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■責(zé)編/李志軍 Tel:010-88383907 E-mail:lilearning@163.com
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,知識(shí)的管理和應(yīng)用是企業(yè)成功的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,知識(shí)成為了組織的一項(xiàng)重要的資產(chǎn),是企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的重要源泉(Szulanski,1996;Argote & Ingram,2000; Alavi & Leidner,2001)。目前全球已進(jìn)入人口老齡化社會(huì),這給企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的管理和應(yīng)用帶來了重大挑戰(zhàn)(Noethen,2011)。老齡化趨勢(shì)下,越來越多的員工將步入退休階段,企業(yè)的關(guān)鍵知識(shí)可能會(huì)隨著資深員工的成批退休而流失(DeLong,2004;Nunes,2006; Slagter,2007),這將會(huì)造成企業(yè)核心競爭力的削弱。
中國勞動(dòng)力人口在2011年達(dá)到峰值,從此開始下降。2012年勞動(dòng)力人口比2011年減少了345萬。勞動(dòng)力短缺將逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問題。“漸進(jìn)式延遲退休年齡”已經(jīng)寫入了中國共產(chǎn)黨的十八屆三中全會(huì)報(bào)告。學(xué)術(shù)界已經(jīng)針對(duì)如何利用好退休人力資源、回避知識(shí)流失風(fēng)險(xiǎn)的問題開展了相關(guān)研究。目前針對(duì)退休員工知識(shí)管理和利用的國內(nèi)文獻(xiàn)寥寥無幾,只有個(gè)別文獻(xiàn)提出保留退休員工知識(shí)的重要性(趙文,2005;趙曉飛,2005),但沒有文章深入探討如何保留退休員工的知識(shí)以及保留哪些知識(shí)的問題。相對(duì)于國內(nèi)研究,國外研究文獻(xiàn)數(shù)量較多,主要包括退休員工知識(shí)保留(Nothen,2011;Liebowitz,2004;Baxter,2006;Ashworth,2006)、知識(shí)分享(Markkula et al.,2013)、知識(shí)獲取(Carter,2004a,2004b)、知識(shí)轉(zhuǎn)移(Noethen,2011;Koc-Menard,2009)、知識(shí)交換(Haarmann,2008)。但是這些研究內(nèi)容比較分散,難以從整體上掌握退休員工知識(shí)利用的框架,具體需要利用的知識(shí)內(nèi)容和具體的利用方式還不夠清晰。前人研究已經(jīng)識(shí)別Know-how、最佳實(shí)踐(Thilmany,2008),技術(shù)、產(chǎn)品、流程、市場、客戶關(guān)系、非正式網(wǎng)絡(luò)(McQuade et al.,2007),經(jīng)驗(yàn)、文化、政策、標(biāo)準(zhǔn)(Hewitt,2008)等為退休員工所掌握的關(guān)鍵知識(shí)。但不能從已有結(jié)論中清晰地識(shí)別哪些知識(shí)可能會(huì)流失、哪些會(huì)流失的知識(shí)對(duì)企業(yè)很重要,哪些知識(shí)必須保留。退休員工知識(shí)保留方式方面,已有研究指出有效地實(shí)施知識(shí)保留項(xiàng)目還需要遵循一套合理的流程框架(Levy,2011),提出可以通過導(dǎo)師制(趙曉飛,2005;Gray,2011;McQuade et al.,2007),實(shí)踐社區(qū)(趙曉飛,2005),行動(dòng)學(xué)習(xí)小組(趙曉飛,2005),留住老年員工(趙曉飛,2005;Liebowitz,2004),匯聚退休人力資源(趙曉飛,2005; Liebowitz,2004)、調(diào)查訪談和業(yè)務(wù)劇本、面對(duì)面交流、階段退休、開發(fā)人才庫(Gray,2011),社交網(wǎng)絡(luò)(Barroso et al.,2010)、企業(yè)“校友網(wǎng)”(Koc-Menard,2009)等手段來保留退休員工知識(shí)。這些手段的實(shí)施可能受到認(rèn)知因素、情感因素、文化因素、環(huán)境因素的影響(Barroso et al.,2010),同時(shí)退休員工對(duì)退休計(jì)劃的態(tài)度、退休員工對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的動(dòng)機(jī)和態(tài)度以及對(duì)問題的不確定性都可能影響知識(shí)保留項(xiàng)目的實(shí)施效果(Hewitt,2008)。雖然這些內(nèi)容涉及到了(臨)退休員工知識(shí)保留和利用的過程、手段和影響因素,但還存在保留和利用過程不夠全面、保留和利用手段未考慮適用的場合、影響因素分類不清等問題。
本文在對(duì)已有文獻(xiàn)系統(tǒng)性回顧的基礎(chǔ)上,試圖解決以下問題:保留退休員工知識(shí)的必要性如何?其在企業(yè)管理中處于一個(gè)什么樣的地位?需要保留的退休員工知識(shí)需要滿足哪些特征,采用怎樣的邏輯框架來識(shí)別這些知識(shí)內(nèi)容?采用什么樣的方式來保留這些退休員工知識(shí)內(nèi)容,比如過程框架需要包括哪些活動(dòng)、考慮哪些方面情況,在過程框架指導(dǎo)下如何選擇具體保留手段?
