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國(guó)網(wǎng)河南省電力公司差異化采購(gòu)方式研究

2014-04-29 01:41于春艷劉云飛
電腦迷 2014年11期
關(guān)鍵詞:電力公司管理水平

于春艷 劉云飛

摘 要 物資集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向,是解決傳統(tǒng)物資管理效率低的必由之路。近年來(lái),隨著“三集五大”體系構(gòu)建的逐步推進(jìn),國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)物資集約化管理提出了更高的要求。強(qiáng)調(diào)物資工作要以深化物資集約化管理為主線,鞏固完善,深化推進(jìn),加快建設(shè)國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)現(xiàn)代物流體系,持續(xù)提升公司物資集約化管理水平。為此,筆者研探如下。

關(guān)鍵詞 差異化采購(gòu)方式 物資集約化管理 電力公司 管理水平

中圖分類號(hào):TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

0前言

河南省電力公司非常重視物資管理工作,積極響應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司的要求,不斷拓展物資集約化的廣度和深度,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高采購(gòu)供應(yīng)效能,加快構(gòu)建國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理體系。合理的物資分類是選擇合理采購(gòu)方式的前提,對(duì)物資的分類必須要有科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法,以保證各類物資內(nèi)部差異極小,類別間有顯著的差異,才能保證物資采購(gòu)方式的合理選擇。開展基于物資類別的差異化采購(gòu)方式研究,是確定合適供應(yīng)商和降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ),可以有效利用和分配公司內(nèi)部采購(gòu)資源,幫助公司制定科學(xué)、有效的采購(gòu)策略,并以較小的成本獲得較大的收益,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)物資種類繁多,不同種類的物資具有不同的特性,所以應(yīng)該分析不同種類物資的特性并針對(duì)其特性安排采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率。

1基于“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”模型的物資分類

“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型是Kraljic在1983年提出的物資分類方法。其中庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)反映缺貨可能性的大??;而庫(kù)存價(jià)值是指庫(kù)存對(duì)產(chǎn)成品客戶價(jià)值的影響程度或?qū)κ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響程度。該方法通過(guò)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存價(jià)值兩個(gè)維度,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類,每個(gè)維度只有兩個(gè)可能值“高”和“低”,結(jié)果是一個(gè)2?矩陣以及四類物資,即戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資。

1.1庫(kù)存價(jià)值

庫(kù)存價(jià)值主要指采購(gòu)項(xiàng)目購(gòu)買金額占總金額的百分比是坐標(biāo)的橫軸。

通過(guò)對(duì)河南省電力公司物資采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)間屬于2010-2013年9月的采購(gòu)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目組了解到采購(gòu)物資中:大類19種,中類物資230種,小類物資高達(dá)2163種。由于同一中類物資的庫(kù)存價(jià)值、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)接近,滿足“類間差異顯著,類內(nèi)部差異不顯著”的分類要求。因此,此次研究以中類為單位對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和分類。本模型采用帕累托原則,即管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”確定庫(kù)存價(jià)值高低的分界點(diǎn)。過(guò)程如下:

(1)計(jì)算小類物資采購(gòu)金額。計(jì)算2010年至2013年9月每一中類物資采購(gòu)金額及10年至13年的物資采購(gòu)總額

(2)排序。計(jì)算各中類占物資采購(gòu)總額的百分比并從高到低排序

(3)分類。采用“二八原則”確定庫(kù)存價(jià)值的高低,累積采購(gòu)額占總采購(gòu)額比例80%以上的20%中類物資為“高”庫(kù)存價(jià)值物資,反之為“低”庫(kù)存價(jià)值物資。

本方案選取采購(gòu)金額累積比例超過(guò)80%時(shí)作為分界點(diǎn),河南省電力公司累積采購(gòu)金額80%的分界點(diǎn)處的中類物資數(shù)16。

采購(gòu)金額累積比例為80%以上的物資即為高庫(kù)存價(jià)值物資,采購(gòu)金額累積比例為80%以下的物資為低庫(kù)存價(jià)值物資。高庫(kù)存價(jià)值分別為:桿塔類、交流變壓器、導(dǎo)、地線、組合電器、電纜、開關(guān)柜(箱)、電能表、自動(dòng)化系統(tǒng)及設(shè)備、低壓屏(柜)、箱、金具、交流斷路器、串聯(lián)補(bǔ)償裝置、鐵附件、絕緣子、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置、電力電容器。其余214種物資屬于低庫(kù)存價(jià)值物資。

