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淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

2014-07-14 13:30:06藺婭媚
關(guān)鍵詞:風(fēng)險意識賬款淺談

藺婭媚

淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

藺婭媚

企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)內(nèi)部資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),本文從企業(yè)應(yīng)收賬款的重要性以及產(chǎn)生的原因出發(fā),通過解析企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步提出了幾點加強管理的意見和措施。

企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;有效措施

在企業(yè)內(nèi)部資金管理中,應(yīng)收賬款屬于流動資金類的范疇,是企業(yè)生存以及發(fā)展的直接影響因素。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是一種必然趨勢。

一、產(chǎn)生企業(yè)應(yīng)收賬款的原因分析

第一,從市場競爭角度出發(fā)。市場競爭是企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要、直接的原因。為了在逐漸加劇的市場競爭環(huán)境中獲得一席之地,企業(yè)選擇通過為客戶提供其他附屬的信用業(yè)務(wù),尋求自身的發(fā)展渠道和空間,這就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。

第二,從自身發(fā)展角度出發(fā)。由企業(yè)自身發(fā)展所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款既不是商業(yè)類的信用業(yè)務(wù),也不是企業(yè)應(yīng)收賬款中的主要組成部分。但它的存在依然在企業(yè)的應(yīng)收賬款中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,因為此類應(yīng)收賬款的產(chǎn)生主要是源于企業(yè)的商品交易與收賬的時間存在著差異性,而在結(jié)算時間與手段的原因下,企業(yè)就必須要通過墊付資金來承擔(dān)此后果。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的價值體現(xiàn)

第一,促進(jìn)企業(yè)自身市場競爭力的提高。企業(yè)為了尋求自身的生存和發(fā)展,賒銷是企業(yè)的必然選擇。這種應(yīng)收賬款的產(chǎn)生屬于企業(yè)的主動性行為,因為它除了有利于企業(yè)銷售量的增大,還能在促進(jìn)企業(yè)市場占有率提高的同時,增強企業(yè)的市場競爭力。

第二,企業(yè)存貨量的降低。在一定程度上,企業(yè)的存貨量受到企業(yè)相關(guān)支出費用的直接影響,這主要是因為企業(yè)的存貨量一旦增多,存貨管理成本、資金占用量加大,會給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及生存發(fā)展帶來很大的壓力。因此,企業(yè)通常會選擇較合適、優(yōu)惠的條件對存貨進(jìn)行信用銷售,也就是俗稱的賒銷,從而將企業(yè)的存貨變?yōu)閼?yīng)收賬款,這樣既能減少企業(yè)的存貨支出費用,還能保證企業(yè)流動資產(chǎn)的增加。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)欠缺風(fēng)險意識

目前我國企業(yè)的應(yīng)收賬款管理過程中,普遍出現(xiàn)的情況就是企業(yè)欠缺基本的風(fēng)險意識,這主要是因為在激烈的市場競爭中,大部分企業(yè)一味地尋求發(fā)展空間,在采取賒銷方式之前缺乏全面、系統(tǒng)的分析,而在之后也沒有實施有效的管理措施,這就造成了企業(yè)的賬目中出現(xiàn)了很多的壞賬,從而使企業(yè)的生存和發(fā)展受到了眾多不利的影響,甚至是面臨倒閉的風(fēng)險。

(二)不完善的信用政策

建立健全科學(xué)的信用政策是企業(yè)在采用賒銷手段的過程中,使其作用得以最大程度發(fā)揮的重要前提和基礎(chǔ)。但從我國企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),不完善的信用政策主要體現(xiàn)在如下幾個方面。首先,信用政策的應(yīng)用太寬泛,并沒有從客戶的實際情況出發(fā),缺乏針對性。其次,在市場不景氣的時候以及銷售渠道不暢通的時候,企業(yè)企圖通過放寬信用政策來解決問題,制定具有局限性。最后,相關(guān)還款優(yōu)惠政策的建立并沒有受到企業(yè)的重視,降低客戶的還款積極性,而客戶還款時間的延長不僅會增大企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險,還會加大流動資金的緊缺度。

