田穎
【摘 要】 成本核算是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)—利潤最大化的主要手段之一。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有很大的推動作用。
【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè);項目成本核算
一、成本核算的概念
1、成本
成本是商品經(jīng)濟范疇,是商品價值的重要組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所耗費的資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。它有幾個含義:成本是生產(chǎn)和銷售一定種類與數(shù)量的產(chǎn)品,而耗費的資源用貨幣計量的經(jīng)濟價值;成本是為取得物質(zhì)資源所付出的經(jīng)濟價值;成本是作為實現(xiàn)一定目標(biāo)而付出資源的價值犧牲;成本是為達到一定目標(biāo)而放棄另一個目標(biāo)所犧牲的經(jīng)濟價值。
2、施工項目成本
施工項目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項目作為成本核算對象的施工過程中,所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式。也即,某施工項目在施工過程中發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括所消耗的主,輔材料,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費用或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,支付給生產(chǎn)工人的工資,獎金以及項目經(jīng)理部(或分公司、工程處)一級為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出。施工項目成本不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值(如稅金和計劃利潤),也不應(yīng)包括不構(gòu)成施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出。施工項目成本是施工企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,一般以項目的單位工程,作為成本核算對象,通過各單位工程成本核算,綜合反映施工項目成本。
3、成本核算
成本核算是指“在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中對所發(fā)生的費用進行歸集和分配并按規(guī)定的方法計算成本的過程”。成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過程,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費如實反映的過程,也是為更好地實施成本管理進行成本信息反饋的過程,做好計算成本工作,首先要建立健全原始記錄;建立并嚴(yán)格執(zhí)行材料的計量、檢驗、領(lǐng)發(fā)料、盤點、退庫等制度;建立健全原材料、燃料、動力、工時等消耗定額;嚴(yán)格遵守各項制度規(guī)定,并根據(jù)具體情況確定成本核算的組織方式。
二、成本核算的原則
1、確認(rèn)原則。是指對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的成本,都必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍加以認(rèn)定和記錄。只要是為了經(jīng)營目的所發(fā)生的或預(yù)期要發(fā)生的,并要求得以補償?shù)囊磺兄С?,都?yīng)作為成本來加以確認(rèn)。在成本核算中,往往要進行再確認(rèn),甚至是多次確認(rèn)。如確認(rèn)是否屬于成本,是否屬于特定核算對象的成本(如臨時設(shè)施先計算搭建成本,使用后計算攤銷費)以及是否屬于核算當(dāng)期成本等。
2、分期核算原則。施工生產(chǎn)是川流不息的,企業(yè)為了取得一定時期的施工項目成本,就必須將施工生產(chǎn)活動劃分若干時期,并分期計算各期項目成本。成本核算的分期應(yīng)當(dāng)與會計核算的分期相一致,這樣便于財務(wù)成果的確定。
3、相關(guān)性原則。也稱“決策有用原則”。成本核算要為企業(yè)成本管理目的服務(wù),成本核算不只是簡單的計算問題,要與管理融于一體。在具體成本核算方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,在成本核算對象和范圍的確定上,應(yīng)與施工生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求特性相結(jié)合,并與企業(yè)一定時期的成本管理水平相適應(yīng)。正確地核算出符合項目管理目標(biāo)的成本數(shù)據(jù)和指標(biāo),真正使項目成本核算成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4、一貫性原則。是指企業(yè)成本核算所采用的方法應(yīng)前后一致。成本核算辦法的一貫性原則體現(xiàn)在各個方面,如耗用材料的計價方法,折舊的計提方法,施工間接費的分配方法,未完施工的計價方法等。堅持一貫性原則,并不是一成不變,如確有必要變更,要有充分的理由對原成本核算方法進行改變的必要性做出解釋,并說明這種改變對成本信息的影響。