1.2庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

影響庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的因素很多,但目前除了采購(gòu)周期外都不能量化和獲取數(shù)據(jù)。因此,本項(xiàng)目選擇采購(gòu)周期衡量庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)周期是指自采購(gòu)訂單創(chuàng)建日期(憑證日期)至物資實(shí)際入庫(kù)(若無(wú)實(shí)際入庫(kù),取計(jì)劃入庫(kù)時(shí)間)這段時(shí)間長(zhǎng)度。

以50天為標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)周期大于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)高,為高風(fēng)險(xiǎn)物資;采購(gòu)周期小于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)低,為低風(fēng)險(xiǎn)物資。分析過(guò)程如下:

(1)計(jì)算平均采購(gòu)周期。計(jì)算2010-2013年9月同一采購(gòu)訂單同一物料編碼的物資的平均采購(gòu)周期。

(2)計(jì)算平均采購(gòu)周期。求出每一小類的平均采購(gòu)周期及每一中類的平均采購(gòu)周期。

(3)排序。以采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng)度從小到大排序并分析。

物資采購(gòu)周期在40-50天有17種,物資采購(gòu)周期大于50天,每10天中物資種類開始大幅減少,采購(gòu)周期50-60天的中類物料有7種,物資采購(gòu)周期分布離散明顯,因此以50天為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類。確定高庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)物資有65種,如智能變電站電源系統(tǒng)、組合電器、智能變電站繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等;低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)物資有165種,如減載裝置配件、流量測(cè)量?jī)x器儀表、竹材等。

1.3物資分類矩形圖

根據(jù)“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”分類,形成了電網(wǎng)物資分類矩形圖,由于物資采購(gòu)數(shù)量對(duì)確定標(biāo)準(zhǔn)的影響,使得部分單價(jià)低但采購(gòu)數(shù)量多歸為戰(zhàn)略物資,故對(duì)物資分類矩陣進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果如圖1所示。

(1)戰(zhàn)略物資

根據(jù)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值模型,戰(zhàn)略物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、高采購(gòu)金額的產(chǎn)品和服務(wù),如交流變壓器、交流斷路器,組合電器,此類物資在保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及高效持續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)行方面起著重要作用。其缺失或供應(yīng)的不及時(shí)、質(zhì)量的低劣等都將會(huì)帶來(lái)相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)行?;谝陨蠁?wèn)題,提出適合戰(zhàn)略物資的采購(gòu)方式主要有:?jiǎn)我粊?lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)。

(2)瓶頸物資

瓶頸物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、低采購(gòu)金額的產(chǎn)品和服務(wù),如管件、建材、負(fù)荷開關(guān),此類物資的市場(chǎng)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大,企業(yè)可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少,開發(fā)潛在市場(chǎng)比較困難。為解決以上問(wèn)題,提出適合瓶頸物資的采購(gòu)方式主要有:?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)和簡(jiǎn)單詢價(jià)采購(gòu)。

(3)杠桿物資

杠桿物資主要是指高采購(gòu)金額、低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品和服務(wù),如低電壓器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這類物資一般采購(gòu)金額比較高,供應(yīng)商多,市場(chǎng)供應(yīng)穩(wěn)定。杠桿物資的采購(gòu)策略重點(diǎn)關(guān)注是如何降低采購(gòu)成本,減少重復(fù)采購(gòu)。綜合考慮,杠桿物資適合的采購(gòu)方式主要有框架協(xié)議、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、正式詢價(jià)等。其中,框架協(xié)議采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)是主要的使用方式。

(4)常規(guī)物資

常規(guī)物資主要是指低風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),如辦公設(shè)備、照明設(shè)備。采購(gòu)部在對(duì)待這部分物資時(shí)不宜花費(fèi)較多時(shí)間、精力,同時(shí),為了提高此類物資采購(gòu)效率、減少采購(gòu)人員的工作量,本方案提出精簡(jiǎn)品牌、框架協(xié)議采購(gòu)方式。

