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搞清誰才是你的真正客戶

2014-05-15 02:03:10IT時代周刊專稿
IT時代周刊 2014年11期
關(guān)鍵詞:客戶群承包商供應(yīng)商

(供《IT時代周刊》專稿)

責(zé)編:劉媛E-mail:liuyuan@ittime.com.cn美編:玲玲校對:媚子

?利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,去最大限度地滿足關(guān)鍵客戶的需求,十分重要,因為他們才是企業(yè)存活及未來發(fā)展的基礎(chǔ)

任何商業(yè)企業(yè)的核心和靈魂都是它的客戶,沒有客戶就沒有企業(yè)??蛻敉ㄟ^自動系統(tǒng)裝置不斷地進(jìn)行按鍵選擇,以確定問題的所在,當(dāng)最終完成了所有的選擇菜單之后,期待著有一位真人來接電話解答問題時,那句最常聽到的自動語音信息出現(xiàn)了,“現(xiàn)在我們的接線員都非常繁忙,請不要掛斷電話,您的來電對于我們非常重要?!蔽覀冎皇窍虢鉀Q問題,并且此時在支付電話費。

作為企業(yè)家,不需要別人來告訴你客戶的重要性,你的整個職業(yè)生涯和業(yè)務(wù),都是圍繞著不斷增長的客戶旋轉(zhuǎn)的。但現(xiàn)在,為了幫助企業(yè)成長,需要采取許多內(nèi)部改革措施,并且要貫徹這些措施。與此同時,還要讓客戶感到開心和滿意,在這時要你一直將注意力放在客戶身上是很難的。但可能這也正是一條能夠更加有效地接近客戶道路??蛻羧匀皇侵粮邿o上的,但誰才是真正的客戶呢?

轉(zhuǎn)換客戶群體

無論你最初的客戶曾經(jīng)如何忠誠,有些時候你不得不丟下他們?nèi)M足新的客戶群,獲得更大、更多的訂單。關(guān)于這個問題,有一個非常典型的電器承包商的案例。

這位承包商從他父親的手中繼承了企業(yè),同時也擁有了一批忠實的老主顧。他的主營業(yè)務(wù)是為私人家庭安裝及維修電器,為此,他雇用了5位電工。這位承包商雄心勃勃,想要進(jìn)入更大的市場獲得更大的成功。終于,他成功地與一家新開張的大型購物中心簽訂了第一份大合同,為這家購物中心安裝電器。順利履行完這份合同之后,他嘗到了成功的滋味,開始將目標(biāo)轉(zhuǎn)向大訂單、大合同。

雖然他也采取措施盡量挽留老主顧,但老主顧們還是很不高興,因為他們再也享受不到早已習(xí)以為常的“街坊鄰居式”的友好服務(wù)了。現(xiàn)在,這位承包商雇用了28位電工,還有一小部分員工在辦公室工作。他的客戶群體已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,他再也不可能將新客戶群和老客戶群混在一起了。在一定的費用范圍內(nèi),他花了一些時間,做了一些努力,想使每個客戶都開心,但這是不可能的,他所做的這些只是延長了企業(yè)處于風(fēng)景階段的時間而已,是徒勞無功的。

如果以你有限的資源,包括生產(chǎn)能力、資金約束等,無法再滿足所有客戶的需求,這個時候就要考慮“關(guān)鍵客戶”這條道路了??纯茨愕匿N售數(shù)據(jù),根據(jù)營業(yè)額大小對客戶群進(jìn)行排名。在做排名時,將其他一些限制性因素也考慮進(jìn)去,如支付歷史、配送情況、發(fā)展?jié)摿Φ龋灰^五個因素,再對客戶進(jìn)行排名。

這聽起來很殘酷,但必須作出這個殘酷的決定。然后利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,去最大限度地滿足這些關(guān)鍵客戶的需求,因為他們才是企業(yè)存活及未來發(fā)展的基礎(chǔ)。

再看一下客戶群中的極端情況。許多后企業(yè)家時代的企業(yè),它們的收入來源幾乎完全依靠一位客戶。除非你提供的是某種非常特殊的產(chǎn)品,或者有一份單一供應(yīng)協(xié)議將你和你唯一的大客戶捆在一起,否則你的“風(fēng)景”業(yè)務(wù)會變得非常脆弱。你客戶的實力很可能比你要強(qiáng)大很多,他在最薄弱的地方利用你,很可能在用你的同時,已經(jīng)在尋找可以替代你的新供應(yīng)商。

很多大企業(yè)都有一個潛規(guī)則,那就是:如果需要某種特定的產(chǎn)品,那么就從供應(yīng)商A那里獲取80%,從供應(yīng)商B那里獲取20%,這樣就能夠使供應(yīng)商們都保持警覺,也防止由于過度依賴某一家供應(yīng)商,而造成對企業(yè)不利的局面。

另一種情況就是后企業(yè)家時代的企業(yè),擁有數(shù)以百計或者數(shù)以千計的客戶,很可能這些客戶就是一個個消費者,這在電子商務(wù)時代尤其明顯。如果你屬于這樣的情況,那么你就要非常有創(chuàng)造力、競爭力,在市場競爭中始終處于領(lǐng)先地位,同時還要非常注意消費者需求和整個市場供應(yīng)情況的變化。

