劉愛學(xué)

(中國建筑設(shè)計(jì)院有限公司(原中國建筑設(shè)計(jì)研究院)智能工程中心，北京 100044)

1 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷發(fā)展和提高，社會、文化、經(jīng)濟(jì)和科技等各個領(lǐng)域得到了飛速發(fā)展，人與人之間的溝通也呈現(xiàn)出日益豐富和密切的趨勢,逐步向語音、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等多媒體信息發(fā)展。

隨著當(dāng)代科技和計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，人們對會議室的使用需求越來越多，功能要求也越來越高，但是目前與音視頻會議系統(tǒng)相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中，并沒有對會議室進(jìn)行分類，而一些工程項(xiàng)目中會議室的名稱叫法是由建筑設(shè)計(jì)或裝修設(shè)計(jì)命名的，有的是根據(jù)會議室面積或容納人數(shù)來定義會議室名稱，例如67m2會議室、45人會議室、300人大會議室，而音視頻會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)跟會議室容納的人數(shù)沒有直接關(guān)系，實(shí)際上應(yīng)是根據(jù)會議室的使用功能來定位的。例如《全國民用建筑工程設(shè)計(jì)技術(shù)措施：電氣》(2009年版)里關(guān)于擴(kuò)聲系統(tǒng)的一般規(guī)定中，適宜設(shè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的場所包括：聽眾距離講臺大于10m的會議場所、廳堂容積大于1 000m2的多功能場所、混響時間太長或太短的會議場所、要求聲壓級較高的場所。這些規(guī)定不完全適用于會議室，在會議室中是否要設(shè)擴(kuò)聲系統(tǒng)是根據(jù)使用方的需求來定位的，即便會議室的面積和容積達(dá)不到上述要求，但是使用單位要求播放音視頻資料、錄音錄像、有遠(yuǎn)程視頻會議時就要設(shè)擴(kuò)聲系統(tǒng)。

2 使用單位分類

會議室從使用單位性質(zhì)上一般可分為酒店和會展類會議室、國家機(jī)關(guān)會議室和企業(yè)單位會議室。

2.1 酒店和會展類會議室

酒店和會展類的會議室、多功能廳、宴會廳等都是為租賃人服務(wù)的，其特點(diǎn)是租賃單位不固定、參會人數(shù)量不固定、會議形式不固定，并且租賃前往往會提出一些臨時的使用需求，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具有充分的靈活性，滿足租賃人的使用需求。

2.2 國家機(jī)關(guān)會議室

國家機(jī)關(guān)會議室的使用模式相對固定，每種類型的會議室參會人員數(shù)量也有嚴(yán)格要求，例如規(guī)定具有一定級別的干部才具有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，國家機(jī)關(guān)會議室對系統(tǒng)要求比較全面，同時對安全性、可靠性及保密性要求較高。

2.3 企業(yè)單位會議室

企業(yè)單位會議室，根據(jù)單位的規(guī)模不同，對會議室和系統(tǒng)要求差異很大，大的企業(yè)單位由于會議量比較大，往往會設(shè)一個會議層，將多間不同使用功能的會議室集中在一起，以便于系統(tǒng)操作人員的控制和管理。

3 會議室功能分類

作者結(jié)合近幾年來對音視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，針對會議室的使用功能對會議室進(jìn)行細(xì)化和分類，并淺談一下不同功能的會議室在進(jìn)行音視頻會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)時的注意事項(xiàng)和要點(diǎn)，會議室的功能分類見表1。

表1 會議室功能分類

會議室的使用功能不同，其系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置也不同。下面針對會議室分類表1對各種會議室的功能進(jìn)行定義和系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行概述。