1.4物資分類優(yōu)化

由于用“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資種類繁多,可行性不高,應(yīng)該在“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎(chǔ)上根據(jù)物資的數(shù)量和總金額再進(jìn)一步細(xì)分,確定出真正符合實(shí)際情況的戰(zhàn)略物資。

在“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎(chǔ)上將各中類中總金額大于1000,000,000,采購(gòu)總數(shù)量大于50的小類篩選出來(lái),一共有12個(gè)中類,總計(jì)37個(gè)小類。然后在選出的小類的基礎(chǔ)上對(duì)其分別設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)將最符合標(biāo)準(zhǔn)的物資篩選出來(lái)作為最終戰(zhàn)略物資。

通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略物資選擇的進(jìn)一步優(yōu)化并經(jīng)過(guò)相關(guān)專家的審核后,戰(zhàn)略物資確定為所示物資。從“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型確定的戰(zhàn)略物資中被篩選掉的物資根據(jù)對(duì)其的進(jìn)一步分析可將將金額小數(shù)量也小的劃入常規(guī)物資(TC1,000,000;N50),相對(duì)金額高數(shù)量少(TC1,000,000;N50)的物資劃入杠桿物資,將相對(duì)金額低數(shù)量大(TC1,000,000;N50)的物資劃入瓶頸物資。例如,直流電壓互感器總金額為3,370,873.79 元,總量為45,而且其下規(guī)格不同的物資又有6種,不同規(guī)格物資所占金額和需求量更少,與直流電壓互感器相似的還有直流電流互感器等,這些物資都應(yīng)該從戰(zhàn)略物資中分離出來(lái)歸入常規(guī)物資類。

同樣地,1000kV變壓器總金額為280,788,593.76元,總量?jī)H僅是4,物資所占金額大但是數(shù)量少,與1000KV變壓器相似的還有?00kV瓷絕緣子串、?00kV絕緣子串、 500kV變壓器、智能變電站斷路器保護(hù)、智能終端、智能變電站變壓器油中溶解氣體在線監(jiān)測(cè)裝置、路由器(凍結(jié))、數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、電子式電流互感器和并聯(lián)電抗器等,這些物資都應(yīng)該歸入杠桿物資。

2河南省電力公司差異化采購(gòu)方式

根據(jù)物資價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn),金額等因素已將物資分為四類,即戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資。各類物資應(yīng)該采取不同的采購(gòu)方式,現(xiàn)為各類物資確定適合采用的采購(gòu)方式。

2.1戰(zhàn)略物資采購(gòu)方式

戰(zhàn)略物資屬于電網(wǎng)的核心物資,價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)高且需求數(shù)量多,應(yīng)該對(duì)其采用以下幾種方式進(jìn)行采購(gòu),國(guó)家規(guī)定需要招標(biāo)的可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,不要求招標(biāo)的可采用單一來(lái)源采購(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式,非招標(biāo)采購(gòu)方式中優(yōu)先采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式,但是不管采用什么采購(gòu)方式,最終都要確定戰(zhàn)略供應(yīng)商,通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系節(jié)約采購(gòu)成本并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使物資能夠及時(shí)供應(yīng),確保電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

(1)邀請(qǐng)招標(biāo)

對(duì)于國(guó)家規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的戰(zhàn)略物資,經(jīng)過(guò)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批后方可實(shí)行。潛在供應(yīng)商數(shù)量少,技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制且需求量多(四個(gè)條件只需具備一個(gè))的戰(zhàn)略物資可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。

(2)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

可采用非招標(biāo)方式采購(gòu)或經(jīng)過(guò)兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的戰(zhàn)略物資中,潛在供應(yīng)商相對(duì)較多或時(shí)效性要求較高的需求量較小的戰(zhàn)略物資適用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),例如采集器、智能變電站狀態(tài)監(jiān)測(cè)和220kV變壓器等。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)就在于在來(lái)回的談判中爭(zhēng)取低價(jià),為降低采購(gòu)價(jià)格有較好的效果,同時(shí)又比招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省時(shí)間,簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程。

(3)單一來(lái)源采購(gòu)