(三)合同管理的忽視

為了進(jìn)一步增加自身產(chǎn)品的銷售量,企業(yè)通常會與往來、聯(lián)系密切的客戶達(dá)成一種口頭式的協(xié)議,但是口頭協(xié)議的內(nèi)容并沒有在書面合同得到反映或是保持一致,如此一來,就易導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款超出預(yù)定時間的情況出現(xiàn)。此外,在合同的簽訂過程中,企業(yè)也經(jīng)常會忽視對合同條款的審查和復(fù)核,在此情況下,不僅會給商品的交易過程帶來一系列的不便和漏洞,更會給企業(yè)今后的收賬工作帶來更大的隱患和難度。

四、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的原因解析

第一,企業(yè)管理措施不完善。首先,企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系、溝通不夠,在工作中存在著脫節(jié)現(xiàn)象。然后,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不具備足夠的風(fēng)險意識因而忽視對應(yīng)收賬款的管理。最后,企業(yè)沒有加強對應(yīng)收賬款相關(guān)工作的管理,如賬款檔案的整理以及及時更新。

第二,市場競爭壓力過大。市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展不僅促進(jìn)了買方市場的初步形成,也使得企業(yè)之間的競爭壓力不斷增加。在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了尋求自身的發(fā)展以及擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售渠道,就選擇采取賒銷的手段。

五、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策

(一)風(fēng)險意識的加強

在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)該對賒銷手段有充分、全面的認(rèn)識。賒銷手段可以加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,但是企業(yè)也必須為此承擔(dān)一定的風(fēng)險,因為從嚴(yán)格意義上來說,采用賒銷方式進(jìn)行的交易并不是一種完整性的交易,這就決定了企業(yè)加強風(fēng)險意識的必要性。首先,企業(yè)的管理者必須從自身的實際情況出發(fā),通過對市場變化的全面分析,科學(xué)合理的采取賒銷手段,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視對應(yīng)收款項的管理,在保證企業(yè)發(fā)展的同時,降低商品的交易風(fēng)險。最后,在應(yīng)收賬款的管理中,企業(yè)應(yīng)該加大對風(fēng)險的宣傳力度,提高企業(yè)整體的風(fēng)險意識。

(二)完善信用政策

首先,企業(yè)從自身的實際情況出發(fā),通過分析市場的發(fā)展?fàn)顩r,制定合理的信用政策。然后,從銷售商品的實際特征出發(fā),制定出符合商品情況的信用政策,從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。最后,制定的信用政策必須具備針對性以及統(tǒng)一性。

(三)嚴(yán)格審核簽訂的合同

在商品的銷售過程中,簽訂合同的目的是為了保障合同雙方利益的公平化、公正化。企業(yè)對簽訂合同的嚴(yán)格審核主要可以從如下幾個方面出發(fā)。首先,企業(yè)應(yīng)該避免口頭協(xié)議的制定,更不能為了減少麻煩就省略對合同的核查。然后,在合同的審查過程中,如果發(fā)現(xiàn)不足以及問題,要及時提出并與對方進(jìn)行溝通。最后,在合同簽訂工作完成后,企業(yè)要重視合同的后續(xù)管理工作。

結(jié)束語

企業(yè)加強對應(yīng)收賬款的管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,反之,如果企業(yè)忽視對應(yīng)收賬款的管理,那結(jié)果就不僅僅是應(yīng)收賬款變成企業(yè)資金管理中的一筆壞賬,還會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成不利的影響。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,對于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)必須加強重視,采取科學(xué)的管理措施,才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)自身競爭力的加強。

[1]謝琳,陶秀萍.淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].廣西大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2010(S1).

[2]張敏.企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(04).

[3]溫懷彥.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題與對策[J].科學(xué)之友,2011(03).

[4]鄧志斌.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(02).

(作者單位:陜西省寶雞峽引渭灌溉管理局)

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