3.1 討論型會議室

討論型會議室布置方式一般為圓桌、長條桌、U形桌、棗核形桌子等，桌子布置在會議室中間，主桌上的參會人員稱為代表和主席，《電子會議系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50799-2012)術(shù)語解釋中，代表是指具有發(fā)言、收聽、表決設(shè)備的與會者；主席是指具有代表的全部權(quán)限，并主持會議的人員；除了主席和代表以外的其他與會人員稱為列席，列席是指在會議上不發(fā)言，只收聽，沒有發(fā)言設(shè)備和表決設(shè)備的參會人員。會議室有無列席直接影響擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)形式和揚(yáng)聲器的數(shù)量。

1)普通討論型會議室

普通討論型會議室中，主席和代表之間實(shí)行面對面的討論和交流，當(dāng)會議室的使用單位要求播放音視頻資料、有錄音錄像的功能時，設(shè)計(jì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)和視頻系統(tǒng)。擴(kuò)聲系統(tǒng)一般設(shè)計(jì)成固定安裝方式，揚(yáng)聲器主要是用于播放音視頻資料。會議討論系統(tǒng)發(fā)言設(shè)備分為嵌入式固定安裝和流動兩種方式，主席和代表的數(shù)量決定會議發(fā)言設(shè)備的數(shù)量，而發(fā)言設(shè)備是否具有表決、IC卡簽到和內(nèi)部通話等功能，需根據(jù)業(yè)主的使用需求選配。視頻系統(tǒng)分為高清和標(biāo)清兩種傳輸方式，高清又分為數(shù)字高清和模擬高清，選擇哪種傳輸方式，直接跟業(yè)主預(yù)算造價有關(guān)。而視頻顯示設(shè)備的選擇受裝修條件的影響，如吊頂下的高度直接影響顯示設(shè)備的尺寸，視頻顯示設(shè)備的選擇還要與裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào)。普通討論型會議室如圖1所示。

圖1 普通討論型會議室

2)帶列席的討論型會議室

帶列席的討論型會議室和普通討論型會議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，除了擴(kuò)聲系統(tǒng)以外，其他系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均相同，當(dāng)會議室有列席區(qū)時，需考慮沒有發(fā)言設(shè)備的列席區(qū)的擴(kuò)聲需求，一般采用的是壁掛揚(yáng)聲器加吸頂揚(yáng)聲器的擴(kuò)聲形式，壁掛揚(yáng)聲器主要是播放音視頻資料使用，吸頂揚(yáng)聲器主要是為沒有發(fā)言設(shè)備的列席區(qū)擴(kuò)聲，這種擴(kuò)聲形式的設(shè)計(jì)，可以有效避免嘯叫的產(chǎn)生。帶列席的討論型會議室如圖2所示。

圖2 帶列席的討論型會議室

3)討論兼遠(yuǎn)程視頻會議室

討論兼遠(yuǎn)程視頻會議室家具的布置方式與帶列席的討論型會議室相同，只是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備布置上有區(qū)別，擴(kuò)聲系統(tǒng)中應(yīng)增加遠(yuǎn)程視頻會議擴(kuò)聲揚(yáng)聲器，用于在遠(yuǎn)程視頻會議中播放本地和來自遠(yuǎn)端的音頻信號。兼顧遠(yuǎn)程視頻會議時應(yīng)設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，增加遠(yuǎn)程視頻會議終端，才能實(shí)現(xiàn)本地與遠(yuǎn)端“面對面”討論和交流。另外視頻系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上也有區(qū)別，應(yīng)設(shè)計(jì)顯示遠(yuǎn)程視頻會議時的視頻和雙流的設(shè)備，還應(yīng)設(shè)計(jì)用于遠(yuǎn)程視頻會議的輔助攝像機(jī)，并與會議討論系統(tǒng)聯(lián)動，當(dāng)發(fā)言者開啟發(fā)言設(shè)備時，攝像機(jī)自動跟蹤發(fā)言者，自動對焦放大，并聯(lián)動視頻顯示設(shè)備，顯示發(fā)言者的圖像。另外要特別注意的是設(shè)備的布置要合理，能夠滿足不同的會議模式，會議模式的切換要簡捷、快捷和方便，所以還需增加集中控制系統(tǒng)，控制設(shè)備的電源開關(guān)，遠(yuǎn)程視頻會議播號、音視頻信號切換和會議模式切換等。討論兼遠(yuǎn)程視頻會議室如圖3所示。

