(天津天紡?fù)顿Y控股有限公司,天津 300308)
化學(xué)危險(xiǎn)品交易電子商務(wù)關(guān)鍵技術(shù)研究
鄧彥梅
(天津天紡?fù)顿Y控股有限公司,天津 300308)
化學(xué)危險(xiǎn)品交易市場是一個(gè)特殊的專業(yè)市場,市場的交易過程受國家安監(jiān)局、公安局、交管局控制。所以化學(xué)危險(xiǎn)品市場的電子商務(wù)化,有其特殊的要求和技術(shù)。本文以天津化學(xué)交易市場為依托,對化學(xué)交易市場信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件架構(gòu)、單點(diǎn)登錄控制、許可證三方審批、供應(yīng)鏈管理及預(yù)警等關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究與探討。
化學(xué)危險(xiǎn)品;電子商務(wù);審批;供應(yīng)鏈管理
天津危險(xiǎn)化學(xué)品交易市場本市唯一的危險(xiǎn)化學(xué)品專業(yè)市場。自2006年9月成立以來,國內(nèi)外入駐企業(yè)500家,市場經(jīng)營品類達(dá)2000多個(gè),年市場交易額達(dá)到30億元。為進(jìn)一步適應(yīng)市場發(fā)展的需要,交易市場從單一的交易模式向多元化交易模式轉(zhuǎn)變,建立電子商務(wù)平臺,增加網(wǎng)上在線交易功能,采用安全、高效、便捷、先進(jìn)的電子商務(wù)技術(shù),規(guī)范市場秩序,營造安全投資環(huán)境,進(jìn)而整合社會有效資源,打造一條安全管理鏈和現(xiàn)代物流鏈。
系統(tǒng)由經(jīng)營許可證網(wǎng)上審批系統(tǒng)、特種行業(yè)從業(yè)人員網(wǎng)上審批系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理和危險(xiǎn)化學(xué)品銷售終端監(jiān)管及預(yù)警系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、危險(xiǎn)化學(xué)品交易門戶網(wǎng)站構(gòu)成。
建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)中心:網(wǎng)絡(luò)中心采用雙電源、雙引擎的思科4506為核心交換機(jī),思科5520防火墻門戶網(wǎng)站接入和VPN訪問,10臺服務(wù)器運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)庫,建立了4T的存儲系統(tǒng)和備份系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的安全可靠。網(wǎng)絡(luò)中心采用了40千瓦可延時(shí)4小時(shí)的UPS系統(tǒng)。
在市場內(nèi)通過AMP5類綜合布線系統(tǒng)、21臺思科3560接入交換機(jī)將市場內(nèi)1000個(gè)終端聯(lián)網(wǎng)。市場與濱海、東麗、大港通過租用電信的DDN光纖,采用禎中繼協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),形成覆蓋四個(gè)市場統(tǒng)一整體化的網(wǎng)絡(luò)。通過VPN與安監(jiān)局、公安局、交管局聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批和系統(tǒng)的監(jiān)管。在網(wǎng)絡(luò)的隔離區(qū)(DMZ區(qū))部署門戶網(wǎng)站,接受互聯(lián)網(wǎng)用戶的訪問。內(nèi)部用戶也可以通過防火墻訪問門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)還整合了電子郵件系統(tǒng)及手機(jī)短信平臺,直接向入場企業(yè)發(fā)布信息。
本系統(tǒng)采用多層架構(gòu)的應(yīng)用。多層架構(gòu)的核心思想是,將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為表示層-業(yè)務(wù)層—數(shù)據(jù)訪問層-數(shù)據(jù)庫,明確地將客戶端的表示層、業(yè)務(wù)邏輯訪問、和數(shù)據(jù)訪問及數(shù)據(jù)庫訪問劃分出來,十分有利于系統(tǒng)的開發(fā),維護(hù)、部署和擴(kuò)展。 這樣降低了系統(tǒng)各層次間的耦合度,增加了系統(tǒng)的生命周期。
松散耦合的好處是顯而易見的。如果一個(gè)系統(tǒng)沒有分層,那么各自的邏輯都緊緊糾纏在一起,彼此間相互依賴,誰都是不可替換的。一旦發(fā)生改變,則牽一發(fā)而動全身,對項(xiàng)目的影響極為嚴(yán)重。降低層與層間的依賴性,既可以良好地保證未來的可擴(kuò)展,在復(fù)用性上也是優(yōu)勢明顯。每個(gè)功能模塊一旦定義好統(tǒng)一的接口,就可以被各個(gè)模塊所調(diào)用,而不用為相同的功能進(jìn)行重復(fù)地開發(fā)。
