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對(duì)于影響軟件項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素的探討

2014-07-29 01:44劉琳
中國(guó)新通信 2014年4期
關(guān)鍵詞:文檔項(xiàng)目管理流程

劉琳

【摘要】 軟件的開(kāi)放研制一直都具有一定的難度性,所以,軟件的管理也是軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵,本文就以軟件管理的為切入點(diǎn)深層次分析和討論。

【關(guān)鍵詞】 軟件開(kāi)發(fā) 重要因素

軟件的設(shè)計(jì)貫穿在軟件開(kāi)發(fā)的一系列程序中,具有非常大的創(chuàng)造性,軟件的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員操作進(jìn)行,開(kāi)發(fā)過(guò)程具有難度性和復(fù)雜性。

一、軟件項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的必要性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)除了給人們帶來(lái)先進(jìn)生活理念,也給社會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。軟件項(xiàng)目的成功投入使用,不但關(guān)乎于專業(yè)人員的技術(shù)水準(zhǔn),還更在于是否采用了一個(gè)合理的管理方式。軟件的項(xiàng)目管理一般是指技術(shù)單位在時(shí)間、人力資源、財(cái)力的約束下,能夠有一個(gè)明確的目標(biāo)(產(chǎn)品質(zhì)量、資金、完成進(jìn)度)的規(guī)范下有效的操控任務(wù)進(jìn)程。一個(gè)項(xiàng)目管理需要樹(shù)立全局觀念,來(lái)立足整體對(duì)項(xiàng)目的全程進(jìn)行監(jiān)督和操控,也同樣適用于軟件的項(xiàng)目管理。但是軟件的項(xiàng)目具有一定的特殊性,所以說(shuō)其相應(yīng)的項(xiàng)目管理也與一般的管理有所不同。

二、項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素

2.1 制定項(xiàng)目計(jì)劃

軟件的項(xiàng)目管理要符合軟件開(kāi)發(fā)的條件和程序,主要分為以下幾個(gè)方面:時(shí)間要求、人力資源、專業(yè)技術(shù)人員資格認(rèn)證、軟件開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及生產(chǎn)規(guī)模。除此之外,軟件的項(xiàng)目管理還要開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的分割。因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)過(guò)程是龐大的,具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。專業(yè)人員的涉及面較寬,資金費(fèi)用也很高。一個(gè)正確規(guī)范的項(xiàng)目管理是整個(gè)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的重中之重。

2.2 軟件需求

軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是軟件需求。在需求不明確的情況下,軟件工作的開(kāi)展是不能夠進(jìn)行的,所以軟件項(xiàng)目的管理第一個(gè)要求就是有可靠的需求。軟件需求不但要取得相關(guān)人員的高度認(rèn)同,還要具有明確性和可操作性。

軟件的需求在確定之前應(yīng)反復(fù)研究用戶的意見(jiàn)和建議,與客戶進(jìn)行一系列的溝通和交流,不能憑主觀意識(shí)來(lái)制定用戶需求。應(yīng)該以一個(gè)全面的角度來(lái)發(fā)掘客戶的潛在需求,并以最大的能力來(lái)滿足客戶需求。這樣才能確保軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)具有一定的價(jià)值和可操作性。除此之外,軟件項(xiàng)目一旦開(kāi)展,要不斷的變換需求,及時(shí)與客戶進(jìn)行交流和溝通,保證軟件項(xiàng)目按照要求有條不紊的進(jìn)行,保證軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作順利開(kāi)展。

2.3 溝通

軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目具有一定的知識(shí)性,這就要求相關(guān)人員的素質(zhì)要過(guò)硬,與此同時(shí),人員之間的交流與溝通也是非常重要的環(huán)節(jié)。溝通的方式也是多種多樣的,主要分為以下幾種:(1)E-MAIL的形式。軟件的項(xiàng)目單位可以將工作的開(kāi)展情況和項(xiàng)目進(jìn)度用電子郵件的方式進(jìn)行匯報(bào),讓用戶能夠及時(shí)了解軟件項(xiàng)目的各項(xiàng)特點(diǎn),并且能感受到項(xiàng)目組對(duì)其的重視度,是一項(xiàng)很好的溝通渠道。(2)例會(huì)的形式。例會(huì)也是軟件項(xiàng)目單位的重要交流方式,在例會(huì)上,客戶可以清楚明了的了解軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度,對(duì)其中產(chǎn)生的一些問(wèn)題進(jìn)行深層次的分析和探討。(3)書(shū)面的形式。軟件的項(xiàng)目單位可以將交流涉及的內(nèi)容進(jìn)行整理,詳細(xì)的讓用戶了解情況。(4)電話溝通的形式。一般用于較緊急的情況。

2.4 規(guī)范的操作流程

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,軟件開(kāi)發(fā)是過(guò)程也日趨規(guī)范化和科學(xué)化。軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員通過(guò)不斷的時(shí)間累積經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)技術(shù)。所以說(shuō)軟件開(kāi)發(fā)的流程也是非常重要的一個(gè)因素。一些優(yōu)秀的項(xiàng)目成員必要要按照流程中制定的規(guī)劃一步步完成軟件的開(kāi)發(fā)工作,不能急于求成,這樣才能使項(xiàng)目成功。另一方面,流程的規(guī)范是保證設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品成為精品的基礎(chǔ)。

流程規(guī)范可以進(jìn)一步推動(dòng)軟件的工業(yè)化和科技化,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最終推動(dòng)力。此外,軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都要向相關(guān)的技術(shù)部門(mén)進(jìn)行審批和監(jiān)督,在項(xiàng)目完成后,研發(fā)單位還要對(duì)這一階段的開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)行一系列的評(píng)價(jià),對(duì)人員、資金都方面進(jìn)行評(píng)估,每一次的工作成果都要在技術(shù)部門(mén)的檢查合格后才能進(jìn)行下一階段的工作。

2.5 軟件項(xiàng)目文檔的建立

軟件項(xiàng)目文檔的建立的環(huán)節(jié)常常被人們忽視。一些技術(shù)人員沒(méi)有一個(gè)及時(shí)建立軟件項(xiàng)目的文檔的概念,這是非常錯(cuò)誤的行為。軟件的項(xiàng)目文檔務(wù)必在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)進(jìn)行建立,保證軟件開(kāi)發(fā)在遇到問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)更改。

綜上所述,軟件項(xiàng)目的管理在軟件開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程中都扮演著極為重要的角色,在不斷摸索中累積經(jīng)驗(yàn),重視以上幾點(diǎn)重要因素,最終確保軟件項(xiàng)目獲得成功。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 陳俊霞,王衛(wèi)東. 軟件項(xiàng)目管理的若干問(wèn)題探討[J]. 現(xiàn)代計(jì)算機(jī),2012,(5):28~30

[2] 嚴(yán)建淵,李林茂,毛存林. 項(xiàng)目管理的基本理論與方法的應(yīng)用研究[J]. 研究與開(kāi)發(fā),2012,(l):12~4

[3] 李福英. 印度軟件項(xiàng)目管理談我國(guó)軟件質(zhì)量保證[J]. 軟件世界,2011,(11):112~115endprint

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