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項(xiàng)目申報(bào)書撰寫的研究

2014-06-28 19:51李丹
科技視界 2014年11期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目

李丹

【摘 要】本文闡述和分析了當(dāng)前科技人員在撰寫項(xiàng)目申報(bào)書上存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為研究?jī)?nèi)容過(guò)多、深度不夠、研究重點(diǎn)不突出等,從而導(dǎo)致了申報(bào)書質(zhì)量差。提出了從項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目的研究意義和立項(xiàng)依據(jù)、項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、方法及目標(biāo)、項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)、項(xiàng)目的具體研究方案、項(xiàng)目的可行性分析、項(xiàng)目?jī)?nèi)人員組織和分工、項(xiàng)目的前期研究基礎(chǔ)、項(xiàng)目的預(yù)期成果等方面來(lái)改善申報(bào)書的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目;申報(bào)書;撰寫

Research on Writing a Project Proposal

LI Dan

(Department of Scientific Research,Taizhou University, Linhai Zhejiang 317000, China)

【Abstract】Description and analysis of the current problems in the writing project proposal. The main problems are too much research work, not enough depth, unfocused study, etc, which leads to the low quality of application proposal. This paper give improvement in the name of the project, the significance of project, methods and objectives of project, innovation of project, specific research programs of project, feasibility analysis of project, staff organization and division of project, the expected results and preliminary studies of projects, etc, which can improve the quality of application proposal.

【Key words】Project;Write;Proposal

申報(bào)項(xiàng)目是高等學(xué)校和企業(yè)研究資金的主要獲取方式,是提升高校和企業(yè)知名度和無(wú)形資產(chǎn)的重要手段,目前越來(lái)越受到研究機(jī)構(gòu)的重視。因此,怎樣提高申報(bào)命中率、利用國(guó)家資源、解決高校和企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的難題,是大家都十分關(guān)心的問(wèn)題。一份好的項(xiàng)目申報(bào)書是申報(bào)成功的關(guān)鍵,作者從申報(bào)書撰寫的角度分析了目前存在的問(wèn)題,并且說(shuō)明了如何科學(xué)、合理地撰寫申報(bào)書,使政府管理人員、評(píng)審專家、通過(guò)材料了解申請(qǐng)人的技術(shù)創(chuàng)新能力、專業(yè)水平等,從而有助于評(píng)審人員對(duì)申請(qǐng)人作出客觀公正的評(píng)價(jià)。

1 目前存在的問(wèn)題

基于分析我校教師大量申報(bào)書的基礎(chǔ)上,我們發(fā)現(xiàn)目前申報(bào)書普遍存在如下問(wèn)題:如項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容過(guò)多,研究目標(biāo)過(guò)于寬泛,深度不夠,研究重點(diǎn)不突出。有的申報(bào)書中描寫的實(shí)驗(yàn)方法過(guò)于簡(jiǎn)單,而有些申報(bào)書中考慮的影響因素又太多,且課題不夠前沿。另外,申報(bào)書中的論證不到位,申請(qǐng)人的立論分析太簡(jiǎn)單,沒(méi)有前期研究成果,研究基礎(chǔ)工作薄弱,即使現(xiàn)有的成果也不能說(shuō)明課題組有足夠的實(shí)力進(jìn)行項(xiàng)目的研究和確保項(xiàng)目的順利完成。另有部分申報(bào)書中缺少的可行性分析、研究方案,或即使有也寫的十分籠統(tǒng),不夠詳細(xì),缺乏創(chuàng)新。一些申請(qǐng)人對(duì)預(yù)期的研究成果連自身也沒(méi)信心,導(dǎo)致研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容顯得非常貧乏。少數(shù)申報(bào)書存在語(yǔ)言組織能力差,申報(bào)書中存在多處錯(cuò)誤,錯(cuò)別字很多,反應(yīng)出申請(qǐng)人治學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有一些申報(bào)書里面的項(xiàng)目組成人員過(guò)于單薄,梯隊(duì)不合理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算不符合申請(qǐng)指南。另外,實(shí)驗(yàn)設(shè)備條件不足以完成項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容或需與外單位協(xié)作的項(xiàng)目,協(xié)作單位沒(méi)有正式在申報(bào)書中寫上去或沒(méi)有協(xié)作單位蓋章等問(wèn)題。

