吳瑞
山東省東明縣城關(guān)街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
淺談現(xiàn)代醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息化管理
吳瑞
山東省東明縣城關(guān)街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
醫(yī)院信息系統(tǒng)一般可分成三部分:一是滿足管理要求的管理信息系統(tǒng);二是滿足醫(yī)療要求的醫(yī)療信息系統(tǒng);三是滿足以上兩種要求的信息服務(wù)系統(tǒng)。各分系統(tǒng)又可劃分為若干子系統(tǒng)。此外,許多醫(yī)院還承擔(dān)臨床教學(xué)、科研、社會保健、醫(yī)療保險等任務(wù),因此,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的信息系統(tǒng)。
1.醫(yī)院門診網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
第一步,門診就診病人在掛號窗口進行最原始信息計算機登記,建立門診號(以后在門診就診就不需要在此掛號,直接去醫(yī)生那里看病即可)。
第二步,病人到達診室后,醫(yī)生根據(jù)病人的門診號,通過計算機網(wǎng)絡(luò)能迅速調(diào)出病人的基本信息,然后給病人看病診斷,直接在計算機上書寫處方和病歷。其特點:
(1)這種電子處方和電子病歷是一種制式、規(guī)范、統(tǒng)一的處方,采用拼音字頭輸入的方法。其中藥品庫、診斷庫、疾病庫和價表庫各個模塊都是預(yù)先制定好的。
(2)制式處方上的病人原始信息(包括姓名、性別、年齡、單位、費別)可以通過輸入病人的門診號自動生成,處方時間、開單科室和醫(yī)生姓名無需醫(yī)生輸入,也是自動生成,醫(yī)生只需輸入疾病診斷、治療方案即可。
(3)需要預(yù)約的檢查、化驗、治療等項目通過網(wǎng)絡(luò)自動排序、自動預(yù)約。
(4)醫(yī)生輸入這些信息后,病人的費用信息自動劃價、自動生成。
(5)掛號費根據(jù)醫(yī)生的級別自動生成。
第三步,病人到結(jié)算窗口(或收費窗口)結(jié)算后才能取藥,接受治療。當(dāng)病人到達結(jié)算窗口后,收款會計通過輸入病人的門診號即可迅速調(diào)出醫(yī)生給病人所開的電子處方,計算機對病人的費用進行自動結(jié)算、自動分類。收款會計收取費用,打印收款收據(jù),最后進行確認。
第四步,執(zhí)行科室(檢查科室、藥房等)根據(jù)病人的門診號調(diào)出病人的處方信息和結(jié)算窗口的費用信息,核對確認后,再執(zhí)行相關(guān)的電子處方內(nèi)容,執(zhí)行完畢后,進行確認。
2.醫(yī)院住院部網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
醫(yī)院以住院病人為核心貫穿始終,以原有的落后管理模式向計算機管理信息系統(tǒng)需求模式轉(zhuǎn)化。以謀求規(guī)模效益為原則,統(tǒng)一規(guī)劃實施,信息共享,實現(xiàn)住院計費、匯總、結(jié)算、查詢、打印、報表生成等計算機一體化自動處理,杜絕或減少漏收錯收的目的,最大限度地方便病人,服務(wù)于管理。通過對住院病人使用藥品的逐日累計,與醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)搭接即可完成醫(yī)院中心藥房的管理。
醫(yī)院建立醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)(門診收費及藥品管理系統(tǒng)、住院病人管理系統(tǒng)、檢驗、大型檢查系統(tǒng)),實現(xiàn)了病人整個就診過程的計算機管理。計算機管理部門與相關(guān)科室將各類手術(shù)、各種治療及一次性衛(wèi)材等經(jīng)過歸納、分類全部輸入計算機進入系統(tǒng),門診及各療區(qū)護理單元在自己的工作站點上將每位病人所用的衛(wèi)材治療項目輸入,計算機便可自動按標準清晰反映出全院日、周、月、季、年各項醫(yī)療財務(wù)信息報表。
1.網(wǎng)絡(luò)信息化簡化了就診程序。
醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理簡化了就診程序,使就診程序科學(xué)化、簡單化,方便了病人看病,又為醫(yī)生開處方寫病歷提供了方便。表現(xiàn)為:患者不需要為等病歷浪費時間,為查找病歷而煩惱。只要知道其門診號即可通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)出患者的病歷,清楚地顯示在醫(yī)生和病人面前。無須病案室的工作人員把病歷從病案室提出,送到各科室分診處,由分診處的護士送給醫(yī)生,醫(yī)生一頁一頁地翻閱厚厚的病歷。
醫(yī)生可以通過網(wǎng)絡(luò)準確知道各種藥品的信息(名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、劑量及價格),不會為記住成千上萬的藥品信息而煩惱。醫(yī)生也能開出準確規(guī)范的制式處方,不會因為記不住藥品信息而錯開處方。醫(yī)生通過網(wǎng)絡(luò)能及時知道藥房存藥情況,不會出現(xiàn)無此藥而開此藥,藥房換藥、退費和醫(yī)生重開處方等現(xiàn)象。
可以及時讓患者清楚知道藥品的特性及價格,征求其意見,看其是否愿意使用該種藥品。醫(yī)生所開的B超、胃鏡、CT掃描、核磁共振等申請單可以實行網(wǎng)絡(luò)化自動控制、自動排序,及時自動預(yù)約檢查時間(只需要規(guī)定每天的工作量即可)。改變了原來由醫(yī)生開了申請單后,再由病人持申請單到相應(yīng)的科室進行劃價預(yù)約的方式,簡化了預(yù)約程序,縮短了病人就診時間,節(jié)省了各科室人力,不會出現(xiàn)不正常的“人情”預(yù)約。
2.網(wǎng)絡(luò)信息化使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加精確。
醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理使統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確到以每個醫(yī)生每日為統(tǒng)計單位,為醫(yī)院的管理者和決策者提供更加精細的數(shù)據(jù),克服了手寫紙張?zhí)幏讲v容易損壞丟失,不便保存,也不能準確統(tǒng)計,只能提供一些粗糙的數(shù)據(jù),甚至有些需要的數(shù)據(jù)根本無法統(tǒng)計的弊病。實現(xiàn)實時跟蹤、動態(tài)管理,能準確地掌握病人信息和費用信息情況,使醫(yī)務(wù)工作者的行為更加規(guī)范化、明朗化,使醫(yī)療文書的書寫科學(xué)化、正規(guī)化、數(shù)據(jù)化、簡單化,加強了各科室的聯(lián)系,強化了醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督控制。把各個科室有機地聯(lián)結(jié)在一起,既緊密相關(guān),又相互獨立,缺一不可。使各科室的關(guān)系明朗、責(zé)任分明、利益明確,加強了醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督控制,減少了“人情”照顧,堵塞了漏洞,減少了浪費。