5、實際成本核算原則。這是指企業(yè)核算要采用實際成本計價。即必須根據(jù)計算期內(nèi)實際產(chǎn)量(己完工程量)以及實際消耗和實際價格計算實際成本。
6、及時性原則。指企業(yè)成本的核算、結(jié)轉(zhuǎn)和成本信息的提供應(yīng)當(dāng)在要求時期內(nèi)完成。要指出的是,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供以確保真實為前提,在規(guī)定時期內(nèi)核算完成,在成本信息尚未失去時效情況下適時提供。
7、配比原則。是指營業(yè)收入與其相對應(yīng)的成本,費用應(yīng)當(dāng)相互配合。為取得本期收入而發(fā)生的成本和費用,應(yīng)與本期實現(xiàn)的收入在同一時期內(nèi)確認(rèn)入賬,不得脫節(jié),也不得提前或延后。以便正確計算和考核項目經(jīng)營成果。
8、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。是指凡是當(dāng)期己經(jīng)實現(xiàn)的收入和己經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項己經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。當(dāng)期一次支付或發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的費用,可以作為待攤銷費用分期攤銷。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要從時間選擇上確定成本會計確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實際發(fā)生和影響期間來確認(rèn)企業(yè)的支出和收益。
9、謹(jǐn)慎原則。是指在市場經(jīng)濟條件下,在成本、會計核算中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)可能發(fā)生的損失和費用,做出合理預(yù)計,以增強抵御風(fēng)險的能力。
10、劃分收益性支出與資本性支出原則。劃分收益性支出與資本性支出是指成本,會計核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分收益性支出與資本性支出界限,以正確地計算當(dāng)期損益。所謂收益性支出是指該項支出發(fā)生是為了取得本期收益,即僅僅與本期收益的取得有關(guān),如支付工資、水電費支出等。所謂資本性支出是指不僅為取得本期收益而發(fā)生的支出,同時該項支出的發(fā)生有助于以后會計期間的支出,如購建固定資產(chǎn)支出。
三、成本核算應(yīng)建立健全成本核算體系
項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為核心的目標(biāo)成本控制與核算體系,具體實施項目成本控制和管理,按照項目實施的內(nèi)在要求,建立以項目經(jīng)理為主體的管理小組,人員由項目部成員及施工隊伍等有關(guān)人員組成。結(jié)合實際,制定控制成本的規(guī)章制度,如財務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度、材料管理制度、質(zhì)量安全管理制度、工程分包制度、工程結(jié)算制度等。
四、成本核算崗位設(shè)置
1、預(yù)算人員的管理責(zé)任。根據(jù)合同條件、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定,充分利用有利因素,編好施工圖預(yù)算,為項目部正確確定責(zé)任目標(biāo)成本提供依據(jù)。收集工程變更資料,及時辦理工程結(jié)算,保證工程施工收入,及時收回資金。以施工圖預(yù)算和工程變更為依據(jù),嚴(yán)格控制分包、采購等施工所必需的經(jīng)濟合同的數(shù)量、單價和金額。
2、工程技術(shù)人員的管理責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量,減少零星修補,消滅質(zhì)量事故,不斷降低質(zhì)量成本。根據(jù)工程特點和設(shè)計要求,編制施工組織設(shè)計。
3、材料員的管理責(zé)任。材料采購要選擇質(zhì)高、價低、運距短的供應(yīng)商。對到場的材料要正確計量、認(rèn)真驗收。在施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,控制材料消耗,同時,做好余料的回收和利用。根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,合理安排材料儲備,減少資金占用,提高資金利用效率。
4、機械員的管理責(zé)任。根據(jù)工程特點和施工方案,合理安排機械施工,充分發(fā)揮機械的效能,減少機械使用成本。嚴(yán)格執(zhí)行機械保養(yǎng)制度,保證機械在施工中正常運轉(zhuǎn)。
5、財務(wù)人員的管理責(zé)任。按照財務(wù)制度,對項目人工費等費用進行預(yù)測,嚴(yán)格審核各項成本費用,控制成本支出。建立月財務(wù)收支計劃,根據(jù)施工需要,平衡調(diào)度資金,通過控制資金使用,達到控制成本的目的。開展成本分析,發(fā)現(xiàn)問題,要及時向相關(guān)項目管理人員反映,提出建議,以便降低項目成本。
