◇周紹軍 吳志昊
建筑工程項目是建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù),是其基本的經(jīng)濟細胞,其項目管理具有過程復(fù)雜、周期漫長、不可預(yù)見因素較多等特點,目前國際上比較通行的項目管理法,通過規(guī)劃、控制、評估、調(diào)適等環(huán)節(jié),以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范等理念進行全過程管理,比較適合建筑工程的管理實踐。在建筑工程施工管理中實施項目管理法,通常的做法是依據(jù)項目管理的特點進行規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工,終極目的是保證工程項目質(zhì)量和工期、降低綜合成本,也就是依據(jù)項目管理法,通過提高工作質(zhì)量來提高工程項目的綜合質(zhì)量。這其中,國家于2006年頒布的《建筑工程項目管理規(guī)范》(GB/T15326-2006)應(yīng)當(dāng)是我們必須遵循的技術(shù)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,這樣在實踐中就可做到有章可循,避免盲目性,為建筑企業(yè)規(guī)范化施工、確保工程質(zhì)量和工期奠定基礎(chǔ)。
所謂項目管理法,簡單說就是項目管理者運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目及其資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,實現(xiàn)項目的特定目標(biāo)。工程項目管理活動中影響管理效果的因素眾多,項目管理者必須具有大系統(tǒng)的思維,全過程把握工程項目的管理效果,并根據(jù)管理效果的好壞對管理系統(tǒng)進行實時調(diào)節(jié)和控制,使工程項目的綜合管理效果達到最優(yōu)[1]。眾所周知,工程項目通常由總工程項目、分項工程、分部工程、單位工程等形態(tài)組成,而建筑工程項目的落實需要通過每一項工序的積累來完成。如果每一項工序都能夠依據(jù)項目管理法進行監(jiān)督、驗收,則可以從根本上保證質(zhì)量,規(guī)避許多紛爭與風(fēng)險。
為了保證施工過程的安全有效,必須在建筑工程管理方面把好關(guān),工程實踐中在這方面常用的方法就是項目管理法[2]。筆者認為,圍繞建筑工程實施項目管理,重在過程管理,要努力使項目時時處于受控狀態(tài)。項目管理可同GTD時間管理有機結(jié)合起來,以便提升工作效率。同時,可將建筑施工項目的成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理以及人力資源管理等內(nèi)容納入其中,形成系統(tǒng),使工作流程明確、清晰,保證建筑項目的實施過程與最終目標(biāo)相契合。尤其需要強調(diào)的是,項目管理應(yīng)高度重視決策管理,強調(diào)共同決策。及時、恰當(dāng)、科學(xué)的決策,是管理者有效控制、管理建筑工程項目發(fā)展方向的基礎(chǔ),而完善的、制度化的集體決策流程將有助于獲得更多的內(nèi)部共識和資源支持,自然容易帶來比較理想的結(jié)果。
成本、時間、有效性、完整性、可行性,是實施項目管理必須要考量的五大要素,為了實現(xiàn)這些目標(biāo),需要我們在實施過程中遵循階段性原則。
按照建筑工程施工的基本特點,其項目管理一般可以分為項目準(zhǔn)備、項目實施、項目竣工驗收、售后服務(wù)、評估等階段(如下頁附圖所示)。每個階段的任務(wù)、目標(biāo)、側(cè)重點各有不同:
1.項目準(zhǔn)備階段。在項目準(zhǔn)備階段,工作重點主要是確定項目管理方式、建立管理機制,根據(jù)項目需要合理調(diào)配資金、設(shè)備、人員等生產(chǎn)資源,制訂項目實施規(guī)劃。同時,要根據(jù)建筑項目的規(guī)模和施工技術(shù)特點,對項目進行分解,建立監(jiān)督、反饋機制,增加對項目風(fēng)險的控制能力。
2.項目實施階段。依據(jù)確定的項目實施規(guī)劃,參照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等指標(biāo)展開工作,項目負責(zé)人要隨時全面掌握項目的進展、完成情況,了解業(yè)主方的反饋和要求。這樣做,既便于對項目人員進行績效考評,也有利于各方及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改進工作,有效提高項目管理水平。
3.竣工驗收階段。按照計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各階段性任務(wù)之后,建筑施工項目的總體目標(biāo)基本完成,接下來就是竣工驗收、竣工決算等工作了??⒐を炇针A段的主要任務(wù)是按照合同約定對項目進行系統(tǒng)的驗收,待驗證各項指標(biāo)均達到合同要求后可交付業(yè)主方。然后,進行建設(shè)項目的竣工決算。
4.售后服務(wù)階段。可由專人負責(zé),這既是施工企業(yè)的法定義務(wù),也是維護客戶、維護商譽的需要,應(yīng)予以足夠的重視。
