王曉

[摘 要] 隨著社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)也應(yīng)用至?xí)?jì)方面，為會(huì)計(jì)電算化的廣泛推廣提供了機(jī)遇。計(jì)算機(jī)程序代替大腦來完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策，使得會(huì)計(jì)工作效率大大提高。文章通過對(duì)電算化環(huán)境下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法變化的分析，對(duì)電算化環(huán)境下新的會(huì)計(jì)核算方法潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出了一些思考。

[關(guān)鍵詞] 電算化；會(huì)計(jì)核算方法；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）18- 0033- 02

會(huì)計(jì)核算方法主要是通過對(duì)連續(xù)、完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄以實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)必要的經(jīng)濟(jì)信息的掌握進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的決策和控制。其工作內(nèi)容主要涉及設(shè)立賬戶、復(fù)式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)告和分析等。其作用是為現(xiàn)代企業(yè)的管理層通過利用會(huì)計(jì)信息及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況以完善經(jīng)營(yíng)管理。電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法、形式和內(nèi)容，為會(huì)計(jì)核算方法的發(fā)展提供了契機(jī)。

1 電算化應(yīng)用下會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生的變化

1.1 計(jì)算機(jī)化的記賬形式

記賬過程是會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)，在整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在重要的地位。因此，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下首先改變的就是記賬形式。電算化環(huán)境下的記賬方式是在會(huì)計(jì)核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會(huì)有一個(gè)過賬的標(biāo)注，表示記賬過程已經(jīng)完成，所錄入的賬目已經(jīng)入賬。在發(fā)生記賬錯(cuò)誤不能隨意修改和刪除時(shí)由紅字沖銷的方法實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤賬目的修改。這種計(jì)算機(jī)化的記賬方法徹底改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式，實(shí)現(xiàn)了賬簿的期初余額與記賬庫(kù)中的發(fā)生額在極短的時(shí)間內(nèi)完成記錄，也有利于在很短的時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)表的形成。

1.2 會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)形式發(fā)生變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，以依次完成憑證、賬簿和報(bào)表的常規(guī)程序開展對(duì)財(cái)務(wù)的處理。這種方式下，財(cái)務(wù)報(bào)表的完成必須在填寫憑證并結(jié)算以后才能實(shí)現(xiàn)。工作人員為了確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性一般嚴(yán)格按著這樣的程序完成報(bào)表的編制。電算化環(huán)境中，財(cái)務(wù)軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后由計(jì)算機(jī)按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，整個(gè)輸入或輸出過程非?？?，無需人工干預(yù)，全部是自動(dòng)完成的，而財(cái)務(wù)軟件帶有查詢功能，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)流程的整合且提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。

1.3 對(duì)賬過程被取消

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，從會(huì)計(jì)憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細(xì)賬需要定期對(duì)賬，雖然這樣的對(duì)賬方式效率十分低下，但它可以及時(shí)糾正總分類賬的錯(cuò)誤，一定程度上保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精度和可靠性。而在電算化環(huán)境下，計(jì)算機(jī)操作時(shí)的憑證信息發(fā)生遺漏、錯(cuò)誤的可能性大大降低。在會(huì)計(jì)軟件正常運(yùn)行及報(bào)表公式無誤時(shí)，憑證和報(bào)表一定會(huì)是一致的，因此，在會(huì)計(jì)核算電算化的背景下，對(duì)賬過程被逐漸取消。

2 電算化環(huán)境下潛在風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

2.1 增強(qiáng)對(duì)購(gòu)置軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理意識(shí)

避免由違反財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商來開發(fā)，警惕非法軟件推廣等方面的問題，確保會(huì)計(jì)及審計(jì)的財(cái)務(wù)軟件用戶購(gòu)買的軟件符合法律法規(guī)，同時(shí)購(gòu)買會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件必須經(jīng)財(cái)政部門通過評(píng)估和詳細(xì)的操作說明。單位開發(fā)了自己的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用必須是在全面深入調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。在開發(fā)的軟件實(shí)施前，必須經(jīng)評(píng)估的上級(jí)主管部門批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)，軟件必須是完整的。正式使用調(diào)試期間，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以防止開發(fā)人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應(yīng)用時(shí)發(fā)生問題。

2.2 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作控制

在具體操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程，會(huì)計(jì)軟件的預(yù)設(shè)置中設(shè)置防止反復(fù)操作、遺漏操作的程序，在錯(cuò)誤的操作發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)軟件能給予提示以方便操作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。建立操作日志系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序處理過所有的操作都被留下記錄，包括操作時(shí)間、操作者姓名、運(yùn)營(yíng)商的內(nèi)容。對(duì)于一些潛在的可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)考慮是否該在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，以實(shí)現(xiàn)在日常的會(huì)計(jì)核算工作中準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和賬簿數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

2.3 增強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)化

會(huì)計(jì)核算體系涉及數(shù)據(jù)信息的錄入、處理和最后報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出3部分主要內(nèi)容。應(yīng)預(yù)評(píng)估這些過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)過程中，嵌入在實(shí)現(xiàn)各種功能的適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制。對(duì)于一些潛在的可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該考慮是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，確保準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)及安全性和數(shù)據(jù)完整性。

2.4 增強(qiáng)檢查監(jiān)督力度

首先要完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方法的監(jiān)督機(jī)制，定期核查會(huì)計(jì)賬簿的信息，檢查經(jīng)軟件處理的會(huì)計(jì)報(bào)表是否正確，是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，審計(jì)費(fèi)用是否符合單位內(nèi)部控制的要求，憑證是否齊全等。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)措施，定期由專業(yè)的人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全查殺以防止受到網(wǎng)絡(luò)病毒的影響。

3 結(jié) 語(yǔ)

在電算化環(huán)境中會(huì)計(jì)核算方法不斷更新，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和會(huì)計(jì)軟件都不斷地根據(jù)實(shí)踐中存在的問題發(fā)生著許多變化。這要求我們要繼續(xù)對(duì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法的變化予以總結(jié)分析并對(duì)電算化環(huán)境下運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的潛在風(fēng)險(xiǎn)積極思考對(duì)策，以更廣泛地實(shí)現(xiàn)電算化背景下有效合理的會(huì)計(jì)核算方法。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李曉紅，高峻偉.電算化會(huì)計(jì)信息對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算方法及發(fā)展趨勢(shì)的影響[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007（4）：96-98.

[2]崔蓉蓉.基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法研究[J].工商管理，2011（7）：41-42.

[3]楊健.論電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法[J].經(jīng)濟(jì)師，2012（5）：41-44.

[4]岳國(guó)軍.電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2010（5）：32-33.