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變壓器行業(yè)實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

2014-07-16 02:50劉爍
電腦知識與技術(shù) 2014年14期
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)變壓器

劉爍

摘要:隨著電網(wǎng)電站建設(shè)的快速發(fā)展,變壓器生產(chǎn)廠家快速增多,造成變壓器行業(yè)產(chǎn)能過剩,市場競爭日趨激烈,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,保持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的良好態(tài)勢成為各變壓器企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵。目前我國生產(chǎn)制造企業(yè)大多采用傳統(tǒng)人工成本核算方法,注重成本核算但對成本核算的準(zhǔn)確性和及時性關(guān)注力度還不夠。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,通過信息技術(shù)建立企業(yè)的實(shí)時成本管理信息,建立完整的成品成本數(shù)據(jù)庫,能夠?yàn)槠髽I(yè)成本控制和成本分析提供大量實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),滿足基本核算需要的同時,更有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本的管控工作,對于尋求產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本控制點(diǎn),提高企業(yè)的管理水平具有重要意義。該文來源于某變壓器企業(yè)所開發(fā)的實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:變壓器;實(shí)時成本;管理信息系統(tǒng);研究與設(shè)計(jì)

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)14-3220-02

1 實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)概述

建立實(shí)時成本管理信息系統(tǒng),該文采用的是作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃為核算對象,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃消耗的資源(材料、人工等)量和該作業(yè)計(jì)劃所屬工序的成本動因率(單位作業(yè)消耗的能源、設(shè)備折舊、輔材等資源)來計(jì)算生產(chǎn)作業(yè)成本,累積產(chǎn)品的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃成本構(gòu)成產(chǎn)品成本?;驹恚寒a(chǎn)品生產(chǎn)是由一系列生產(chǎn)計(jì)劃構(gòu)成,計(jì)劃消耗資源,資源構(gòu)成成本。優(yōu)點(diǎn):1) 縮小了間接費(fèi)用分配范圍,有全車間統(tǒng)一分配改為由若干個成本中心進(jìn)行分配。2) 增加了分配標(biāo)準(zhǔn),由傳統(tǒng)的按單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按多種標(biāo)準(zhǔn)分配,對不同的工序選取屬于自己合理的分配率。

2 實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

實(shí)時成本管理信息系統(tǒng),主要功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(期段設(shè)置、成本項(xiàng)目設(shè)置、成本中心費(fèi)率設(shè)置、成本中心費(fèi)用維護(hù));定額成本管理;成本數(shù)據(jù)歸集與計(jì)算;查詢分析與報(bào)表。

整體流程如圖1:

2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

1) 成本期段設(shè)置:設(shè)定成本期段的起止時間值,用于成本計(jì)算的時間段截取,并且可以使成本的費(fèi)率可以按期段設(shè)置。主要數(shù)據(jù)項(xiàng):期段代碼、開始日期、截止日期、備注。

2) 成本項(xiàng)目設(shè)置:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和需求定義的企業(yè)成本構(gòu)成。主要包括企業(yè)材料成本、人工成本、燃料動力、制造費(fèi)用。

3) 成本中心費(fèi)率設(shè)置:在此功能里用戶可以建立樹狀結(jié)構(gòu)的成本中心,維護(hù)成本中心基礎(chǔ)相關(guān)信息;建立成本中心與工位人員的關(guān)系,用以統(tǒng)計(jì)成本中心成本;設(shè)置成本中心平均費(fèi)用信息,用以計(jì)算定額成本;設(shè)置成本中心費(fèi)率,用來分?jǐn)側(cè)剂蟿恿︻惖某杀?,費(fèi)率是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、成本歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)現(xiàn)狀對各成本中心(或工位)需要分?jǐn)偟亩~成本(或?qū)崟r成本)項(xiàng)目預(yù)先指定期段內(nèi)的核算費(fèi)率。

4) 成本中心費(fèi)用維護(hù):由用戶按月維護(hù)歸屬的成本項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)算成本時由系統(tǒng)進(jìn)行匯總。