對(duì)于不適合競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的戰(zhàn)略物資,如果該物資專業(yè)性強(qiáng)且無(wú)替代品,有替代品但轉(zhuǎn)換成本高或者需要與其他物資功能配套(三個(gè)條件只需具備一個(gè)),公司應(yīng)該對(duì)這一類的戰(zhàn)略供應(yīng)商采取單一來(lái)源采購(gòu)方式,例如智能變電站繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等。單一來(lái)源采購(gòu)方式在戰(zhàn)略物資采購(gòu)中有助于公司與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作的關(guān)系,在緊急情況下也是一種有效的應(yīng)急采購(gòu)方式。

2.2瓶頸物資采購(gòu)方式

瓶頸物資是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高價(jià)值低的物資,這類物資中除國(guó)家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式采購(gòu)的物資外,其它物資可以采用單一來(lái)源和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式,但優(yōu)先選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。

(1)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方法適用于可采用非招標(biāo)方式采購(gòu)或經(jīng)過(guò)兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的瓶頸物資中潛在供應(yīng)商相對(duì)較多,物資需求比較緊迫的物資,例如負(fù)荷開關(guān)、線路金具串和金具等。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),公司可以減少瓶頸物資的采購(gòu)成本和人員工作量。

(2)單一來(lái)源采購(gòu)

瓶頸物資中不適合競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的物資應(yīng)該采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,例如數(shù)據(jù)網(wǎng)配件、中性點(diǎn)成套裝置和穿墻套管等。由于瓶頸物資的價(jià)值很低,采購(gòu)成本可能大于其自身價(jià)值,所以瓶頸物資的運(yùn)輸可能會(huì)產(chǎn)生高額的運(yùn)輸費(fèi)用,為了降低運(yùn)輸成本,公司應(yīng)該就近選擇供應(yīng)商,但這樣很可能減少潛在供應(yīng)商的數(shù)量,容易出現(xiàn)單一供應(yīng)商的現(xiàn)象,此時(shí)應(yīng)該采用單一來(lái)源采購(gòu)。因此,采用單一來(lái)源采購(gòu)的瓶頸物資除了包括專業(yè)性強(qiáng)或與其他物資功能配套的物資,還包括運(yùn)輸成本遠(yuǎn)高于產(chǎn)品自身價(jià)值的物資。單一尋源采購(gòu)一方面能減少采購(gòu)人員的勞動(dòng),省去每次詢價(jià)比較的時(shí)間,提高采購(gòu)效率;另一方面,從同一家供應(yīng)商處采購(gòu)有助于與供應(yīng)商發(fā)展友好合作關(guān)系,增加采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的吸引力。但是采用單一來(lái)源時(shí),也要注意關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),努力開發(fā)新的供應(yīng)渠道或?qū)ふ姨娲?,避免供?yīng)商利用其支配地位提高低價(jià)值物資的價(jià)格。

2.3杠桿物資采購(gòu)方式

杠桿物資是價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)低的物資,這類物資中除國(guó)家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式的采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式和框架協(xié)議,非招標(biāo)物資可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。

(1)邀請(qǐng)招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)同公開招標(biāo)一樣,適合于杠桿物資中一次采購(gòu)金額巨大的物資,用于一些金額大的零購(gòu)項(xiàng)目。但采用邀請(qǐng)招標(biāo)的杠桿物資同時(shí)也必須具備技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制的三個(gè)特點(diǎn)之一。

(2)框架協(xié)議采購(gòu)

用于杠桿物資中技術(shù)和規(guī)格統(tǒng)一、高頻次、規(guī)模大的常耗物資以及同一個(gè)供應(yīng)商的其他非常耗物資,多是采購(gòu)次數(shù)多但單次采購(gòu)金額不大的杠桿物資,例如機(jī)械五金和低壓電纜等??蚣軈f(xié)議中約定了有效期內(nèi)采購(gòu)貨物和服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和要求及其合同單價(jià),公司在有物資需求時(shí)直接向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知即可,既可以保證物資供貨的可靠性還可以減少重復(fù)且相同的招標(biāo)工作和庫(kù)存成本。由于框架協(xié)議減少了很多重復(fù)且耗時(shí)長(zhǎng)的招標(biāo)工作,可以解決采購(gòu)周期與工程項(xiàng)目周期之間的矛盾,緩解物資采購(gòu)系統(tǒng)的壓力。

