雷鳳梅
摘 要:文章對(duì)經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算管理中的異同點(diǎn)進(jìn)行了分析,對(duì)人們?nèi)菀谆煜慕?jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算進(jìn)行了分析,對(duì)計(jì)劃預(yù)算中的誤區(qū)進(jìn)行分析,并提出了自身的建議。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營計(jì)劃 預(yù)算 管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)01(a)-0175-01
經(jīng)營計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理作為公司經(jīng)營管理的手段,目的都是為了提升企業(yè)控制水平、優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。但是在實(shí)際管理活動(dòng)中,許多管理人員并未真正理解經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理,將兩者混淆,實(shí)際上,兩者之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、全面預(yù)算管理兩者的區(qū)別和聯(lián)系,作者談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí),不當(dāng)之處敬請(qǐng)指正。
1 經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理的定義
經(jīng)營計(jì)劃是在企業(yè)經(jīng)營策略的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和所需的各項(xiàng)資源,從時(shí)間和空間上進(jìn)行具體的統(tǒng)籌安排形成的計(jì)劃體系。解決的是5W2H的問題,即做什么、為什么做、何時(shí)去做、在何地做、誰去做、如何做、需要的代價(jià),簡單的說就是目標(biāo)、責(zé)任、時(shí)間、措施、資源的問題。
全面預(yù)算管理是指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)與公司存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)等方面的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及其制度安排。是以貨幣形式綜合反映經(jīng)營目標(biāo),控制經(jīng)營活動(dòng),保障決策目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的各種具體預(yù)算的有機(jī)整體。
2 經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理的不同點(diǎn)
(1)表現(xiàn)形式不同。經(jīng)營計(jì)劃是制定行動(dòng)方案,確定工作的重點(diǎn),主要表現(xiàn)為經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營活動(dòng)以及主要應(yīng)對(duì)措施等。而預(yù)算是是公司計(jì)劃的具體化,是計(jì)劃的落實(shí),是“數(shù)字化”的計(jì)劃。
(2)側(cè)重點(diǎn)不同。經(jīng)營計(jì)劃側(cè)重于企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),涵蓋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),目的在于提高企業(yè)的競爭力;而預(yù)算將各項(xiàng)經(jīng)營活都可以用數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行量化,側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),目的是降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(3)編制依據(jù)不同。經(jīng)營計(jì)劃編制主要是企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃、組織架構(gòu)、市場標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。而全面預(yù)算編制依據(jù)是基于公司戰(zhàn)略的經(jīng)營計(jì)劃。
(4)編制的流程不同。經(jīng)營計(jì)劃的編制是自上而下、自下而上反復(fù)的;而全面預(yù)算的編制時(shí)自下而上、自上而下編制的。
(5)編制的方法不同。經(jīng)營計(jì)劃的編制方法主要是SWOT分析法;全面預(yù)算管理的編制方法根據(jù)公司經(jīng)營情況的不同,可以采用固定預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等。
(6)分類不同。經(jīng)營計(jì)劃按照不同的分類方式有不同的分類:按照專業(yè)可以分為:營銷計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、采購供應(yīng)計(jì)劃…按照廣度可以分為戰(zhàn)略計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃;按照時(shí)間可以分為長期、中期、短期計(jì)劃。全面預(yù)算管理預(yù)算體系可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算四個(gè)部分。
(7)具體程度不同。經(jīng)營計(jì)劃比較宏觀,經(jīng)營計(jì)劃的細(xì)化和落實(shí)需要依靠預(yù)算,因此預(yù)算較經(jīng)營計(jì)劃相比是更加細(xì)致具體。
3 經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理的相同點(diǎn)和聯(lián)系
(1)最終目的相同。兩者作為企業(yè)內(nèi)部管理工具,目的都是為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升公司運(yùn)營質(zhì)量,提高公司管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(2)前后關(guān)系:計(jì)劃是預(yù)算的基點(diǎn)和前提,預(yù)算是計(jì)劃的細(xì)化和落實(shí)。公司應(yīng)先編制經(jīng)營計(jì)劃,再根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃,編制全面預(yù)算。