2 提出的改進(jìn)的方法

2.1 項(xiàng)目的名稱

申請(qǐng)人對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的名稱要經(jīng)過(guò)充分研究,項(xiàng)目名稱和人名一樣,高質(zhì)量的項(xiàng)目名稱會(huì)給評(píng)審專家留下非常好的第一印象,起到畫龍點(diǎn)睛的作用。因此,具有鮮明的主題、清晰的概念、突出的特點(diǎn)的項(xiàng)目名稱對(duì)項(xiàng)目評(píng)審有非常好的促進(jìn)作用。

2.2 項(xiàng)目的研究意義和立項(xiàng)依據(jù)

申請(qǐng)人要詳細(xì)地闡述課題研究的必要性、研究意義。這部分內(nèi)容主要為研究背景、研究的迫切性、必要性,目前該領(lǐng)域的瓶頸,該項(xiàng)目能夠解決當(dāng)前什么問(wèn)題,產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益等。申請(qǐng)人在語(yǔ)言表達(dá)上應(yīng)有嚴(yán)密的邏輯,清楚的層次。為體現(xiàn)申報(bào)書具有非常重要的研究意義,在項(xiàng)目申報(bào)書上應(yīng)體現(xiàn)國(guó)家政策、市場(chǎng)導(dǎo)向和創(chuàng)新性。項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)十分重要,不僅要重點(diǎn)說(shuō)明項(xiàng)目的立項(xiàng)意義,還要對(duì)國(guó)內(nèi)外該領(lǐng)域的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)給評(píng)審人做簡(jiǎn)單的介紹,并且要結(jié)合行業(yè)發(fā)展的判斷,作出科學(xué)分析。

2.3 項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、方法及目標(biāo)

研究?jī)?nèi)容是指要研究的具體問(wèn)題。申請(qǐng)人圍繞著這個(gè)問(wèn)題,可以通過(guò)一種或幾種研究方法來(lái)解決的具體問(wèn)題、達(dá)到目標(biāo)要求。在這部分內(nèi)容中,所采用的研究方法要有新意,不能人云亦云。雖然創(chuàng)新是項(xiàng)目的本質(zhì)和靈魂,但也不要把創(chuàng)新擴(kuò)大化。只要申請(qǐng)人的研究方法有一點(diǎn)新穎性,或者把其他領(lǐng)域的好方法借鑒一下,為自己所用,就可以增添申報(bào)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。申報(bào)書中的研究方法避免過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于繁雜,最好用流程圖表示,評(píng)審專家一目了然。

2.4 項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)

一個(gè)項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)是決定該項(xiàng)目能否夠獲得資助的關(guān)鍵。創(chuàng)新可以是前人沒(méi)有的研究成果,其研究成果可以填補(bǔ)某些研究領(lǐng)域的空白或糾正某些錯(cuò)誤理論;創(chuàng)新也可以是在以前的工作基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充或深化現(xiàn)有理論;創(chuàng)新還可以是用新技術(shù)、新方法對(duì)老技術(shù)、方法進(jìn)行改進(jìn)后產(chǎn)生積極的效果。申請(qǐng)人一定要如實(shí)地體現(xiàn)本項(xiàng)目與前人研究的主要不同之處和自身的特點(diǎn),對(duì)創(chuàng)新點(diǎn)加以說(shuō)明,切記勿隨意用填補(bǔ)××的空白或能夠達(dá)到××領(lǐng)先或先進(jìn)水平之類的字眼來(lái)表述,以免引起評(píng)審人的反感。

2.5 項(xiàng)目的具體研究方案

在申報(bào)書的具體研究方案中,一定要證明目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)保證,說(shuō)明要清晰,不要講一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,也不要說(shuō)太多常規(guī)技術(shù)細(xì)節(jié)以免沖淡主題;同時(shí),要充分說(shuō)明這些實(shí)驗(yàn)方法是確實(shí)可行的,當(dāng)然申請(qǐng)人也要對(duì)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有所保護(hù)。