處理投訴

收到關(guān)于你的產(chǎn)品或服務(wù)的投訴時,并不是件好事情,這似乎是在提醒企業(yè)家,他們做得并不完美。我想說,一次真誠的投訴,給了客戶一個機(jī)會了解你究竟在經(jīng)營何種業(yè)務(wù)。有的時候,從一次災(zāi)難的廢墟中,反而能夠建立起你與客戶之間的長期合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是你解決了客戶最關(guān)心的問題。

關(guān)于你自己的產(chǎn)品供應(yīng)問題,你可能也從中學(xué)到了一些東西。可能你的客戶一針見血地指出了你企業(yè)內(nèi)部的一個弱點,而這個問題你是可以解決的,或者某一種你認(rèn)為無可挑剔的產(chǎn)品,卻被客戶發(fā)現(xiàn)存在某種缺陷。

我明白要對收到的投訴表示謝意是很難的,但是你應(yīng)當(dāng)跟你企業(yè)內(nèi)部的人認(rèn)真討論每一個重大的投訴,并及時向客戶反饋,告訴客戶你將采取什么措施來解決問題,然后要避免再犯同樣的錯誤。這是幫助企業(yè)走出“風(fēng)景階段”的重要一步。

我以前曾經(jīng)歷過這樣一個案例。那是一家很小的以項目為支撐的制造企業(yè),它擁有自己的運輸卡車。但是,由于訂單數(shù)量的不穩(wěn)定,以及自己的生產(chǎn)周期問題,導(dǎo)致把產(chǎn)品運送給主要的客戶成了一個問題。此時,制造商和客戶都沒有足夠的空間作為緩沖,來應(yīng)對沒完沒了的延遲交貨、投訴電話和互相指責(zé)的問題。

終于,我們想到了一個辦法,在客戶所在的區(qū)域內(nèi)找到了一家小型運輸公司,這家運輸公司可以毫無問題地存放下我們的產(chǎn)品。就這樣,這家小型運輸公司就成了整個環(huán)節(jié)中的一部分。我們生產(chǎn)商就不會再自己運送產(chǎn)品了。這樣一來,三方面都很開心,因為我們實現(xiàn)了費用最小化。

事情并不總是這么簡單。有時候事情就是不順利,那么你必須承認(rèn)失敗。如果你無法把它做好,那就說出來,

你需要讓你唯一的大客戶開開心心,并感到滿意,同時也要去尋找新的客戶。然后再來尋求解決方法,在你所能承受的范圍之內(nèi),將損失降到最小。誠實至少能夠使你暫且獲得客戶的尊重。

有的時候,你也不得不承認(rèn)你和你的客戶,并不像雙方想象中的那么匹配。你需要承認(rèn)這一點,然后繼續(xù)前進(jìn),這樣比無限期地延長彼此的痛苦要好得多。你不可能把一根方的木樁塞進(jìn)一個圓洞里。所以,盡量減少自己的損失,然后放下它,繼續(xù)往前走。你預(yù)先的努力會被記住。畢竟,你最終的目的是要使企業(yè)獲得長期的發(fā)展?!胺N什么因,得什么果”,這句話是很有道理的。

關(guān)懷客戶

現(xiàn)在,讓我們回過頭來看看我們的客戶。不同的行業(yè)里,對不同的人來說,關(guān)懷客戶的意義是各不相同的??偟膩碚f,是意味著與客戶保持聯(lián)系,并注意傾聽客戶的心聲。

我們能夠從理想的客戶那里得到規(guī)律性的訂單,及時的付款,以及我們想要的一切好事,但這并不意味著我們可以忽略對這些客戶的關(guān)懷。無論對不對,我們一直傾向于將時間花在投訴的客戶或者潛在客戶身上。

實際上,我們同時也應(yīng)該花一定的時間,在我們的忠誠客戶身上,一位這樣的客戶比一百位潛在的客戶更有價值。這樣的一種關(guān)系能夠使你處在一個有利的位置上,即使這些曾經(jīng)的忠誠客戶在想是不是該有所改變了,考慮到一直以來的價格、配送條件等因素,他們還是會首先想到你,你也因此能夠有機(jī)會改進(jìn)自己的工作。

如果有可能,可以在不同的操作層面“滲入”到客戶的組織中去。可以讓一部分你的員工,跟一部分對方的員工見面交流,這種有規(guī)律的“面對面”溝通方式,省卻了數(shù)以百計的電子郵件,也能夠在經(jīng)常出問題的地方,促進(jìn)雙方的合作。

最重要的是,你要保證自己能夠很好地履行承諾,贏得客戶的尊重,做一個始終如一的、值得信賴的供應(yīng)商,這是客戶關(guān)懷的要義所在。不過別忘了,首先要確定到底哪些人才是你的客戶。

這是一切工作的起點,也是一切工作得以繼續(xù)的根本。

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