張健

摘 要： 公共圖書館地方文獻(xiàn)工作存在工作人員少、素質(zhì)低、收藏質(zhì)量偏低等問題，已經(jīng)引起社會的普遍關(guān)注，急需社會力量共同開發(fā)利用，發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會主義精神文明建設(shè)和社會主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。

關(guān)鍵詞： 公共圖書館 地方文獻(xiàn) 工作現(xiàn)狀 開發(fā)利用

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀

1.地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量偏低。

目前，大多數(shù)公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)的質(zhì)量受采購、征集水平等因素的影響導(dǎo)致收藏質(zhì)量偏低。由于地方文獻(xiàn)品種多、類型多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，圖書館對出版、發(fā)行信息了解不及時，而公共圖書館是依靠國家撥款的公益事業(yè)單位，目前購書經(jīng)費(fèi)緊缺，采購、征集人員少，征集力度不強(qiáng)，使得圖書館難以及時采購、搜集到地方文獻(xiàn)，客觀上造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全，直接影響地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量。

2.從事地方文獻(xiàn)工作人員少、素質(zhì)低。

由于多種原因，大多數(shù)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作人員少，有些地區(qū)負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的人員甚至出現(xiàn)人員老化、安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、知識單一等情況。由于業(yè)務(wù)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心不足，致使地方文獻(xiàn)工作的局面難以全面打開，直接影響了地方文獻(xiàn)工作的整體質(zhì)量和服務(wù)效果。因此，只有配備得力的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，并不斷提高地方文獻(xiàn)工作人員的綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作有效開展。

3.地方文獻(xiàn)工作沒能引起全社會的普遍關(guān)注。

目前，公共圖書館地方文獻(xiàn)工作還沒能得到社會各界的關(guān)注，也沒能引起各級地方政府和有關(guān)部門的重視。人們普遍對地方文獻(xiàn)的概念、范圍、類型、意義和作用，認(rèn)識還比較模糊，對圖書館收集地方文獻(xiàn)更知之者少，這給地方文獻(xiàn)的征集工作造成一定難度，也不利于開發(fā)和利用，而地方文獻(xiàn)工作離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視支持和有關(guān)部門的配合。因此，要通過新聞媒介、開展各種宣傳活動對開展地方文獻(xiàn)征集工作進(jìn)行大力宣傳，廣造輿論，爭取各界支持，讓各部門、各行業(yè)都了解和重視圖書館工作，都認(rèn)識到發(fā)展地方文獻(xiàn)工作的重要性，在各方面給予支持和協(xié)助，才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的開展。

二、公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的開發(fā)和利用

地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時代特色和社會發(fā)展歷程。當(dāng)今，開發(fā)和利用好地方文獻(xiàn)，就能為各級決策者全面了解本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展、有針對性地制訂規(guī)劃和政策措施提供地方史實(shí)資料和歷史借鑒；就能為編纂地方志、史志等人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事編纂工作提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料；就能為本地人員了解當(dāng)?shù)匚幕瘹v史資源提供參考資料；就能為子孫后代保存好當(dāng)?shù)厥妨?；就能為推進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣髁x精神文明、物質(zhì)文明和政治文明建設(shè)，提供重要資料。因此，地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用對于公共圖書館來說是強(qiáng)化圖書館職能的一個重要方面，是地方圖書館藏書建設(shè)不可缺少的一部分。如何加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用力度，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展、三個文明建設(shè)提供文獻(xiàn)保障，是公共圖書館面對的重要問題。

1.轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念。

在知識信息時代，公共圖書館必須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識的轉(zhuǎn)變，逐漸將傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)整理工作深化至文獻(xiàn)所包含的各種專題信息的開發(fā)利用。四平市圖書館雖然負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的工作人員少，但由過去的“等客上門”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃由祥T”，地方文獻(xiàn)工作人員主動到行政部門、社聯(lián)、文聯(lián)、黨校及一些企、事業(yè)單位征集，與他們經(jīng)常溝通，采取他們郵送或定期上門征集的做法，如通過與文聯(lián)的聯(lián)系，不僅征集到他們的文獻(xiàn)，而且及時了解到四平當(dāng)?shù)刈骷页霭娴奈墨I(xiàn)，為多渠道地獲得文獻(xiàn)創(chuàng)造了條件。由過去的“守株待兔”，改為主動出擊，還利用本館的優(yōu)勢，主動為一些單位和個人提供借閱和資料服務(wù)，他們則將一些有價值的文獻(xiàn)資料提供給我們。通過這種信息交換的方式，使地方文獻(xiàn)增加了藏品。

