范真榮
基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)研究
范真榮
本文主要就云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,對(duì)基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)選擇、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、實(shí)訓(xùn)工具及平臺(tái)的選擇、教材的選擇及成績(jī)的考核和評(píng)價(jià)作了系統(tǒng)分析,并對(duì)基于云計(jì)算平臺(tái)的教學(xué)過程的主要困難作了闡述。
云計(jì)算;會(huì)計(jì)電算化;模擬實(shí)訓(xùn);協(xié)同處理
云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。隨著“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”計(jì)算上提供了極大的便利。基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),也對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程模擬實(shí)訓(xùn)提供了新的模式。
20世紀(jì)80年代,我國(guó)首次進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn),90年代初,國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)了像用友、金蝶這樣有國(guó)際影響力的管理軟件供應(yīng)商,他們與學(xué)校合作積極探索,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的體系建設(shè),為學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)提供了更好的實(shí)踐平臺(tái)和環(huán)境。90年代末,隨著ERP管理思想的引入,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)和實(shí)踐發(fā)生了重大改革,學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化課程的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)內(nèi)容和會(huì)計(jì)電算化教學(xué)上都基于企業(yè)管理思想。2010年國(guó)內(nèi)最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商用友軟件股份有限公司、金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司相繼提出了云會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略布局,并在用友偉庫(kù)網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng)提供了在線會(huì)計(jì)服務(wù)、提供了網(wǎng)上記賬平臺(tái)等會(huì)計(jì)處理模塊,云會(huì)計(jì)正逐漸改變著我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理方式。會(huì)計(jì)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的模擬實(shí)施平臺(tái)提出了新的挑戰(zhàn)。
(一)降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是企業(yè)自己購(gòu)買服務(wù)器,自己購(gòu)買軟件的方式,各總公司和分公司有各自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理軟件和存儲(chǔ)平臺(tái),信息平臺(tái)的建設(shè)成本高、實(shí)施速度慢、信息的共享性差?;谠破脚_(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)不再需要企業(yè)自行配置服務(wù)器和應(yīng)用軟件,企業(yè)只要配置能上網(wǎng)的工作站點(diǎn),利用供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用。總公司和分公司都能享用同一個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái),數(shù)據(jù)的共享性好,數(shù)據(jù)可集中管理和匯總。企業(yè)按流量付費(fèi),可隨時(shí)增減會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理模塊,軟硬件的建設(shè)和實(shí)施成本明顯降低。
(二)實(shí)現(xiàn)小企業(yè)、大系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)模式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)模式是按照軟件的功能模塊進(jìn)行購(gòu)買的,軟件購(gòu)買成本高。中小企業(yè)受資金和人才的限制,應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件在功能和軟件的先進(jìn)性上受到很大的制約。隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,云會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)施更好的解決了軟件的購(gòu)買成本,中小企業(yè)與大企業(yè)一樣能享用最先進(jìn)、實(shí)時(shí)、高共享性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件和服務(wù)。企業(yè)根據(jù)自身的需求更改企業(yè)的需求模塊,軟件不再出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,也無(wú)需為軟件的升級(jí)和維護(hù)進(jìn)行人員配置。真正實(shí)現(xiàn)小企業(yè)、大系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃提供平臺(tái)和軟件保障。
(三)真正實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)交流與共享
當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有在你的審核下才能進(jìn)入下一流程,而你卻在遙遠(yuǎn)的美國(guó)洛杉磯,此時(shí),云會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)處理與共享性就能輕而易舉的幫你解決了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過任何網(wǎng)絡(luò)的終端輸送到云端處理,可以實(shí)時(shí)記錄和跟蹤業(yè)務(wù)處理的相關(guān)會(huì)計(jì)信息并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、分析。能及時(shí)將處理數(shù)據(jù)傳遞給銀行、稅務(wù)、資本市場(chǎng)、證券市場(chǎng)和政府機(jī)關(guān),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高共享性和協(xié)同處理變的簡(jiǎn)單易行。
(四)提高數(shù)據(jù)的收集和處理能力
基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島,通過云計(jì)算供應(yīng)商提供的信息服務(wù),企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息,有助于加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理能力。云會(huì)計(jì)平臺(tái)增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的協(xié)同處理。在高度發(fā)達(dá)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算有著良好的一體化流程,通過信息流協(xié)同,合理配置企業(yè)資源。從企業(yè)外部看,企業(yè)之間通過對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息進(jìn)行共享,隨時(shí)了解各企業(yè)的需求。
(五)更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息資源的整合和協(xié)同處理
云會(huì)計(jì)的發(fā)展將推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程全部搬至線上進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)處理。在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將通過私有云存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不同級(jí)別的云中,授予不同的相關(guān)人員以查看、修改、更新數(shù)據(jù)權(quán)利,通過云資源池的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一交換,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源整合及協(xié)同處理變的簡(jiǎn)單易行。
