摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的前景下，國家及其政府相關(guān)部門對地理信息系統(tǒng)的測繪檔案進(jìn)行有效的管理。為了做好測繪數(shù)字成果及測繪成果資料檔案管理，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，啟動(dòng)測繪資料檔案館管理信息化建設(shè)，推動(dòng)地理信息系統(tǒng)的測繪成果發(fā)展，完善檔案管理信息體系，本文將結(jié)合貴州的實(shí)際情況，對地理信息系統(tǒng)的測繪成果檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析和探究。

關(guān)鍵詞：地理信息系統(tǒng)；測繪成果；檔案管理信息系統(tǒng)

測繪成果檔案管理信息系統(tǒng)對地理發(fā)展有著重要的作用，政府及各個(gè)行業(yè)的相關(guān)部門對測繪成果、資料、檔案的有效管理提出了更高的要求，測繪資料檔案管理系統(tǒng)不僅可以處理大量的表格、文檔，同時(shí)還支持空間數(shù)據(jù)的管理，實(shí)現(xiàn)在圖形上直接進(jìn)行查詢的信息管理體系，為測繪資料檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展提供了技術(shù)支持。隨著數(shù)字化測繪技術(shù)體系的發(fā)展，各種新方法，新工藝的不斷誕生，導(dǎo)致常規(guī)的測繪已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的資料管理體系，為此為了適應(yīng)檔案系統(tǒng)信息化管理的需要，必須看展測繪成果資料檔案信息化建設(shè)。

1 地理信息系統(tǒng)的含義

地理信息系統(tǒng)是一門綜合性學(xué)科，將地理學(xué)、地圖學(xué)、以及要干有效的結(jié)合起來，又稱GIS，已經(jīng)廣泛運(yùn)用于不同的領(lǐng)域，GIS是一種基于計(jì)算機(jī)的工具，可以對空間信息進(jìn)行分析和處理，把地圖獨(dú)特的視覺效果和地理分析功能與一般的數(shù)據(jù)庫操作集成在一起，廣泛應(yīng)用于公眾和個(gè)人企業(yè)單位，用于預(yù)測結(jié)果、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。地理信息系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng)，遙感系統(tǒng)合稱為3S系統(tǒng)，地理信息系統(tǒng)是一個(gè)具有集中、存儲、操作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)有著廣泛的應(yīng)用，能在自然災(zāi)害的情況下輕易的計(jì)算出應(yīng)急反應(yīng)時(shí)間，發(fā)現(xiàn)那些需要保護(hù)的濕地等。

2 測繪成果資料管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)

2.1 提高數(shù)據(jù)分析整理的速度

結(jié)合貴州省的實(shí)際測繪成果資料管理體系的情況，采用地理信息信息系統(tǒng)技術(shù)，將測繪資料及產(chǎn)品目錄與測繪綜合信息采編、網(wǎng)站維護(hù)管理、測繪信息管理、資料檔案管理、成果分析結(jié)合為一體。針對“貴州省測繪檔案管理信息系統(tǒng)”，將基礎(chǔ)測繪成果及產(chǎn)品的信息在網(wǎng)上發(fā)布，專門建立貴州省測繪網(wǎng)站，盡力自己的信息發(fā)布窗口，結(jié)合全省的基礎(chǔ)類測繪項(xiàng)目的信息，加強(qiáng)貴州測繪隊(duì)伍建設(shè)，在今后發(fā)展過程中逐漸形成專業(yè)的信息管理空間，將測繪隊(duì)伍、政策法規(guī)、科技活動(dòng)等有效的結(jié)合起來，同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能，宣傳測繪工作，宣傳相關(guān)法律。

