石萍
摘 要:物資供應(yīng)管理通常是指為了保證物資供應(yīng)的效率與質(zhì)量,而對物資供應(yīng)企業(yè)進行采購、儲藏、物流等一系列流程進行管理。也是指對企業(yè)采購等活動的更好的發(fā)展、規(guī)劃、組織和充分調(diào)配等等。目前公路物資對交通的發(fā)展和社會經(jīng)濟的增長起著關(guān)鍵性的作用。因而,物資供應(yīng)管理通過保證供給、嚴格管理、細心服務(wù)等形式,全力達到最低的價格,全新優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo),進而為企業(yè)提供更好的物質(zhì)和服務(wù)??偠灾?,物資供應(yīng)管理的最終目標(biāo)是通過對物資供應(yīng)的進一步管理,使企業(yè)降低生產(chǎn)成本,讓資金快速運轉(zhuǎn),從而達到企業(yè)獲得最大利益及提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:公路;物資供應(yīng)現(xiàn)狀;物資管理新興戰(zhàn)略
一. 物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析
1.1價格方面
傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理在真正意義上存在著許多不足之處,如:獲得的信息仍存在著許多缺陷;其信息傳遞的透明性,導(dǎo)致差價不高,批發(fā)和零售的價格相差較小,沒有競爭優(yōu)勢;庫存結(jié)構(gòu)不理想;根據(jù)庫存訂貨;沒有集體意識,只顧自給自足。在舊的采購模式中,雙方合作關(guān)系不穩(wěn)定,競爭激烈因而導(dǎo)致合作雙方合作關(guān)系緊張。供需雙方只顧自己利益而忽略對方的利益,從而導(dǎo)致信息流,物流的不穩(wěn)定、不確定,進而使形成產(chǎn)供銷一條龍的服務(wù)鏈的目標(biāo)遇到極大的阻力。這些因素不僅提高了交易成本,而且也使交易風(fēng)險的幾率大大提升,過度的透明及差價極小導(dǎo)致了市場競爭優(yōu)勢的減小。同時庫存管理的忽略也是增加管理難度的必然因素,這也導(dǎo)致了不必要成本的增加和資源的過度浪費。在以往的采購模式中,由于技術(shù)手段的落后對產(chǎn)品的質(zhì)量及交貨日期只能在事后進行控制,而對供應(yīng)鏈中的不確定性及產(chǎn)品的銷售不能很好的控制管理。
1.2采購方面
在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的采購方面中,融資難的問題更受關(guān)注,企業(yè)貸款額度大,而低價的鐵路運輸因受到季節(jié)限制,沒有較強的時效性,汽運嚴格限載,形成高額的運輸成本,為物資采購方面帶來了一定困難。對于物資采購方面,物資供應(yīng)方應(yīng)該具備如下條件;供方必須具備營業(yè)執(zhí)照及國家許可證;供方必須具備足夠的生產(chǎn)實力以確保按期完成產(chǎn)品生產(chǎn);供方應(yīng)有自己的管理體系,對產(chǎn)品的售后及質(zhì)量進行保障,并具有維修能力。供方應(yīng)具有這些基本條件,并且產(chǎn)品應(yīng)選用三個以上的供應(yīng)商,以適應(yīng)市場競爭及社會經(jīng)濟的變化要求。貨比三家,從質(zhì)量價格交貨日期中選取優(yōu)者,進行大額度下單。對于長期合作有明顯優(yōu)勢的供應(yīng)方應(yīng)建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
1.3評價方面
物資采購部門將根據(jù)供方許多性質(zhì)對供方進行審核,如:供方性質(zhì)。物資廠家應(yīng)盡量選擇合格生產(chǎn)廠家,或者選擇一、二級的經(jīng)營單位為供方單位,這樣可以減少中間環(huán)節(jié)不必要的支出,大大縮小交易價格。貨源來源的確定性,主要依靠供方的信譽情況,或者是在以往交易中的信譽情況及是否有滿足生產(chǎn)的能力來進行選擇。產(chǎn)品性質(zhì):產(chǎn)品質(zhì)量是否有保證,是否符合采購標(biāo)準,是否符合價位。供方的結(jié)算條件:結(jié)算方式是否簡潔便利,對于雙方是否安全靈活,售后服務(wù)是否周到,如發(fā)票,送貨方式等等。除此之外,采購還面臨著許多注意事項,交通方式是否便利,運貨方式是否合理等等,由采購員填寫《供方資格評審表》交于主管初審。必要時進行現(xiàn)場考核,最后確定名單會收錄在《合格供方名單》中,并成為采購確定供方的依據(jù)。
二、公路物資市場供應(yīng)的營銷模式弊端
以我國目前的公路物資供應(yīng)管理為例,深入分析先前的物資供應(yīng)模式,不難發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)的公路物資供應(yīng)模式及供應(yīng)管理中,供應(yīng)管理上的問題頻發(fā),不僅在管理模式老舊冗長等缺陷上,也存在管理實踐上的低效率,高消費等眾多的缺點,因此目前的公路物資供應(yīng)管理遠遠無法滿足現(xiàn)代社會的企業(yè)需要。傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理主要存在的弊端如下:
2.1營銷模式損害中間方利益
在現(xiàn)今的物資供應(yīng)模式下,中間商受到廠家資源和市場競爭的挑戰(zhàn),加上公路工程建設(shè)資金短缺,施工方墊資進場的現(xiàn)象嚴重,那么做物資銷售的中間商就很難維持“先款后貨”的銷售模式,不做賒賬怕丟客戶,做賒賬業(yè)務(wù),形成的應(yīng)收賬款嚴重。物流公司屬于第三方,在運輸途中可能遭遇自然災(zāi)害等因素,可能會導(dǎo)致物資到達日期延后。采購方,供方和第三方物流公司的步調(diào)不統(tǒng)一,也直接導(dǎo)致了工作的低效率。但只要資金鏈一斷,中間商勢必就無法生存。