圖3 討論兼遠(yuǎn)程視頻會議室

3.2 演講、培訓(xùn)會議室

1)普通演講、培訓(xùn)會議室

這類會議室一般帶有主席臺和演講臺，聽眾區(qū)一般設(shè)置活動的長條桌和活動座椅，有的培訓(xùn)室為了多容納聽眾不放置桌子。當(dāng)此類型會議室使用單位有播放音視頻資料、進(jìn)行錄音錄像的要求時，設(shè)計(jì)擴(kuò)聲系統(tǒng)和會議討論系統(tǒng)。這種會議室的特點(diǎn)是發(fā)言設(shè)備和顯示設(shè)備集中在主席臺和演講臺上，所以進(jìn)行擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，一定要避免發(fā)言設(shè)備正對語言主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器，否則聲場容易產(chǎn)生嘯叫。擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般采用壁掛主擴(kuò)聲加吸頂擴(kuò)聲加固定返聽的形式，壁掛揚(yáng)聲器主要是播放音視頻資料，吸頂揚(yáng)聲器主要是為聽眾區(qū)進(jìn)行語言擴(kuò)聲，固定返聽揚(yáng)聲器是為主席臺上的參會人員擴(kuò)聲，使發(fā)言人能聽到自己說話的聲音。視頻系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與普通討論型會議室相同，一般采用投影機(jī)和電動幕，投影機(jī)維護(hù)簡單、容易操作，投影幕顯示面積比較大，性價比較高。普通演講、培訓(xùn)會議室如圖4所示。

圖4 普通演講、培訓(xùn)會議室

2)演講、培訓(xùn)兼遠(yuǎn)程視頻會議室

演講、培訓(xùn)兼遠(yuǎn)程視頻會議室與普通演講培訓(xùn)會議室的使用區(qū)別在于主席的位置不同，此時主席位于觀眾席第一排，正對顯示設(shè)備，才能實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)端面對面的討論和交流。擴(kuò)聲系統(tǒng)在設(shè)計(jì)形式上是一樣的，但是使用方式不同，所以擴(kuò)聲系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)兩種使用模式。兼視頻會議時，主席臺上沒有發(fā)言人，固定返聽揚(yáng)聲器不用開啟，發(fā)言設(shè)備盡量使用流動方式，預(yù)留發(fā)言設(shè)備接口。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)增設(shè)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，增加遠(yuǎn)程視頻會議終端，才能實(shí)現(xiàn)本地與遠(yuǎn)端“面對面”討論和交流。另外，視頻系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上也有區(qū)別，有兩套不同的顯示設(shè)備，演講、培訓(xùn)模式時，使用投影機(jī)和電動幕；遠(yuǎn)程視頻會議時，使用液晶顯示屏，顯示視頻和雙流，還應(yīng)設(shè)計(jì)用于遠(yuǎn)程視頻會議的輔助攝像機(jī)，攝錄全場。特別要注意的是設(shè)備的布置要合理，能夠滿足不同的會議模式，會議模式的切換要簡捷、快捷和方便，所以還需增加集中控制系統(tǒng)，控制設(shè)備的電源開關(guān)，遠(yuǎn)程視頻會議播號、音視頻信號切換、會議模式切換等。演講、培訓(xùn)兼遠(yuǎn)程視頻會議室如圖5所示。