2.2 建立數(shù)據(jù)采編與管理體系

針對各類數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，建立數(shù)據(jù)組織存儲方案。針對貴州省的測繪資料檔案管理部門的具體業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對各種測繪資料的科學(xué)性管理，資料數(shù)據(jù)從查詢、登記、到最后的提交。整個(gè)過程要求自動(dòng)化。利用空間可視化的形式發(fā)布信息，要求互聯(lián)網(wǎng)能夠通過空間查詢手段實(shí)現(xiàn)對資料的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理。在統(tǒng)一的，集成的構(gòu)架下進(jìn)行采編管理操作，各類數(shù)據(jù)的不同特點(diǎn)技術(shù)支持下，通過對功能框架的不同具體實(shí)現(xiàn)來表現(xiàn)，提供多種來源，多種形式的各類數(shù)據(jù)的輸入功能，同時(shí)在管理過程中要變換數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，兼顧其他系統(tǒng)與本系統(tǒng)的交換，提供自主導(dǎo)入功能。在數(shù)據(jù)錄入、圖形錄入、資料錄入過程中完善管理體系，及時(shí)更新操作，每個(gè)數(shù)據(jù)并不是在每個(gè)環(huán)節(jié)都直接與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，而是作為工作數(shù)據(jù)單獨(dú)保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫中。

3 如何加強(qiáng)測繪成果檔案管理信息系統(tǒng)管理

3.1 加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的操作功能

按照管理的檔案類型進(jìn)行縱向劃分，對地圖檔案管理，成果管理，航測檔案管理等進(jìn)行系統(tǒng)化操作管理。其次可以按照檔案管理工作流程進(jìn)行橫向劃分，包括對檔案資料的接受、檔案歸檔管理，對分發(fā)、借用、檢查、查詢的過程要進(jìn)行系統(tǒng)化分析，有針對性的加強(qiáng)管理力度。

3.2 建立測繪成果資料檔案數(shù)據(jù)庫

測繪成果資料對你感數(shù)據(jù)庫是一個(gè)包括空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，空間數(shù)據(jù)庫和屬性數(shù)據(jù)庫在一定意義上隸屬于不同的數(shù)據(jù)體系，以邏輯思維的角度是統(tǒng)一的，數(shù)據(jù)庫是用來存放各種測繪成果資料的檔案信息，是整個(gè)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，也是各個(gè)部門系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)。要積極建成局域網(wǎng)環(huán)境信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)測繪安全，進(jìn)行高效管理和系統(tǒng)化分析，為成果檔案的信息化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 建立編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)

編輯系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫建立過程中的重要工作，在系統(tǒng)建立完成后，要及時(shí)采用自身維護(hù)手段和更新方式，建立一套功能靈活，體系完善，方法多樣的錄入編輯系統(tǒng)，對檔案的錄入、編輯、刪除等功能進(jìn)行統(tǒng)一化管理。除了編輯系統(tǒng)，同時(shí)更重要的是瀏覽系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)的影響下，C/S結(jié)構(gòu)是當(dāng)前測繪資料查詢和統(tǒng)計(jì)的重要工具，包括對圖表進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)，兩大方法。編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)在整個(gè)數(shù)據(jù)庫建立過程中有著至關(guān)重要的作用。

3.4 建立分發(fā)管理子系統(tǒng)

為了滿足當(dāng)前檔案有效管理，對檔案的外接、閱讀體系要有嚴(yán)格的規(guī)范，制定一套嚴(yán)格地管理體系，將信息查詢、外接情況、統(tǒng)計(jì)分析、圖單打印等工作有合理的規(guī)劃，保證每個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)建立管理子系統(tǒng)也勢在必行。為了保證整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)行，必須保障對每個(gè)管理子系統(tǒng)的正常運(yùn)行，建立相關(guān)安全保護(hù)措施，維護(hù)系統(tǒng)用戶的升級，對角色創(chuàng)建，信息管理等方面進(jìn)行有效管理。

