王芳等
摘要:為探討解決同行評議在科技項目立項評審環(huán)節(jié)存在的問題,將負向評價思想引入同行評議,構(gòu)建負向半定量評審方法,以期有效解決現(xiàn)行科技項目立項評審中的問題。
關(guān)鍵詞:科技項目;負向評價;半定量
中圖分類號:F204 文獻標識碼: A 文章編號: 1674-0432(2014)-08-88-1
科技項目評審是科技項目管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,貫穿于整個科技項目管理周期,無論是項目立項評審、結(jié)題驗收,還是項目績效評價、成果獎勵,評審都是管理決策的重要依據(jù)。同行評議(也有稱專家評審)作為目前科技項目評審的主導(dǎo)方式,在國際、國內(nèi)、各級政府以及企事業(yè)單位中廣泛應(yīng)用的同時,也備受質(zhì)疑,其中對評審公正性的質(zhì)疑尤為突出。隨著社會信息化水平的提高,同行評議方式逐步從會議評審向電子方式轉(zhuǎn)變,在提高評審效率的同時,也不可避免地放大了評審人員對評審結(jié)果的影響。對于諸類問題,學(xué)者普遍從評審專家管理、評審指標設(shè)置和評審系統(tǒng)建設(shè)等宏觀層面尋求解決辦法。
1 評審方法建立
1.1 評審定位
負向評審方法的構(gòu)建以查找項目缺陷或不足為目的,通過缺陷或不足對項目進行負向半定量評價,達到逆向篩選立項項目的目的。
1.2 評審指標確定
為增強評審指標的通用性和適用性,對既有各類型評價指標分組合并,形成選題依據(jù)、研究內(nèi)容、技術(shù)方案、支撐條件、預(yù)期價值等6個一級指標和21個二級指標,每個二級指標進行定性否定評價(A類、B類和C類)以及綜合半定量和定性評價建議共同構(gòu)成科研項目立項結(jié)論。
1.3 評審方法
1.3.1 適用指標選定 基于項目資料閱讀或申請者陳述(答辯),綜合項目類別和研究內(nèi)容,在提供的指標體系中選定適用的評價指標。
1.3.2 定性否定方法 對照選定的評價指標逐一定性評價。如果項目在選定的某評價指標上不存在不足,則不評價該指標;如果項目在特定指標上存在不足,則進行定性否定評價。其原則是:A類表示該項否定影響項目立項,必須重視;B類表示該項否定影響項目正常實施,需要重視;C類表示該項存在不足或僅屬個人建議。
1.3.3 評價依據(jù)及建議 針對定性否定評價意見,需給出評價依據(jù)或修改建議,如果相同一級指標內(nèi)有1項以上指標得負向評價時,則以二級指標代號進行區(qū)分。
1.3.4 綜合半定量形成定性評價結(jié)論 計算半定量負向評價結(jié)果個數(shù),形成“AaBbCc”類半定量評價意見,其中a、b和c分別表示A類、B類和C類否定個數(shù)?;谒胸撓蛟u價意見最終形成項目定性評價結(jié)論。
2 評審方法特點
2.1 評審方法
在負向評審方法構(gòu)建時,評價指標的選擇不要求面面俱到,只要能夠較為全面地反應(yīng)項目立項決策時應(yīng)該考慮的因素即可。因指標不設(shè)權(quán)重,所以不需要根據(jù)項目類別差異作指標調(diào)整和權(quán)重重設(shè),指標經(jīng)使用優(yōu)化后可長期使用。
2.2 評審過程
評審過程中,因評審表形式固定且唯一,不需要評審專家為選擇適用的評審表而對項目類別進行強行劃分,而只需根據(jù)項目研究內(nèi)容等因素進行適用指標選定,避免了因項目類別判定不準和固化指標及權(quán)重對項目評價的影響。因評審指標由評審專家選定,有利于所有評審專家充分發(fā)揮個人特長作出判斷,為管理決策提供多角度的建議;同時,評審依據(jù)及建議的出具要求評審專家必須客觀、認真對待評審材料,發(fā)揮個人優(yōu)勢時盡量規(guī)避主管偏見。
2.3 評審結(jié)果
針對特定評審指標,定性評價意見、評審依據(jù)和建議的同時出具使得評審結(jié)論的意義進一步增強。對申請者而言,有利于明確定位項目的不足,進行針對性改進和完善;對評審組織者而言,實施負向定性和半定量評價相結(jié)合,評審結(jié)論簡潔有效,有助于快速協(xié)調(diào)綜合、科學(xué)協(xié)調(diào)不同專家評審意見,形成評審結(jié)論;對管理者而言,可以大量消除模糊評審建議,廣泛了解評審意見,形成管理決策,同時還可追溯評審專家工作情況,完善評審專家管理。
3 結(jié)語
科技項目的立項普遍采用專家評審、管理部門決策的方式進行,評審專家的知識水準和管理人員對項目涉及的相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展動態(tài)的了解程度等客觀因素直接影響評審結(jié)論的準確度,評審專家的地位和身份差異對評審結(jié)果的影響也不容忽視。從主觀因素講,現(xiàn)行采用“正向評分+綜合文字評價”的方法,在函審中常常導(dǎo)致大量的無效評價或繁重的評價總結(jié)工作,在會議評審中往往導(dǎo)致部分評價丟失,或?qū)蛐?、印象性結(jié)論產(chǎn)生。
通過強化評審專家管理和評審系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化評審指標設(shè)置能一定程度上解決部分問題,采用負向半定量方法開展立項評審,理論上,負向評審都有利于充分發(fā)揮評審專家特長,半定量結(jié)論有利于快速形成綜合評審結(jié)論。評審結(jié)論在作為管理決策依據(jù)時,也實現(xiàn)了對評審專家工作情況的客觀記錄,并可發(fā)揮對項目申請者的教育和指導(dǎo)作用。
參考文獻
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作者簡介:王芳,陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心,助理工程師,研究方向:卷煙配方研究。
通訊作者:吳成春,陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心,工程師,研究方向:科技項目管理。