圖5 演講、培訓(xùn)兼遠(yuǎn)程視頻會議室

3.3 遠(yuǎn)程視頻會議室

遠(yuǎn)程視頻會議室的功能是實(shí)現(xiàn)本地與遠(yuǎn)端進(jìn)行虛擬的“面對面”交流。遠(yuǎn)程視頻會議分為主會場和分會場，開會的形式可以是1對1，即本地會議室和遠(yuǎn)端會議室；也可以是1對多，即本地會議室與多個遠(yuǎn)端會議室同時開會，可根據(jù)會議需求自行選擇會議模式。如果開會的形式固定,主、分會場在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上是有區(qū)別的，一般情況下，主會場相當(dāng)于會議室中的“主席”，有發(fā)言權(quán)，分會場相當(dāng)于會議室中的“聽眾”，不發(fā)言只收聽，這種使用形式多用在國家機(jī)關(guān)部門，如上級對下級傳達(dá)政策、會議精神、政府報(bào)告等。

遠(yuǎn)程視頻會議室與演講、培訓(xùn)型會議室兼遠(yuǎn)程視頻會議室的使用方式相同，系統(tǒng)設(shè)計(jì)上也相同，不同的是設(shè)備的數(shù)量和檔次，如在遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)中，由于會議室的專業(yè)性較強(qiáng)，對視頻顯示的畫面質(zhì)量要求較高，普遍采用數(shù)字高清傳輸方式，所以對于視頻的攝錄設(shè)備、切換設(shè)備、處理設(shè)備和顯示設(shè)備也有相當(dāng)高的要求。遠(yuǎn)程視頻會議室如圖6所示。

圖6 遠(yuǎn)程視頻會議室

3.4 網(wǎng)真視頻會議室

網(wǎng)真視頻會議是一種固定的使用形式，對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與分支之間的工作交流、提高辦公效率、降低運(yùn)作成本發(fā)揮了積極的作用，網(wǎng)真會議室可以實(shí)現(xiàn)6～18人的面對面遠(yuǎn)程視頻會議，圖像顯示真人頭像大小，相當(dāng)于一個虛擬的討論型會議室。網(wǎng)真會議室的設(shè)計(jì)將聲學(xué)、光學(xué)、美學(xué)和室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)融為一體，根據(jù)房間的結(jié)構(gòu)、面積大小和企業(yè)文化量身定做。網(wǎng)真視頻會議室如圖7所示。

圖7 網(wǎng)真視頻會議室

3.5 多功能廳

多功能廳是一個多用途的綜合場所，集報(bào)告、培訓(xùn)、演講、會議、文藝演出和遠(yuǎn)程視頻會議等使用功能于一體，包含了以上所有會議室類型的使用功能，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分滿足以上“多功能”的使用需求，充分考慮好不同使用模式下系統(tǒng)設(shè)備的使用情況。

圖8 多功能廳

如果多功能廳有固定的主席臺，一般設(shè)計(jì)固定和流動兩套系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)包括擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會議燈光系統(tǒng)和集中控制系統(tǒng)。

擴(kuò)聲系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時首先要定好聲學(xué)指標(biāo)，詳見《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50371-2006)中相關(guān)要求，根據(jù)業(yè)主的使用要求來確定擴(kuò)聲系統(tǒng)是按照兩通道還是三通道進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后選擇符合所定聲學(xué)指標(biāo)的揚(yáng)聲器，擴(kuò)聲形式應(yīng)包括主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器、后區(qū)補(bǔ)聲揚(yáng)聲器、主席臺固定返聽揚(yáng)聲器和超低揚(yáng)聲器，另外要設(shè)計(jì)一套流動主擴(kuò)揚(yáng)聲器和流動返聽揚(yáng)聲器。主揚(yáng)聲器用于播放音視頻資料和會議發(fā)言；補(bǔ)聲揚(yáng)聲器一般采用吸頂均布的方式，即為了增加聲場的均勻度，作為后區(qū)補(bǔ)聲使用，也可以作為其他使用模式時擴(kuò)聲使用；主席臺固定返聽揚(yáng)聲器主要是為主席臺區(qū)擴(kuò)聲，使主席臺上的發(fā)言人和參會人能聽到發(fā)言的聲音；超低揚(yáng)聲器是為了滿足文藝演出的使用需求，播放超低音頻。流動主擴(kuò)揚(yáng)聲器是作為其他使用模式時擴(kuò)聲使用，流動返聽揚(yáng)聲器根據(jù)需求靈活布置。這種設(shè)計(jì)方式是以固定方式為主，流動系統(tǒng)的配置是為了滿足不同的使用模式對聲場不定聲學(xué)指標(biāo)要求。

