GJZ

經(jīng)過漫長的等待，微軟終于正式發(fā)布了蘋果iOS系統(tǒng)上免費(fèi)的Office for iPad官方移動版辦公應(yīng)用軟件了。相對于目前 iOS、Android 上任何其他的辦公軟件而言，微軟官方的Microsoft Office for iOS/Android移動版在文檔兼容性和渲染顯示排版效果上有著無可比擬的優(yōu)勢，無論是復(fù)雜的排版、圖標(biāo)、Excel公式、SmartArt甚至是PPT的切換動畫效果等都能完美呈現(xiàn)。而且Office移動版還整合了OneDrive，不僅可以在不同設(shè)備間同步文檔，還可以支持其他用戶協(xié)同編輯同一份文檔。

用戶界面全接觸

微軟顯然很清楚Office for iPad最大的誘惑是什么。初次打開 Office 的任一組件，微軟都強(qiáng)調(diào)了三個亮點(diǎn)：一個訂閱，多個設(shè)備；自動保存更改；協(xié)作和共同創(chuàng)作。從界面風(fēng)格來看，Office for iPad 在保留了微軟的自身風(fēng)格之外，也非常適宜地融入了iOS 7的設(shè)計理念。鮮活的顏色搭配既賞心悅目，又非常有標(biāo)志性。

總而言之，iPad版Office看起來跟你想象的一樣。也就是說，它采用了桌面版Office應(yīng)用程序的用戶界面Ribbon，另外還有一些圖標(biāo)來自微軟的OneDrive服務(wù)。不管你使用的是什么Office應(yīng)用，有幾件事是一樣的：當(dāng)你進(jìn)入應(yīng)用程序，你會看到微軟圖標(biāo)在左上角，然后圖標(biāo)下方是創(chuàng)建新文檔選項，接著是打開文件或查看最近文件。默認(rèn)情況下，會從用戶的OneDrive賬戶打開文件，但用戶也可以通過iPad的本地存儲打開文檔。你還可以添加其他網(wǎng)盤，但必須是OneDrive和SharePoint，不兼容其它云存儲服務(wù)（如圖1）。

打開軟件之后，從軟件細(xì)節(jié)的設(shè)計風(fēng)格上，我們可以感受到為了iPad微軟所做出的努力，軟件各個功能按鈕的視覺風(fēng)格上與iOS7有著莫大的關(guān)系。在功能按鈕的設(shè)計上，軟件摒棄了PC端Office復(fù)雜的功能，只留下了用戶最常用的編輯功能。按鈕的設(shè)計大小剛好合適，非常適合用戶點(diǎn)選。

為了能夠盡可能容納排版功能，按鈕設(shè)計有下拉彈出框，用戶可以在下拉框中選擇具體要操作的方式。以Word對齊方式為例，用戶點(diǎn)選對齊方式按鈕，按鈕會彈出下拉選項，其中包括常用的居中、居左和居右，這樣就省去了排列這些功能的位置。

免費(fèi)模式與付費(fèi)模式

雖然該產(chǎn)品命名為iPad版Office，但實(shí)際上在應(yīng)用商店里Word、Excel和PowerPoint是單獨(dú)列出的應(yīng)用程序。Office for iPad是免費(fèi)的，即使你沒有購買Office 365訂閱，依然可以使用它進(jìn)行閱讀文檔、展示PowerPoint演示文檔、查看來自O(shè)neDrive的文件，只是不能新建或是編輯，除非你購買Office 365個人版或者家庭版、企業(yè)版。而一份訂閱可以讓你在5臺iPad上使用Office，此外，你還可以在5臺PC或是Mac上使用Office，兩者不是覆蓋關(guān)系。

目前微軟提供的Office 365訂閱為49元人民幣每月（第一個月免費(fèi)，并可隨時退訂），用戶如果需要，可以在微軟Office的官網(wǎng)上進(jìn)行信用卡綁定，激活訂閱，然后將授權(quán)iPad功能打開。

不過可喜的是，iPhone和 Android平臺上的Office Mobile辦公軟件則不再需要365訂閱，完全免費(fèi)開放文檔查看與編輯了。對于有移動辦公需求或偶爾出外需要用手機(jī)編輯文檔的朋友來說絕對實(shí)用至極。

Office for iPad上手體驗(yàn)

