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淺談圖書館管理中如何實施人文管理

2014-04-29 12:07:33任玉珍
中國管理信息化 2014年14期
關鍵詞:服務水平必要性建議

任玉珍

[摘要] 圖書館是我國文化服務體系中的重要一員,它為社會公眾提供全方位的圖書服務,滿足讀者各方面的閱讀需求。當前,大多數圖書館服務水平不高,這嚴重打壓了讀者閱讀的欲望和積極性,不利于圖書館作用的發(fā)揮,不利于社會和諧文明建設。筆者從人文管理的角度探討圖書館應如何實行人文管理,提高服務水平和管理效率。

[關鍵詞] 圖書館;服務水平;人文管理;必要性;建議

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 077

[中圖分類號]G251[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2014)14- 0126- 02人文管理就是以人為本,從人的特點和需求出發(fā),實行個性化管理,激發(fā)人的熱情和積極性,挖掘人的潛能和創(chuàng)造力,促進人的全面健康發(fā)展。而圖書館管理中實行人文管理是當今時代發(fā)展的必然趨勢,是圖書館脫穎而出的重要方法。在圖書館實行人文管理就是說始終堅持以人為本,通過各項措施激發(fā)管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,挖掘其潛能,促進其與圖書館共同成長。

1在圖書館實行人文管理的必要性

隨著社會經濟的快速發(fā)展和人們思想觀念的變化,讀者對圖書館的服務水平提出了更高要求,而圖書館管理人員的需求也日益多元化和個性化。在這種形勢下,圖書館管理者積極探索人文管理模式是非常必要的,努力實行人文管理,激發(fā)館員的潛能和創(chuàng)造性,提高管理效率和質量,既滿足館員的個性化需求,又滿足讀者的各種需求,在眾多圖書館中脫穎而出,吸引大批讀者,增強圖書館的競爭力。

實行人文管理,可以促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。經濟全球化的發(fā)展和文化融合使我國的圖書館置身于國際市場中,而歐美發(fā)達國家的圖書館無論是在硬件建設還是在管理體制、管理理念等軟件建設上都比我國圖書館更有優(yōu)勢,對讀者的吸引力更強。為促進我國圖書館的可持續(xù)發(fā)展,在進行硬件系統(tǒng)建設的同時必須創(chuàng)新管理體制和管理模式,實行人文管理,尊重讀者,滿足讀者各方面需求,吸引更多讀者的關注,從而在國際化市場上立于不敗之地。

2圖書館實行人文管理的建議

2.1 對館員實行人文管理

人文管理不僅是對讀者的人文管理,也是對館員的人文管理。在館員的管理上實行人文管理,激發(fā)館員的工作積極性和潛能,提高圖書館的凝聚力,提高圖書館管理效率和質量。

(1)關注館員的需求。采用柔性化管理模式,關注館員的需求,并積極為其解決一些生活上的問題,為館員制訂系統(tǒng)的個人發(fā)展規(guī)劃,讓館員感受到圖書館管理者的關心和愛護,使其增強對圖書館的歸屬感,進而制定出與圖書館發(fā)展戰(zhàn)略一致的個人發(fā)展目標,不斷提高工作效率,促進圖書館整體管理水平的提高。

(2)圖書館管理者要增強親和力,拉近與館員之間的距離。管理者與館員之間應有良好的交流溝通,管理者要給予館員足夠的尊重和信任,鼓勵館員發(fā)表觀點和看法。加強館員與管理者之間交流溝通,采用情感管理的方式在管理者與館員之間構建起良好的上下屬關系,逐步在內部建立起互幫互助的工作氛圍,實現順暢的信息交流和共享,激發(fā)館員的工作積極性,使其能夠不斷提高自身素質,提高工作效率。

(3)耐心聽取館員的建議。在制定圖書館管理的有關制度以及圖書館日常管理方式時,耐心聽取館員的建議,并積極采用其中的合理部分。這樣既能形成良好的上下屬關系,還能激發(fā)館員的工作熱情,幫助館員實現其個人價值。

(4)根據館員的心理訴求、個人素質、興趣愛好、工作能力等合理安排崗位,實現人力資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮出每一個人的能力和價值,使所有館員都能在自己的工作崗位上施展才能,真正做到人盡其才。

2.2 建設一支高素質的館員隊伍

據專家分析,圖書館的建筑物資源在其作用發(fā)揮中占5%,而信息資源占20%,館員占75%。由此可以看出,館員的素質對圖書館服務水平至關重要,必須建設一支高素質的館員隊伍,為讀者帶來多元化服務,提高讀者的忠誠度,吸引來更多讀者,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

通過技術培訓,提高館員的計算機技術和計算機應用能力,使其更好運用信息系統(tǒng),提高管理效率。通過職業(yè)道德和政治修養(yǎng)培訓,提高館員的服務意識和水平。通過理論知識培訓提高館員的科研能力和競爭能力。通過日常管理和隱性教育,培養(yǎng)館員的創(chuàng)新意識。

2.3 了解本圖書館讀者的特點以及潛在讀者群體,制定正確的讀者管理方法

不同的圖書館有不同的受眾群體以及潛在讀者群體。比如說:高校圖書館主要受眾是學生,而地方醫(yī)學圖書館主要受眾是醫(yī)學工作從業(yè)人員。圖書館管理者首先要了解本圖書館讀者的特點,挖掘出潛在讀者群體,然后再借鑒國內外其他圖書館讀者管理方法,制定出高適宜性的圖書館管理方法,滿足讀者的各方面需求,提高服務水平。

2.4 采購更多讀者喜愛的書籍

圖書館是讀者提供圖書服務的地方,是讀者汲取科學文化知識的重要場所。而圖書館管理者則應組織館員積極對讀者愛看的書籍進行分析,積極采購讀者喜愛的書籍和對讀者有益的書籍,豐富館藏資源,吸引更多讀者,滿足讀者多方面的閱讀需求,采購更多有價值的書籍。

2.5 構建讀者與館員雙向互動交流平臺

構建讀者與館員雙向互動交流平臺可以提升圖書館形象,可以促進讀者更理性地認識圖書館。在雙向互動交流平臺上,讀者與館員進行信息交流溝通,館員以熱情的態(tài)度和良好的服務意識解答讀者各方面問題;讀者則對圖書館圖書查詢、圖書歸類、圖書管理等方面建言獻策,館員則積極采用其中的合理化建議,逐步提高圖書館管理水平。同時,讀者還可以在交流平臺積極為某些書籍寫標簽、寫書評,與其他讀者實現信息的交流和共享。

3結束語

人文管理是現代圖書管理的必然發(fā)展趨勢,無論是對館員的管理還是對讀者的服務,都要努力實現人文管理。提高館員的工作效率,激發(fā)其創(chuàng)造性,營造良好的工作氛圍,從而為讀者帶來更加優(yōu)質的服務,提高讀者的忠誠度,吸引來更多潛在讀者,促進圖書館在國際化市場上脫穎而出,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。圖書館管理者要積極探索人文管理模式,創(chuàng)新管理方式,真正實現以人為本。

主要參考文獻

[1]宋松.基于人本管理的圖書館管理路徑探析[J].神州:上旬刊,2013(4).

[2]柳倩.淺談高校圖書館的人文管理理念[J].才智,2011(18).

[3]邵今.論圖書館管理中如何實施人文管理[J].科技創(chuàng)新導報,2013(1).

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