視相關(guān)知識的全員教育和培訓，在學習國外先進管理經(jīng)驗的同時發(fā)揮項目時間管理的重要作用，實現(xiàn)對工程項目的良好控制。