強勁的空調(diào)冷氣,似乎也難以平息張力內(nèi)心的燥熱。在他面前的辦公桌上,正擺著一撂厚厚的《ERP實施規(guī)劃》。這是一份屢受指責(zé)的調(diào)研報告。
張力,南方某電子公司信息中心主任,在公司已經(jīng)有七、八年IT經(jīng)驗。多年來,在他領(lǐng)導(dǎo)下,盡管信息中心沒做過特別大的項目,但公司的OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)站、安全等小項目,都做得有聲有色,頗受公司上下認可。
他不是不想做大項目,尤其是ERP??粗鴦e的IT主管都把ERP做得風(fēng)風(fēng)火火,他也忍不住向老板提過,但老板總以“時機未成熟”而拒絕。 機會終于來了。三個月前,在一次電子行業(yè)研討會上,一家競爭對手的ERP實施深深地觸動了公司老板。 當天回到公司,老板就讓張力兩個月之內(nèi)拿出一份ERP調(diào)研報告。
接到命令,張力喜憂參半。喜的是,終于有機會做ERP項目;憂的是,第一次做這么大的項目,壓力很大。
接下來,張力立刻布置任務(wù),一方面,派人聯(lián)絡(luò)已經(jīng)實施ERP的企業(yè),前去參觀、考察、取經(jīng);另一方面,派人接洽ERP軟件廠商,洽談ERP軟件問題。 馬不停蹄地跑了一個多月之后,事情終于有點眉目。隨后,整理素材、討論實施方案、寫調(diào)研報告,兩周之內(nèi),張力和信息中心其他員工,加班加點,合力編寫完一份厚達28頁的《ERP實施規(guī)劃》。 這份調(diào)研報告參考了業(yè)內(nèi)比較成功的企業(yè)的ERP規(guī)劃方案,涉及ERP實施背景、目的、技術(shù)方案、實施步驟、預(yù)算評估、效益分析等方方面面的內(nèi)容。
但是,在首次舉行的內(nèi)部“ERP研討會”上,聽完張力的匯報,“一把手”就嚴厲表示:“我不懂技術(shù),也不想了解技術(shù),只要告訴我它能做什么就行了。幾百萬元的投資規(guī)劃,至少要讓我看到,實施ERP之后,它能讓資金周轉(zhuǎn)縮短幾天,庫存降低多少,效率提升多少,對此,要定個清晰的目標,否則,最后,我們拿什么去考核這個項目的實施效果?”
第一次研討會之后,“ERP實施目標”又成為張力研究的新課題。
一番考察之后,張力發(fā)現(xiàn),國內(nèi)還沒有企業(yè)在實施ERP之前,制訂過詳細而量化的“ERP實施目標”。 張力又設(shè)想,試圖從一些企業(yè)的ERP實施經(jīng)驗中,抽取一些考核指標,然后,以此為依據(jù),提煉出此次ERP項目的量化目標。
當他第二次提交方案時,老板總算勉強點頭默許,但對于具體的目標仍抱有疑慮。
隨后,當張力把設(shè)想的“ERP實施目標”與某ERP軟件廠商老總陳昆進行討論時,沒想到,陳昆當場拒絕:“我不可能給你這種許諾,把ERP目標量化太難,而且也不現(xiàn)實?!?/p>
在陳昆看來,為ERP項目制定一個實施目標是件好事,但把目標具體量化就比較難,因為ERP實施效果的好壞受到很多因素的制約,比如,“一把手”重視、投資大,那么效果就好很多;反之,則不明顯。
陳昆所考慮的一個現(xiàn)實的問題是,如果把ERP目標量化,項目實施完之后,如果達不到目標,這個責(zé)任誰承擔(dān)?ERP軟件廠商收不回項目款,怎么辦?
無奈之下,張力只好再次找到老板。待說明情況之后,老板也陷入了沉思。不得已,老板讓張力再好好考慮一番,拿出一個兩全其美的解決辦法。
面對這份屢受質(zhì)疑的《ERP實施規(guī)劃》,張力該怎么辦?(胡敏)