趙麗娜

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的機(jī)電建設(shè)雖然已經(jīng)取得了很大的成就，但是目前機(jī)電管理仍然存在組織不夠健全、管理部門未充分發(fā)揮自身的作用、相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)機(jī)電管理不夠重視等問題。同時(shí)，還存在設(shè)備老、舊、雜等問題，造成了很大的安全隱患。而機(jī)電管理信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以為業(yè)主或者公司及時(shí)作出正確的分析和決策，以此提供強(qiáng)有力的信息化保障。

關(guān)鍵詞 機(jī)電工程；信息化；管理；研究

中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）08-0190-01

所謂信息化系統(tǒng)，一般是指通過運(yùn)用高科技通信技術(shù)與技術(shù)手段，使信息跨越時(shí)空來傳遞，同時(shí)在信息設(shè)施上進(jìn)行延伸，并具有信息獲取、信息傳遞和信息處理及信息再利用的一種網(wǎng)絡(luò)體系。機(jī)電信息化的發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營者和決策者建立了分析和決策系統(tǒng)，從很大程度上降低了機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)行的成本，這不僅能使決策者在信息整理和分析中得以解脫，而且還提供了全面、科學(xué)化的分析依據(jù)，為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)做出了重大貢獻(xiàn)。

1 機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的作用及建設(shè)意義研究

機(jī)電信息化管理系統(tǒng)，不僅能為業(yè)主或公司及時(shí)作出正確的分析和決策，而且還可以提供強(qiáng)有力的信息化保障。其作用主要包括以下幾方面：1）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，信息時(shí)效性高。信息平臺(tái)能及時(shí)反映每一臺(tái)機(jī)電設(shè)備的油耗、運(yùn)行情況以及備件所具備的庫存情況等等，同時(shí)還能打印報(bào)表。2）動(dòng)態(tài)監(jiān)控的高效性。通過對(duì)相關(guān)維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定出更具合理性的維護(hù)計(jì)劃，以保證機(jī)電設(shè)備能高效運(yùn)行，同時(shí)能精確地分析設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以達(dá)到動(dòng)態(tài)監(jiān)控的作用，及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)作出正確的分析和決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。3）優(yōu)化資源，降低成本。通過信息管理平臺(tái)，不僅能使各部門實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)配置，還能使高素質(zhì)人員、庫存?zhèn)浼荣F重資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，從而降低企業(yè)管理成本，實(shí)現(xiàn)更多的利潤。

1.1 信息化管理系統(tǒng)的作用分析

信息化系統(tǒng)，能有效地為業(yè)主或者企業(yè)作出正確及時(shí)的市場(chǎng)分析和決策，提供強(qiáng)有力的信息保障。其作用可以簡單的歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：1）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)，確保信息資源的高效性和時(shí)效性。動(dòng)態(tài)的信息平臺(tái)，能反映出每臺(tái)設(shè)備的油耗情況、油料情況、運(yùn)行情況及設(shè)備庫存等情況，并附帶有打印報(bào)表的功能。2）高效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。管理系統(tǒng)能對(duì)維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而進(jìn)一步作出合理的維護(hù)計(jì)劃，促進(jìn)設(shè)備的高效運(yùn)行，另外，還能精確的分析出設(shè)備的使用率等相關(guān)數(shù)據(jù)，來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)正確的決策依據(jù)。3）優(yōu)化資源和降低成本作用。通過信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的動(dòng)態(tài)管理和配置，對(duì)高素質(zhì)人才和庫存配件等一些貴重資源進(jìn)行科學(xué)的配置和優(yōu)化，降低成本，保障機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為企業(yè)帶來更多和利潤。

1.2 建設(shè)信息化管理系統(tǒng)意義分析

建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，具有非常重大的意義。其不僅能夠?yàn)榻?jīng)營者或者管理者提供集分析和決策為一體的分析決策系統(tǒng)，充分有效的降低機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)營成本，還能使決策人員擺脫傳統(tǒng)老式的信息分析方式的束縛。通過這種科學(xué)化、便捷化的信息分析手段，作出全面、科學(xué)的分析，從而降低企業(yè)決策者的錯(cuò)誤判斷率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 信息化管理實(shí)施對(duì)策

