高杰 南昌大學(xué)共青學(xué)院 共青城 332020

鄒努 江西泰豪動(dòng)漫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南昌市 330000

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

高杰 南昌大學(xué)共青學(xué)院 共青城 332020

鄒努 江西泰豪動(dòng)漫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南昌市 330000

我國(guó)早已經(jīng)加入世貿(mào)，現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在提高自身的企業(yè)能力，并從一系列公司的重組和加快信息化管理進(jìn)程中，考慮是否淘汰以紅頭文件為主的、強(qiáng)調(diào)公文處理的網(wǎng)絡(luò)辦公，并且引進(jìn)國(guó)際早已運(yùn)用嫻熟的以強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)、知識(shí)管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息、文檔資源的管理，其性能的方便，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策，并且能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，已受到我們企業(yè)人員的的廣泛關(guān)注。因此本文研究一個(gè)基于B/S模式，運(yùn)用JSP頁面技術(shù)新型的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單，布局清楚。

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) JSP頁面技術(shù) 企業(yè)信息服務(wù)

0、引言

我國(guó)現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，使得我國(guó)政府部門、企事業(yè)單位早已經(jīng)建立了完備的網(wǎng)絡(luò)，并且我國(guó)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)與internet相連接?，F(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)如何去發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的用處，如何去增強(qiáng)效率。本文所研究的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是包含現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的一個(gè)簡(jiǎn)單的模塊,一般的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的所包含的有太多，比如現(xiàn)代企業(yè)或者政府部門的員工信息和一般企業(yè)或政府部門的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和共享?，F(xiàn)代企業(yè)所認(rèn)知的公文處理模塊毋庸置疑已經(jīng)被業(yè)界認(rèn)為是整個(gè)系統(tǒng)中最重要的部分之一，這個(gè)模板是能否提高企業(yè)員工的辦公效率、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部制度，同時(shí)這個(gè)模塊能有效的增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的透明性，最后這個(gè)模塊是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息，有效的文檔資源的管理，方便現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出有效決定。我們各個(gè)單位早已建立了屬于各自的服務(wù)器及網(wǎng)站，甚至還能實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。由于現(xiàn)在單位在社會(huì)信息化進(jìn)程中，單位自身技術(shù)的差異和自身經(jīng)驗(yàn)的欠缺，總是未能真正意義上實(shí)現(xiàn)自身的想法；不少企業(yè)的技術(shù)仍然停留在較低的水平上，還有待建立和完善。我們?nèi)匀恍枰獜膽?yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營(yíng)方法和技術(shù)平臺(tái)。一般所認(rèn)知的電子政務(wù)應(yīng)用總是相關(guān)于一般的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，二者關(guān)系是十分緊密的；其中的差異性一直存在與應(yīng)用和用戶群體以及采用的技術(shù)等方面；綜上所述，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務(wù)是更廣義上理解為“面向社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)辦公”。

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

1）應(yīng)具有方便、強(qiáng)大的資料管理和良好的人機(jī)界面，使用戶易于操作，便于瀏覽。

2）系統(tǒng)的健壯性、擴(kuò)展性良好。系統(tǒng)具有對(duì)數(shù)據(jù)備份和日志記錄的功能。

3）系統(tǒng)的安全性好，通過密碼和權(quán)限的管理是用戶的數(shù)據(jù)不受到侵害。

4）系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)信息交互功能強(qiáng)，系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶的權(quán)限開放不同的處理權(quán)限；不同的用戶可以通過軟件進(jìn)行信息的溝通。

5）系統(tǒng)盡量給用戶提供一個(gè)良好的操作環(huán)境。

1.2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖

本文所研究的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)通常情況下包括以下五個(gè)模塊：行政管理、信息交流、文件管理、個(gè)人助理、系統(tǒng)管理，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

1.3、主要功能模塊設(shè)計(jì)

本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中獨(dú)特的公文管理系統(tǒng)是本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的核心，可將該系統(tǒng)分為如下幾個(gè)子模塊。

圖2 公務(wù)管理圖

1.3.1、系統(tǒng)管理

作為系統(tǒng)管理員，他可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理人員維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理科室維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理模塊維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理人員職能維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理人員職務(wù)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理用戶權(quán)限維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理用戶口令維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中管理系統(tǒng)配置項(xiàng)的維護(hù)，另外還可以對(duì)全局公告欄的類別進(jìn)行維護(hù)。

1.3.2、發(fā)文管理

發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力的文件形成過程的一種管理。本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中發(fā)文管理系統(tǒng)主要的功能在于可以形成完整的公司規(guī)章制度，完善企業(yè)內(nèi)部的各部門檔案室制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)室制度、迅速形成企業(yè)內(nèi)部的各部門干部任免文件、加速形成企業(yè)內(nèi)部的各部門職工獎(jiǎng)罰規(guī)定。

圖3 發(fā)文流程圖

1.3.3、收文管理

本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的收文處理系統(tǒng)，其中涵蓋了對(duì)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)內(nèi)、外部實(shí)體送來的所有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的各部門的收文的進(jìn)行大量的處理功能，同時(shí)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各部門收文處理。本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的收文管理可以進(jìn)行登記和處理。本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)主要用于像稅務(wù)局、公安部門、總公司、行業(yè)主管部門、協(xié)作單位、兄弟單位、及其它外來的公文文件的處理過程。

