虞曉莉

摘要：2014年義烏市兩會(huì)提出了義烏的2014年任務(wù)是貫徹落實(shí)中共十八大和十八屆三中全會(huì)精神，促進(jìn)義烏轉(zhuǎn)型升級(jí)改革發(fā)展。為了推進(jìn)義烏轉(zhuǎn)型升級(jí)，義烏市政府也組織企業(yè)的管理人員或企業(yè)法人進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。為了使中小企業(yè)能夠跟上時(shí)代的步伐，不少中小企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并提升財(cái)務(wù)管理方面的管理，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)一部分義烏中小企業(yè)的調(diào)查分析，來(lái)了解義烏中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的相關(guān)情況，從而促進(jìn)義烏轉(zhuǎn)型升級(jí)。

關(guān)鍵詞：義烏轉(zhuǎn)型升級(jí) 義烏市兩會(huì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用

一、義烏中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

根據(jù)對(duì)義烏資產(chǎn)差不多的十幾個(gè)中小企業(yè)（義烏市邦克木業(yè)有限公司、義烏市超越針織有限公司等）實(shí)際考察分析，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用并不是很普及，對(duì)該軟件的需求也不是很大，只有個(gè)別幾家運(yùn)用了相關(guān)的簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。對(duì)不運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司做了比較： 庫(kù)存現(xiàn)金和盈利能力比率方面， 不運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的義烏中小型公司要比運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司??；而庫(kù)存現(xiàn)貨、應(yīng)收賬款、營(yíng)業(yè)周期和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率方面， 不運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的義烏中小型公司要比運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司大。

義烏中小企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件種類有：用友U8、金蝶K/3、易飛等EPR軟件。其中，用友U8是最普及的。據(jù)企業(yè)了解，用友U8的操作性比較好，同時(shí)該軟件側(cè)重于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)可以大大幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。也有一小部分公司是運(yùn)用金蝶K/3的，因?yàn)檫@些公司更加注重績(jī)效性的管理（成本分析﹑杜邦分析）來(lái)幫助企業(yè)提高決策的準(zhǔn)確性，但相比用友U8來(lái)說(shuō)費(fèi)用比較高。

二、義烏中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的重要性

財(cái)務(wù)管理的目的是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行控制管理來(lái)提高企業(yè)的盈利效益，也是公司企業(yè)管理的重要組成部分。在現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，絕大數(shù)公司通過(guò)結(jié)合財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)施公司的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，更加節(jié)約了公司的管理成本，同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件可以很直觀的以數(shù)據(jù)形式告訴管理者公司的各各方面的情況。在調(diào)查研究的這些公司里面，發(fā)現(xiàn)了不運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司通常都是根據(jù)老板或管理者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理，比如要生產(chǎn)多少貨、購(gòu)進(jìn)多少原材料、生產(chǎn)計(jì)劃以及銷售情況，同樣的不運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司，通常都是老板擔(dān)任多項(xiàng)角色，比如：銷售員、工廠管理者、采購(gòu)員等等，基本上都是要老板掌握者公司的情況。但是，個(gè)人精力和時(shí)間都是有限的，這樣會(huì)制約公司的發(fā)展。在那些開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的公司，通常公司的考核都是以客觀的數(shù)據(jù)為依據(jù)的。銷售員工資有兩部分組成，一部分是基本工資，一部分是提成，通常提成就是以銷售業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)再乘以一個(gè)系數(shù)。這樣可以激勵(lì)銷售員工拓展自己的銷售額，是企業(yè)收入增加來(lái)增加企業(yè)的利潤(rùn)最大化。同時(shí)，生產(chǎn)車間的管理者的工資也有兩部分組成，一部分是基本工資，另一部分是關(guān)于成本控制與產(chǎn)品質(zhì)量把握。這就是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件很好的一個(gè)運(yùn)用。通常都是運(yùn)用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中的成本控制這一板塊來(lái)控制公司的成本，同時(shí)也是管理者對(duì)生產(chǎn)者的一個(gè)很好的監(jiān)督和考核的依據(jù)。

三、妨礙義烏中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的因素

1.義烏中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的需求低

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件成本高。對(duì)于義烏中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中國(guó)比較普及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)買(mǎi)成本比較高。大部分的義烏中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是產(chǎn)品價(jià)格低，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用加大了他們的管理成本。對(duì)于中小企業(yè)中規(guī)模更小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它本身就不需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，因?yàn)樗臓I(yíng)業(yè)額并不大，并不是一般納稅人，只是一個(gè)自家小作坊，它對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的需求也不高，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的成本對(duì)它來(lái)說(shuō)太大了。

