張利

摘 要：在煤炭企業(yè)中，通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，管理者能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，分析并發(fā)現(xiàn)其中的問題，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的決策，因此除了要緊抓安全生產(chǎn)工作，對統(tǒng)計(jì)工作也要加以重視，本文首先分析了當(dāng)前煤炭企業(yè)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理存在的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，以期夯實(shí)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的有序、高效發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；素質(zhì)；管理

我國長期以來對煤炭產(chǎn)業(yè)給予政策上的扶持和拉動，煤炭企業(yè)得到長足發(fā)展，向多元化發(fā)展道路前進(jìn)，而企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面仍存在較大不足，統(tǒng)計(jì)工作較為薄弱，不利于煤炭企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理，拓展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理思路，對實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展的重要意義。

一、 當(dāng)前煤炭企業(yè)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理存在的問題

1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低下

目前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的作用尚未得到全面開發(fā)，大部分人員只是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和簡單的分析，而沒有嘗試其他更多的應(yīng)用，分析不夠深入和細(xì)致，統(tǒng)計(jì)工作僅限于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，并沒有進(jìn)行深入的分析和研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并提出解決的建議，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用率低下，這就導(dǎo)致了一個(gè)問題：在分開使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，很少會有問題，如果出現(xiàn)同時(shí)進(jìn)行不同操作的情況，就會造成數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)重復(fù)等問題。

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真

煤炭企業(yè)中有多個(gè)部門，在本位主義的驅(qū)動下有些部門為了自身部門小集體的利益而對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行粉飾，或者虛報(bào)一些數(shù)據(jù)。比如：銷售部門為了達(dá)到產(chǎn)銷平衡虛報(bào)數(shù)據(jù)。再就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的原始記錄不準(zhǔn)確，在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，部分企業(yè)沿襲過去的統(tǒng)計(jì)模式，對統(tǒng)計(jì)工作需要的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬等內(nèi)容不夠重視，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)來源無法保證，就為后期的數(shù)據(jù)分析工作帶來極大的不便，影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果。原始記錄登記人員虛報(bào)、瞎報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)，企業(yè)中人員調(diào)換頻繁，填報(bào)的數(shù)據(jù)沒有人進(jìn)行核對，對數(shù)據(jù)搜集、整理、匯總、分析，缺乏有效的監(jiān)管和機(jī)制約束，也造成數(shù)據(jù)失真。另外統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，在統(tǒng)計(jì)工作的開展中責(zé)任心不夠強(qiáng)，頻繁出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)情況，也是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的原因之一。

3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享程度低

不同部門之間在利用和處理數(shù)據(jù)時(shí)，互不干涉，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集過程中較為分散，且量大，在管理上較為困難，還有一個(gè)問題是無法長期儲存數(shù)據(jù)，時(shí)間一長數(shù)據(jù)容易丟失，缺乏集中存放和管理不同專業(yè)、不同時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效手段，因此不利于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工利用，共享程度低。另外是統(tǒng)計(jì)工作信息化跟不上。煤炭企業(yè)內(nèi)部沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展帶來的便利在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、匯總、上報(bào)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作效率低下且質(zhì)量難以滿意。

二、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有效管理的措施

1.完善統(tǒng)計(jì)制度，保證數(shù)據(jù)來源的可靠性

任何一個(gè)企業(yè)，包括煤炭企業(yè)在內(nèi)，為了適應(yīng)當(dāng)代市場競爭格局和實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全方位的經(jīng)營管理，都應(yīng)成立一個(gè)專門的部門來負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息交流與共享，對收集到的信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行整理、匯總、分析其趨勢發(fā)展。同時(shí)要明確各個(gè)部門在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，數(shù)據(jù)分析要保障數(shù)據(jù)完整性，分析要分層次，明晰每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析。有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料和分析報(bào)告必須按照統(tǒng)一確定的口徑和范圍，準(zhǔn)時(shí)提交，所有部門一視同仁，不能有所忽略。保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以在各部門之間隨時(shí)調(diào)用。

2.明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，制定工作規(guī)范

在市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的前提下，以往的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作需要建立科學(xué)的指標(biāo)體系，切忌貪大求全，探求切實(shí)可行的道路，既要從國家宏觀發(fā)展出發(fā)，又要符合企業(yè)自身要求。同時(shí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系在建立時(shí)應(yīng)考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)運(yùn)營狀況以及投資情況，各項(xiàng)指標(biāo)均按市場要求細(xì)化。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不是一成不變的，而是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)拓展以及市場格局動態(tài)調(diào)整的。