為了了解有關(guān)保留退休員工知識(shí)的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,我們收集了與“保留退休前后員工知識(shí)”方面的文獻(xiàn),并通過歸納總結(jié)的方法,分析了現(xiàn)有的研究主題和研究發(fā)展過程。
1.檢索策略
2013年12月份筆者對(duì)與本文研究相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了檢索,檢索范圍涵蓋中文和英文。中文檢索數(shù)據(jù)庫包括:萬方、維普;英文檢索數(shù)據(jù)庫包括:ProQuest、EBSCO、Elsevier Science Direct、JSTOR、ACM、谷歌學(xué)術(shù)。中文關(guān)鍵詞:退休員工(相關(guān)詞:老年員工、老年人、退休人才、退休人員、老年人力資源、老齡化勞動(dòng)力),知識(shí);英文關(guān)鍵詞:retiree(相關(guān)詞:retired worker,older worker,senior worker,elderly worker,older people,senior people,elderly people,aging workforce),knowledge;利用這些關(guān)鍵詞在選定的數(shù)據(jù)資源中進(jìn)行檢索與之相關(guān)的文獻(xiàn)。
2.選取標(biāo)準(zhǔn)
本文主要關(guān)注解決因老年員工退休而導(dǎo)致的知識(shí)流失問題的研究,因此,在選擇需要分析的研究時(shí),主要考慮研究的內(nèi)容是否與研究主題相關(guān)。比如,雖然有的文章研究如何解決企業(yè)知識(shí)流失問題,但是這些知識(shí)流失并非因員工退休導(dǎo)致的,而是由其他因素(如技術(shù)問題、管理問題、中青年員工離職等)所引起的,因而被排除在本文的研究范圍之外;有些文章雖然研究退休員工問題,但主要是從退休員工人力資源開發(fā)、養(yǎng)老、金融等角度進(jìn)行的,也不屬于本文直接分析的對(duì)象,也被排除在本文研究范圍之外。
3.研究選擇
在完成整個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)檢索之后,作者依次對(duì)這些研究的標(biāo)題、摘要、全文進(jìn)行閱讀,最后總共發(fā)現(xiàn)了33篇與本文研究主題緊密相關(guān)的文獻(xiàn),其中英文文獻(xiàn)31篇,中文文獻(xiàn)2篇。
4.數(shù)據(jù)抽取
本文分析的數(shù)據(jù)類型基本上為半結(jié)構(gòu)化的文檔,因而主要在文本閱讀的基礎(chǔ)上采用歸納總結(jié)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取。
在文獻(xiàn)檢索和閱讀的基礎(chǔ)上,筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有研究內(nèi)容主要包括需要保留的退休員工知識(shí)內(nèi)容、退休員工知識(shí)保留過程、退休員工知識(shí)保留手段以及退休員工知識(shí)保留實(shí)施的影響因素。具體的研究發(fā)展脈絡(luò)如表1所示,本文發(fā)現(xiàn)與保留退休員工知識(shí)相關(guān)的研究從2002年開始,到現(xiàn)在已有12年,這12年間研究內(nèi)容以保留手段居多,其他依次為保留內(nèi)容、影響因素、支持機(jī)制以及保留過程,這說明如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)保留是以往研究的重點(diǎn);按四年為一階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)每階段的研究文獻(xiàn)總數(shù)差異不是很大,按照總數(shù)由大到小排列依次為第二階段(14篇)、第三階段(11篇)和第一階段(8篇);各階段的研究重點(diǎn)有所差異,按時(shí)間順序依次為保留過程、保留內(nèi)容和手段、保留手段和影響因素,這說明剛開始大家比較關(guān)注解決問題的流程框架(保留過程),后期才開始關(guān)注細(xì)節(jié)(如明確保留內(nèi)容或保留工作范圍、選擇具體保留手段、識(shí)別實(shí)施影響因素以及應(yīng)對(duì)措施)。
表1 退休員工知識(shí)保留的研究發(fā)展脈絡(luò)
