張文斌
淺談如何實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理
張文斌
在不斷發(fā)展、變化的市場經(jīng)濟環(huán)境下,如何實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,進一步加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,運用先進的核算技術(shù)降低市場經(jīng)營風險,成為每個行業(yè)所關(guān)心的熱門問題。規(guī)范化會計核算工作,使企業(yè)更好的適應環(huán)境變革,減少企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題及風險。本文從企業(yè)會計核算概述、會計核算原則、會計核算的意義、會計核算執(zhí)行過程的問題及如何規(guī)范化核算工作進行詳細概述,為企業(yè)發(fā)展更加順暢、會計核算體系更規(guī)范、企業(yè)經(jīng)濟效益最大作出應有的貢獻。
企業(yè)會計核算;規(guī)范化管理;企業(yè)管理
隨著社會經(jīng)濟的日漸完善,企業(yè)面對的機遇與挑戰(zhàn)也越來越多,如何抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)值得思考,管理者應該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點,積極采用新手段、新技術(shù)、新方法,以應對高速發(fā)展經(jīng)濟下企業(yè)不斷顯露的財務管理問題。提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為債權(quán)人、社會公眾提供必要的財務信息,規(guī)范會計核算體系,使企業(yè)能夠抓住機遇,正視各種挑戰(zhàn),發(fā)揮核算的內(nèi)部預警作用,滿足企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的要求。
(一)企業(yè)會計核算概述
傳統(tǒng)會計核算是在整套經(jīng)營活動完成后,對其進行簡單記賬、算賬、報賬等工作的統(tǒng)稱,而隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,業(yè)務種類不斷擴大,會計核算功能不僅僅只停留在這些簡單的工作上,除核算完成的經(jīng)營活動外,也要對經(jīng)營活動前進行預算,為企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。經(jīng)營過程中對預算的執(zhí)行結(jié)果及時作出反映,適時調(diào)整,提升企業(yè)會計信息利用效率。會計核算的主要內(nèi)容包括對企業(yè)資產(chǎn)核算、負債核算、收入核算、成本費用核算、利潤的核算。企業(yè)會計核算是企業(yè)進一步發(fā)展的重要依據(jù),它的規(guī)范化程度對企業(yè)在市場中的競爭力產(chǎn)生重要影響,直接決定企業(yè)經(jīng)濟活動的成敗。
(二)企業(yè)會計核算管理原則
企業(yè)會計核算管理原則是衡量企業(yè)會計工作合理性、規(guī)范性的重要標準,也是會計核算工作的指導方針,企業(yè)會計核算應該遵循以下原則:準確性原則,要求如實反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果、及經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性與可靠性;及時性原則,對于發(fā)生的業(yè)務應該及時入賬,使會計賬目與實際發(fā)生的業(yè)務期間一致;清晰原則,會計賬目應該清晰、明了便于理解,清楚反映企業(yè)既定時期的經(jīng)營成果、財務情況。
(三)會計核算管理的意義
企業(yè)會計核算管理對穩(wěn)定國民經(jīng)濟、降低企業(yè)經(jīng)營風險、合理配置企業(yè)資源具有重要意義,利用規(guī)范化會計核算管理制度,對國民經(jīng)濟活動進行綜合評價,指導企業(yè)健康發(fā)展。以成本管理為基礎,使企業(yè)經(jīng)營成本在立足市場與運用市場之間找到平衡點,強化企業(yè)會計監(jiān)督職能,通過優(yōu)質(zhì)的核算管理工作,增強企業(yè)抵御經(jīng)營風險,降低財務風險,為正常經(jīng)營提供保障,最大限度的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(一)會計核算體系不夠健全
目前許多企業(yè)財務制度、會計核算體系不健全,使會計賬務上出現(xiàn)一系列的問題,財務人員不能夠嚴格按照會計制度處理經(jīng)濟活動,許多企業(yè)設立多套賬,“虧損賬”是針對稅務局編制的,而“盈利賬”是做給銀行部門的,不同部門使用不同財簿,使企業(yè)財務信息嚴重失真,財務人員專業(yè)素質(zhì)較低,沒有高層次的管理經(jīng)驗,企業(yè)會計核算制度不規(guī)范,在進行會計核算過程中,應該計提待攤費用的項目,不按照《會計法》的要求計提攤銷,而是全部計入費用,使企業(yè)內(nèi)部稽核、成本預算混亂,虛增成本費用,降低企業(yè)利潤;在庫存定額管理、企業(yè)資產(chǎn)管理方面,人為控制商品的入賬、出賬,隱藏部分業(yè)務往來,會計信息失去應有的真實性,財務管理人員人為控制財務信息,改變原有會計核算的目的,不是為了滿足自身經(jīng)營需要而產(chǎn)生,核算結(jié)果不能真實反映企業(yè)的正常經(jīng)營情況,使企業(yè)會計核算控制作用不能有效發(fā)揮,形同虛設。
(二)企業(yè)會計核算過程的違規(guī)行為