圖4 收文流程圖

1.3.4、檔案管理

本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各個(gè)部門的文件進(jìn)行接收的同時(shí)，可以將本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的各部門的文件進(jìn)行大量組卷、移卷、移出。同時(shí)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能對(duì)于本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中各個(gè)部門未立卷的收發(fā)文文件，可以組卷。本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對(duì)于本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中各個(gè)部門的檔案進(jìn)行封卷，拆卷，銷毀案卷，本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以對(duì)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的文件封卷的案卷或未封卷的案卷進(jìn)行借閱和查詢，同時(shí)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠進(jìn)行檔案的借閱、歸還，還可以對(duì)本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中各部門的大量檔案的進(jìn)行閱讀權(quán)限進(jìn)行有效地分配管理。

2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的重要組成部分。一個(gè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)合理的數(shù)據(jù)庫對(duì)于應(yīng)用程序的開發(fā)效率和程序的性能都是非常重要的。

2.1、數(shù)據(jù)庫邏輯模型

1）部門表（主鍵、是否刪除標(biāo)志、部門名稱、部門聯(lián)系方式、部門簡(jiǎn)介）

工作日志表（主鍵、工作內(nèi)容、是否刪除標(biāo)志、添加時(shí)間、工作概述、管理的用戶）

考勤表（主鍵、備注、添加時(shí)間、是否刪除標(biāo)志、考勤類型、審核結(jié)果、審核狀態(tài)、關(guān)聯(lián)的用戶ID）

2）任務(wù)表（主鍵、工作內(nèi)容、是否刪除標(biāo)志、完成時(shí)間、工作概述、完成匯報(bào)、完成評(píng)估、完成情況、發(fā)布任務(wù)的用戶、接收任務(wù)的用戶）

通訊錄表（主鍵、聯(lián)系電話、真實(shí)姓名、地址、關(guān)聯(lián)的用戶ID）

3）文檔表（主鍵、備注、添加時(shí)間、文檔路徑、文檔標(biāo)題、是否刪除標(biāo)志、關(guān)聯(lián)的部門ID、關(guān)聯(lián)的用戶ID）

4）信息表（主鍵、信息內(nèi)容、添加時(shí)間、是否刪除標(biāo)志、信息類型、標(biāo)題、關(guān)聯(lián)的部門、添加的用戶）

5）用戶表（主鍵、添加時(shí)間、簡(jiǎn)介、聯(lián)系電話、密碼、用戶角色、入職時(shí)間、身份證、真實(shí)姓名、是否刪除標(biāo)志、用戶名、性別、住址、關(guān)聯(lián)的部門ID、是否是部門經(jīng)理）

郵件表（主鍵、郵件內(nèi)容、添加時(shí)間、是否閱讀、郵件標(biāo)題、是否刪除、發(fā)件人ID、收件人ID）

2.2、數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)

基于以上設(shè)計(jì)原則，本系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)舉例如下：

1）部門表：

2）項(xiàng)目表：

3）信息表：

3、主要技術(shù)

3.1、JSP頁面技術(shù)

現(xiàn)在PC的技術(shù)中JSP是研發(fā)于Servlet的后面，JSP通常是解決Servlet輸出中我們所無法解決或者無法改變的一個(gè)問題——HTML代碼效率低。JSP其中目前我們所比較日常使用的技術(shù)都是比較簡(jiǎn)單，相較于ASP、PHP這些我們所熟知的簡(jiǎn)單的語言。主要由兩個(gè)部分組成：第一個(gè)部分：JSP的基本語法；第二個(gè)部分：JSP的九大內(nèi)置對(duì)象。

3.2、JavaBean組件技術(shù)

JavaBean稱為“Java豆”，這個(gè)JSP中重要的一個(gè)組件技術(shù)的本來的意愿是通過封裝業(yè)務(wù)來完成邏輯，這樣可以方便于內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的取用。取用的人通常是JSP的使用，或者JSP中的類。

3.3、Servlet技術(shù)

Servlet一般是作用于我們一般對(duì)我們所認(rèn)知的系統(tǒng)的服務(wù)化。

3.4、Struts

Struts是一個(gè)基于J2EE平臺(tái)的MVC框架，這個(gè)技術(shù)主要是通過Servlet和JSP技術(shù)來鏈接研發(fā)的，這個(gè)技術(shù)所通過Web所開發(fā)的程序是與以往所不同的。

4、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，通常企業(yè)的內(nèi)部辦公系統(tǒng)都可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，而企業(yè)內(nèi)部各部門的每一個(gè)員工都可以通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，企業(yè)內(nèi)部各部門的員工就可以不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，本文研究的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)就可以提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)用戶的交互性，減少企業(yè)員工進(jìn)公司后的培訓(xùn)的工作量，具有一定應(yīng)用性，服務(wù)社會(huì)。

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［2］余金山.mysql編程指南[M].北京希望電子出版社，2011

［3］ArtTaylor.JDBCDatabasePrograming with J2EE.電子工業(yè)出版社.2011.4

［4］劉曉華.JSP 應(yīng)用開發(fā)詳解.北京電子工業(yè)出版社.2010

1009-0940(2014)-3-0043-04

2014-8-25