因本次系統(tǒng)為一個(gè)大系統(tǒng)中存在多個(gè)子系統(tǒng),為增強(qiáng)系統(tǒng)的易用性,采用單點(diǎn)登錄系統(tǒng)即用戶只需要正確登陸其中任何一個(gè)子系統(tǒng),就可以在各個(gè)子系統(tǒng)中來回自由切換和使用。這個(gè)登陸系統(tǒng)是一個(gè)共有的。單點(diǎn)登陸也就是用一個(gè)統(tǒng)一的用戶管理系統(tǒng)。用戶確定登出系統(tǒng),或者用戶登入的所有的子系統(tǒng)的Session都超時(shí)。
單點(diǎn)登陸的模式類似微軟的PassPort,一次登陸之后,就可以在msn,hotmail,或者space中任其切換而不需要重新登陸。這一中模式就不是一個(gè)WebApplication了,而是在多個(gè)Application上進(jìn)行控制。
除了統(tǒng)一認(rèn)證外,采用每個(gè)用戶一個(gè)U-Key進(jìn)行進(jìn)一步的身份識別,保證登錄的安全性。
在用戶成功通過SSO認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證之后,系統(tǒng)提供的映射授予權(quán)限來為用戶登錄到其有權(quán)可以使用的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)提供的映射取消用戶權(quán)限來實(shí)現(xiàn)用戶的注銷功能。
受天津市安監(jiān)局委托,市場建立網(wǎng)上審批系統(tǒng),加強(qiáng)政府主管部門從資格前置審查、預(yù)審等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。其主要服務(wù)對象是危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營企業(yè)、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸企業(yè)、危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲企業(yè)、?;袌龉芾碚?、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、公安局、交通管理局。
網(wǎng)上許可證系統(tǒng)為使用者提供了高度安全和靈活多樣的申請?zhí)峤还芾頇C(jī)制,各類不同的用戶均賦予相應(yīng)的登陸角色,從而確保系統(tǒng)的正常工作。
許可證管理系統(tǒng)(e-Permit)是基于新一代XML技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),一步到位的網(wǎng)上認(rèn)證申請系統(tǒng),使整體許可證申請工作方便而快捷,可以有效的指導(dǎo)并管理單位及個(gè)人的申請事務(wù)。在此系統(tǒng)中,每一個(gè)許可證申請審核都必將及時(shí)的用E-Mail告知辦理人員和申請人;此外,管理機(jī)構(gòu)辦理人員可以直接通過E-Mail通知申請人在審核的過程中所要求的變更;一些許可證可能需要多道審核程序,而這些審核工作都按照順序被合理的安排。
6.1 分銷管理
分銷管理的具體功能包括:銷售業(yè)務(wù)管理,分銷管理和電子商務(wù)的應(yīng)用。
6.1.1 銷售業(yè)務(wù)管理:主要針對銷售總部完成對部門內(nèi)部的管理和沒有辦事處地區(qū)的銷售管理,完成訂單管理,產(chǎn)品物流管理,區(qū)域市場管理,客戶關(guān)系管理,信用管理和銷售政策的管理,同時(shí)進(jìn)行銷售計(jì)劃和銷售預(yù)測的管理。
6.1.2 分銷管理:主要針對地區(qū)銷售公司和辦事處、分銷商、代理商的業(yè)務(wù)管理,支持國內(nèi)分支機(jī)構(gòu)銷售業(yè)務(wù)支撐,也支持國際貿(mào)易管理和海外分支業(yè)務(wù)管理,分銷系統(tǒng)主要進(jìn)行銷售渠道的管理,同時(shí)將銷售業(yè)務(wù)管理,物流配送管理等提供給渠道中的銷售單位,強(qiáng)化銷售通路的信息流、資金流、物流等運(yùn)作,同時(shí)反饋市場信息和客戶信息。
6.1.3 電子商務(wù)應(yīng)用:可以提供企業(yè)協(xié)同式的銷售管理,將分銷渠道中的銷售公司、國外的分支機(jī)構(gòu)、特約經(jīng)銷處、銷售總代理,將他們的業(yè)務(wù)流程和管理融入到企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中,實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流的綜合管理和協(xié)
同商務(wù),提供商業(yè)伙伴更好的服務(wù)。
6.2 直銷管理
直銷管理結(jié)構(gòu)與分銷管理基本相似,主要適合應(yīng)用于渠道的末端環(huán)節(jié),如各地的直銷中心,他們直接面對最終客戶,進(jìn)行終端客戶的銷售、服務(wù)跟蹤,直銷管理也可以為直銷機(jī)構(gòu)提供和代理在線租用方式的電子商務(wù)管理。
6.3 采購管理
