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“拔苗助長”非一日之效

2014-07-22 15:53:38
中國信息化周報 2014年19期
關鍵詞:系統(tǒng)工程管理水平流程

企業(yè)實施ERP的過程是一個系統(tǒng)工程,不要希望“一蹴而就”,更不能“拔苗助長” 。

企業(yè)實施ERP的過程是一個系統(tǒng)工程,不要希望“一蹴而就”,更不能“拔苗助長” 。

該公司(以下簡稱A公司)案例中,我們看到 “高起點、高水平、進一步”、“想當然”、等“熟悉”的字眼,這些字眼頻頻出現(xiàn)于企業(yè)ERP實施的過程之中,卻也高發(fā)在ERP失敗的案例之中,給企業(yè)ERP建設帶來無盡的“嘆息”。

矛盾導致系統(tǒng)失敗

A公司實施高技術含量的PDM系統(tǒng)都成功了,為什么實施ERP卻失敗了呢?副總的調任是導致A公司ERP實施失敗的根本原因嗎?問題究竟出在哪里?

讓我們透過這些高發(fā)的字眼和汪劍的擔憂,來回顧一下企業(yè)實施ERP所經歷的歷程,從中,我們或許能找到這些問題的根源所在。

企業(yè)在實施ERP時一般會經歷導入階段、實施階段、陣痛階段、反彈階段、高效應用等幾個階段,在不同的階段,企業(yè)會面臨不同的問題。

比如說:在導入階段,因為企業(yè)已經意識到自身實施ERP的迫切性,所以這個階段,企業(yè)信息化建設應用的速度會很快,但同時也存在著對ERP認識不統(tǒng)一的風險。因此在企業(yè)實施ERP前,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以企業(yè)業(yè)務發(fā)展為驅動,從業(yè)務的需求出發(fā),對ERP系統(tǒng)的建設進行統(tǒng)一規(guī)劃,通過規(guī)劃,在企業(yè)內部達到對ERP建設的共識,并對實施中可能會遇到的風險進行規(guī)避,規(guī)范實施中的運作,有效地保障ERP系統(tǒng)的順利實施和成功應用。

ERP系統(tǒng)的實施是一個科學的系統(tǒng)工程,光有勇氣是不夠的,還需要科學的規(guī)劃加以保障。

盲目、倉促、一言堂導致失敗

具體來說,在A公司ERP實施案例中,我們可以總結出以下三個問題:

一、 導入階段,認識不足,盲目自信; 二、 實施階段,準備不足,倉促上馬; 三、 流程重組需要“執(zhí)行力”但決非“一言堂”。

汪劍所在公司犯的第一個錯誤就是在導入期對ERP系統(tǒng)的認識不足,在成功實施PDM系統(tǒng)后,信息化建設的階段勝利極大地鼓舞了公司高層,使公司領導層“信心大增”。

在分析現(xiàn)有管理現(xiàn)狀以后,提出了“高起點、高水平、進一步”的ERP建設思想,但公司的核心業(yè)務有哪些?這些核心業(yè)務的發(fā)展需要怎樣的ERP系統(tǒng)來支撐?ERP系統(tǒng)實施的目標是什么?“公司目前的人力資源隊伍”能否跟上ERP的管理思路,能否承擔ERP實施的壓力? 這些問題卻沒有為高層所注意,這就給ERP的實施帶來了隱患,ERP系統(tǒng)是個系統(tǒng)工程,其實施的難度和對企業(yè)的影響程度絕非實施單個系統(tǒng)可比。

ERP 主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想,它不僅僅是信息系統(tǒng)的上線和實施,企業(yè)要想應用和掌握ERP系統(tǒng),就必須首先要了解和理解ERP的實際管理思想和理念。

其次,公司在ERP實施階段準備不充分,也給ERP失敗埋下了伏筆,且不說事先沒有制定一套可執(zhí)行的行動計劃,光是與軟件公司簽訂了“在實施過程中通過試運行測試軟件”的軟件實施合同,對于公司本身來說就是一個極大的冒險。

最后,也是最根本的,ERP系統(tǒng)的核心是提升企業(yè)的核心競爭力,從根本上提升企業(yè)的整體管理水平。

流程重組是實施ERP的前提條件,通過先進的管理理念來優(yōu)化企業(yè)的運作流程,提高企業(yè)的執(zhí)行力,從而保證ERP系統(tǒng)的順利實施。流程重組會遇到阻力,需要強有力的執(zhí)行力,但絕非簡單的強制統(tǒng)一,市場競爭瞬息萬變,企業(yè)也有其自身的管理特色和業(yè)務操作特點,“想當然的重組流程”和“簡單粗暴”的“一言堂”帶來的只能是負作用。

ERP不是“靈丹妙藥”

企業(yè)實施ERP的過程是一個系統(tǒng)工程,不要希望“一蹴而就”更不能“拔苗助長”,ERP系統(tǒng)不是“靈丹妙藥”,再先進的管理思想和理念也需要和企業(yè)自身的現(xiàn)狀相結合,才能幫助企業(yè)提升自身的管理水平。

由于企業(yè)在信息化建設過程中經常處于“信息不對稱”的地位,所以不妨借助外腦,通過咨詢來認清企業(yè)自身管理現(xiàn)狀和信息化建設的需求,對于大多數(shù)處于發(fā)展中的企業(yè)來說,認清自身形式是相當重要的,盲目建設非但不能支撐企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,相反會阻礙企業(yè)的業(yè)務開展。

當企業(yè)自身的條件不具備時,不妨放慢ERP實施的速度,“墊墊腳”,通過培訓來提高員工的管理水平和思路,“彎彎腰”,進行切合企業(yè)實際的流程優(yōu)化,逐步提高管理水平,待時機成熟時再進行ERP系統(tǒng)建設,這也是一種策略和方法。

(劉遠)

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