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善用PowerPoint的截圖功能

2014-04-29 19:21:13萬立夫
電腦迷 2014年2期
關(guān)鍵詞:自帶幻燈片粘貼

萬立夫

當(dāng)遭遇某一問題時,例如程序崩潰或出現(xiàn)錯誤,那么當(dāng)我們向技術(shù)人員求助時,他們往往會要求截下相應(yīng)的圖片,再如為了提高演示文稿的效果,往往需要插入相應(yīng)的截圖,通常的方法是使用Windows自帶的截屏鍵或第三方的截圖工具,但往往少不了截屏、復(fù)制、粘貼、保存等一系列步驟。

如果你習(xí)慣使用2013版本PowerPoint,而且對截取圖片像素的要求不是太高,那么完全可以使用PowerPoint自帶的截圖工具。

自動插入活動窗口

切換到“插入”選項卡,點擊“圖像”功能組的“屏幕截圖”按鈕,此時PowerPoint會自動列出當(dāng)前正在運行的活動窗口(如圖1),選擇之后即可將相應(yīng)窗口直接插入幻燈片。

自動插入截圖內(nèi)容

如果需要手工截取屏幕內(nèi)容,那么可以選擇“屏幕截圖”下的“屏幕剪輯”,此時光標(biāo)會變成細十字的形狀,可以截取任意位置(如圖2)。值得一提的是,通過“屏幕剪輯”截取的畫面,不需要再執(zhí)行插入或粘貼的操作,截取之后會自動插入當(dāng)前幻燈片,接下來你需要做的只是適當(dāng)拖拽調(diào)整就可以了。

通過上述方法,我們可以在PowerPoint界面下直接完成截圖的操作,完全不需要退出之后再進行截圖、復(fù)制、粘貼等繁瑣的操作,其實Word、Excel組件也可以實現(xiàn)同樣的截圖功能。

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