退休員工在其長期工作和學(xué)習(xí)過程中建立了豐富的實(shí)踐知識(shí)和關(guān)系知識(shí),是企業(yè)非常重要的一項(xiàng)資本(張戌凡,2011;張倩,2012)。員工退休會(huì)導(dǎo)致這些知識(shí)流失,知識(shí)流失會(huì)給企業(yè)帶來多方面的影響,因而有必要將保留退休員工知識(shí)的工作提到戰(zhàn)略層次。
員工退休帶來的直接問題是人員流失以及與該人員相關(guān)的知識(shí)流失(如圖1所示),如果該人員是企業(yè)的關(guān)鍵人員,后期很難招募到合適的替補(bǔ)人員(Noethen,2011),該人員的退休就會(huì)給企業(yè)帶來較嚴(yán)重的人力短缺問題(如人力資本流失、崗位接替困難)(Calo,2008);如果該人員掌握的是企業(yè)關(guān)鍵知識(shí),且后繼人員很難在短時(shí)間內(nèi)獲得這些知識(shí)(Joe et al.,2013),該人員的退休就會(huì)給企業(yè)帶來知識(shí)管理問題(如關(guān)鍵知識(shí)流失、知識(shí)獲取困難)(Calo,2008)。因此員工退休帶來了人力資源和知識(shí)管理方面的問題,這些影響是員工退休帶來的最直接影響(Carter,2004a,2004b)。知識(shí)資本和人力資本是企業(yè)運(yùn)作和戰(zhàn)略發(fā)展的根本,工具性知識(shí)的利用能夠有效地支持企業(yè)的運(yùn)作,技術(shù)知識(shí)的積累是企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)(Vasudeva & Anand,2011),因而一些關(guān)鍵人員流失和關(guān)鍵知識(shí)流失可能會(huì)導(dǎo)致組織的防御能力降低、運(yùn)作效率降低、企業(yè)創(chuàng)新能力降低、追求增長戰(zhàn)略的能力受威脅、給競爭對(duì)手機(jī)會(huì)等方面問題(Delong,2004),這些問題是戰(zhàn)略管理和運(yùn)作管理方面的體現(xiàn)。
圖1 員工退休對(duì)企業(yè)管理的影響過程
由于員工退休會(huì)影響到企業(yè)的人力、知識(shí)、運(yùn)作以及戰(zhàn)略等多個(gè)方面,因而保留退休員工知識(shí)的工作需要提升到戰(zhàn)略高度。同時(shí)該戰(zhàn)略并不是獨(dú)立,而是需要綜合運(yùn)作管理、人力資源管理、知識(shí)管理和戰(zhàn)略管理等四個(gè)方面進(jìn)行考慮,確定有利于企業(yè)長期發(fā)展的退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略(Delong,2004)。
退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略首先應(yīng)將知識(shí)置于更大的組織環(huán)境中,考慮退休員工知識(shí)的戰(zhàn)略價(jià)值,識(shí)別哪些潛在的知識(shí)流失對(duì)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略能力有影響,對(duì)這些具有戰(zhàn)略價(jià)值的知識(shí)給予高度重視,確定需要保留的退休員工知識(shí)的范圍(Hofer-Alfeis,2008);其次,退休員工知識(shí)保留必須融入企業(yè)的一般知識(shí)管理工作之中,通過知識(shí)管理手段識(shí)別退休員工知識(shí)是否唯一、是什么類型的知識(shí)、它如何能夠被更好地轉(zhuǎn)移或再造、它如何能夠被更好地分享或存儲(chǔ)以減少企業(yè)的脆弱性等問題,并利用知識(shí)管理的流程和手段保留那些對(duì)企業(yè)具有關(guān)鍵作用的退休員工知識(shí);然后,退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略還需要人力資源手段的支持,考慮如何招募替代者,從人力資源管理方面設(shè)計(jì)具體手段來留住關(guān)鍵的退休員工知識(shí);最后,需要考慮運(yùn)作管理方面,識(shí)別那些使用退休員工知識(shí)最接近的部門,由這些部門實(shí)施退休員工知識(shí)保留的日常任務(wù),識(shí)別處于風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí),采取對(duì)應(yīng)的保留手段對(duì)關(guān)鍵的退休員工知識(shí)進(jìn)行保留。