5.評估階段。這一階段的主要工作是對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的文件、技術(shù)資料等進行歸檔,總結(jié)項目運作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),編制項目報告,對項目實施過程以及項目本身做績效評價。
1.做好施工規(guī)劃和現(xiàn)場調(diào)度。稍具規(guī)模的建筑工程項目,通常都包含土建、水電暖、設(shè)備安裝等工作內(nèi)容,是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,需要多工種、全方位交叉作業(yè),協(xié)作性強,管理難度大,各層次的分包工程單位互相銜接、良好協(xié)作對實現(xiàn)項目質(zhì)量總目標(biāo)至關(guān)重要。特別在那些設(shè)計規(guī)范上無明確規(guī)定、技術(shù)要求不明確的內(nèi)容,尤其需要依靠現(xiàn)場施工技術(shù)人員的經(jīng)驗和技術(shù)進行合理處理。同時,要合理安排施工時間和施工空間、分項工程技術(shù)間歇、人力調(diào)配等要素,以保證工期。建立建筑工程項目質(zhì)量控制管理體系,進行一系列設(shè)計組織和規(guī)范程序。實踐證明,做好施工規(guī)劃和現(xiàn)場調(diào)度,就等于抓住了有效控制和管理工程質(zhì)量的關(guān)鍵,便于管理者有效應(yīng)對施工過程的復(fù)雜性、嚴(yán)重性、可變性和多發(fā)性問題,便于質(zhì)量保證體系有效覆蓋建筑工程施工的全過程。
2.重視施工現(xiàn)場的過程質(zhì)量控制。施工現(xiàn)場的過程質(zhì)量控制是保證建筑工程質(zhì)量的關(guān)鍵,即使我們擁有一流的技術(shù)人員、先進的管理模式、周詳?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和翔實的施工計劃,如果忽視對施工現(xiàn)場的過程質(zhì)量控制,那么工程項目的質(zhì)量也難以保證。做好過程質(zhì)量控制,需要落實如下原則:一是堅持“全員、全過程質(zhì)量管理”的原則,項目負責(zé)人要與管理層簽訂質(zhì)量責(zé)任書,與勞務(wù)層簽訂質(zhì)量指標(biāo)合同,通過契約和制度使“人人肩上有壓力,每道工序有指標(biāo)”,貫徹實施“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,返工重罰”等激勵措施,既要做到全員全過程的質(zhì)量管理,又要將質(zhì)量指標(biāo)落實到具體人。第二,實行質(zhì)量、技術(shù)交底制度。在項目管理中,我們要將《建筑工程項目管理規(guī)范》(GB/T15326-2006)與《ISO9001:2008》等全球通用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,調(diào)動質(zhì)量人員、技術(shù)人員的工作熱情和積極性,為確保工程質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)。第三,各道施工工序都必須認真監(jiān)管、檢查到位。施工企業(yè)要積極、主動配合監(jiān)理單位,使各道施工工序質(zhì)量檢查到位,不留死角,將施工過程中的質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。第四,嚴(yán)把建材質(zhì)量關(guān)。從建筑材料進入施工工地開始就要嚴(yán)格控制質(zhì)量,在首道工序就把住質(zhì)量關(guān),為工程質(zhì)量提供保障。第五,嚴(yán)格控制施工工藝質(zhì)量。要嚴(yán)格強化對施工工藝質(zhì)量的控制,優(yōu)先采用科學(xué)先進的施工工藝。第六,重點關(guān)注重要部位特別是容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的分項工程。對重要部位特別是容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的分項工程要嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,不放過每一分項工程和每一個細節(jié),道道工程、工序都要堅持質(zhì)量第一。第七,項目經(jīng)理要經(jīng)常對項目的實施進行反思和總結(jié)。通過反思和總結(jié),對施工過程中發(fā)生的問題進行分析,制訂解決措施。通過反復(fù)跟蹤管理,達到消除質(zhì)量通病的目的。
3.建立健全質(zhì)量控制體系。施工企業(yè)要結(jié)合影響工程質(zhì)量的主要因素,建立健全質(zhì)量控制體系,建立建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)等都嚴(yán)格遵守的獎罰政策,明確各自的責(zé)任和義務(wù)。
[1]邵永軍.工程項目管理效果的綜合評價研究[D].西安:西安科技大學(xué),2003.
[2]趙亮.項目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2012(32).