小型企業(yè)在業(yè)務發(fā)生時,為了減少取得原始憑證的成本,在業(yè)務發(fā)生時不開具發(fā)票,只取得不合規(guī)收據(jù),因此失去真實的原始憑證,不能真實反映企業(yè)經(jīng)營情況,破壞了企業(yè)會計核算的原則。部分企業(yè)核算過程中,企業(yè)財務人員為了簡便會計工作流程,不按照會計法規(guī)違規(guī)工作,為了減少財務人員的工資支出,在崗位任用上采用兼職,出現(xiàn)不相融崗位兼職現(xiàn)象的發(fā)生,如:會計兼職出納的現(xiàn)象,這些問題都會給企業(yè)的正常核算帶來風險,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,經(jīng)營管理混亂,出現(xiàn)挪用資金、貪污等現(xiàn)象,不但不會給企業(yè)節(jié)約成本,還會產(chǎn)生嚴重的資源損失,造成企業(yè)財務風險,同時也阻礙了企業(yè)會計核算規(guī)范化管理進程。
盡管國家對會計憑證進行監(jiān)制,但是在不同地區(qū),憑證版本、樣式各不相同,使企業(yè)財務人員也難以辨別真?zhèn)危o財務工作人員內(nèi)部監(jiān)管及會計核算帶來了一定的難度。
(三)會計主體的核算界限不夠清楚
會計核算主體是企業(yè)核算過程中重要的部分,現(xiàn)階段,我國企業(yè)管理過程中,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)明顯分離,在核算過程中核算主體界限不清楚,不能夠劃清自有資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的界限,特別是民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,使企業(yè)資金與自有資金相互占有,核算界限不清楚,經(jīng)常出現(xiàn)兩種資產(chǎn)相互挪用,給財務人員會計核算工作帶來一定的難度。
隨著電算化在企業(yè)會計核算中的不斷深入應用,它所帶來的各種問題也在日漸凸顯,電子信息管理責任不明確,出現(xiàn)人為修改電子數(shù)據(jù),造成財務信息不真實、不完整,與此同時,近年來電算化技術(shù)不斷升級,出現(xiàn)版本不兼容,使會計信息資料得不到有效保管,許多紙質(zhì)資料還沒有到保管年限就褪字了,導致會計檔案保存不完整。
(一)強化會計核算管理制度、細化崗位設置
目前許多企業(yè)對于會計核算管理制度還沒有足夠的認識,只停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬工作上,必須認真學習會計核算知識,強化對企業(yè)財務管理工作的正確認識,做好日常會計核算管理,使企業(yè)適應不斷變化的復雜經(jīng)濟環(huán)境。分離不相融會計崗位,企業(yè)至少要設立以下四個崗位:會計稽核崗位、組織會計核算、負責資金籌備、賬目清查、以及財產(chǎn)清查等工作,將企業(yè)資金進行合理配置,避免資金閑置引起的成本增加;總賬管理,負責成本核算、編制報表、保管財務資料等工作,減少企業(yè)管理者對會計工作的過多干預,使財務工作嚴格按照會計法律、法規(guī)進行工作,規(guī)范會計會員工作流程,保證會計核算工作質(zhì)量、企業(yè)會計信息的真實性與可靠性;出納崗位,負責日常貨幣資金管理、日記賬記錄及支票保管等工作;明細賬崗位,負責企業(yè)納稅申報、明細帳登記等工作;加強財務部門責任人之間相互監(jiān)督、相互促進,協(xié)調(diào)工作,降低企業(yè)經(jīng)營風險、財務風險的發(fā)生。
(二)規(guī)范會計核算過程,避免違規(guī)行為的發(fā)生
對于會計核算過程中的違規(guī)現(xiàn)象要嚴格控制,合理安排財務人員的工作崗位,明確每個財務崗位的職責、工作內(nèi)容,避免不相容崗位兼職的現(xiàn)象,將責任落實到每個人,建立財務審計權(quán)限制度,對于企業(yè)的每一筆財務支出都要通過審批,嚴格控制無審批支出與不合理支出。提高企業(yè)財務人員的專業(yè)職能,處理好會計人員的工作銜接,對于專業(yè)性極強的行業(yè),從實際利益出發(fā),按照各自的行業(yè)特點建立規(guī)范的會計核算過程。鑒于我國會計行業(yè)老齡化程度比較嚴重,對于新技術(shù)、新規(guī)則、更新會計知識的掌握速度慢,跟不上時代的要求,因此,定期培訓會計人員,使財務人員能夠及時掌握政策、法規(guī)的變革,適應企業(yè)的發(fā)展。
(三)提升企業(yè)會計核算質(zhì)量、防范財務風險
提升企業(yè)會計核算質(zhì)量,是確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保證。提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)及核算制度的重視度,保證會計核算過程、財務報告的真實性與可靠性,將財務票據(jù)與企業(yè)印章相分離,要求企業(yè)相關(guān)人員按照法律、法規(guī)履行自身的工作責任,拒絕執(zhí)行違反企業(yè)會計準則、會計法的業(yè)務,嚴禁將企業(yè)空白票據(jù)與全套印章由同一人保管,出現(xiàn)違規(guī)行為及時予以糾正,加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動監(jiān)督管理,避免財務風險的發(fā)生,保證企業(yè)在管理者的領(lǐng)導下,通過規(guī)范的核算制度,使企業(yè)財務活動更真實,財務信息更準確,保證企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)合法經(jīng)營。
企業(yè)會計核算對其自身具有重要意義,它的規(guī)范建設是一項長期而又艱巨的任務,即要綜合內(nèi)、外部影響的因素,又要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,深入了解會計核算過程中的問題,加大會計法律、法規(guī)的執(zhí)法力度,對企業(yè)實際財務情況進行分析與籌劃,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,摒棄傳統(tǒng)制度所帶來的束縛,有效發(fā)揮企業(yè)會計核算工作的控制功能,推動現(xiàn)代化會計核算體系走向新的臺階。
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(作者單位:中鐵三局集團有限公司審計部)