采購管理主要功能分為采購業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理和協(xié)同采購管理。
6.3.1 采購業(yè)務(wù)管理
包括幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計(jì)劃、采購申請、采購訂單到到貨接收、檢驗(yàn)入庫 和拒收處理的全部過程,企業(yè)可以通過系統(tǒng),有效的監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施,采購成本的變動,從而確保采購工作的高質(zhì)量,高效率及低成本的執(zhí)行。
6.3.2 供應(yīng)商管理
提供企業(yè)對供應(yīng)商的供應(yīng)資格、合同、業(yè)績、狀態(tài)、和信用進(jìn)行管理,通過系統(tǒng),企業(yè)可以了解供應(yīng)商的供應(yīng)商交貨履約情況,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況,從而協(xié)助企業(yè)進(jìn)行針對供應(yīng)商招投標(biāo)管理,選擇最佳供應(yīng)商和采購策略。
6.3.3 協(xié)同采購管理
主要為供應(yīng)商提供一個(gè)平臺,允許企業(yè)將計(jì)劃管理,采購管理,質(zhì)量控制,寄存式庫存管理等部分業(yè)務(wù)流程與信息與供應(yīng)商共享,同時(shí)提供與供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,電子交易,進(jìn)行網(wǎng)上資金支付過程。
6.4 庫存管理
庫存管理配合分銷管理和采購業(yè)務(wù)管理,提供企業(yè)內(nèi)部的成品管理、原料管理、輔料物資的管理。
企業(yè)成品庫存管理可以以多組織、多地域、多視角結(jié)構(gòu)方式管理全局的成品庫存,通過系統(tǒng),企業(yè)對各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的庫存情況進(jìn)行日常管理,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)任務(wù)的快速配合,在全局上反映成品的總存儲的狀況和資金占用狀況。
原料的庫存管理幫助企業(yè)的管理人員進(jìn)行庫存物品的請購、生產(chǎn)領(lǐng)料、補(bǔ)充定貨等進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存,減少資金占用,避免物料積壓,或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,同時(shí)提供寄存式領(lǐng)原料管理模式。
輔料物資的管理:提供對器具、工具、低值品、備品備件的管理,提供備品備件的采購、領(lǐng)用、結(jié)存的明細(xì)臺賬和查詢報(bào)表,設(shè)定備件的最高和最低庫存,提供與采購管理共享集成。
該模塊能夠按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng),能夠處理企業(yè)內(nèi)的物料移動的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖铡l(fā)、存、調(diào)、移庫、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理;對分銷渠道中各個(gè)庫存點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控和做出正確的判斷。同時(shí)存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu);采用ABC分析,使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。物料預(yù)警分析,以指導(dǎo)企業(yè)采購和生產(chǎn)、銷售。
6.5 單證管理
提供外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)單證、維護(hù)、管理、統(tǒng)計(jì)、打印等功能,并提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,滿足企業(yè)外貿(mào)出口中的各種單證管理的需要。
6.6 分銷資源計(jì)劃
計(jì)劃能靈活獲取分銷網(wǎng)絡(luò)中各結(jié)點(diǎn)的存量信息,包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出等;獲取分銷網(wǎng)絡(luò)中的需求信息,包括相對精確的短期計(jì)劃和預(yù)測;對分銷網(wǎng)絡(luò)中的需求信息進(jìn)行合理性檢驗(yàn);對各結(jié)點(diǎn)的存量和需求平衡提供建議;能自動計(jì)算合理補(bǔ)貨,自動生成運(yùn)輸計(jì)劃;合理的控制分銷網(wǎng)絡(luò)中商品的庫存水平,均衡網(wǎng)絡(luò)資源的合理分布。
6.7 配送資源計(jì)劃管理
6.7.1 計(jì)劃管理