2.6 項(xiàng)目的可行性分析

項(xiàng)目可行性分析這部分的內(nèi)容是申報(bào)書中非常關(guān)鍵的部分,是評(píng)議人重點(diǎn)評(píng)閱的對(duì)象。因此,內(nèi)容的填寫要簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,且要清楚地說(shuō)明擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題。擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題一定要寫得準(zhǔn)確,特別要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)難點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)切實(shí)的可行性方案,使申請(qǐng)人的項(xiàng)目更具完整性和科學(xué)性,增加項(xiàng)目的說(shuō)服力。然而,目前很多申請(qǐng)人在可行性分析部分單單介紹現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力的情況,像課題組的教授、副教授、博士、碩士,各種先進(jìn)的工作條件、設(shè)備等。雖然這些條件對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施也非常重要,但如果申請(qǐng)人從學(xué)術(shù)角度對(duì)研究方案進(jìn)行如實(shí)的分析,突出申請(qǐng)人自身學(xué)術(shù)思路方面的創(chuàng)意,突出介紹設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)路線能否實(shí)現(xiàn)研究目標(biāo)等內(nèi)容,這樣會(huì)使申報(bào)書更讓人信服。

當(dāng)然,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告還要對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算做一個(gè)很好的說(shuō)明。因?yàn)榱己玫念A(yù)算既為爭(zhēng)取項(xiàng)目立項(xiàng)奠定了基礎(chǔ),又保證了項(xiàng)目立項(xiàng)后研究工作能順利開展。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)以申報(bào)書工作內(nèi)容為依據(jù),盡量使預(yù)算與目標(biāo)一致,要科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的編制預(yù)算。

2.7 項(xiàng)目?jī)?nèi)人員組織和分工

申報(bào)書課題組成員應(yīng)是層次性的組合。組員中既要有高級(jí)職稱者,也要有中低級(jí)職稱人員,年齡層次結(jié)構(gòu)也要合理,可以老、中、青結(jié)合。最好各個(gè)相關(guān)專業(yè)的老師、研究生都要有,因?yàn)榭茖W(xué)發(fā)展史上很多優(yōu)秀成果都是由交叉學(xué)科的研究者共同研究完成的,同時(shí)創(chuàng)新成果的取得一般都需要團(tuán)隊(duì)配合,所以項(xiàng)目組成員結(jié)構(gòu)要合理。

2.8 項(xiàng)目的前期研究基礎(chǔ)

申請(qǐng)人應(yīng)在研究基礎(chǔ)與條件中,提供足夠的客觀證明來(lái)說(shuō)明本項(xiàng)目實(shí)施是建立在可靠和可行的基礎(chǔ)上,其目標(biāo)是有把握完成的,以增加評(píng)審人對(duì)申請(qǐng)人完成本項(xiàng)目的信心。

2.9 項(xiàng)目的預(yù)期研究成果

申報(bào)書中的預(yù)期研究成果部分可以分為理論成果和實(shí)際應(yīng)用成果。理論方面可包括論文、獎(jiǎng)勵(lì)和專利等。而應(yīng)用方面則以產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益來(lái)衡量。預(yù)期研究成果要有數(shù)量,目前的話還更要講質(zhì)量。例如有不少申請(qǐng)人的理論成果只是粗略地提到在國(guó)內(nèi)外刊物上發(fā)表論文若干篇,申請(qǐng)專利若干項(xiàng)等。但發(fā)表什么級(jí)別的論文(SCI、核心等),申請(qǐng)什么樣的專利(發(fā)明、實(shí)用新型等)交代不夠清楚。有的申請(qǐng)人為增加申報(bào)書的氣勢(shì),只一味強(qiáng)調(diào)論文和專利的數(shù)量,而不重論文的質(zhì)量,這些都是申請(qǐng)人要避免的。

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[責(zé)任編輯:丁艷]

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