(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

需求量少的杠桿物資不適合采用招標(biāo)方式,招標(biāo)產(chǎn)生的成本與物資價(jià)值比率有可能很大,代價(jià)過(guò)高,所以剩余需求量少、生命周期長(zhǎng)的產(chǎn)品可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、資源管理系統(tǒng)、光纖通信設(shè)備和電力設(shè)施安全防護(hù)防盜、消防系統(tǒng)等。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),不僅節(jié)省了采購(gòu)成本還可以使供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng),得到比較合理的價(jià)格。

2.4常規(guī)物資采購(gòu)方式

常規(guī)物資是價(jià)值低風(fēng)險(xiǎn)也低的物資,這類物資的采購(gòu)中除國(guó)家規(guī)定的必須采用招標(biāo)方式的物資外,非招標(biāo)物資可以采用精簡(jiǎn)品牌、簡(jiǎn)單詢價(jià)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式。

(1)框架協(xié)議采購(gòu)

常規(guī)物資中的大部分物資都可以采用框架協(xié)議采購(gòu)的方式,這類物資具備生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購(gòu)頻次高、規(guī)模大的特點(diǎn),例如辦公設(shè)備、辦公家具和桌面文具等。通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu)減少了大量的重復(fù)工作,節(jié)約了時(shí)間和成本。

(2)精簡(jiǎn)品牌

精簡(jiǎn)品牌主要是指對(duì)于同一物資限定采購(gòu)品牌數(shù)量,優(yōu)選少數(shù)品牌供應(yīng)商并僅從其處購(gòu)買此類物資,所以適合精簡(jiǎn)品牌采購(gòu)方式的物資應(yīng)該有足夠多的備選品牌且這些品牌有明顯的優(yōu)劣對(duì)比。精簡(jiǎn)品牌的方式需要慎用,對(duì)單個(gè)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)有失公平性,打擊供應(yīng)商的積極性。

(3)簡(jiǎn)單詢價(jià)

公司向三家以上潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的對(duì)比,確定符合條件的報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。簡(jiǎn)單詢價(jià)采購(gòu)方式節(jié)省采購(gòu)成本、時(shí)間和人力,適合頻次小,數(shù)量少,價(jià)值低的物資,例如電話及電視會(huì)議系統(tǒng)和五金工具配件等。

(4)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià),供應(yīng)商之間進(jìn)行不斷降低價(jià)格,談判工作組最終確定合適的低價(jià)供應(yīng)商。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)適合頻次小,價(jià)值低的不易損耗的物資,例如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件等物資。

四類物資中采用招標(biāo)方式的,公司首先要明確對(duì)物資各屬性和特點(diǎn)的關(guān)注程度,按重要程度對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賦權(quán),最終得出評(píng)標(biāo)得分,選出合理的供應(yīng)商。

3結(jié)論與成果

國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施物資集約化管理核心內(nèi)涵是建立集中統(tǒng)一的物資管理體系,研究以物資集約化和供應(yīng)鏈管理思想為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化采購(gòu)策略,創(chuàng)新采購(gòu)模式。通過(guò)供應(yīng)商運(yùn)作一體化,達(dá)到精簡(jiǎn)采購(gòu)作業(yè)流程,降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,建立使買賣雙方實(shí)現(xiàn)雙贏的關(guān)系,形成任何企業(yè)都無(wú)法通過(guò)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)的協(xié)同優(yōu)勢(shì)。

研究成果及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)如下:

研究了基于物資分類的差異化采購(gòu)方式。運(yùn)用“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型,根據(jù)物資的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存價(jià)值的高低將電力物資分為戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資四類。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各類物資的金額和數(shù)量大小設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步對(duì)物資分類進(jìn)行調(diào)整得出四類物資的分類表;通過(guò)分析各類物資的特點(diǎn),確定了其適宜采取的采購(gòu)方式。

參考文獻(xiàn)

[1] 許翡.供電公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學(xué),2011,3.

[2] 張敬偉.H省電力公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學(xué),2011,6

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