3.5 完善現(xiàn)有館藏測繪檔案管理體系

在進(jìn)行測繪檔案管理進(jìn)程中要注意對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化分類，注意完善編碼體系，從技術(shù)上和流程上加強(qiáng)對檔案管理的力度。同時(shí)在管理過程中要注意為管理人員提供管理平臺，提高檔案管理的安全性的同時(shí)提高工作效率。相關(guān)技術(shù)人員要努力掌握嵌入式微操作系統(tǒng)的能力，針對測繪檔案管理的特殊性和復(fù)雜性，對光盤庫進(jìn)行深層次的制定和封裝，整理形成讀取、刻錄、歸檔等一系列操作規(guī)范和流程。使用戶通過最簡便的操作實(shí)現(xiàn)對后臺大量光盤的精確控制。

4 如何維護(hù)系統(tǒng)安全

要想對測繪成果檔案管理信息進(jìn)行有效的管理，必須保護(hù)系統(tǒng)的安全性，檔案信息的完整性是系統(tǒng)保護(hù)問題之一，要保證數(shù)據(jù)信息之間的結(jié)構(gòu)不受破壞，爭取保證整個(gè)不同副本的同一個(gè)數(shù)據(jù)基本一致。

4.1 規(guī)范操作程序

信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中難免會出現(xiàn)各種故障。操作程序存在問題，對信息系統(tǒng)的并發(fā)控制不當(dāng)，系統(tǒng)硬件出錯(cuò)等，信息系統(tǒng)在在工作過程中會約到很多突發(fā)性事件，所以在操作過程中要注意維護(hù)系統(tǒng)安全，如果不慎出現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)采取措施盡快恢復(fù)原樣。登錄檔案信息系統(tǒng)要對子系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性操作，首先檢查用戶收入的用戶名及密碼是否正確，如果輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，則不能正常進(jìn)入系統(tǒng)，頁面會顯示登陸人員的身份已受到限制。在進(jìn)入系統(tǒng)之前要檢查登陸者的身份是否合理，保證身份合理的情況下，要進(jìn)行審核，保證資料的保密性，同時(shí)要規(guī)范操作者的操作能力，不同的人員只有對自己相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行修改或錄入，對其他人的欄目無權(quán)修改，在登錄過程重要保證職責(zé)分明，各司其職。

4.2 及時(shí)對信息進(jìn)行備份

數(shù)據(jù)庫備份是日常維護(hù)工作的重要組成部分，要求在工作過程中對備份機(jī)制進(jìn)行定期備份，利用數(shù)據(jù)采編管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，充分利用Oracle本身完整的機(jī)制。由于內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)不能直接更新，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要采用數(shù)據(jù)過度的方式，將內(nèi)外數(shù)據(jù)庫架構(gòu)導(dǎo)出成XML文件，在將XML文件通過數(shù)據(jù)采編導(dǎo)入外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，該功能設(shè)計(jì)實(shí)際上也是一種備份和恢復(fù)功能，可以將XML文件存放于其他機(jī)器中，在出現(xiàn)故障時(shí)要利用XML文件數(shù)據(jù)及時(shí)恢復(fù)。

5 結(jié)束語

地理信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過程中有著重要的作用，具有信息采集、管理、分析和輸出等多種地理信息能力，具有空間性和動(dòng)態(tài)性?？梢钥焖佟?zhǔn)確、綜合的對復(fù)雜的地理環(huán)境進(jìn)行分析和探究，具有重要的實(shí)際意義。測繪資料檔案積累了大量珍貴的測繪成果資料和檔案資料，測繪成果資料檔案信息是一個(gè)可以被多個(gè)用戶同步訪問大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅可以像傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)那樣管理數(shù)據(jù)和文字信息，同時(shí)可以管理空間信息，為空間處理體系提供各種分析方法，對不同的空間信息進(jìn)行綜合性分析，提供有助于地理信息的查詢、管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能，適應(yīng)測繪成果資料檔案信息化的需要。

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作者簡介：吳霞（1982-），女，本科，貴州人，專業(yè)測繪信息檔案管理。