針對配送商品數(shù)量,路程以及時(shí)間,有效地制定批量配送計(jì)劃或者零售商品整合配送計(jì)劃。
此部分信息主要來源于以下幾部分:?;?jīng)營者向供應(yīng)商的采購物品需要運(yùn)輸?shù)降奈;瘋}庫;危化經(jīng)營者倉庫的貨物需要運(yùn)輸?shù)娇蛻糁付ǖ牡攸c(diǎn);危化經(jīng)營者存放的貨物需要運(yùn)輸?shù)阶罱K客戶處;貨物的反向物流:退貨;配送信息與采購訂單,銷售訂單等信息密切相關(guān)。
6.7.2 配送管理
記錄實(shí)際的配送信息。包括:車輛信息;配送時(shí)間;司機(jī)(含聯(lián)系方式);貨物明細(xì);到貨時(shí)間等信息。
6.7.3 安全管理
管理配送車輛所配置的安全設(shè)施。
制定針對不同突發(fā)事件的應(yīng)對預(yù)案。
6.8 渠道發(fā)展計(jì)劃
根據(jù)渠道中成員的資金能力,銷售業(yè)績,營業(yè)場所面積,在區(qū)域中銷售市場份額,合理發(fā)展代理商、專賣店,確定渠道的發(fā)展計(jì)劃。
6.9 經(jīng)理查詢
主要提供總部管理者及時(shí)對銷售、庫存、采購情況的掌握,進(jìn)行報(bào)表查詢,包括企業(yè)銷售日報(bào)表、企業(yè)銷售月報(bào)表、企業(yè)產(chǎn)銷平衡表、企業(yè)銷售業(yè)績達(dá)成報(bào)告、企業(yè)銷售毛利分析報(bào)表、企業(yè)庫存資金占用報(bào)表,使管理者能及時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)銷售情況,并快速、及時(shí)的做出反應(yīng)。
6.10 商業(yè)智能與預(yù)警系統(tǒng)
系統(tǒng)建立了全套的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對銷售、采購、運(yùn)輸、庫存進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)分析。
系統(tǒng)通過BI系統(tǒng)建立了危險(xiǎn)化學(xué)品監(jiān)管和預(yù)警數(shù)學(xué)模型,如通過對企業(yè)危險(xiǎn)品的消耗量、采購量及合成量的挖掘分析,對超標(biāo)購買的客戶提出預(yù)警。對某地區(qū)的相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,提出采購、儲存量不合理性進(jìn)行預(yù)警。對歷史同期的分析,預(yù)測目前某種產(chǎn)品的需求量。通過對國際市場、國內(nèi)市場、歷史同期等的挖掘與回歸預(yù)測某種產(chǎn)品的價(jià)格。
為危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營者、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸企業(yè)、危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲企業(yè)、?;袌龉芾碚摺踩O(jiān)督機(jī)構(gòu)提供一個(gè)便捷的網(wǎng)上辦公平臺。辦公系統(tǒng)通過合理的角色配置和授權(quán)進(jìn)行操作,系統(tǒng)提供靈活的流程配置,強(qiáng)大的流程數(shù)據(jù)處理,融入了知識管理的內(nèi)容,支持協(xié)作和移動辦公。
強(qiáng)調(diào)對于眾多信息來源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。
以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,為系統(tǒng)的各級別使用人員提供一個(gè)完善的知識體系結(jié)構(gòu)。
市場的交易門戶網(wǎng)站提供了集中交易、鏈接產(chǎn)銷、安全儲存、規(guī)范配送、政策咨詢、企業(yè)策劃、媒體推介、法律支持、信息傳動、融資等服務(wù)功能。
網(wǎng)站同時(shí)建立了BBS論壇,向網(wǎng)友提供開放性的分類專壇題討論區(qū)服務(wù),BBS亦可以做為用戶與商家交流的渠道,商家亦可在此回答用戶提出的問題或發(fā)布某些消息。
天津化學(xué)危險(xiǎn)品交易平臺整合了從危險(xiǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲、物流、各環(huán)節(jié)的信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享。整合了危化品企業(yè)、工商稅務(wù)、政府監(jiān)管等多個(gè)信息系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,通過信息平臺實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的信息交換和信息傳遞,滿足不同的信息需求,提高了辦事效率。
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