2.2占用大量資金
傳統(tǒng)的物資供應(yīng)營銷模式下的物資管理工作缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及約束的工作性質(zhì),尤其在物資的庫存管理上。由于缺乏對庫存管理的分級管理機制及嚴謹工作態(tài)度,導(dǎo)致了企業(yè)對庫存無法分級管理,進而使庫存中許多設(shè)備的重復(fù)儲備,大大減小了設(shè)備的利用率。有些企業(yè)還沒有深入認識到庫存管理的重要性,不注重管理庫存,導(dǎo)致盲目領(lǐng)取,庫存量大,沒有分級分類管理。這導(dǎo)致庫存嚴重積壓,減小了這些庫存的利用率,并且浪費了許多庫存物資。這種行為嚴重破壞了社會經(jīng)濟的發(fā)展。
2.3管理費用高
現(xiàn)在,許多企業(yè)在實施物資供應(yīng)管理時,普遍都設(shè)有許多相關(guān)部門及許多物資管理職員。但事實上,在實際物資供應(yīng)管理時,這些管理部門和物資管理人員都沒有發(fā)揮實際的作用,因此這也是現(xiàn)今企業(yè)管理下物資供應(yīng)管理花費太多的主要原因。從實際意義上說,這些多余的管理部門和管理人員沒有真正意義上的用處,只相當(dāng)于一個對外的花瓶般的擺設(shè)。這些部門和人員是完全可以撤掉的,但是企業(yè)沒有這么做。這也是為什么企業(yè)管理費用遲遲不下降的主要原因。這同時也是現(xiàn)在社會上的許多掛牌部門和職員的一個縮影。
三、物資管理新興戰(zhàn)略措施
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源力,是歷年來企業(yè)生存和發(fā)展追求的不變定律。如果企業(yè)想要克服傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中所面臨的問題,開創(chuàng)嶄新的管理模式新工作局面,必須轉(zhuǎn)換觀念,引進先進理論及技術(shù),摒棄老舊的供應(yīng)管理模式,吸收新鮮的知識,不斷的創(chuàng)新。
3.1創(chuàng)新型管理
企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新首要做的是,企業(yè)高層及管理人員從老舊的思想中跳出來,打破陳舊、落后、不利于企業(yè)發(fā)展的思想觀念,結(jié)合時代的發(fā)展特征,與時俱進,重新樹立充滿活力創(chuàng)新,和推進企業(yè)發(fā)展的新新思想。摒棄老舊的廠家銷售完商品不管售后的銷售模式,創(chuàng)新為廠家銷售完商品,并對產(chǎn)品進行跟蹤回訪,保證產(chǎn)品的售后質(zhì)量,而對于供貨模式,則可以采取共同承擔(dān)風(fēng)險的供應(yīng)模式,供應(yīng)商負責(zé)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受貨方負責(zé)按計劃還款,前期按照一定比例共同墊資。這樣的創(chuàng)新模式不僅可以增強合作的成功率,更是可以使物資供應(yīng)管理發(fā)展的更好。
3.2組建綜合物流企業(yè)
對于物資供應(yīng)管理的又一創(chuàng)新則是綜合物流運作模式。綜合物流運作模式是指組建集包裝、裝卸、流通加工、運輸、倉儲、配送信息處理等功能的綜合物流公司,對物流業(yè)務(wù)實行一體化的綜合運作模式。這種物流模式可以向生產(chǎn)商提供產(chǎn)品代理,原材料供應(yīng)和管理服務(wù),對于經(jīng)銷商可全權(quán)代理配送業(yè)務(wù),同時完成信息流,資金流等的傳遞,這種綜合物流模式大大增加了物流服務(wù)的范圍。
3.3加強專業(yè)化人才隊伍建設(shè)
企業(yè)在社會發(fā)展中仍然必不可少的資源則是人才。現(xiàn)今做好人才的管理,則是企業(yè)如何提高資源管理和供應(yīng)能力的關(guān)鍵之在。而企業(yè)在實行人才管理時,更改積極與高校合作,充實企業(yè)人才的知識建設(shè),也是加強企業(yè)人才培訓(xùn),建立起長效持久的培養(yǎng)機制。加強人才引用機制,運用優(yōu)秀人才,努力建設(shè)一支專業(yè)化人才隊伍,為企業(yè)提供優(yōu)秀人才。
公路物資供應(yīng)的市場充滿了挑戰(zhàn)和機會,隨著公路建設(shè)的發(fā)展,物資供應(yīng)企業(yè)也將面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)社會經(jīng)濟的變化,物資供應(yīng)企業(yè)必須摒棄傳統(tǒng)落后的思想,與時俱進,樹立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新興思想。在此基礎(chǔ)上加強企業(yè)人才的建設(shè),努力建設(shè)成優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化人才隊伍。從根本上推動企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展,進而推進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。(作者單位:湖南省公路物資設(shè)備公司)
參考文獻
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