基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源池具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)分析部分和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可通過同一平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和查詢。通過可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言XBRL,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集、整理、比較,減少信息使用成本,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的選擇
云會(huì)計(jì)的發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供了優(yōu)秀的軟件模擬實(shí)訓(xùn)平臺(tái),它很好的解決了傳統(tǒng)教學(xué)過程中設(shè)施建設(shè)成本高,軟件版本過低等問題。但同時(shí),軟件實(shí)施平臺(tái)的選擇成了基于云會(huì)計(jì)實(shí)施的主要問題,云會(huì)計(jì)平臺(tái)的好壞,直接影響到學(xué)生對(duì)云會(huì)計(jì)的理解和模擬實(shí)訓(xùn)的效果。
(二)云會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)主要是基于ERP的管理思想的流程進(jìn)行的,隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)施的基礎(chǔ)上,云會(huì)計(jì)的資源整合、協(xié)同管理、異地辦公的管理思想顯得同樣重要,如何建設(shè)一個(gè)基于云平臺(tái)的、數(shù)據(jù)協(xié)同性強(qiáng),可實(shí)現(xiàn)異地處理的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),建設(shè)一個(gè)新的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃顯得更為重要。
(三)教學(xué)工具的應(yīng)用與選擇
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生一般通過學(xué)校機(jī)房的臺(tái)式機(jī)進(jìn)行,隨著云會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)施,教學(xué)過程中應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)訓(xùn)過程除了利用臺(tái)式電腦外,還可以利用移動(dòng)手機(jī),iPad等進(jìn)行移動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),提高學(xué)生移動(dòng)辦公的意識(shí)。學(xué)生也可以通過在寢室進(jìn)行云會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)施,以達(dá)到移動(dòng)學(xué)習(xí)和練習(xí)的效果。
(四)云會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教材的選擇
隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)、云會(huì)計(jì)實(shí)施平臺(tái)的發(fā)展和完善,為保證專業(yè)設(shè)置,人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)發(fā)展走向一致。在教材選擇上,應(yīng)注重選擇云會(huì)計(jì)的科學(xué)技術(shù)先進(jìn),注重與職業(yè)崗位規(guī)范相適應(yīng),強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和實(shí)踐能力的培養(yǎng),突出教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性和針對(duì)性和知識(shí)的擴(kuò)展性的教材。以更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué),促進(jìn)學(xué)生更好的適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全球化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)處理技術(shù)、會(huì)計(jì)查詢技術(shù)、會(huì)計(jì)報(bào)告技術(shù)新的要求。
(五)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)果的總結(jié)和評(píng)價(jià)
基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的考核可采用學(xué)生平時(shí)上機(jī)練習(xí)和期末考核相結(jié)合的方式進(jìn)行檢查,針對(duì)學(xué)生平時(shí)操作練習(xí)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和打分,讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全部流程的操作,以此考察學(xué)生的整體應(yīng)用能力。同時(shí)還可以與平臺(tái)的供應(yīng)商合作,進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一認(rèn)證考試,對(duì)參加并通過認(rèn)證考核的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生,授予會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用證書,用于證明其應(yīng)用技術(shù)水平和標(biāo)準(zhǔn)化操作能力。
(一)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁|(zhì)量問題
基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息實(shí)訓(xùn)教學(xué)程的順利開展主要依賴于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)過程中的傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響較大。學(xué)生在大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)延時(shí)和網(wǎng)絡(luò)擁塞,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力成為云會(huì)計(jì)教學(xué)過程中會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)過程中的一個(gè)瓶頸。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性問題
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)資料中各個(gè)環(huán)節(jié)是緊密相關(guān)的,其雖沒有實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密要求,但如何保證企業(yè)存放在云端的會(huì)計(jì)模擬資料不被非法刪除和數(shù)據(jù)丟失情況的發(fā)生,也是云計(jì)算下會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)考慮的問題。學(xué)校應(yīng)與云會(huì)計(jì)平臺(tái)開發(fā)商進(jìn)行及時(shí)溝通和交流,保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。
(三)云會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)推廣中的阻力問題
云會(huì)計(jì)的發(fā)展尚處于發(fā)展階段,云會(huì)計(jì)的高共享性和協(xié)同性也得到了廣泛的認(rèn)可,但其數(shù)據(jù)的安全性等還受到各企業(yè)的普遍擔(dān)心,如何打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用習(xí)慣,使用戶信任和使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。絕大多數(shù)用戶仍然不知道云會(huì)計(jì)到底是什么,到底能給自己帶來(lái)什么。相信隨著云會(huì)計(jì)教學(xué)和實(shí)踐工作的推廣應(yīng)用,一定會(huì)有更多的企業(yè)和學(xué)校進(jìn)行云會(huì)計(jì)平臺(tái)的教學(xué)和應(yīng)用的實(shí)施。
(四)云會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材的建設(shè)
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)相比,云會(huì)計(jì)尚處于起步階段,云計(jì)算和云會(huì)計(jì)尚未被大眾所知曉,云會(huì)計(jì)的教材建設(shè)是進(jìn)行云會(huì)計(jì)教學(xué)的關(guān)鍵,如何建設(shè)一本具有實(shí)用性強(qiáng)、先進(jìn)性、可操作性、智慧性一體,符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需求的教材,這需要云平臺(tái)開發(fā)商、企業(yè)和教育部門的共同的努力。
課題名稱:
該論文為臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院課題項(xiàng)目《基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)研究》之部分研究成果。課題編號(hào):(2014YB12)。
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(作者單位:臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)