其實(shí),Excel 2013相較于2003變化也是不小的。Excel 2013新增的以下幾點(diǎn)常用功能還值得我們好好學(xué)習(xí),它們能將Excel 2003中幾步完成的事情一步完成,方便快捷。
活力迷你圖,拖動(dòng)填充真方便
要想你的工作表充滿活力,能夠吸引人的目光,那就用迷你圖吧!從Excel 2007開始EXCEL中加入的一種全新的圖表制作工具——迷你圖,它以單元格為繪圖區(qū)域,簡單便捷地為我們繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表,方便地把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在你的面前,它是存在于單元格中的小圖表,并且可以像拖動(dòng)填充單元格那樣成批生成(如圖1)。
刪除重復(fù)記錄,一鍵搞定
“事半功倍”的效果都是大家所求的,那有了好的方法為什么不用呢?在Excel 2003中要想刪除重復(fù)數(shù)據(jù),需要利用COUNTIF函數(shù)標(biāo)出重復(fù)記錄后再利用自動(dòng)篩選,將不重復(fù)記錄找出來,或者是用高級篩選的方法選擇不重復(fù)記錄,但這兩種方法都有些費(fèi)事。而在Excel 2007及其后續(xù)版本中新增的“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能,能夠一鍵搞定重復(fù)記錄的刪除,方便快捷(如圖2)。
多條件統(tǒng)計(jì),一個(gè)函數(shù)就解決了
復(fù)雜與簡單就在轉(zhuǎn)眼間,有了一個(gè)函數(shù)就能解決的方法為什么還要多個(gè)函數(shù)參與呢?在Excel 2003中進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì),往往利用數(shù)組公式和復(fù)雜的SUMPRODUCT函數(shù)才能解決,而在Excel 2013中新增了多個(gè)多條件統(tǒng)計(jì)的函數(shù),利用它們一個(gè)函數(shù)就能解決問題。比如對車間的產(chǎn)品計(jì)件數(shù)量的統(tǒng)計(jì),在Excel 2003中需要用=SUM(IF(($C$3:$C$32=$G$3)*($D$3:$D$32=$H3),$E$3:$E$32))這個(gè)復(fù)雜的數(shù)組公式,而在Excel 2013中只用SUMIFS這一個(gè)函數(shù)就解決了,而且很容易理解(如圖3)。
條件格式應(yīng)用,數(shù)據(jù)手到擒來
自動(dòng)完成何必手動(dòng)操作,能省事兒的活計(jì)就讓它自動(dòng)完成吧!我們知道,Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動(dòng)應(yīng)用格式,它為Excel增色不少的同時(shí),還為我們帶來很多方便。Excel 2013在2003的基礎(chǔ)上對條件格式功能新增了幾條菜單,它們能更快地為我們找出數(shù)據(jù),而不必再人為地設(shè)置條件格式。比如,查找出高于平均的數(shù)據(jù)(如圖4)。
以上關(guān)于Excel 2013新增功能的變化,筆者只寫了常用功能的小部分,其實(shí)它里面包含很多2003不具備的功能還需要大家不斷體會(huì),這里筆者就不再一一贅述了。