總的來講,退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略包括確定退休員工知識(shí)保留內(nèi)容(從戰(zhàn)略管理、知識(shí)管理和運(yùn)作管理角度確定需要保留的關(guān)鍵知識(shí))、退休員工知識(shí)保留的方式(從知識(shí)管理、人力資源管理、運(yùn)作管理角度確定保留的過程、活動(dòng)和手段)。本文接下來將分別從內(nèi)容和方式兩方面展開討論。
要想解決知識(shí)流失問題就需要實(shí)施退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略,但并不是所有知識(shí)都會(huì)流失,也不是所有知識(shí)都需要保留,不同類型知識(shí)對(duì)企業(yè)的重要性也不同,需要付出的努力也不同(Delong,2004)。在具體開展保留退休員工知識(shí)工作之前,必須確定需要保留的知識(shí)范圍(Noethen,2011;Delong,2004)。本文從知識(shí)類型、企業(yè)戰(zhàn)略以及保留成本三個(gè)方面分析需要保留的退休員工知識(shí)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上建立退休員工知識(shí)保留內(nèi)容的識(shí)別框架,為組織實(shí)施知識(shí)保留戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。
許多老年員工在同一個(gè)企業(yè)中度過了他(她)的整個(gè)或大部分職業(yè)生涯,在這個(gè)過程中,他們獲得了大量的關(guān)于事情如何發(fā)展、事情如何處理、當(dāng)問題出現(xiàn)誰能處理事情等類型的知識(shí)(Delong,2004)。在他們掌握的知識(shí)中有些可能已經(jīng)存在于組織之中(Noethen,2011),如工作文檔等顯性知識(shí);有些實(shí)踐知識(shí)卻難以被獲取和替代,如技術(shù)訣竅等隱性知識(shí),這部分知識(shí)可能會(huì)隨著員工的退休而流失(Delong,2004)。我們認(rèn)為可能會(huì)隨著老年員工退休而流失的那部分知識(shí)是保留退休員工知識(shí)工作的初步范圍,即企業(yè)未保留的知識(shí)。為了識(shí)別這部分知識(shí)的范圍,需要在在知識(shí)分類的基礎(chǔ)上建立識(shí)別框架。
1.知識(shí)分類方式
現(xiàn)有學(xué)者從不同角度對(duì)知識(shí)進(jìn)行了分類,如從顯(隱)性角度將知識(shí)分為顯性和隱性知識(shí)(Nonaka,1994),并將隱性知識(shí)細(xì)分為隱式規(guī)則、隱式“know-how(簡稱k-h)”、緘默式 “Know-how”、深度緘默知識(shí)(Delong,2004);從內(nèi)容角度將知識(shí)分為抽象和具體知識(shí)(Noethen,2011);從層次角度將知識(shí)分為人力資本、結(jié)構(gòu)資本、關(guān)系資本知識(shí)(Stewart,1994);從業(yè)務(wù)角度將知識(shí)分為技術(shù)性、運(yùn)營性和客戶性知識(shí)(付勇,2007);從知識(shí)對(duì)企業(yè)績效影響的角度分為人力、社會(huì)、文化和結(jié)構(gòu)化知識(shí)。
2.未保留的退休員工知識(shí)識(shí)別框架
不同類別的知識(shí)其保留的必要性和難易程度不一樣。相對(duì)于隱性知識(shí)而言顯性知識(shí)更容易轉(zhuǎn)移且更容易防止流失(Joe et al.,2013),因而一般情況下顯性知識(shí)已被企業(yè)所掌握;基于知識(shí)層次、內(nèi)容、業(yè)務(wù)的分類能夠表現(xiàn)出知識(shí)的組成、價(jià)值,這些分類能夠反映這些知識(shí)是否需要防止流失,卻不能反映出這些知識(shí)的可轉(zhuǎn)移性(Noethen,2011)。另外,知識(shí)層次的分類角度對(duì)知識(shí)的概括比較全面,能夠覆蓋所有知識(shí)類型。