統(tǒng)計(jì)工作必須按照一定的規(guī)范進(jìn)行，相應(yīng)的指標(biāo)體系涉及到的指標(biāo)名稱、指標(biāo)劃分、統(tǒng)計(jì)方法、數(shù)據(jù)來源等一定要進(jìn)行有關(guān)的規(guī)范，保障指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的可行和科學(xué)合理化，規(guī)范指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有關(guān)部門為了保證數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)有效，需要在每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格規(guī)范，對于原始數(shù)據(jù)要嚴(yán)格記錄、整理歸類好，計(jì)算結(jié)果也要及時(shí)登記、制表并上報(bào)，要保持高度的責(zé)任心，堅(jiān)持認(rèn)真計(jì)算每一個(gè)數(shù)據(jù)。

3. 加快隊(duì)伍建設(shè)，提高信息化水平

只有具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任統(tǒng)計(jì)工作，煤炭企業(yè)應(yīng)努力吸收更多的專業(yè)人才，打造一支專業(yè)隊(duì)伍，統(tǒng)計(jì)工作對相關(guān)人員的要求包括：首先根據(jù)《統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定辦法》對相關(guān)人員進(jìn)行篩選，統(tǒng)計(jì)人員只有經(jīng)過資格認(rèn)定后才能上崗工作。其次，作為企業(yè)來說，員工的發(fā)展才能帶來長期的進(jìn)步，因此需要組織對統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，提升其專業(yè)性和綜合能力，加強(qiáng)思想道德教育，增強(qiáng)其素質(zhì)。

任職于統(tǒng)計(jì)崗位上的所有員工，對自身的要求除了必要的統(tǒng)計(jì)學(xué)理論知識，和數(shù)據(jù)分析能力，還應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識、和微機(jī)操作能力，為了更好的適應(yīng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，對相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)必不可少，一方面強(qiáng)化他們的法律觀念，另一方面要致力于提高他們的專業(yè)理論與知識水平還要提高其計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。熟悉計(jì)算機(jī)有關(guān)的數(shù)據(jù)操作與分析軟件的使用，學(xué)會使用計(jì)算機(jī)來匯總、整理、分析數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)操作能極大的提高數(shù)據(jù)分析效率，使得統(tǒng)計(jì)人員從日常繁瑣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來，因此要加強(qiáng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

4.科學(xué)預(yù)測，正確引導(dǎo)企業(yè)決策

企業(yè)的內(nèi)部條件與外部環(huán)境可以作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，這就要求統(tǒng)計(jì)部門要精確、迅速、完整的對本單位生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況加以反映，同時(shí)還要積極尋找與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策相聯(lián)系的外部環(huán)境資料。有了這部分信息，在經(jīng)過加工、分析后，可以得出相對科學(xué)的預(yù)測和結(jié)論。因此除了要重視企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門的基礎(chǔ)工作，如嚴(yán)格把關(guān)原始數(shù)據(jù)記錄，改進(jìn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，還必須注重對外部資料的整理和收集工作，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，建立信息高速公路，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

統(tǒng)計(jì)部門要聯(lián)系歷史前人統(tǒng)計(jì)整理好的數(shù)據(jù)資料更應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前實(shí)際統(tǒng)計(jì)到的有關(guān)數(shù)據(jù)信息，做好從過去結(jié)合當(dāng)前，借助經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際，做好內(nèi)外的有機(jī)結(jié)合，更好的做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。同時(shí)也要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)與分析方法，為科學(xué)的預(yù)測評估數(shù)據(jù)提供方法，進(jìn)而為企業(yè)更好的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)理論支持，促進(jìn)企業(yè)更好的決策，實(shí)現(xiàn)短、中、長期戰(zhàn)略目標(biāo)。要學(xué)會合理的預(yù)測將統(tǒng)計(jì)工作變得超前，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作能夠使企業(yè)使得企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

三、結(jié)語

作為煤炭企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展下去，就需要對企業(yè)本身相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作需要從企業(yè)全體人員積極的配合，領(lǐng)導(dǎo)需要重視這項(xiàng)工作的開展，同時(shí)統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，以高度的責(zé)任心來對待每一個(gè)數(shù)據(jù)，借助科學(xué)手段，完善企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)分析，提高分析工作的效率，為企業(yè)更好的經(jīng)營決策提高有效的數(shù)據(jù)支持。（作者單位：四川省古敘煤田開發(fā)股份有限公司）

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