五、如何有效的控制成本
施工項目發(fā)生的成本費用必須在會計結(jié)算期按照成本核算對象和成本項目進行歸集與分配。每月對項目部的月及累計實際成本發(fā)生情況進行審核,目的是保證擬核算成本費用與工程實際消耗保持一致,真實反映工程各時期成本狀況。項目部按月組織經(jīng)濟活動分析,按季分析項目部費用預(yù)算和實際成本支出情況,針對超支原因,采取有效措施,改進經(jīng)營管理。企業(yè)應(yīng)從以下六個方面控制項目施工成本。
1)人工費
根據(jù)施工需要擇優(yōu)配置勞動力資源,精簡富余人員,減少不必要的人工支出。對于勞務(wù)用工,應(yīng)選擇實力強、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊伍。提高員工隊伍的技能,注意勞動組合和人機配套。采用計件工資制,參考內(nèi)部指導(dǎo)價,確定合理的人工費單價。采取有效措施(每日簽單、即時包干等),做到可行可控。
2)材料費
材料價格控制
通過采購控制價格,要充分分析市場行情,避免采購就遠不就近,就次不就好,就高不就低。主要材料,實行集中招標(biāo)采購,在保質(zhì)、保量、規(guī)范提供發(fā)票的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料。合理組織運輸,采用最經(jīng)濟的運輸方式,降低運輸成本。考慮資金時間價值,減少資金占用。在保證工程需要前提下,盡可能降低材料儲備。
材料用量控制
根據(jù)施工計劃與材料計劃,合理編制材料供應(yīng)計劃,按需采購,降低庫存。嚴(yán)格執(zhí)行進場驗收、保管制度,規(guī)范辦理出入庫存手續(xù),控制材料損耗量。實行限額領(lǐng)料制,按定額確定材料消耗量,內(nèi)部單位領(lǐng)料須明確有權(quán)簽字人,分包單位領(lǐng)料須書面授權(quán)指定專人。發(fā)生超額領(lǐng)料,須認(rèn)真分析原因并追責(zé)處理。分包超額領(lǐng)料,須及時扣減分包付款。甲供料手續(xù)須齊全,按月與業(yè)主對帳,確保數(shù)據(jù)清晰無誤。定期進行材料盤點,減少材料損耗;對材料盤虧盤盈必須詳細(xì)分析,明確責(zé)任,履行審批程度,及時處理,確保賬實一致。不得以領(lǐng)代耗,月末已出庫未耗用材料必須辦理“假退庫”手續(xù)。改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝和新材料。加強周轉(zhuǎn)材料管理,合理組織進出場時間,減少租用或占用時間,提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。加強施工現(xiàn)場廢舊材料管理,充分利用材料。
3)機械使用費
根據(jù)施工組織安排,合理配置機械型號和數(shù)量,加強現(xiàn)場調(diào)度,提高設(shè)備利用率,避免設(shè)備閑置。如需租賃機械設(shè)備,應(yīng)以計劃成本為依據(jù),采取招標(biāo)比價方式,擇優(yōu)選用,履行內(nèi)部審批程序,簽訂租賃合同。提高機械操作人員的技術(shù)水平,加強設(shè)備的維修和保養(yǎng),以提高設(shè)備的完好率。嚴(yán)格控制人力、動力、燃料等費用支出,多渠道降低機械使用費。
及時辦理機械臺班結(jié)算,履行審批確認(rèn)手續(xù)。
4)措施費
對于施工現(xiàn)場作業(yè)工人發(fā)生的勞動保護用品費用、非實體用材料攤銷,應(yīng)在措施費中核算?,F(xiàn)場搭建臨時設(shè)施發(fā)生的施工費用,項目部應(yīng)與施工單位訂立施工協(xié)議書,計價標(biāo)準(zhǔn)參考公司的分包指導(dǎo)價,由項目部預(yù)算審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)確定結(jié)算費用,并按各項目部實際占用分?jǐn)傓D(zhuǎn)帳,在項目部收取的安措費中列支。
5)分包成本
依據(jù)工程部門招標(biāo)選定的合格分包商,合理確定分包價格,分級審批分包合同的簽訂,禁止“高進高出”與“低進高出”,保證項目獲得預(yù)期效益。加強過程控制,對分包工程質(zhì)量、安全、進度等進行全方位管控,避免以包代管。按月辦理分包預(yù)結(jié)算,嚴(yán)控分包簽證索賠,實行分級審批或聯(lián)簽審批。結(jié)算額如超分包計劃成本,必須及時組織材料、財務(wù)、工程等部門分析查找原因,落實責(zé)任,堵塞漏洞。嚴(yán)格分包結(jié)算審批,預(yù)算審計部門負(fù)責(zé)二次審計,其審計結(jié)果做為分包最終結(jié)算依據(jù)。
6)間接費用與規(guī)費
項目合理配備管理人員,組建精干高效的項目管理團隊。財務(wù)部門編制費用預(yù)算,做好過程控制。掌握法律法規(guī),關(guān)注費率和基數(shù)的正確性和合理性,按規(guī)定繳納各項稅費,合理籌劃,降低稅費支出。
結(jié)語:
總之,成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來提高建筑施工企業(yè)項目的經(jīng)濟效益,才是它的目的。同時,它不只是財務(wù)部門的事情,而是項目全員共同參與的事情。只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,施工企業(yè)的最終目標(biāo)經(jīng)濟效益最優(yōu)化才能實現(xiàn)。
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