(3)平衡關(guān)系:經(jīng)營計(jì)劃通過財(cái)務(wù)測算,預(yù)估經(jīng)營活動(dòng)效果和效益,公司整體評(píng)價(jià)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算是否滿足戰(zhàn)略管理目標(biāo). 平衡資源匹配和投入產(chǎn)出,是公司投資決策重要依據(jù)之一。
(4)和諧關(guān)系:經(jīng)營計(jì)劃明確公司及其下屬單位年度工作方向和工作目標(biāo).是落實(shí)戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),也是年度工作業(yè)績的主要依據(jù).預(yù)算銜接經(jīng)營計(jì)劃,將計(jì)劃分解細(xì)化,用會(huì)計(jì)專業(yè)語言組合,明確化和嚴(yán)謹(jǐn)化經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)揮其計(jì)劃,約束,激勵(lì)的多重作用.兩者是統(tǒng)一并存,互不矛盾的。
(5)配合關(guān)系:年度經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算管理相互配合,才能形成完整的計(jì)劃與預(yù)算管理作用,全面預(yù)算管理只有建立在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的年度計(jì)劃書基礎(chǔ)上,預(yù)算才能真正做實(shí),管用。
4 經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理中的誤區(qū)
4.1 誤區(qū)一:經(jīng)營計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理、績效管理各自獨(dú)立、相互分割
三者都是為了公司經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)的,目的都是為了提升公司管理效益和經(jīng)濟(jì)效益,但是在企業(yè)實(shí)際管理過程中,三條主線往往是相互脫節(jié)的,導(dǎo)致各專業(yè)之間不能實(shí)現(xiàn)無縫銜接,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的相互促進(jìn)、相互制約,導(dǎo)致三個(gè)管理的應(yīng)用效果大打折扣。
4.2 誤區(qū)二:經(jīng)營計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理是相關(guān)主管部門之間的問題
許多人員認(rèn)為,經(jīng)營計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理就是計(jì)劃部門、預(yù)算(財(cái)務(wù))部門的事情,和自己沒有關(guān)系,素不知,計(jì)劃和預(yù)算的編制過程都需要各單位的深入?yún)⑴c,提出多種方案,并在多種方案中選擇適合一套最有方案,實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,在預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行過程中才能做到心中有數(shù)。而全面預(yù)算管理是一個(gè)橫到邊、縱到底的全員、全過程的管理,是以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)的預(yù)算,缺少業(yè)務(wù)的支撐預(yù)算是無法實(shí)現(xiàn)的。
4.3 誤區(qū)三:重結(jié)果忽視過程
經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算是由董事會(huì)決議的,大多數(shù)企業(yè)的決策層在審批的時(shí)候,多數(shù)以結(jié)果滿意度作為是否批準(zhǔn)的依據(jù),造成了形式主義,不符合計(jì)劃和預(yù)算管理的基本要求,導(dǎo)致計(jì)劃和預(yù)算在實(shí)際過程中無法執(zhí)行。
4.4 誤區(qū)四:重編制而忽視執(zhí)行
重視計(jì)劃和全面預(yù)算的編制過程,但是在執(zhí)行過程中,往往忽視其過程,忽視執(zhí)行過程中的偏差分析和偏差控制,導(dǎo)致待結(jié)果出來后差強(qiáng)人意,此時(shí)都抱怨計(jì)劃和預(yù)算編制不準(zhǔn),而對(duì)于企業(yè)本身來說,內(nèi)部抱怨已經(jīng)為時(shí)已晚。
5 相關(guān)建議
經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算兩者在一起互相促進(jìn)、互相互補(bǔ),不同的企業(yè)之間可能對(duì)于經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算都有不同的分界點(diǎn)和運(yùn)行模式,這是因企業(yè)而異的,但是最終目的都是為了企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。
(1)正確認(rèn)識(shí)經(jīng)營計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。經(jīng)營計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營的一種手段,而并非經(jīng)營的目的,不能為了計(jì)劃預(yù)算而計(jì)劃預(yù)算。
(2)保證計(jì)劃的可執(zhí)行性和各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃的可匹配性,是編制可執(zhí)行預(yù)算的前提。
(3)強(qiáng)化經(jīng)營計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理、績效管理三方面統(tǒng)一,做到“公司需要什么,就要重點(diǎn)保證、考核什么“,只有三個(gè)管理方向一致,方可保證公司共同的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)1+1+1>3,這就要求三個(gè)部門或者專業(yè)之間要互相溝通。
(4)計(jì)劃預(yù)算不是一成不變的,是可以調(diào)整的。計(jì)劃預(yù)算調(diào)整是計(jì)劃預(yù)算管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在執(zhí)行過程中,可能許多事情不會(huì)按照我們預(yù)想的方向進(jìn)展,對(duì)此必須有坦然的心態(tài),不斷修正計(jì)劃,并隨之修正預(yù)算。
(5)好的計(jì)劃和預(yù)算不是主觀設(shè)定的,而是通過逐步改善形成的,在執(zhí)行過程中,要強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán),不斷提高公司計(jì)劃管理水平。
參考文獻(xiàn)
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