為了能夠同時(shí)回答退休員工知識(shí)是否已保留和是否需要保留這兩方面問題,本文將綜合采用顯(隱)性和知識(shí)層次這兩種分類角度來分析退休員工知識(shí)保留的知識(shí)內(nèi)容,構(gòu)建了如圖2所示的未保留退休員工知識(shí)內(nèi)容示意圖。橫軸是綜合Nonaka(1994)、Delong(2004)對(duì)知識(shí)的顯隱性分類,將知識(shí)分為顯性、隱性(隱式規(guī)則、隱式Know-how、緘默式Know-how、深度緘默),知識(shí)的保留難度隨著隱性程度加強(qiáng)而逐漸增大;縱軸采納Stewart(1994)對(duì)知識(shí)的分類,將知識(shí)分為個(gè)體資本知識(shí)(如技能、經(jīng)驗(yàn))、結(jié)構(gòu)資本知識(shí)(如企業(yè)制度、流程、文化)和關(guān)系資本知識(shí)(如客戶關(guān)系)三個(gè)層次,其中個(gè)體知識(shí)會(huì)隨著老員工的退休而直接流失,而結(jié)構(gòu)知識(shí)和關(guān)系知識(shí)會(huì)因員工退休而間接流失(付勇,2006)。圖2中灰色框所表示的部分為組織可能未清晰保留的知識(shí)內(nèi)容,即個(gè)體知識(shí)、結(jié)構(gòu)知識(shí)、關(guān)系知識(shí)的隱性知識(shí)部分可能還未被企業(yè)完全掌握或顯性化,這部分知識(shí)可能會(huì)受到員工退休的影響。
圖2 未保留的退休員工知識(shí)內(nèi)容示意圖
要強(qiáng)調(diào)的是,處于未保留狀態(tài)的知識(shí)也并不是全部有用的,比如一些保守文化知識(shí)或過去指導(dǎo)事情如何處理的知識(shí),老年員工的離開反倒帶來一個(gè)處理這些過時(shí)的或不再需要的知識(shí)的機(jī)會(huì),提供一個(gè)新知識(shí)和觀點(diǎn)引進(jìn)的機(jī)會(huì)(Delong,2004)。本文認(rèn)為只有那部分影響企業(yè)績效和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵知識(shí)才需要投入精力進(jìn)行保留,而阻礙企業(yè)發(fā)展的知識(shí)或不再需要的知識(shí)應(yīng)該趁此機(jī)會(huì)進(jìn)行處理。在確定企業(yè)需要保留哪些知識(shí)時(shí),需要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展情況,對(duì)比現(xiàn)有戰(zhàn)略下的已有知識(shí)和未來戰(zhàn)略發(fā)展需要的知識(shí),決定在未保留知識(shí)中哪些是關(guān)鍵的知識(shí),對(duì)于那些對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展無用甚至阻礙企業(yè)發(fā)展的知識(shí)應(yīng)果斷拋棄(Hofer-Alfeis,2008)。因此,符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的未保留知識(shí)才是企業(yè)需要重點(diǎn)保留的知識(shí)。
保留退休員工的知識(shí)并不是不需要代價(jià)的,在實(shí)施知識(shí)保留戰(zhàn)略時(shí)需要各方面的投資(Delong,2004)。當(dāng)該投資的成本高于知識(shí)流失帶來的成本時(shí),組織就需要考慮是否有必要投資保留這些知識(shí),也許知識(shí)流失給企業(yè)帶來的損失不大或可通過其他方式(如外包等)低成本的獲得(Delong,2004)。因而本文認(rèn)為保留成本低于流失成本的那部分知識(shí)才是企業(yè)需要考慮保留的知識(shí)。如圖3所示,一般情況下,組織應(yīng)重點(diǎn)保留那些保留成本低而流失成本高的那部分關(guān)鍵知識(shí)。因此組織在選擇要保留的知識(shí)內(nèi)容時(shí)需要進(jìn)行成本收益分析,當(dāng)然保留的收益和流失成本包含的內(nèi)容復(fù)雜,且影響具有長遠(yuǎn)性,因而在分析時(shí)要充分考慮各方面的因素。
圖3 退休員工知識(shí)保留內(nèi)容與保留成本的關(guān)系