對熟悉Office的人來說，上手Office for iPad也沒有太大難度。

Microsoft Word for iPad

如果你一直在使用Word，會發(fā)現(xiàn)它和PC上并沒有太大差別。頂部是功能區(qū)菜單，在這里你會看到主頁、插入、布局和查看選項，下面是最常用的編輯選項，包括字體、字號、粗體、斜體、下劃線、刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)、文字特效、文字顏色、背景顏色、文本對齊、行距、編號列表和縮進(jìn)（圖2）。

與iPhone版本不同，iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少數(shù)文本顏色選項，而iPad版本有一個自定義的顏色漸變，允許用戶選擇的顏色數(shù)量大增（圖3）。iPad版本除了是一個功能更全面的產(chǎn)品，還提供了更好的用戶體驗(yàn)。因?yàn)轭~外的屏幕空間，你可以看到字體到底有多大，而不用向上和向下滑動。批注會在右側(cè)出現(xiàn)，很容易就可以通過點(diǎn)擊批注框來調(diào)整。

添加和調(diào)整照片非常容易。點(diǎn)擊插入，然后選擇“圖片”，并找到你的圖片，但只能夠從相簿選擇。一旦選中圖片，點(diǎn)擊照片就會出現(xiàn)調(diào)整圖標(biāo)，這使得很易于調(diào)適。另外拖動的時候，文字會在圖片周圍自動調(diào)整。唯一的問題是你不能從其他地方選擇圖片，連OneDrive也不行。

Microsoft Excel for iPad

正如你所期望的那樣，這款應(yīng)用程序帶有各種公式處理數(shù)據(jù)。相比iPhone版本的這一功能，iPad版的選擇更多。除了重要的自動求和，還有金融、邏輯文本、日期/時間和三角函數(shù)公式等。頂部有一欄“FX”按鈕，旁邊的搜索欄可以搜索你想要的公式的名稱。

至于輸入方式，微軟修改了iOS鍵盤。在Excel中，至少有兩個傳統(tǒng)的“ABC”選項以及一個自定義的“123”數(shù)字布局。至于編輯工具，用戶同樣可以使用類似Word應(yīng)用程序的批注系統(tǒng)以及凍結(jié)窗格，顯示或隱藏公式欄、工作表標(biāo)簽、標(biāo)題和網(wǎng)格線。

說到Excel，就不得不提Excel鍵盤。不過很少人知道這個，因?yàn)樗_實(shí)比較少用。iOS允許開發(fā)人員為自己的應(yīng)用定制專用的鍵盤，所以微軟為Excel開發(fā)了一個。在iOS系統(tǒng)的虛擬鍵盤上點(diǎn)擊ABC/123按鈕，就能調(diào)出這個Excel專用鍵盤。這個Excel專用鍵盤為你提供了常見的函數(shù)，例如“=”（創(chuàng)建函數(shù)）（如圖4）。

Microsoft PowerPoint for iPad

至于PowerPoint應(yīng)用則沒用什么特殊功能，也沒有那么多不同類型的編輯，用戶可以切換幻燈片、添加文字和插入轉(zhuǎn)換效果。PowerPoint應(yīng)用程序總體上令人滿意。一旦你加載了這一應(yīng)用程序，你會看到幻燈片處在列表左邊，你可以通過按住并拖動縮略圖重新排序（如圖5）。

正如前述應(yīng)用一樣，用戶只能從相簿里添加圖片。當(dāng)然用戶可以將文本添加到幻燈片，插入表格、圖形等。至于轉(zhuǎn)換效果，用戶有多達(dá)38項之多的選擇，用戶只要點(diǎn)擊一個按鈕，就可以把轉(zhuǎn)換效果添加到所有幻燈片。

最后，幻燈片模式一如往昔，用戶可以從頭播放所有的幻燈片，還可以按住屏幕，以彈出一個激光指針。利用它你可以通過AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外，還有一個所謂的白板模式，你可以用它來添加批注和圖表。

雖然 Office for iPad 可能有著最佳的移動辦公體驗(yàn)，但對于大多數(shù)非重度用戶來說，偶爾用來應(yīng)急一下，那么可以完全免費(fèi)查看和編輯文檔的 iPhone /Android 版的Office Mobile手機(jī)版才是更加實(shí)用的存在，而且，手機(jī)版的 Office 同樣做得非常精美。