會議討論系統(tǒng)要設(shè)計(jì)成流動方式，如果沒有保密要求，盡量采用無線流動設(shè)備，根據(jù)不同的使用模式自由放置。

視頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，顯示設(shè)備應(yīng)設(shè)計(jì)成主-輔顯示方式，輔助顯示設(shè)備作為其他使用模式時流動使用，攝像機(jī)也應(yīng)根據(jù)使用的需求，設(shè)計(jì)成固定和流動的方式，以滿足不同的使用模式。

在多功能廳中，會議燈光系統(tǒng)包括面光燈、頂光、逆光、天幕和地排，燈光系統(tǒng)一般采用固定安裝方式，根據(jù)多功能廳的使用方式不同，也可以設(shè)計(jì)一部分流燈具作為其他會議模式使用，會議燈光系統(tǒng)指標(biāo)要求，主席臺平均白光照度大于1 500Lux、統(tǒng)一色溫3 200K、顯色指數(shù)Ra>92。

當(dāng)系統(tǒng)比較復(fù)雜、設(shè)備比較多、會議模式不固定時，需增加集中控制系統(tǒng)，控制設(shè)備的電源開關(guān)、遠(yuǎn)程視頻會議播號、音視頻信號切換、會議模式切換等。

如果多功能廳沒有主席臺，則系統(tǒng)全部設(shè)計(jì)成流動方式。除了設(shè)備的安裝方式與帶主席臺的使用情況不同以外，所包含的系統(tǒng)全部相同，并結(jié)合精裝圖紙預(yù)留多個墻面、地面多媒體插線盒和綜合接線箱，保證流動設(shè)備與系統(tǒng)互連，滿足多功能的使用需求。多功能廳如圖8所示。

3.6 保密會議室

任何使用功能的會議室都可以設(shè)計(jì)成保密會議室，但是保密的級別會有所不同，嚴(yán)格來說保密會議室的保密級別要根據(jù)使用單位的保密級別來設(shè)計(jì)。保密會議室是指本地會議室內(nèi)的信息不外傳、不接入有線互連網(wǎng)、不設(shè)無線網(wǎng)、不設(shè)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、不設(shè)電話會議系統(tǒng)、屏蔽無線信號、盡量不使用無線設(shè)備。

4 結(jié)束語

本文結(jié)合作者近幾年來對音視頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，針對會議室的使用功能對會議室使用單位和使用功能進(jìn)行分類，并闡述了不同使用功能的會議室在進(jìn)行音視頻會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)時的注意事項(xiàng)和要點(diǎn)，供業(yè)內(nèi)同仁參考。

[1] 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局.電子會議系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范(GB 50799-2012)[S].北京：中國計(jì)劃出版社，2012.

[2] 中華人民共和國國家廣播電影電視總局.廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范(GB 50371-2006)[S]. 北京：中國計(jì)劃出版社，2006.

[3] 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會. 視聽系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)用連接器的應(yīng)用(GB/T 15644-1995)[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1995.

[4] 國家技術(shù)監(jiān)督局.會議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求(GB/T 15381-94) [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1995.

[5] 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司, 中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究院.全國民用建筑工程設(shè)計(jì)技術(shù)措施：電氣(2009年版)[M].北京：中國計(jì)劃出版社，2009.