在綜合分析退休員工知識(shí)保留內(nèi)容與知識(shí)類型、企業(yè)戰(zhàn)略、保留成本之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,本文建立了如圖4所示的退休員工知識(shí)保留內(nèi)容識(shí)別框架。在制定退休員工知識(shí)保留戰(zhàn)略之前,首先需要確定組織中哪些退休員工知識(shí)處于未保留狀態(tài);這些未保留的退休員工知識(shí)哪些對(duì)企業(yè)有關(guān)鍵作用,是否符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向;在符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展且處于未保留狀態(tài)的退休員工知識(shí)中,哪些保留成本較低,通過保留退休員工知識(shí)的方式來避免知識(shí)流失所需要的成本是否比在這些知識(shí)流失后再采取其他方式處理的成本更低。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)保留那些處于尚未保留狀態(tài)的且符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的保留成本低的退休員工知識(shí)(如圖4中灰色部分所示)。
明確了退休員工知識(shí)保留的內(nèi)容范圍,接下來要做的就是確定退休員工知識(shí)保留的方式。本文主要從保留過程、保留手段兩方面進(jìn)行闡述。
圖4 退休員工知識(shí)保留內(nèi)容識(shí)別框架
圖5 退休員工知識(shí)保留價(jià)值鏈
在對(duì)保留退休員工知識(shí)的過程和活動(dòng)的現(xiàn)有研究情況進(jìn)行歸納分析的基礎(chǔ)上,本文借鑒波特的價(jià)值鏈理論提出如圖5所示的保留退休員工知識(shí)的價(jià)值鏈模型,以此作為保留退休員工知識(shí)的過程框架,作為知識(shí)保留的實(shí)施指南。如圖5所示,退休員工知識(shí)保留的核心流程是在員工職業(yè)生涯過程中(退休前和退休后)采取一些實(shí)踐及流程對(duì)員工的關(guān)鍵知識(shí)進(jìn)行識(shí)別、獲取、分享(Hewitt,2008;Markkula et al.,2013)和轉(zhuǎn)移(Delong,2004)、恢復(fù)(Delong,2004)、檢索及重用(Delong,2004;Carter,2004),員工退休前主要是識(shí)別和獲取員工知識(shí),員工退休后,需要恢復(fù)哪些未保留的退休員工知識(shí),而知識(shí)檢索和重用活動(dòng)在退休前后都應(yīng)該包含。在保留退休員工知識(shí)的價(jià)值鏈模型中,除了知識(shí)保留的核心活動(dòng)外,還需要得到IT(Delong,2004;Carter,2004;Hewitt,2008)、人力(Gray,2011;McQuade,2007)、財(cái)務(wù)(Delong,2004)、企業(yè)其他管理活動(dòng)的支持,才能保障知識(shí)保留工作得到有效實(shí)施,最終共同實(shí)現(xiàn)保持和增加企業(yè)核心競爭力的目的。
表2 退休員工知識(shí)保留手段選擇列表
前文已建立了退休員工知識(shí)保留的過程框架,框架只是提供方針性的指導(dǎo),退休員工知識(shí)保留工作還需要具體的手段來實(shí)施。本文對(duì)已有文獻(xiàn)(趙曉飛,2005;Carter,2004;Liebowitz,2004; McQuade et al.,2007;Slagter,2007;Hewitt,2008;Hofer-Alfeis,2008;Thilmany,2008;Koc-Menard,2009;Barroso et al.,2010;Stevens,2010;Gray,2011;Noethen,2011;Elkington,2013;Markkula,2013)中提到的保留退休員工知識(shí)的手段進(jìn)行分類整理,得到如表2所示的保留退休員工知識(shí)的手段選擇列表。組織可以根據(jù)退休員工知識(shí)保留的階段以及相應(yīng)階段目的選擇對(duì)應(yīng)的保留手段。退休前的目的是保留知識(shí),企業(yè)可以根據(jù)需要保留的知識(shí)類型來確定選擇保留到知識(shí)庫(知識(shí)顯性化)的手段或保留到人(知識(shí)社會(huì)化)的手段。退休后的目的是恢復(fù)知識(shí),組織可以從有效使用退休員工、外包、再造三方面選擇對(duì)應(yīng)的手段。不管是退休前還是退休后,組織都要對(duì)知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索,不同知識(shí)載體可選擇不同的手段。