2.2 定額成本管理模塊

1) 產(chǎn)品工時定額管理:根據(jù)變壓器結(jié)構(gòu)和制造工藝等特點(diǎn),采用按產(chǎn)品規(guī)格型號、電壓等級確定工序單臺產(chǎn)品工時定額的方法(如:總裝車間)以及按組部件(或配套)的工藝路線分解單臺產(chǎn)品工時定額(如:線圈車間)的方法相結(jié)合進(jìn)行產(chǎn)品工時定額管理。

2) 定額成本計(jì)算:根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)和期段內(nèi)的費(fèi)率信息可以計(jì)算某一時間產(chǎn)品的定額成本,其中材料成本根據(jù)用戶設(shè)定的定額成本材料價(jià)格類型取期段內(nèi)的單價(jià),和產(chǎn)品明細(xì)中的材料定額數(shù)量,預(yù)算出產(chǎn)品的材料定額成本;人工成本的定額成本,根據(jù)產(chǎn)品的定額工時和平均人工成本得到,平均人工成本通過人力薪酬系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的人員總工資除以生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)匯總的總工時取得;根據(jù)該期費(fèi)用水平按費(fèi)率預(yù)計(jì)產(chǎn)品其他成本項(xiàng)目如:動力、制造費(fèi)等的成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)匯總生成產(chǎn)品總定額成本。

2.3 成本數(shù)據(jù)歸集與計(jì)算

這是實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)的核心,主要通過SQL Server2008數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn),通過后臺的存儲過程實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸集各項(xiàng)作業(yè)也就是本系統(tǒng)通過生產(chǎn)排程系統(tǒng)安排的各個生產(chǎn)計(jì)劃的材料成本,人工成本,燃料動力,制造費(fèi)用,計(jì)算出作業(yè)成本,成本中心產(chǎn)品成本,產(chǎn)成品成本。

1) 單個作業(yè)的材料成本,人工成本,燃料動力,制造費(fèi)用算法

單個作業(yè)的材料成本根據(jù)物流已確認(rèn)接收的配送清單和原材料余料退庫信息以及定額信息實(shí)時統(tǒng)計(jì)工序單臺完工產(chǎn)品材料成本和在制品材料成本。單個作業(yè)的人工成本需要通過企業(yè)的人力資源系統(tǒng)和生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)按月統(tǒng)計(jì)成本中心的人員工資和成本中心當(dāng)月所有作業(yè)的總工時,得到單個工時的人工成本,通過實(shí)時的單個作業(yè)的完工匯報(bào)獲得作業(yè)工時,從而計(jì)算出單個作業(yè)的人工成本。單個作業(yè)的燃料動力與制造費(fèi)用,通過能源管理和成本中心費(fèi)用模塊匯總按工時和費(fèi)率分?jǐn)偂?/p>

2) 作業(yè)成本,成本中心產(chǎn)品成本,產(chǎn)成品成本算法

作業(yè)成本是根據(jù)定義的各個成本項(xiàng)目的匯總,該文中是材料成本,人工成本,燃料動力,制造費(fèi)用的成本匯總。單個作業(yè)完工匯報(bào)時,根據(jù)作業(yè)加工工位所屬成本中心,實(shí)時匯總累計(jì)成本中心產(chǎn)品成本,如果作業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃中是最后一項(xiàng)工序,歸集產(chǎn)成品成本。

2.4 查詢分析與報(bào)表

用戶可以實(shí)時查詢成本中心成本,產(chǎn)品材料成本,完工產(chǎn)品成本,產(chǎn)成品成本等成本報(bào)表。

3 結(jié)束語

實(shí)時成本管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫存、設(shè)備、人力等系統(tǒng)密切聯(lián)系。它可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配,提高成本計(jì)算的及時性和正確性。同時通過定額成本的管理,能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測、分析與考核,提高企業(yè)成本的管理水平。系統(tǒng)通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的完工匯報(bào)實(shí)時歸集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),及時地反映企業(yè)生產(chǎn)成本消耗的現(xiàn)實(shí)狀況。為分析和控制成本提供數(shù)據(jù)支持。

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