2.有針對性地做好地方文獻(xiàn)的征集工作。

公共圖書館要將地方文獻(xiàn)信息開發(fā)納入日常工作計(jì)劃，做好社會需求調(diào)研，找到地方文獻(xiàn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的切入點(diǎn)，有目的地開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。四平市圖書館準(zhǔn)備加大對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)報(bào)的征集力度，聯(lián)系工商協(xié)會，多方征集文獻(xiàn)，并為企業(yè)全面提供信息服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)調(diào)性，不斷促進(jìn)四平市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展。

3.完善地方文獻(xiàn)管理人員的人才結(jié)構(gòu)。

地方文獻(xiàn)的管理是一項(xiàng)非常清苦、繁瑣的工作，地方文獻(xiàn)信息開發(fā)工作需要圖書管理專業(yè)與其他專業(yè)人才相結(jié)合。為此，要盡量選用熟悉采訪業(yè)務(wù)、公關(guān)及社交活動能力強(qiáng)、態(tài)度和藹、勤講、勤跑，有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任該項(xiàng)工作。并且要不斷加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)工作人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、職業(yè)道德，引導(dǎo)他們在進(jìn)行征集采訪活動時不失時機(jī)和不厭其煩地做好宣傳工作，爭取得到更多單位和個人的理解和支持，處理調(diào)節(jié)好圖書館與被征集單位和個人的公共關(guān)系。

4.整理、開發(fā)地方文獻(xiàn)，向讀者提供地方文獻(xiàn)信息咨詢。

地方文獻(xiàn)工作人員要對廣泛征集到地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分類、整理加工，準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容。四平市圖書館專門成立了地方文獻(xiàn)室，每年在年末都對征集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類、裝訂，把各種小報(bào)裝訂成冊，并打印目錄，使之有序化、系統(tǒng)化，供檢索利用，努力為前來查閱地方文獻(xiàn)的讀者提供方便。我們還積極主動向社會科學(xué)工作者提供各種地方文獻(xiàn)信息，解答讀者咨詢，盡量滿足市民對地方文獻(xiàn)的需求。

5.舉辦以宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動。

為了讓更多人了解地方文獻(xiàn)的收集和使用價值，可利用節(jié)假日或圖書館服務(wù)宣傳周開展各種宣傳活動，廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、價值、作用，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大影響。四平市圖書館每年都定期舉辦地方文獻(xiàn)展，展出近期征集的各類地方文獻(xiàn)，展覽邀請?zhí)峁┑胤轿墨I(xiàn)的相關(guān)部門和社會各界人士前往觀看指導(dǎo)，這樣做既提高了提供者的積極性，又在展閱的基礎(chǔ)上爭取支持，廣泛開展征集工作，擴(kuò)大圖書館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響。另外，圖書館還可結(jié)合形勢發(fā)展和社會熱點(diǎn)召開征集地方文獻(xiàn)的座談會，舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)ｎ}展覽，讓社會各界了解本地各個時期的發(fā)展，了解圖書館的地方文獻(xiàn)收藏情況，推動地方文獻(xiàn)的征集工作，更好地發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資源的作用。

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館工作中的重要組成部分，地方文獻(xiàn)的收集、整理、開發(fā)和利用不是一日一時的工作，要常抓不懈，當(dāng)做一項(xiàng)重要任務(wù)納入工作計(jì)劃。我們要采取多種形式、多種方法和切實(shí)可行的措施，不斷加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的收集與整理，并及時有效地提供服務(wù)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會主義精神文明建設(shè)和社會主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。endprint