（2）義烏中小企業(yè)管理模式簡(jiǎn)單。在調(diào)查的十幾個(gè)義烏中小企業(yè)中，基本上企業(yè)只生產(chǎn)一類產(chǎn)品，同時(shí)企業(yè)的日?；顒?dòng)也是相似的，并不復(fù)雜。這就導(dǎo)致了，大部分的義烏中小企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，他不需要很準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)幫助他們管理，因?yàn)楣芾砟Ｊ降暮?jiǎn)單，一切都在他們可控制的范圍之內(nèi)，也導(dǎo)致了義烏中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的需求較低。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件實(shí)施比較困難

在實(shí)地考察的幾個(gè)義烏中小企業(yè)中，有一家公司剛購(gòu)買(mǎi)了金蝶K/3軟件，但由于先前的管理并沒(méi)有登記任何財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，比如：各種存貨數(shù)量和金額，工人工資單，采購(gòu)單，入庫(kù)單等等。在運(yùn)用這軟件前，企業(yè)要整理出所有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息資料，這樣才能將信息輸入其中。同時(shí)，也要對(duì)涉及到的各個(gè)部門(mén)的主管人員進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)，讓他們配合財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。這樣是一件比較浩大的工程，比較難實(shí)施。據(jù)了解，該公司整理了3個(gè)月都還沒(méi)有整理完整。這項(xiàng)工程同時(shí)也降低了企業(yè)的效率。據(jù)了解，在數(shù)據(jù)采集時(shí)，就比較難，更何況還有試運(yùn)用期，技術(shù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)并不是一下就能掌握的，需要長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)和調(diào)節(jié)。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件實(shí)施的困難阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。

3.缺少相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才

義烏中小企業(yè)中缺少相關(guān)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。這將嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在義烏中小企業(yè)中的運(yùn)用。據(jù)相關(guān)材料統(tǒng)計(jì)，義烏中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才是嚴(yán)重缺乏的。一方面是因?yàn)榇蟛糠值牧x烏中小企業(yè)都是家族式的，老板同時(shí)兼任各個(gè)崗位和職務(wù)，特別是銷售、采購(gòu)和財(cái)務(wù)。同時(shí)，義烏中小企業(yè)的老板的文化水平不高，基本上都只有高中學(xué)歷，并沒(méi)有接受過(guò)傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，他們要看懂財(cái)務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)是比較困難的。另一方面是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的老板并重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才，因?yàn)樗麄冇X(jué)得引進(jìn)財(cái)務(wù)人才和購(gòu)買(mǎi)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件只會(huì)增加企業(yè)的成本，并不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多大的利益。

四、應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的建議

雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件能幫助企業(yè)擁有者管理好公司，能夠提高企業(yè)的管理效率，提高資金運(yùn)用率，一定程度上可以降低企業(yè)的成本，同時(shí)能更準(zhǔn)確地幫助企業(yè)計(jì)算每件產(chǎn)品的定價(jià)。對(duì)于義烏中小企業(yè)中要長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃擴(kuò)大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件能夠幫助這樣的企業(yè)加快提高管理效率并完成擴(kuò)大的計(jì)劃。但對(duì)不需要再發(fā)展的義烏中小企業(yè)或發(fā)展受限制的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件一定程度上加重了企業(yè)的管理成本，在沒(méi)有辦法提高企業(yè)銷售收入的情況下，加重了企業(yè)的管理成本一定程度上也降低了企業(yè)的利潤(rùn)。因此，對(duì)于有發(fā)展的企業(yè)或需要產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件一定程度降低了企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的利潤(rùn)；而相反，對(duì)于沒(méi)有發(fā)展空間的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件則一定程度上加重了企業(yè)的成本，降低了企業(yè)的利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋彩群.財(cái)會(huì)研究義烏中小企業(yè)會(huì)計(jì)人才職業(yè)能力探究——基于國(guó)際貿(mào)易綜合改革需求[J].財(cái)會(huì)研究，2013

[2]充分認(rèn)識(shí)義烏國(guó)際貿(mào)易綜合改革試點(diǎn)的重大意義[N]. 今日浙江，2011.

[3]中國(guó)人民銀行杭州中心支行課題組. 民間資本的現(xiàn)狀與發(fā)展——浙江省民間資本狀況及其利用對(duì)策[J]. 浙江金融