在構(gòu)建了大型電力工程項(xiàng)目信息化管理需求模型之后，僅是界定了建設(shè)信息化的需求目標(biāo)，除此之外，還要采取保障措施和使用正確的技術(shù)路線，來確保建設(shè)目標(biāo)能夠真正的實(shí)現(xiàn)。

2.1 建設(shè)信息化的技術(shù)路線

建設(shè)信息化的技術(shù)路線是基于資源規(guī)劃，堅(jiān)持將資源規(guī)劃作為核心與導(dǎo)向，通過分析工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，分析參與方的信息與數(shù)據(jù)流，并對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行層、

管理層與項(xiàng)目決策層的信息需求進(jìn)地規(guī)范化描述，從而為信息與資源的規(guī)劃及使用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)施控制和保障措施

為了使信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)大大降低，確保信息資源的質(zhì)量目標(biāo)及規(guī)劃工作，專門設(shè)計(jì)了下列保障體系：1）組織保障體系。建設(shè)信息化管理體系，企業(yè)應(yīng)建立信息規(guī)劃高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組與部門規(guī)劃組三層管理組織體系，并且建立與形成組織科學(xué)、目標(biāo)明確、業(yè)務(wù)規(guī)范、運(yùn)作高效、制度健全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的組織管理體系和保障體系，保障信息系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定及高效運(yùn)行。2）技術(shù)保障體系。技術(shù)保障體系由信息資源規(guī)劃工具、信息交換和共享平臺(tái)及信息共享管理系統(tǒng)三部分組成。其中信息資源規(guī)劃工具，能使各部門統(tǒng)一資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，從而形成數(shù)據(jù)模型、功能模型、業(yè)務(wù)模型及信息管理基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到動(dòng)態(tài)支持信息化系統(tǒng)建設(shè)的目的。信息交換和共享平臺(tái)，能為部門之間的信息傳遞與應(yīng)用集中提供資源共享、信息交換、業(yè)務(wù)協(xié)同和安全保障等最基礎(chǔ)的技術(shù)服務(wù)，從而為建立長效的信息共享機(jī)制提供技術(shù)保障。信息共享管理系統(tǒng)，其主要為應(yīng)用系統(tǒng)和各項(xiàng)建設(shè)提供數(shù)據(jù)查詢、文檔下載和標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范化與共享的應(yīng)用系統(tǒng)。3）制度保障體系。為了實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)的規(guī)范劃與制度化，必須建立制度保障體系。該保障體系主要包括信息共享與管理規(guī)劃、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化系統(tǒng)工作規(guī)范與信息資源應(yīng)用技術(shù)規(guī)劃。4）信息化風(fēng)險(xiǎn)管理與可持續(xù)性對(duì)策研究。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析，來評(píng)估人力組織、質(zhì)量控制、技術(shù)路線、投資及進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，及早制定配套的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、規(guī)避與消除應(yīng)急方案，從而來降低風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。建設(shè)信息化，必須要有可持續(xù)性對(duì)策，根據(jù)PDCA 模型，分析信息化建設(shè)的發(fā)展方向，制定出可持續(xù)性信息發(fā)展戰(zhàn)略，保障項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的目標(biāo)明確統(tǒng)一性及延續(xù)性，最終達(dá)到持續(xù)提升電力行業(yè)項(xiàng)目管理水平的目標(biāo)。5）建立健全信息化評(píng)估機(jī)制。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，其信息化結(jié)果主要是通過最終的績效評(píng)價(jià)結(jié)果具體衡量，并且通過這一評(píng)估體系和機(jī)制，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行反饋、優(yōu)化配置，從而使之能夠更好的適應(yīng)項(xiàng)目管理客觀要求，并且具有非常強(qiáng)的實(shí)際可操作性。

3 結(jié)束語

總而言之，信息化管理表現(xiàn)出一定的實(shí)時(shí)性、共享性以及公正性特點(diǎn)，加強(qiáng)電力信息化建設(shè)，可有效實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、降本增效。

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