在對(duì)已有研究回顧和梳理的基礎(chǔ)之上,本文認(rèn)識(shí)到員工退休會(huì)給企業(yè)人力資源管理、知識(shí)管理、運(yùn)作管理、戰(zhàn)略管理等多方面帶來影響,為了避免員工退休給企業(yè)帶來損失需要將保留退休員工知識(shí)的工作提到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,本文嘗試研究了退休員工知識(shí)保留的內(nèi)容和方式。
在退休員工知識(shí)保留的內(nèi)容方面,本文構(gòu)建了一個(gè)退休員工知識(shí)保留內(nèi)容識(shí)別框架。為了確定退休員工知識(shí)保留的范圍,首先需要識(shí)別哪些退休員工知識(shí)是企業(yè)已保留知識(shí),哪些是企業(yè)未保留知識(shí),只有那部分未保留的退休員工知識(shí)才是企業(yè)可能需要保留的內(nèi)容;其次需要考慮未保留的退休員工知識(shí)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需要的知識(shí)是否一致,只有企業(yè)發(fā)展需要的知識(shí)才是需要保留的知識(shí),而那些阻礙企業(yè)發(fā)展的知識(shí)應(yīng)該拋棄;最后對(duì)于那些未保留的關(guān)鍵退休員工知識(shí),需要考慮保留的成本和收益之間的關(guān)系,只有保留收益大于保留成本的關(guān)鍵退休員工知識(shí)才值得花費(fèi)精力進(jìn)行保留,否則應(yīng)該考慮使用其他手段來代替這些知識(shí)。
在退休員工知識(shí)保留的方式方面,本文首先參考波特的價(jià)值鏈模型構(gòu)建了退休員工知識(shí)保留的價(jià)值鏈,以此作為退休員工知識(shí)保留的過程框架,為退休員工知識(shí)保留的實(shí)施提供綱領(lǐng)性指導(dǎo);接著建立了退休員工知識(shí)保留手段的選擇模型(階段不同、保留目的不同,保留任務(wù)也會(huì)不同,因而可用的最佳保留手段也會(huì)有所不同),此模型可以為退休員工知識(shí)保留任務(wù)實(shí)施手段的選擇提供參考依據(jù)。
筆者認(rèn)為未來還可以從以下兩方面豐富退休員工知識(shí)保留領(lǐng)域的研究:
1.退休員工知識(shí)保留的內(nèi)容方面:按照本文建議的識(shí)別框架,建立分行業(yè)的退休員工知識(shí)體系,為各行業(yè)明確需要保留的退休員工知識(shí)內(nèi)容提供范圍參考;建立完善的退休員工知識(shí)保留成本和流失成本的評(píng)估體系,得到對(duì)退休員工知識(shí)保留的成本效益分析機(jī)制,識(shí)別收益成本率高的保留內(nèi)容;建立知識(shí)審計(jì)體系和方法,實(shí)時(shí)評(píng)估企業(yè)的知識(shí)狀況,及時(shí)識(shí)別處于流失風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)。
2.退休員工知識(shí)保留的方式方面:進(jìn)一步探討退休員工知識(shí)保留價(jià)值鏈中核心環(huán)節(jié)的各活動(dòng)概念和范圍,以便分清各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)和內(nèi)容以及可應(yīng)用手段;系統(tǒng)地識(shí)別退休員工知識(shí)保留的各階段及各活動(dòng)的影響因素,建立影響因素之間的關(guān)系以及影響因素對(duì)退休員工知識(shí)保留實(shí)施效果的作用機(jī)制,提出相關(guān)對(duì)策建議;從人力資源、組織管理、IT等各方面建立更有針對(duì)性的支撐機(jī)制,保證退休員工知識(shí)保留工作的成功實(shí)施;建立有效的實(shí)施效果評(píng)價(jià)機(jī)制,選擇合適的評(píng)價(jià)方法,對(duì)退休員工知識(shí)保留工作的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
在研究方法方面,針對(duì)上述兩方面的研究內(nèi)容,未來應(yīng)該更多采取訪談、案例、實(shí)驗(yàn)及調(diào)查研究獲取更多的一手資料,構(gòu)建符合實(shí)際情況且能夠指導(dǎo)實(shí)踐的理論體系。
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